Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Če si želite ogledati, kdo je dodajal spremembe v dokument, upravljati sledene spremembe in brisati pripombe v dokumentu aplikacije Word 2016, uporabite Word 2016 s tipkovnico in Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Če želite izvedeti več o bližnjicah na tipkovnici, glejte Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Vklop funkcije za sledenje spremembam

Ko vklopite funkcijo »Sledi spremembam«, Word označuje in prikazuje vse spremembe, ki jih kdor koli naredi v dokumentu. To funkcijo lahko vklopite bodisi neposredno z bližnjico na tipkovnici bodisi z ukazom na traku.

Za vklop sledenja spremembam naredite nekaj od tega:

  1. Če želite uporabiti neposredno bližnjico na tipkovnici, pritisnite Ctrl + Shift + E.

  2. Če želite uporabiti trak, na tipkovnici pritisnite Alt + R, G. Zaslišali boste: »Sledenje spremembam, nepotrjen menijski element.« Pritisnite tipko G.

Prikaz sprememb (revizij) v dokumentu

Izberete lahko način za prikaz sledenih sprememb v dokumentu.

  1. Pritisnite Alt + R, TD. Zaslišali boste: »<ime trenutno izbrane oznake>«.

    V bralniku zaslona JAWS boste zaslišali: »Spodnji trak, polje sledenje skupine, <ime trenutno izbrane oznake>.«

    Odpre se seznam s temi štirimi možnosti pogleda:

    • Preprosta oznaka je privzeta možnost in označuje, kje so spremembe z rdečo črto na robu dokumenta.

      Opomba : Pripombe so prikazane na robu kot oblački s pripombami. Če želite razširiti oblaček, pritisnite Alt + R, K.

    • Brez oznak skrije oznake, da prikaže, kako bodo videti vgrajene spremembe. S to možnostjo ne izbrišete sprememb.

      Opomba : Znova vnovičen prikaz oznak izberite Preprosta oznaka ali Vse oznake.

    • Vse oznake pokaže vse spremembe z drugačno barvo besedila in črt. Ta možnost oznak je priporočena in jo bralniki zaslona najbolje podpirajo.

    • Izvirnik pokaže dokument v izvirni obliki.

  2. Na seznamu pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite imena želene možnosti. Nato pritisnite tipko Enter.

  3. Za izbiro želene vrste oznake pritisnite Alt + R, TM. Zaslišali boste: »Pripombe.« To je prva možnost na seznamu.

    V bralniku JAWS boste zaslišali: »Meni, pripombe.« To je prva možnost na seznamu.

    Odpre se seznam z naslednjimi možnostmi:

    • Pripombe

    • Rokopis

    • Vstavljeno in izbrisano

    • Oblikovanje

    • Oblački

    • Določene osebe

  4. Na seznamu pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite imena želene možnosti. Nato pritisnite tipko Enter. Ponovite ta korak za vse vrste oznak, ki jih želite izbrati.

Pomikanje do sledenih sprememb ali pripomb

Ko je sledenje spremembam vklopljeno, Word 2016 označuje telo besedila v dokumentu. Prečrtano besedilo in barva se uporabljata za brisanje, podčrtano besedilo in barva pa za vstavljanje. Bralnik zaslona napoveduje spremembe in vrste sprememb med branjem besedila. Zaslišali boste na primer: »Sprememba vstavljanja«. V bralniku zaslona Jaws boste na primer zaslišali: »Revizija, vstavljeno.«

Če je bilo spremenjeno oblikovanje, bralnik zaslona napove spremembo. Če želite slišati podrobnosti o spremenjenem oblikovanju, se morate premakniti na rob dokumenta.

Točke vstavljanja pripombe so označene v telesu besedila dokumenta v načinu Vse oznake. Pripovedovalec napoveduje pripombe med branjem telesa besedila. Dejansko besedilo pripombe in njene podrobnosti se prikažejo v polju pripombe ob robu dokumenta. Bralnik zaslona JAWS bere besedilo pripombe in med branjem telesa besedila napove tudi, kdo je pripombo ustvaril. Zaslišali boste: »Pripomba, <besedilo pripombe> avtorja <avtor pripombe>.«

  1. Preverite, ali ste izbrali možnost za vse oznake, kot je opisano zgoraj v razdelku Prikaz sprememb (revizij) v dokumentu.

  2. Za premik s področja urejanja dokumenta na rob in preverjanje podrobnosti sledene spremembe ali vsebine pripombe pustite, da bralnik zaslona bere telo besedila, dokler ne zaslišite napovedane spremembe ali pripombe. Nato pritisnite Caps Lock + Insert.

  3. Za pomikanje med sledenimi spremembami v dokumentu naredite nekaj od tega:

    • Če se želite premikati med pripombami, pritisnite Alt + R, N. Ponavljajte to dejanje, dokler se ne pomaknete do vseh pripomb ali ne najdete pripombe, ki jo iščete.

    • Če se želite premikati med sledenimi spremembami in pripombami, pritisnite Alt + R, H. Ponavljajte to dejanje, dokler se ne pomaknete do vseh sprememb in pripomb ali ne najdete spremembe ali pripombe, ki jo iščete.

  4. Želite poslušati vsebino na robu, uporabite ukaze za krmarjenje med elementi bralnika zaslona. Za ukaze Pripovedovalca glejte Ukazi na tipkovnici in poteze s prsti za Pripovedovalca.

    Za ukaze bralnika zaslona JAWS glejte Bližnjice na tipkovnici za JAWS.

Odstranjevanje sledenih sprememb

Sledene spremembe lahko trajno odstranite iz dokumenta samo tako, da jih sprejmete ali zavrnete.

Sprejemanje ali zavračanje ene sledene spremembe

  1. Pomaknite se do sledene spremembe, ki jo želite odstraniti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite sprejeti spremembo, pritisnite Alt + R, A2. Zaslišali boste: »Sprejmi in se premakni na naslednjo«. Nato pritisnite tipko Enter. Trenutna sprememba je sprejeta in fokus se premakne na naslednjo spremembo v dokumentu.

    • Če želite zavreči spremembo, pritisnite Alt + R, J. Zaslišali boste: »Zavrni in se premakni na naslednjo«. Nato pritisnite tipko Enter. Trenutna sprememba je zavrnjena in fokus se premakne na naslednjo spremembo v dokumentu.

Sprejemanje ali zavračanje vseh sledenih sprememb

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite sprejeti vse sledene spremembe, pritisnite Alt + R, A2, L.

    • Če želite zavrniti vse sledene spremembe, pritisnite Alt + R, J, L.

Vklopljene sledene spremembe

Če želite preprečiti izklop sledenih sprememb, vklopite možnost Zakleni sledenje in dodajte geslo. Ko so sledene spremembe zaklenjene, si lahko vsakdo ogleda spremembe, ne more pa izklopiti funkcije, niti sprejeti ali zavrniti sprememb.

  1. Pritisnite Alt + R, G, L. Zaslišali boste: »Okno 'Zakleni sledenje'. Vnesite geslo, izbirno«. V bralniku zaslona JAWS boste zaslišali »Izhod iz menijev, 'Zakleni sledenje'«.

  2. Izberite in vnesite geslo, nato pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Znova vnesite za potrditev«. Znova vnesite geslo in pritisnite tipko Enter.

Izklop možnosti »Zakleni sledenje«

  1. Pritisnite Alt + R, G, L. Zaslišali boste: »Okno 'Odkleni sledenje', geslo.«

    V bralniku JAWS boste zaslišali: »Izhod iz menija, Odkleni sledenje, urejanje gesla«.

  2. Vnesite geslo in pritisnite tipko Enter.

Izklop sledenja spremembam

Ko je sledenje spremembam izklopljeno, Word preneha označevati nove spremembe. Vse obstoječe sledene spremembe ostanejo označene v dokumentu, dokler jih ne odstranite. To funkcijo lahko izklopite bodisi neposredno z bližnjico na tipkovnici ali na traku.

Če želite izklopiti sledenje spremembam, na tipkovnici pritisnite Ctrl + Shift + E.

Če želite za izklop sledenja spremembam uporabiti trak, na tipkovnici pritisnite Alt + R, G. Zaslišali boste: »Sledenje spremembam, potrjen menijski element.« Pritisnite tipko G.

Glejte tudi

Soavtorstvo dokumentov z bralnikom zaslona v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu

Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word za Windows

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Navodila za pomikanje po Wordu z dostopnimi funkcijami

Pripovedovalec, vgrajeni bralnik zaslona v sistemu Windows, vam omogoča, da vidite, kdo je spreminjal dokument, in upravljate sledene spremembe v dokumentu aplikacije Word Mobile.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični ali osebni računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Premik do zavihka »Pregled«

Sledenje spremembam in druge funkcije so opisane v tem članku na zavihku Pregled.

  1. V dokumentu z enim prstom podrsnite navzgor ali navzdol po zaslonu, da zaslišite: »Elementi.«

  2. Z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Gumb 'Več možnosti', strnjeno, dvotapnite, da razširite.« Dvotapnite zaslon. Meni Več možnosti se razširi.

  3. Z enim prstom podrsnite levo, da zaslišite: »Gumb 'Osnovno', strnjeno. Dvotapnite, da razširite.« Dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Osnovno, <število zavihkov, ki so na voljo, in mesto trenutnega zavihka v meniju>, izbrano.« Glavni meni je zdaj razširjen.

  4. V meniju z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Pregled, <število zavihkov, ki so na voljo, in mesto trenutnega zavihka v meniju>, dvotapnite za izbiro.« Dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Wordovo okno.« Možnosti zavihka Pregled so zdaj na voljo.

Vklop funkcije za sledenje spremembam

Ko vklopite sledenje spremembam, Word Mobile označuje in prikazuje vse spremembe, ki jih je kdor koli opravil v dokumentu. Pripovedovalec prebere sledene spremembe skupaj s telesom besedila.

  1. Na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Izklopljeno, gumb 'Sledenje spremembam'. Dvotapnite za vklop.« Dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Vklopljeno, gumb 'Sledenje spremembam'.« Sledenje spremembam je zdaj vklopljeno in lahko začnete z urejanjem dokumenta.

Prikaz sprememb (revizij) v dokumentu

V programu Word Mobile lahko izberete način za prikaz sledenih sprememb v dokumentu.

  1. Na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Gumb 'Prikaži za pregled', dvotapnite, da aktivirate.« Nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Gumb 'Nazaj'.«

  2. Z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Preproste oznake, ena od štirih.« Seznam možnosti prikaza je na voljo z naslednjimi možnostmi:

    • Preprosta oznaka – privzeta možnost in označuje, kje so spremembe z rdečo črto na robu dokumenta.

    • Brez oznak – skrije oznake, da prikaže, kako bodo videti vgrajene spremembe. S to možnostjo ne izbrišete sprememb.

      Opomba : Oznake lahko znova prikažete tako, da kliknete Preprosta oznaka ali Vse oznake.

    • Vse oznake prikaže vse spremembe z drugačno barvo besedila in črt.

    • Izvirnik prikaže dokument v izvirni obliki.

  3. Z enim prstom podrsnite desno, dokler ne zaslišite možnosti prikaza, ki ga želite izbrati. Nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »<ime oznake>, izbrano.« Fokus se premakne nazaj v področje za urejanje dokumenta.

Odstranjevanje sledenih sprememb

Sledene spremembe lahko trajno odstranite iz dokumenta samo tako, da jih sprejmete ali zavrnete.

Sprejemanje ali zavračanje ene sledene spremembe

  1. Na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Skupina 'Spremembe'.« V skupini Spremembe z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Gumb 'Naprej', dvotapnite, da aktivirate.« Nato dvotapnite zaslon. Fokus se premakne na sledeno spremembo v dokumentu. Zaslišali boste izbrano besedilo. Dvotapnite, dokler ne dosežete spremembe, ki jo želite izbrisati.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Da sprejmete spremembo, na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Sprejmi. Strnjeno, gumb za razdelitev, dvotapnite, da aktivirate, trikrat tapnite, da razširite.« Dvotapnite zaslon. Trenutna sprememba je sprejeta in fokus se premakne na naslednjo spremembo.

    • Da zavrnete spremembo, na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Zavrni. Strnjeno, gumb za razdelitev, dvotapnite, da aktivirate, trikrat tapnite, da razširite.« Dvotapnite zaslon. Trenutna sprememba je zavrnjena in fokus se premakne na naslednjo spremembo.

Sprejemanje ali zavračanje vseh sledenih sprememb

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Da sprejmete vse sledene spremembe, na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Sprejmi. Strnjeno, gumb za razdelitev, dvotapnite, da aktivirate, trikrat tapnite, da razširite.« Trikrat tapnite zaslon. Zaslišali boste: »Gumb 'Nazaj'.« Z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Gumb 'Sprejmi vse spremembe', dvotapnite, da aktivirate.« Dvotapnite zaslon.

    • Da zavrnete vse sledene spremembe, na zavihku Pregled z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Zavrni. Strnjeno, gumb za razdelitev, dvotapnite, da aktivirate, trikrat tapnite, da razširite.« Trikrat tapnite zaslon. Zaslišali boste: »Gumb 'Nazaj'.« Z enim prstom podrsnite desno, da zaslišite: »Gumb 'Zavrni vse spremembe', dvotapnite, da aktivirate.« Dvotapnite zaslon.

Izklop sledenja spremembam

Ko je sledenje spremembam izklopljeno, Word Mobile preneha označevati nove spremembe. Vse obstoječe sledene spremembe ostanejo označene v dokumentu, dokler jih ne odstranite.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Navodila za pomikanje po Wordu z dostopnimi funkcijami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×