Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v namiznih zbirkah podatkov za Access

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v namiznih zbirkah podatkov za Access

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Če želite ustvariti poizvedbo, uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona. Testirali smo jo s pripovedovalcem, ČELJUSTjo in NVDA, lahko pa bi delali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Poizvedba olajša ogled, dodajanje, brisanje ali spreminjanje podatkov v namizni zbirki podatkov Access. Poizvedbe so priročne tudi za hitro iskanje določenih podatkov, izračunavanje ali povzemanje podatkov ali avtomatizacijo opravil za upravljanje podatkov, kot je redno pregledovanje najnovejših podatkov.

Opombe: 

V tej temi

Vrste poizvedb

V dobro načrtovani zbirki podatkov so podatki, ki jih želite predstaviti prek obrazca ali poročila, običajno v več tabelah. Poizvedba dobi podatke iz različnih tabel in jih sestavi za prikaz v obrazcu ali poročilu. Obstajata dve glavni vrsti poizvedb, poizvedba za izbiranje in poizvedba za dejanja. Vrsta poizvedbe, ki jo ustvarite, je odvisna od opravila, ki ga želite izvesti.

Izbiranje poizvedb

Poizvedba za izbiranje je zahteva po rezultatih podatkov. Poizvedba za izbiranje vam pomaga pridobiti le podatke, ki jih potrebujete v pogledu podatkovnega lista . S poizvedbo za izbiranje naredite to:

  • Pregled podatkov iz samo določenih polj v tabeli

  • Sočasni pregled podatkov iz več povezanih tabel

  • Pregled podatkov na osnovi določenih pogojev

  • Izračune

  • Združevanje podatkov iz različnih tabel

Če je v tabeli izdelka na primer več polj (stolpcev), lahko ustvarite poizvedbo za izbiranje, da dobite neurejen pogled, ki se osredotoča na samo polja (stolpce), ki jih potrebujete. Dodate lahko tudi pogoje in filtrirate število prikazanih vrstic, tako da so na primer prikazane samo vrstice, ki vsebujejo izdelke, ki stanejo več kot 10,00 EUR.

Poizvedbe za dejanja

Poizvedba za dejanja je zahteva po dejanjih na podatkih. Uporabite poizvedbo za dejanja za dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov iz zbirke podatkov. Vsako opravilo, na primer dodajanje ali brisanje podatkov, ima določeno vrsto poizvedbe za dejanja.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

Če želite izvesti preprosto poizvedbo, uporabite čarovnika za poizvedbe. Če želite poizvedbi dodati pogoje, uporabite Oblikovalnik poizvedbe.

Uporaba čarovnika za poizvedbe

  1. Pritisnite ALT + C, Q, Z. Odpre se okno za novo poizvedbo s čarovnikom za preprosto poizvedbo .

    Namigi: 

    • Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

    • Uporabite lahko tudi čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje drugih vrst poizvedb: navzkrižna poizvedba, iskanje podvojenih poizvedb za iskanje zapisov s podvojenimi vrednostmi polja v eni tabeli in iskanje neujemajočih se poizvedb za iskanje zapisov (vrstic) v eno tabelo, v kateri ni povezanih zapisov. Druga tabela.

  2. Pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Preprosta poizvedba s fokusom na polju s seznamom razpoložljivih polj.

  3. Če se želite premakniti na kombinirano vnosno polje Tabele/poizvedbe, pritisnite Alt + T ali Shift + tabulatorka.

  4. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Na spustnem seznamu izberite tabelo, za katero želite zagnati poizvedbo, s puščičnimi tipkami gor in dol.

  5. Če se želite premakniti na polje s seznamom razpoložljivih polj, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati polje, za katerega želite zagnati poizvedbo, uporabite puščično tipko dol.

  6. Če želite dodati polje v poizvedbo, pritisnite ALT + S. Fokus se premakne v polje s seznamom izbrana polja .

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» večji kot gumb «, in pritisnite tipko ENTER.

    Če želite dodati vsa polja, pritisnite ALT + S, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» večji kot gumb «. Enkrat pritisnite tabulatorko. Slišali boste: »Button« (Gumb). S ČELJUSTmi lahko zaslišite:» dvojna Desna puščica «. Za izbor pritisnite Enter.

    Če želite poizvedbi dodati več tabel, pritisnite Alt + T. Fokus se premakne v polje» tabele/poizvedbe «. Po potrebi ponovite korake 4 – 7.

  8. Ko vnesete vse tabele in polja, pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

    Namig: Glede na informacije, ki ste jih vnesli, se lahko naslednje strani čarovnika razlikujejo. Morda boste na primer pozvani, da izberete podrobno ali povzeto različico poizvedbe. Izberite in pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

  9. Na strani novega čarovnika zaslišite:» kateri naslov želite za poizvedbo? « Pritisnite tipki SHIFT + TAB. Fokus se premakne na polje Urejanje naslova. Vnesite ime poizvedbe.

  10. Preverite, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če želite shraniti poizvedbo in jo odpreti, da si ogledate informacije, pritisnite ALT + O, nato pa pritisnite tipko ENTER. Če želite zapreti poizvedbo, pritisnite tipko F6.

    • Če želite shraniti poizvedbo in zapreti čarovnika, ne da bi prikazali rezultate poizvedbe, pritisnite ALT + F, S. Ko se čarovnik zapre, se poizvedba prikaže na novem zavihku s fokusom v prvi celici.

    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in nato pritisnite tipko ENTER. Poizvedba se odpre v pogledu načrta .

Uporaba načrtovalca poizvedbe

  1. Pritisnite ALT + C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo z izbranim zavihkom tabele in zaslišite» Prikaži pogovorno okno» Pokaži tabelo «.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite tabelo in jo dodajte v poizvedbo, uporabite puščično tipko dol in nato pritisnite ALT + a, ko zaslišite ime želene tabele. Tabela je prilepljena v delovni zvezek nad mrežo načrta.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo , pritisnite ALT + C.

  4. Fokus je v mreži načrta v polju za urejanje vrstice polja . Zaslišite:» Access, vrstica 1, stolpec 1 «. Z bralnikom JAWS lahko zaslišite:» načrt, Samoštevilo, vrsta in besedilo. « Če želite dodati polje v mrežo načrta, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Odpre se spustni seznam polj, ki so na voljo.

  5. Če se želite premakniti na spustni seznam s ČELJUSTmi, pritisnite CTRL + puščično tipko gor. S pripovedovalcem se fokus premakne samodejno na spustni seznam.

  6. Če želite izbrati polje s spustnega seznama, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želenega polja, nato pa pritisnite tipko ENTER, da izberete. Izbrano polje se prikaže v stolpcu. Fokus se samodejno premakne v naslednji stolpec.

  7. Če želite dodati novo polje v poizvedbo, ponovite korake od 4 do 6.

  8. Če želite v polje dodati pogoj:

    1. V stolpcu polja, ki mu želite dodati merilo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite:» vrstica 11, stolpec 1. « Z bralnikom JAWS slišite:» pogoji «.

    2. Vnesite pogoj. Če želite na primer polje» cena «v tabeli» izdelki «, vnesite desni kotni oklepaj, enak simbol in številko 10 (> = 10), da prikažete seznam izdelkov s ceno, ki je večja od ali enaka $10,00.

  9. Če si želite ogledati rezultate poizvedbe, pritisnite ALT, J, Q, G.

  10. Pritisnite Ctrl+S, če želite shraniti poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za poizvedbo in pritisnite tipko ENTER.

Opomba: Z načrtovalcem poizvedb lahko hkrati pregledate podatke iz več povezanih tabel. Če imate na primer zbirko podatkov s tabelo »Stranke« in tabelo »Naročila« in ima vsaka tabela polje ID stranke, ki je osnova vseh odnosov »ena proti mnogo« med obema tabelama, lahko ustvarite poizvedbo, ki prikaže naročila za stranke v določenem mestu. Če želite ustvariti poizvedbo, ki hkrati pregleda podatke iz več tabel, upoštevajte tukaj navedeni postopek, toda ponovite korake od 2 do 8, da v poizvedbo dodate dodatne tabele, polja in pogoje.

Ustvarjanje poizvedbe s parametri

Če pogosto zaganjate različice določene poizvedbe, uporabite poizvedbo s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, vas poizvedba povpraša po vrednostih polj in nato vrednosti, ki jih vnesete, uporabi za ustvarjanje pogojev za poizvedbo.

  1. V podoknu Krmarjenje izberite poizvedbo, na kateri naj temelji vaša poizvedba s parametri.

  2. Pritisnite SHIFT + F10. Odpre se priročni meni.

  3. Pritisnite D. Poizvedba se odpre v pogledu Načrt s fokusom v prvi vrstici prvega polja v mreži načrta poizvedbe.

  4. Če se želite premakniti na polje, ki ga želite spremeniti, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena želenega polja.

  5. Če se želite premakniti v vrstico pogoji , pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite:» vrstica 11, stolpec 1. « Z bralnikom JAWS slišite:» pogoji «.

  6. V celici izbrišite vse obstoječe informacije in vnesite niz parametrov. Če želite na primer ustvariti poizvedbo parametra za poizvedbo za iskanje kupcev v New Yorku, izbrišite» New York «in vnesite mesto?. Kot besedilo poziva za parameter ni mogoče uporabiti pike (.) ali klicaja (!).

    Niz za katero mesto? je poziv parametra. Oklepaji kažejo, da želite, da poizvedba zahteva vnos, in besedilo (v tem primeru, za katero mesto?) je vprašanje, ki ga prikaže poziv parametra.

  7. Če želite zagnati poizvedbo, pritisnite ALT, J, Q, G. Odpre se okno» vnos vrednosti parametra «s fokusom v polju» Uredi «. Vnesite vrednost, na primer New York.

  8. Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do gumba v redu , nato pa pritisnite tipko ENTER. V tem primeru se prikažejo naročila za stranke v New Yorku.

Določanje podatkovne vrste parametra

Določite lahko tudi vrsto podatkov, ki bi jih parameter moral sprejeti. Vrsto podatkov lahko nastavite za kateri koli parameter, vendar je še posebej pomembno, da nastavite podatkovni tip za številske, valutne ali datumske/časovne podatke. Ko določite podatkovni tip, ki naj ga parameter sprejme, uporabniki dobijo bolj koristno sporočilo o napaki, če vnesejo napačno vrsto podatkov, kot je na primer besedilo, ko je valuta pričakovana.

Opomba: Če je parameter nastavljen tako, da sprejema besedilne podatke, je vsak vnos vnesen kot besedilo in ni prikazanih sporočil o napaki.

  1. Odprite poizvedbo s parametri. Če želite preklopiti v pogled načrta , pritisnite ALT + H, W, D. Odpre se mreža načrta.

  2. Pritisnite ALT, J, Q, S, P. Odpre se pogovorno okno Parametri poizvedbe s fokusom v stolpcu parameter .

  3. Vnesite poziv za vsak parameter, za katerega želite določiti vrsto podatkov. Prepričajte se, da se vsak parameter ujema s pozivom, ki ga uporabite v vrstici »Pogoji« v mreži načrta poizvedbe. Če ste na primer vnesli v katero mesto?, boste v pogovornem oknu Parametri poizvedbe vnesli isti poziv.

  4. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete do stolpca Vrsta podatkov.

  5. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite ALT + puščično tipko dol.

  6. Če želite izbrati podatkovni tip parametra, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega.

  7. Če želite shraniti in zapreti pogovorno, pritisnite tipko Enter.

Če želite več informacij o uporabi parametrov, glejte Uporaba parametrov za vnos poizvedbe, ko zaženete poizvedbo.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

Če želite preoblikovati podatke povzetka za lažje branje in razumevanje, uporabite navzkrižno poizvedbo. Navzkrižna poizvedba izračuna vsoto, povprečje ali druge združevalne funkcije, in nato združi rezultate po dveh naborih vrednosti – prve vrednosti bodo navedene na stranskem robu podatkovnega lista od zgoraj navzdol, druge pa bodo na zgornjem robu. Navzkrižno poizvedbo lahko hitro ustvarite s čarovnikom za poizvedbe.

V čarovniku za navzkrižne poizvedbe morate kot vir zapisov za navzkrižno poizvedbo izbrati le eno tabelo ali poizvedbo. Če v tabeli ni vseh podatkov, ki jih želite vključiti v navzkrižno poizvedbo, najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki prikaže želene podatke.

  1. Pritisnite ALT + C, Q, Z. Odpre se pogovorno okno Nova poizvedba , v katerem je izbran čarovnik za preprosto poizvedbo .

    Namig: Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

  2. Pritisnite puščično tipko dol. Slišali boste »Crosstab Query Wizard« (Čarovnik za navzkrižne poizvedbe).

  3. Pritisnite tipko ENTER ali ALT + N. Čarovnik za navzkrižno poizvedbo se odpre z izbranim izbirnim gumbom» tabele «in fokusom v polju s seznamom tabel.

  4. Izberite predmete, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje navzkrižne poizvedbe:

    • Če želite izbrati tabelo, uporabite puščično tipko dol.

    • Če želite izbrati poizvedbo, pritisnite ALT + Q. Pritisnite SHIFT + TAB, da se premaknete v polje s seznamom. Če želite izbrati poizvedbo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želene poizvedbe.

    • Če želite izbrati obe tabeli in poizvedbe, pritisnite ALT + O. Pritisnite SHIFT + TAB, da se premaknete v polje s seznamom. Če želite izbrati želene tabele in poizvedbe, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenih tabel.

  5. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  6. Odpre se naslednja stran s fokusom v polju s seznamom razpoložljivih polj. Če želite izbrati polje, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite uporabiti kot glave vrstic, pritisnite puščično tipko dol.

  7. Če želite dodati izbrano polje, pritisnite tabulatorko, nato pa še tipko Enter. To ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati.

    Namigi: 

    • Izberete lahko do 3 polja, ki jih želite uporabiti kot vire naslovov vrstic, a manj naslovov vrstic, ki jih uporabljate, lažje bo prebrano navzkrižni podatkovni list.

    • Če ste kot vir za glave vrstic določili več kot eno polje, je privzeti način razvrščanja rezultatov odvisen od vrstnega reda, po katerem ste izbirali polja.

  8. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  9. Na naslednji strani izberite polje, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite uporabiti kot glave stolpcev, in pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega polja.

    Namig: Na splošno velja, da bo podatke lažje brati, če izberete polje, v katerem je manj vrednosti. Bolj primerno je, da uporabite polje, v katerem je le nekaj možnih vrednosti (na primer spol), kot polje, v katerem je lahko veliko različnih vrednosti (na primer starost).

  10. Če ima polje, ki ste ga izbrali za glave stolpcev, vrsto podatkov Datum/čas, čarovnik doda korak, v katerem lahko združite datume v intervale. Določite lahko Leto, Četrtletje, Mesec, Datum ali Datum/čas. Če ne izberete polja »Datum/čas« za glave stolpcev, čarovnik preskoči to stran.

  11. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N. Ko se stran odpre, je izbrano prvo polje v polju s seznamom polj , fokus pa je v polju s seznamom funkcije .

  12. Če se želite premakniti na polje s seznamom polj , izberite drugo polje, pritisnite tipki SHIFT + TAB. Zaslišite:» polja, izbrana. « Z bralnikom JAWS zaslišite:» polja, dvopičje, polje s seznamom «in ime prvega polja.

  13. Če želite izbrati polje, uporabite puščično tipko dol.

  14. Če se želite premakniti v polje Seznam funkcij, pritisnite tabulatorko. Zaslišite:» funkcije, izbrano. « S funkcijo JAWS lahko zaslišite:» funkcije, dvopičje, polje s seznamom «in ime prve funkcije.

  15. Če želite izbrati funkcijo, ki jo želite uporabiti za izračun vrednosti povzetka, uporabite puščično tipko dol. Vrsta podatkov izbranega polja določa, katere funkcije so na voljo.

  16. Ko končate z izbiranjem, pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete možnosti» da «, vključite vsote vrstic . Pritisnite preslednico, da ga izberete ali počistite.

    Če vključite vsote vrstic, ima navzkrižna poizvedba dodatno glavo vrstice, ki uporablja enako polje in funkcijo kot vrednost polja. Če vključite vsoto vrstic, je vstavljen dodaten stolpec, v katerem so povzeti preostali stolpci. Če navzkrižna poizvedba izračuna na primer povprečno starost po mestu ali spolu (z glavami stolpcev s starostjo), dodaten stolpec izračuna povprečno starost po mestu za vse spole.

    Namig: Funkcijo, ki se uporablja za ustvarjanje zneskov vrstic, lahko spremenite tako, da uredite navzkrižno poizvedbo v pogledu načrta .

  17. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  18. Na naslednji strani poimenujte poizvedbo tako, da pritisnete Shift + tabulatorka in nato vnesete ime. Privzeto ime vsebuje podčrtaj, ki mu sledi pripona» navzkrižno «.

  19. Oglejte si, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če si želite ogledati navzkrižno poizvedbo, pritisnite tipko Enter.

    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in nato pritisnite tipko ENTER.

    • Če želite poizvedbo shraniti in zapreti čarovnik, pritisnite Alt + F.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

Če želite iz tabele ali dveh povezanih tabel hkrati odstraniti celotne zapise (vrstice), uporabite poizvedbo za brisanje. Poizvedba za brisanje je uporabna, ker lahko določite pogoj za hitro iskanje in brisanje podatkov. Lahko vam tudi prihrani čas, saj lahko znova uporabite shranjeno poizvedbo.

Opombe: 

  • Preden izbrišete katere koli podatke ali zaženete poizvedbo za brisanje, preverite, ali ste naredili varnostno kopijo namizne zbirke podatkov za Access. Poizvedba za brisanje vam omogoča, da pregledate vrstice, ki bodo izbrisane, preden izvedete brisanje.

  • Če želite izbrisati le nekaj zapisov, ne potrebujete poizvedbe. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista, izberite polja (stolpce) ali zapise (vrstice), ki jih želite izbrisati, in nato pritisnite tipko Delete. Morali boste potrditi trajno brisanje.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje za brisanje vseh praznih vrstic v tabeli ali polju

  1. Pritisnite ALT + C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  2. Če želite izbrati tabelo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želene tabele. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. To ponovite za vsako tabelo, iz katere želite izbrisati zapise.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo , pritisnite ALT + C. Tabela se prikaže kot okno v zgornjem levem odseku mreže načrta poizvedbe z vsemi navedenimi polji.

  4. Pritisnite ALT + J, Q, X. Odpre se mreža načrta s fokusom v prvem polju. V mreži načrta, vrstice razvrščanja in prikaza niso več na voljo, vendar je vrstica» Izbriši «zdaj na voljo.

  5. Pritisnite ALT + puščično tipko dol, da odprete spustni seznam.

  6. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega polja, nato pa pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

  7. Če se želite premakniti na prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

  8. Če se želite premakniti v vrstico delete , pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite» Delete Colon «(Izbriši dvopičje), nato pa pritisnite ALT + puščično tipko dol, da odprete spustni seznam.

  9. Če želite izbrati» WHERE «, pritisnite puščično tipko gor in nato pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

  10. Če se želite premakniti na prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

  11. Če se želite premakniti v vrstico pogoji, pritisnite puščično tipko dol.

  12. Ko zaslišite» merila «ali» vrstica 11, stolpec 1 «, vnesite IsNull (TRUE).

  13. Če želite preveriti, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, pritisnite ALT + H, W, H.

  14. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled načrta , pritisnite ALT + H, W, D.

    2. V pogledu načrta pritisnite ALT + J, Q, G. Odpre se okno S potrditvijo in vas vpraša, ali želite potrditi brisanje vrstic.

    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

  15. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime in pritisnite tipko ENTER.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje s posebnimi pogoji

  1. Pritisnite ALT + C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  2. Če želite izbrati tabelo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želene tabele. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. To ponovite za vsako tabelo, iz katere želite izbrisati zapise.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo , pritisnite ALT + C. Tabela se prikaže kot okno v zgornjem levem odseku mreže načrta poizvedbe z vsemi navedenimi polji.

  4. Pritisnite ALT + J, Q, X. Odpre se mreža načrta s fokusom v prvem polju. V mreži načrta, vrstice razvrščanja in prikaza niso več na voljo, vendar je vrstica» Izbriši «zdaj na voljo.

  5. Pritisnite ALT + puščično tipko dol, da odprete spustni seznam.

  6. Če želite izbrati polje z merili, ki jih želite izbrisati, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega polja, nato pa pritisnite tipko ENTER.

  7. Če se želite premakniti v vrstico Izbriši , pritisnite puščično tipko dol. Pritisnite ALT + puščično tipko dol in nato izberite» WHERE «, pritisnite puščično tipko dol in nato pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

  8. Če se želite premakniti na prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

  9. Če se želite premakniti v vrstico pogoji , pritisnite puščično tipko dol.

  10. Vnesite pogoje. Za vzorčni seznam pogojev v poizvedbah si oglejte Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje.

  11. Če se želite premakniti v vrstico Pokaži , pritisnite puščično tipko gor.

  12. Če želite počistiti potrditveno polje Pokaži za vsako merilo, pritisnite preslednico.

  13. Če želite preveriti, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, pritisnite ALT + H, W, H.

  14. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled načrta , pritisnite ALT + H, W, D.

    2. V pogledu načrta pritisnite ALT + J, Q, G. Odpre se okno S potrditvijo in vas vpraša, ali želite potrditi brisanje števila X vrstic.

    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

  15. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime in pritisnite tipko ENTER.

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

  1. Pritisnite ALT + F, A. Odpre se podokno Shrani kot , pri čemer je izbrana možnost Shrani zbirko podatkov .

  2. Če želite varnostno kopijo zbirke podatkov, pritisnite B in pritisnite tipko ENTER. Odpre se pogovorno okno Shrani kot , v katerem je izbrano polje z besedilom ime datoteke . Po želji vnesite novo ime za zbirko podatkov in pritisnite tipko Enter.

Če uporabljate datoteko samo za branje ali zbirko podatkov, ki je bila ustvarjena v starejši različici Access, lahko prejmete sporočilo, da ni mogoče ustvariti varnostne kopije zbirke podatkov.

Povrnitev do varnostnega kopiranja

  1. Zaprite in preimenujte izvirno datoteko, tako da lahko varnostna kopija uporabi ime izvirne različice.

  2. Dodelite ime izvirne različice v varnostno kopijo.

  3. Odprite preimenovano varnostno kopijo v Access.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za začetek dostopa

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Bližnjice na tipkovnici za Access

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×