Uporaba delovnih prostorov srečanja za organiziranje srečanj

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Mesto delovnega prostora srečanja je spletno mesto, ki je za shranjevanje vseh informacij in gradiv, potrebujete za enega ali več srečanj. Mesto delovnega prostora srečanja lahko nastavite, ko ustvarite povabilo na srečanje v Microsoft Outlook 2010. Zadevo, imena udeležencev, datum, čas in mesto iz povabila na srečanje so mesto delovnega prostora srečanja samodejno dodani v Outlooku.

Prvič ustvarite delovni prostor srečanja za srečanje, morate dodati Delovni prostor srečanja ukaz Ikona ukaza »Delovni prostor srečanja« v Orodni vrstici za hitri dostop (vrstice HITRI) ali na trak.

Kako dodam ukaz?

V odprtem povabilu na srečanje naredite nekaj od tega:

  • Dodajanje ukaza v vrsto za hitri dostop    Vrstica za hitri dostop okna za srečanje z dodanim ukazom »Delovni prostor srečanja« Če želite dodati ukaz »Delovni prostor srečanja« v vrsto za hitri dostop, naredite to: 

    1. Odprite element srečanja.

    2. V oknu za srečanje kliknite puščico Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop in nato Več ukazov.

    3. V polju Ukaze izberite iz kliknite Ukazi, ki niso na traku.

    4. Na seznamu ukazov kliknite Delovni prostor srečanja in nato Dodaj.

      Pogovorno okno »Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop« z dodatnimi ukazi

  • Dodaj ukaz na traku     Če želite dodati ukaz »Delovni prostor srečanja« na traku, naredite to:

    1. Odprite element srečanja.

    2. V oknu srečanja kliknite zavihek Datoteka.

    3. Kliknite Možnosti.

    4. Kliknite Prilagodi trak.

    5. V polju Ukaze izberite iz kliknite Ukazi, ki niso na traku.

    6. Na seznamu ukazov kliknite Delovni prostor srečanja, nato na seznamih Prilagajanje traku kliknite zavihek in skupino, v katero želite postaviti ukaz, in nato še Dodaj.

Te korake je treba izvesti le enkrat. Ko dodate ukaz Delovni prostor srečanja, je prikazan v vseh povabilih na srečanje, ki jih odprete.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje delovnega prostora srečanja

Povezava do obstoječega delovnega prostora srečanja

Posodabljanje povabila na srečanje in delovni prostor srečanja

Brisanje delovnega prostora srečanja

Ustvarjanje delovnega prostora srečanja

  1. V novi ali obstoječi srečanje, kliknite Delovni prostor srečanja Ikona ukaza »Delovni prostor srečanja« .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Nastavitev delovnega prostora za prvi vpis     Za ustvarjanje delovnega prostora srečanja je potreben naslov strežnika, ki ga želite uporabiti.

      1. V podoknu opravil Delovni prostor za srečanja kliknite Spremeni nastavitve.

        Opomba : Če želite informacije o posamezni nastavitvi, kliknite Več informacij na dnu podokna opravil.

      2. V 1. koraku v podoknu opravil izberite mesto za delovni prostor. Če ne vidite mesta, ki ga želite, kliknite Drugo in vnesite naslov strežnika.

      3. V 2. koraku v podoknu opravil izberite Ustvarjanje novega delovnega prostora in nato izberite jezik in vrsto predloge. Te nastavitve postanejo privzete nastavitve za delovne prostore, ki jih boste ustvarili v prihodnosti.

      4. Ko dokončate nastavitve, kliknite V redu, če se želite vrniti v prvo podokno opravil.

      5. Kliknite Ustvari.

        Opomba : Ko kliknete ustvari, delovni prostor obstaja na mesto, ki ste ga določili. Če ste mislili, če želite uporabiti drugo mesto ali predlogo za delovni prostor, morate ustvariti drug delovni prostor z nastavitvami, ki jih želite. Če ne nameravate uporabljati, izbrišite drugi delovni prostor.

    • Nastavitev dodatnih delovnih prostorov   

      Če ste že ustvarili delovni prostor za srečanja ali se z njim povezali, so nastavitve mesta in predloge privzete nastavitve in so prikazane v prvem podoknu opravil. Naredite nekaj od tega:

      1. Če želite privzete nastavitve uporabiti za nov delovni prostor, v podoknu opravil kliknite Ustvari.

      2. Če želite spremeniti privzete nastavitve, v podoknu opravil kliknite Spremeni nastavitve in nato izberite želene nastavitve. Ko izberete nastavitve, kliknite V redu, da se vrnete v prvo podokno opravil, in nato še Ustvari.

        Če želite odpreti brskalnik in si ogledati delovni prostor, v podoknu opravil kliknite Pojdi v delovni prostor. Druga možnost je, da kliknete povezavo, ki je bila dodana v telo povabila na srečanje. Zdaj ali pozneje lahko dodate informacije ali prilagodite delovni prostor. Če želite dokončati povabilo na srečanje, preklopite nazaj tako, da pritisnete ALT+TAB.

Če želite poslati povabilo na srečanje ter povabiti druge na srečanje in v delovni prostor, kliknite Pošlji. Če je bilo to povabilo na srečanje že poslano, kliknite Pošlji posodobitev.

Na vrh strani

Povezovanje z obstoječim delovnim prostorom za srečanja

Opomba : Z obstoječim delovnim prostorom za srečanja, v katerem so ponavljajoči se dogodki, se ni mogoče povezati.

  1. V novi ali obstoječi srečanje, kliknite Delovni prostor srečanja Ikona ukaza »Delovni prostor srečanja« .

  2. V razdelku Namig na dnu podokna opravil kliknite besedilo Povežete se lahko tudi z obstoječim delovnim prostorom.

  3. V 1. koraku v podoknu opravil izberite mesto z delovnim prostorom, s katerim se želite povezati.

  4. V 2. koraku v podoknu opravil izberite Povezava z obstoječim delovnim prostorom in izberite delovni prostor, ki ga želite uporabiti. Če niste prepričani, ali ste izbrali pravi delovni prostor, in želite to preveriti, kliknite Prikaži delovni prostor.

  5. Ko dokončate nastavitve, kliknite V redu, če se želite vrniti v prvo podokno opravil.

  6. Kliknite Povezava.

  7. Če želite odpreti brskalnik in si ogledati delovni prostor, v podoknu opravil kliknite Pojdi v delovni prostor. Druga možnost je, da kliknete povezavo, ki je bila dodana v telo povabila na srečanje. Zdaj ali pozneje lahko dodate informacije ali prilagodite delovni prostor.

  8. Če želite dokončati povabilo na srečanje, preklopite nazaj v Outlook 2010 tako, da pritisnete ALT + TAB.

  9. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite poslati povabilo na srečanje ter povabiti druge na srečanje in v delovni prostor, kliknite Pošlji. Če je to povabilo na srečanje, ki je že bilo poslano, kliknite Pošlji posodobitev.

    • Če želite shraniti povabilo na srečanje, ne želite pa ga poslati, kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani. V delovni prostor ne bodo poslani podatki o udeležencih, poslane pa bodo druge podrobnosti o srečanju (zadeva, naslov, datum, ura in mesto).

Na vrh strani

Posodobitev povabila na srečanje in delovnega prostora srečanja

Če morate spremeniti udeležence, mesto, datum ali uro srečanja, lahko udeležencem srečanja pošljete posodobitev srečanja, delovno mesto srečanja pa je posodobljeno samodejno. Če želite spremeniti druge informacije v delovnem prostoru srečanja, morate to narediti v delovnem prostoru.

  1. Odprite povabilo na srečanje, kjer je povezava do delovnega prostora.

  2. Spremenite informacije v enem od teh polj: Za, Mesto, Začetni čas, Končni čas.

  3. Če želite poslati vse posodobitve v delovni prostor in udeležencem, kliknite Pošlji posodobitev.

    Opombe : 

    • Če posodobite povabilo na srečanje in kliknete Shrani in zapri, posodobljene informacije ne bodo poslane v delovni prostor srečanja. Če želite posodobitve uporabiti za delovni prostor srečanja, morate klikniti Pošlji posodobitev.

    • Če želite informacije o spreminjanju drugih informacij v delovnem prostoru, si oglejte pomoč v delovnem prostoru.

Na vrh strani

Brisanje delovnega prostora za srečanja

Delovni prostor srečanja ni mogoče izbrisati iz Outlook 2010. Mesto lahko izbrišete iz delovnega prostora ali od nadrejenega spletnega mesta v razdelku izbira delovni prostor je podmesta.

Če želite več informacij o brisanju mesta, si oglejte pomoč v delovnem prostoru.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×