Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovi namizni zbirki podatkov

Bralnik zaslona in bližnjice na tipkovnici lahko uporabite za dodajanje tabele v Accessovi namizni zbirki podatkov.

Opomba V tej temi je predvideno, da so uporabniki aplikacije JAWS izklopili funkcijo navideznega menija na traku.

V tej temi

Pregled

Tabele so osnovni predmeti v zbirki podatkov, saj vsebujejo vse informacije ali podatke. Zbirka podatkov za podjetje lahko na primer vsebuje tabelo »Stiki«, kjer so shranjeni imena dobaviteljev, e-poštni naslovi in telefonske številke. Preden ustvarite tabele, upoštevajte zahteve in določite vse tabele, ki jih boste morda potrebovali. Več o načrtovanju in oblikovanju zbirke podatkov si lahko preberete v članku Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

Relacijska zbirka podatkov, kot je na primer Access, običajno vsebuje več logično povezanih tabel. V dobro načrtovani zbirki podatkov vsaka tabela shranjuje podatke o določenem predmetu, na primer zaposlenih ali izdelkih. Tabela ima zapise (vrstice), polja (stolpce) in vrednosti polj (celice) za vsak zapis.

  • Zapis (vrstica) vsebuje specifične podatke, na primer informacije o določenem zaposlenem ali izdelku.

  • Polje (stolpec) vsebuje podatke o enem vidiku teme v tabeli, na primer ime, e-poštni naslov ali ceno.

  • Vrednosti polja (celice) za zapis vsebuje različne vrste podatkov, na primer besedilo, številke, datume in hiperpovezave.

Čeprav vsaka tabela shranjuje podatke o določeni temi, shranjujejo tabele v relacijski zbirki podatkov, na primer Access, podatke o sorodnih temah. Zbirka podatkov lahko vsebuje na primer:

  • tabelo strank, v kateri so navedene stranke vašega podjetja in njihovi naslovi.

  • tabelo prodajnih izdelkov s cenami in slikami vseh elementov.

  • tabelo naročil za sledenje naročil strank.

Če želite povezati podatke iz različnih tabel, ustvarite relacije. Relacija je logična povezava med dvema tabelama, ki imata skupno polje. Za informacije o ustvarjanju relacij med tabelami v Accessovi namizni zbirki podatkov glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Dodajanje tabele

  1. Odprite novo ali obstoječo zbirko podatkov.

    Namig Bralnik morda ne bo začel brati, dokler je tabela odprta. Če odpirate obstoječo zbirko podatkov z neodprtimi tabelami, pritisnite tipko Enter. Odpre se prva tabela v podoknu za krmarjenje.

  2. Pritisnite Alt + C, T + N. Nova tabela je dodana in zaslišite »Zapuščanje menijske vrstice, tabela X. « (V Pripovedovalcu zaslišite »Tabela X. «) Fokus je v prvi celici drugega polja. (Privzeto ime prvega polja je ID.)

  3. Vnesite podatke v tabelo ali prilepite podatke vanjo iz drugega vira, npr. Excelovega delovnega zvezka. Ko vnesete vrednost polja v novo polje in se premaknete na naslednjo vrednost polja, Access polje samodejno poimenuje polje X.

  4. Če želite preimenovati glavo polja (stolpca) v tabeli:

    1. Če želite izbrati polje, postavite fokus v polje in pritisnite Ctrl + preslednica.

    2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite tipko programa (običajno je na voljo v spodnjem desnem delu tipkovnice) ali Shift + F10.

    3. Pritisnite N. Fokus se premakne na glavo polja in zaslišite »Zapuščanje menijev, podatkovni list, vrstica X, « in »vrsta in besedilo.« Vnesite novo ime za polje.

    Namig Pomenljiva imena vam bodo pomagala ugotoviti, kaj vsebuje posamezno polje, ne da bi videli vsebino, npr. Izdelek ali Cena.

  5. Če želite dodati polje (stolpec) v tabelo:

    1. Za premik na prvi zapis v tabeli pritisnite Ctrl + Home.

    2. Za premik na zadnji zapis zadnjega polja v tabeli pritisnite Ctrl + End.

    3. Za premik v novo polje pritisnite desno puščično tipko.

    4. Za premik na prvi zapis novega polja pritisnite Ctrl + puščično tipko gor.

    5. Vnesite podatke. Ko se premaknete v drugo celico, se novo polje doda s privzetim imenom polje X.

Shranjevanje tabele

Ko ustvarite novo tabelo ali spremenite obstoječo, jo shranite.

  1. Da shranite tabelo, pritisnite Ctrl + S ali Alt + F, S ali Alt + H, K + S.

    Ko prvič shranite tabelo, se odpre pogovorno okno Shrani kot in zaslišite »Shrani kot, ime tabele dvopičje, urejanje, vrsta in besedilo« ter ime tabele.

    Namigi

    • Če želite zapreti tabelo, preden jo shranite, se samodejno prikaže pogovorno okno in zaslišite »Ali želite shraniti spremembe načrta tabele X?« Fokus je na gumbu Da. Če želite shraniti novo tabelo, pritisnite tipko Enter.

    • Ko shranjujete spremembe v obstoječo tabelo, se tabeli dodeli ime, ki ste ga prej določili. Če želite pri shranjevanju tabelo preimenovati, pritisnite F12. Odpre se pogovorno okno Shrani kot in vnesete lahko novo ime.

  2. V polje z besedilom vnesite ime tabele. Ko prvič shranjujete tabelo, ji dodelite ime, ki opisuje vsebovane podatke. Tabelo lahko na primer poimenujete Stranke, Deli inventarja ali Izdelki. Access omogoča veliko mero prilagodljivosti, ko gre za poimenovanje tabel v spletnih programih, vendar pa obstajajo nekatere omejitve:

    • ime tabele lahko vsebuje največ 64 znakov.

    • Vsebuje lahko poljubno kombinacijo črk, številk, presledkov in posebnih znakov, razen pike (.), klicaja (!), oglatih oklepajev ([]), začetnega presledka, enačaja (=) ali nenatisljivega znaka, npr. prehoda v novo vrstico. Ime ne sme vsebovati teh znakov: ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Ime ne sme vsebovati teh znakov: ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Namig Določite pravila poimenovanja v zbirki podatkov in jih dosledno upoštevajte.

  3. Pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje tabele

Opomba Tabele ni mogoče preimenovati, medtem ko je odprta. Če želite zapreti aktivno tabelo, pritisnite F6 ali Ctrl + W. Fokus se premakne na podokno za krmarjenje v tabeli, ki ste jo zaprli.

  1. V podoknu za krmarjenje s puščično tipko dol izberite tabelo, ki jo želite preimenovati.

    Namig Za dostop do tabel v podoknu za krmarjenje boste morda morali uporabiti tabulatorsko tipko.

  2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite tipko programa (običajno je na voljo v spodnjem desnem delu tipkovnice) ali Shift + F10.

  3. V priročnem meniju dvakrat pritisnite M in tipko Enter. Zaslišite »Zapuščanje menijev, preimenovanje polja z besedilom, urejanje. « (V Pripovedovalcu boste slišali »Preimenovanje polja z besedilom« in trenutno ime.)

  4. V polje z besedilom vnesite novo ime in pritisnite Enter.

Brisanje tabele

  1. V pogledu podatkovnega lista zaprite vse tabele. Fokus se premakne na podokno za krmarjenje. Za izbiro tabele, ki jo želite izbrisati, uporabite puščično tipko dol.

  2. Pritisnite tipko Delete. Odpre se okno s pozivom, da potrdite brisanje in zaslišite »Ali želite izbrisati tabelo X? « (v Pripovedovalcu zaslišite »Pogovorno okno v Microsoft Accessu, gumb Da.«). Fokus je na gumbu Da.

  3. Če želite izbrisati tabelo, pritisnite tipko Enter.

Opomba Ko ste v pogledu načrta, za preklop na pogled podatkovnega lista pritisnite Alt, J + D, W in nato H. Za preklop na pogled načrta, ko ste v pogledu podatkovnega lista, pritisnite Alt + H, W in nato D.

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×