Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Omogočite skupno rabo dokumentov programa Word 2016 s tipkovnico in Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows. Ko delite svoje dokumente iz storitve OneDrive ali SharePoint, lahko ljudi povabite k ogledu ali urejanju dokumenta ali pa jim datoteko pošljete kot e-poštno prilogo kar iz dokumenta.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Če želite izvedeti več o bližnjicah na tipkovnici, glejte Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint

Preden lahko daste dokument v skupno rabo prek storitve OneDrive ali SharePoint, ga morate shraniti na eno od teh mest.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Pritisnite Alt+F, A, da odprete podokno pogleda Backstage. Zaslišali boste ime prve možnosti: »Info tab selected« (Izbran zavihek Informacije).

  3. Pritisnite Alt+A, da odprete možnost Shrani kot, nato se s tabulatorko pomaknite v to podokno.

  4. Če se želite na seznamu Shrani kot pomakniti do mesta storitve OneDrive ali SharePoint, pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne zaslišite želenega imena mesta, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se preusmeri na seznam map za izbrano.

  5. Premaknite se do želenega mesta mape in pritisnite tipko Enter, da odprete pogovorno okno Shrani kot s fokusom v polju Ime datoteke.

  6. V polje Ime datoteke vnesite ime dokumenta ali ga uredite.

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb Shrani), nato pritisnite Alt+S.

Ko je dokument shranjen na mesto v skupni rabi, lahko druge povabite k delu na njem.

Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu

Dokument lahko daste v skupno rabo, medtem ko delate v njem.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Pritisnite Alt+Y, da odprete podokno Skupna raba, nato pritisnite F6, da fokus preusmerite na polje Povabi osebe.

    Opomba : Če dokumenta še niste shranili v OneDrive ali v Office 365 SharePoint ste zdaj pozvani k temu. Če želite več informacij, glejte Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint na začetku te teme.

  3. V podoknu Skupna raba v polje Povabi osebe vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime in pritisnite tipko Enter.

    Če želite omogočiti skupno rabo za več kot eno osebo, s podpičji ločite imena ali e-poštne naslove.

  4. Če želite dodeliti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Can edit combo box« (kombinirano polje Lahko ureja). S puščičnimi tipkami izberite Lahko ureja ali Lahko gleda.

  5. Če želite dodati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Include a message« (Vključi sporočilo), in vnesite sporočilo.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Share button« (gumb Skupna raba), nato pa pritisnite preslednico.

Opomba : Izberite samodejno skupno rabo sprememb v dokumentu: nikoli, vedno ali le, ko ste pozvani. Privzeta nastavitev je nikoli. V podoknu Skupna raba pritiskajte tabulatorko, da se pomaknete do kombiniranega polja Samodejna skupna raba sprememb, in izberite želeno možnost.

Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti

Kopijo dokumenta lahko pošljete tudi po e-pošti ali kot datoteko PDF.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Pritisnite Alt+F, da odprete pogled Backstage, nato pritisnite Alt+H, da odprete podokno Skupna raba.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share pane« (podokno Skupna raba); nato se s puščico dol pomaknite do možnosti E-pošta.

  4. Pritisnite Enter, da odprete podokno z možnostmi za e-pošto.

  5. S puščično tipko dol se pomaknite do možnosti, nato pa s tipko Enter izberite eno od teh možnosti:

    • Pošlji kot prilogo – priloži dokument programa Word v e-poštno sporočilo.

    • Pošlji povezavo – ustvari hiperpovezavo do dokumenta in jo vstavi v telo e-poštnega sporočila.

    • Pošlji kot PDF – ustvari datoteko PDF iz dokumenta in jo priloži e-poštnemu sporočilu.

    • Pošlji kot XPS – ustvari datoteko XPS iz dokumenta in jo priloži e-poštnemu sporočilu.

    • Pošlji kot internetni faks – če ste naročeni na internetno storitev faksiranja, ta možnost pošlje dokument v storitev.

  6. Če izberete možnost e-pošte, Word odpre novo e-poštno sporočilo s privzetim odjemalcem za e-pošto, pri čemer je dokument PDF, XPS ali kopija Wordovega dokumenta že priložena. Sporočilo se odpre s fokusom na polju Za. Vnesite e-poštni naslov.

  7. Če želite vnesti sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message field« (polje Sporočilo), in vnesite sporočilo.

  8. Če želite poslati sporočilo, pritisnite Alt+S.

Shranjevanje dokumenta v obliki PDF

Shranite dokument v obliki zapisa PDF, da ga lahko daste v skupno rabo prek različnih kanalov.

  1. V dokumentu, ki ga želite shraniti, pritisnite Alt+F, A. Zaslišite: »Selected, Info tab« (izbrano, zavihek Informacije). Odpre se podokno Datoteka.

    V pogovornem oknu je predlagano isto mesto, kamor ste Wordove dokumente shranili v preteklosti, v računalniku ali na spletnem mestu. Navodila za spreminjanje mesta poiščite v razdelku Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save as type, Word document, star dot docx« (Shrani kot vrsto, Wordov dokument, zvezdica pika docx); nato pritisnite preslednico. Odpre se seznam podprtih vrst datotek.

  3. Na seznamu pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »PDF«, nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Save as type, PDF« (Shrani kot vrsto, PDF).

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Gumb 'Shrani'«, nato pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Soavtorstvo dokumentov z bralnikom zaslona v Wordu

Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word 2016 za Windows

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Wordu z dostopnimi funkcijami

V programu Word za iOS lahko s funkcijo VoiceOver, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu iOS, preprosto omogočite skupno rabo dokumentov. Shranite datoteko v OneDrive ali SharePoint in povabite osebe, da si ogledajo ali urejajo dokument v skupni rabi. Če želite dokument poslati po e-pošti kot PDF ali Wordov dokument, lahko to naredite neposredno v programu Word za iOS.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona VoiceOver, ki je vgrajen v sistem iOS. Več informacij o uporabi bralnika zaslona VoiceOver najdete na spletnem mestu Apple Accessibility.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate iPhone. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za napravo iPad.

V tej temi

Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint

Preden lahko daste Wordov dokument v skupno rabo, ga morate shraniti v OneDrive ali SharePoint.

  1. V dokumentu, ki ga želite shraniti, podrsnite desno ali levo, da zaslišite: »Save and close, button« (gumb Shrani in zapri). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb.

  2. Odpre se pogovorno okno in slišite: »Save changes to <ime dokumenta>?« (Želite shraniti spremembe v <ime dokumenta>?). Podrsnite desno, da zaslišite: »Save, ellipsis, button« (gumb Shrani, tri pike). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  3. Odpre se še eno pogovorno okno in slišite: »Save as, file name, text field, is editing, <document name> selected, Word mode« (Shrani kot, polje z besedilom, ureja, <ime dokumenta> je izbran, Wordov način). Izbrano je trenutno ime in na spodnji polovici zaslona se prikaže zaslonska tipkovnica. Z zaslonsko tipkovnico vnesite ime dokumenta. Ko končate, se premaknite do tipke return v spodnjem desnem kotu zaslona in dvotapnite, da jo izberete.

  4. Zaslonska tipkovnica se zapre. Podrsnite levo, dokler ne zaslišite mesta, v katero želite shraniti, na primer »OneDrive«; nato dvotapnite zaslon, da ga izberete.

    Če v tem telefonu še niste shranjevali v OneDrive ali SharePoint, morda morate najprej dodati mesto. V tem primeru podrsnite desno ali levo, dokler ne slišite »Add a Place« (Dodaj mesto), in dvotapnite.

  5. Fokus je na imenu dokumenta. Spremenite ga lahko z zaslonsko tipkovnico.

  6. Podrsnite desno, dokler ne slišite imena mape, v katero želite shraniti; nato dvotapnite, da jo odprete.

  7. Podrsnite levo, dokler ne zaslišite: »Save, button« (gumb Shrani). Dvotapnite, da izberete gumb in shranite dokument.

    Dokument je shranjen in vrnete se v pogled Nedavno.

Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu

Osebe lahko povabite, da si ogledajo in urejajo Wordov dokument v storitvi OneDrive ali SharePoint.

  1. V Wordovem dokumentu podrsnite desno ali levo, dokler ne zaslišite: »Share menu, button« (meni Skupna raba, gumb). Dvotapnite zaslon, da izberete in odprete meni. Funkcija VoiceOver oznani: »Share, heading« (Skupna raba, naslov).

  2. Odpre se meni Skupna raba. Podrsnite desno, da zaslišite »Invite People, button« (gumb Povabi osebe), in nato dvotapnite zaslon, da izberete možnost.

  3. Odpre se pogovorno okno Povabite osebe. Podrsnite desno, da zaslišite: »Type names or email addresses, text field« (polje z besedilom Vnesite imena ali e-poštne naslove). Dvotapnite zaslon, da izberete polje, in začnite tipkati.

  4. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo. Ko končate, se premaknite do tipke return v spodnjem desnem kotu zaslona in dvotapnite, da jo izberete.

    Namig : Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, podrsnite desno in izberite osebo med Stiki. Funkcija VoiceOver oznani: »Add contact, button« (gumb Dodaj stik). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in odprete Stike. Večkrat podrsnite desno, da se pomikate po seznamu stikov, ali pa uporabite funkcijo Iskanje na vrhu. Ko ste na stiku, ki ga želite dodati kot prejemnika, dvotapnite zaslon.

  5. Če želite prejemniku omogočiti ogled dokumenta, ne pa tudi urejanja, podrsnite desno, dokler ne slišite »Can Edit« (Lahko ureja); nato dvotapnite zaslon, da odstranite pravice za urejanje.

  6. Če želite poslati vabilo, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.

    Vabilo je poslano in vrnete se v meni Skupna raba.

Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti

Kopijo dokumenta lahko pošljete tudi po e-pošti ali kot datoteko PDF.

  1. V Wordovem dokumentu podrsnite desno ali levo, dokler ne zaslišite: »Share menu, button« (meni Skupna raba, gumb). Dvotapnite zaslon, da izberete in odprete meni. Funkcija VoiceOver oznani: »Share, heading« (Skupna raba, naslov).

  2. Odpre se meni Skupna raba. Podrsnite desno, da zaslišite »Send a Copy, button« (gumb Pošlji kopijo), in dvotapnite zaslon, da ga izberete.

  3. Odpre se meni Pošlji kopijo. Če želite poslati dokument v Wordovi obliki zapisa, nadaljujte z naslednjim korakom.

    Če želite poslati dokument v obliki zapisa PDF, podrsnite desno, da zaslišite »Format, Word Document, button« (Oblika, Wordov dokument, gumb), in dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »PDF«, in dvotapnite zaslon, da izberete možnost.

  4. Podrsnite desno, dokler ne slišite imena aplikacije, s katero želite poslati datoteko. Če želite izbrati možnost, dvotapnite zaslon.

  5. Po potrebi podrsnite v desno, da se pomaknete v polje Za; nato dvotapnite zaslon, da izberete polje.

  6. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo.

    Namig : Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, podrsnite desno in izberite osebo med Stiki. Funkcija VoiceOver oznani: »Add contact, button« (gumb Dodaj stik). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in odprete Stike. Večkrat podrsnite desno, da se pomikate po seznamu stikov, ali pa uporabite funkcijo Iskanje na vrhu. Ko ste na stiku, ki ga želite dodati kot prejemnika, dvotapnite zaslon.

  7. Če želite spremeniti zadevo e-pošte, podrsnite desno, dokler ne slišite »Zadeva«; nato dvotapnite zaslon, da izberete to možnost. Z zaslonsko tipkovnico vnesite novo zadevo. Ko končate, se premaknite do tipke return v spodnjem desnem kotu zaslona in dvotapnite, da jo izberete.

  8. Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno in dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo. Ko končate, se premaknite do tipke return v spodnjem desnem kotu zaslona in dvotapnite, da jo izberete.

  9. Ko končate, večkrat podrsnite levo, da zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon, da pošljete dokument.

Glejte tudi

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Wordu z dostopnimi funkcijami

Omogočite skupno rabo dokumentov programa Word za Android s funkcijo TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona za Android. Ko delite svoje datoteke iz storitve OneDrive, lahko ljudi povabite k ogledu ali urejanju dokumenta ali pa jim datoteko pošljete kot e-poštno prilogo kar iz dokumenta.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Android. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični računalnik s sistemom Android.

V tej temi

Shranjevanje dokumenta v OneDrive

Preden lahko daste dokument v skupno rabo prek storitve OneDrive, ga morate vanjo shraniti.

  1. Ko dokončate svoj novi dokument, podrsnite levo, da zaslišite »File, button« (gumb »Datoteka«), nato pa dvotapnite zaslon.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Save As button« (gumb Shrani kot), in dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Save as, File menu closed, Enter a file name <ime trenutne datoteke>« (Shrani kot, meni »Datoteka« zaprt, Vnesite ime datoteke <trenutno ime datoteke>).

  3. Če želite spremeniti ime datoteke, dvotapnite zaslon, da odprete zaslonsko tipkovnico. S tipkovnico najprej izbrišite staro ime in nato vnesite novo ime datoteke. Ko končate, podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  4. Podrsnite levo ali desno, da brskate po možnostih mesta shranjevanja, dokler ne najdete svojega računa storitve OneDrive, in nato dvotapnite zaslon.

  5. Podrsnite navzdol in nato navzgor. Zaslišali boste: »Save button« (gumb Shrani). Dvotapnite zaslon, da shranite dokument. Ko ga shranite, se meni Datoteka zapre in fokus se vrne v dokument.

Namig : Ko shranite dokument v storitev OneDrive, bodo tja shranjene vse spremembe, ko izberete Shrani, razen če dokument shranite na novo mesto.

Skupna raba dokumenta prek storitve OneDrive

Dokument lahko daste v skupno rabo, medtem ko delate v njem. Sodelavec v e-poštnem sporočilu prejme povezavo za skupno rabo, s katero lahko odpre dokument v storitvi Word.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v storitvi Word za Android.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, stikalo Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Invite people to this file, edit box« (polje za urejanje Povabi ljudi v to datoteko), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo.

  5. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  6. Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Include a message (optional), edit box« (polje za urejanje Vključite sporočilo (izbirno)), dvotapnite zaslon in nato z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo.

  7. Če želite dodeliti dovoljenja, podrsnite desno, dokler ne slišite »Checked, can edit, checkbox« (potrjeno polje Lahko ureja). Vaši sodelavci lahko privzeto urejajo dokument, ki ga daste v skupno rabo. Če jim želite omogočiti le ogled dokumenta, dvotapnite zaslon.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti

Kopijo dokumenta lahko pošljete tudi po e-pošti ali kot datoteko PDF.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v storitvi Word za Android.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, stikalo Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Share as attachment button« (gumb »Daj v skupno rabo kot prilogo«), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Podrsnite desno, dokler ne slišite »Document button« (gumb Dokument) ali »PDF button« (gumb PDF), odvisno od tega, katero obliko zapisa datoteke želite dati v skupno rabo. Dvotapnite zaslon, da izberete obliko zapisa.

  5. Podrsnite desno, dokler ne najdete e-poštne aplikacije, ki jo želite uporabiti za skupno rabo, na primer Outlook ali Gmail, in nato dvotapnite zaslon.

  6. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo.

  7. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite »Send« (Pošlji), nato pa dvotapnite zaslon.

Namig : S temi navodili lahko kopijo PDF pošljete tudi na svoj e-poštni naslov ali jo shranite v Google Drive.

Glejte tudi

Soavtorstvo dokumentov z bralnikom zaslona v Wordu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Wordu z dostopnimi funkcijami

V programu Word Mobile zlahka omogočite skupno rabo dokumentov s Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows. Shranite datoteko v OneDrive ali SharePoint in povabite osebe, da si ogledajo ali urejajo dokument v skupni rabi. Če bi dokument raje poslali po e-pošti, lahko to naredite neposredno v programu Word.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični ali osebni računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint

Preden lahko daste Wordov dokument v skupno rabo, ga morate shraniti v OneDrive ali SharePoint.

  1. V dokumentu, ki ga želite shraniti, podrsnite desno ali levo, da zaslišite: »File button« (gumb »Datoteka«). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  2. Odpre se podokno in zaslišali boste: »Backstage page pane, Go back button« (podokno strani Backstage, gumb Pojdi nazaj). Podrsnite desno, da zaslišite: »Save button« (gumb Shrani). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  3. Odpre se pogovorno okno Shrani in zaslišite ime trenutne datoteke.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »Save a copy of this file« (Shrani kopijo te datoteke), in nato dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  5. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite mesta, na katero želite shraniti, na primer »OneDrive«; nato dvotapnite zaslon, da izberete to mesto.

    Če še niste vpisani, vas OneDrive ali SharePoint pozove k vpisu.

  6. Podrsnite desno, dokler ne slišite imena mape ali mesta, v katero želite shraniti; nato dvotapnite zaslon, da ga odprete.

  7. Podrsnite desno, da zaslišite: »Next app bar button« (gumb Naprej v vrstici aplikacije). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  8. Odpre se pogovorno okno Vnesite ime datoteke.

    Če želite spremeniti ime datoteke, podrsnite levo, dokler ne slišite trenutnega imena dokumenta, in dvotapnite zaslon, da uredite ime. Z zaslonsko tipkovnico vnesite novo ime. Ko končate, podrsnite navzgor, da zaslišite »Landmarks and containers« (Mejniki in vsebniki), nato pa podrsnite desno, dokler ne zaslišite »App bar« (Vrstica aplikacije). Podrsnite navzdol, dokler ne zaslišite »Items« (Elementi), in večkrat podrsnite levo, dokler ne slišite: »Save a copy app bar button« (gumb »Shrani kopijo« v vrstici aplikacije).

  9. Dvotapnite zaslon, da shranite dokument.

Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu

Osebe lahko povabite, da si ogledajo in urejajo Wordov dokument v storitvi OneDrive ali SharePoint.

  1. V Wordovem dokumentu podrsnite desno ali levo, dokler Pripovedovalec ne napove: »Off, Share button« (gumb Skupna raba, izklopljen). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  2. Odpre se pogovorno okno Skupna raba. Pripovedovalec napove: »Type an email address to invite someone« (Vnesite e-poštni naslov, če želite koga povabiti). Dvotapnite zaslon, da odprete zaslonsko tipkovnico, in začnite tipkati.

  3. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo.

    Namig : Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, podrsnite desno in izberite osebo med Stiki. Pripovedovalec napove: »Browse contacts button« (gumb Izberi stike). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in odprete Stike. Večkrat podrsnite desno, da se pomikate po seznamu stikov, ali pa uporabite funkcijo Iskanje na vrhu. Ko ste na stiku, ki ga želite dodati kot prejemnika, dvotapnite zaslon. Odpre se kartica stika. Podrsnite desno, da zaslišite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti, in nato dvotapnite zaslon.

  4. Če želite v vabilo dodati osebno sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »More options« (Več možnosti), in dvotapnite zaslon. Nato podrsnite levo, dokler ne slišite »Include a message, optional, editable text« (uredljivo besedilo Vključi sporočilo, izbirno); dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo sporočila.

  5. Če želite prejemniku omogočiti ogled dokumenta, ne pa tudi urejanja, podrsnite desno, dokler ne slišite »More options« (Več možnosti); nato dvotapnite zaslon. Podrsnite levo, dokler ne zaslišite »Give permissions to this document, can edit« (Dodeli dovoljenja za ta dokument, lahko ureja), in dvotapnite zaslon. Odpre se seznam možnosti in Pripovedovalec napove: »Menu« (meni). Podrsnite desno, da zaslišite »Can view« (Lahko gleda), in dvotapnite zaslon, da izberete možnost.

  6. Če želite poslati vabilo, podrsnite desno, da zaslišite »Share, button« (gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

    Vabilo je poslano in vrnete se v pogovorno okno Skupna raba.

Shranjevanje Wordovega dokumenta v obliki zapisa PDF

Če želite Wordov dokument shraniti v obliki zapisa PDF, uporabite funkcijo za izvoz v programu Word Mobile.

  1. V Wordovem dokumentu podrsnite desno ali levo, dokler Pripovedovalec ne napove: »File button« (gumb »Datoteka«). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  2. Odpre se podokno in zaslišali boste: »Backstage page pane, Go back button« (podokno strani Backstage, gumb Pojdi nazaj). Podrsnite desno, da zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), in nato dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  3. Odpre se pogovorno okno Shrani in zaslišite »<trenutno ime datoteke>, button« (gumb <trenutno ime datoteke>).

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »Export this file« (Izvozi to datoteko), in nato dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  5. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite mesta, v katero želite shraniti, na primer »OneDrive«; nato dvotapnite zaslon, da izberete to mesto.

  6. Podrsnite desno, dokler ne slišite imena mape, v katero želite shraniti; nato dvotapnite zaslon, da jo odprete.

  7. Podrsnite desno, da zaslišite »Next app bar button« (gumb Naprej v vrstici aplikacije), in nato dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  8. Odpre se pogovorno okno Vnesite ime datoteke. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite »File type, OpenDocument Text, Combo box« (kombinirano polje vrste datoteke OpenDocument). Če želite odpreti seznam možnosti, dvotapnite zaslon, nato podrsnite desno. Pripovedovalec napove: »PDF, 2 of 2« (PDF, 2 od 2). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  9. Podrsnite levo, dokler ne zaslišite: »Export app bar button« (gumb Izvozi v vrstici aplikacije). Dvotapnite zaslon, če želite izvoziti dokument.

    Če se prikaže potrditveno pogovorno okno s pozivom, ali dovolite pretvorbo datotek v spletu, dvotapnite zaslon, da dovolite.

    Dokument je izvožen in shranjen kot datoteka PDF na izbranem mestu. Vrnete se v pogovorno okno Shrani s fokusom na imenu datoteke.

Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti

Kopijo dokumenta lahko pošljete tudi po e-pošti kar iz programa Word.

  1. V Wordovem dokumentu podrsnite desno ali levo, dokler ne zaslišite: »Off, Share button« (gumb Skupna raba, izklopljen). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  2. Odpre se pogovorno okno Skupna raba. Pripovedovalec napove: »Type an email address to invite someone« (Vnesite e-poštni naslov, če želite koga povabiti). Podrsnite desno, da zaslišite: »More options, link« (povezava Več možnosti). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  3. Pripovedovalec napove: »Send an attachment or get a sharing link« (Pošljite prilogo ali pridobite povezavo za skupno rabo). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »Send as attachment, button« (gumb »Pošlji kot prilogo«). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  5. Odpre se okno Skupna raba. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite svojega e-poštnega računa, na primer »Outlook Mail« (Pošta Outlook); nato dvotapnite zaslon.

  6. Odpre se okno pošte. Fokus se premakne v polje Za. Z zaslonsko tipkovnico vnesite prejemnikov naslov.

    Namig : Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, podrsnite desno in izberite osebo med Stiki. Pripovedovalec napove: »Choose contacts, button« (gumb Izberi stike). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in odprete Stike. Večkrat podrsnite desno, da se pomikate po seznamu stikov, ali pa uporabite funkcijo Iskanje na vrhu. Ko ste na stiku, ki ga želite dodati kot prejemnika, dvotapnite zaslon. Odpre se kartica stika. Pripovedovalec napove: »People window« (okno Osebe). Podrsnite desno, da zaslišite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti, in nato dvotapnite zaslon.

  7. Če želite spremeniti zadevo e-poštnega sporočila, podrsnite desno in dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite zadevo. Ko končate, se pomaknite do tipke Enter in dvotapnite zaslon.

  8. Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Message, editable text« (Sporočilo, besedilo za urejanje), in nato dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo.

  9. Ko končate, podrsnite navzgor, dokler ne zaslišite »Items« (Elementi), in nato podrsnite desno, dokler ne zaslišite: »Send button» (gumb Pošlji). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in pošljete dokument.

    Dokument je poslan in vrnete se v pogovorno okno Skupna raba.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Naučite se krmariti po Wordu z dostopnimi funkcijami

S tipkovnico in Pripovedovalcem,vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows, zlahka omogočite skupno rabo dokumentov v programu Word Online. Ko omogočite skupno rabo datotek s storitvijo OneDrive, lahko povabite ljudi, da si ogledajo ali uredijo dokument, in tako istočasno delate v dokumentu.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so navedene v članku Bližnjice na tipkovnici v storitvi Word Online.

  • Ko uporabljate Word Online, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se storitev Word Online izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6, namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu Word Online.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Shranjevanje dokumenta v OneDrive

Preden lahko daste dokument v skupno rabo prek storitve OneDrive, ga morate shraniti v spletu. Ko dokument shranite v spletu, Word Online samodejno shranjuje vse spremembe v njem.

  1. Ko napišete nov dokument, pritiskajte Ctrl+F6, dokler ne zaslišite »Selected, Home tab item« (Izbrano, element zavihka Osnovno).

  2. Pritisnite Caps Lock+puščico levo, da zaslišite »File, button collapsed« (strnjen gumb Datoteka). Nato pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Save As tab item« (element zavihka Shrani kot), nato pritisnite tipko Enter.

  4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Save As, save a copy online, menu item« (element menija Shrani kot, shrani kopijo v spletu), nato pritisnite tipko Enter.

  5. Vnesite ime datoteke in pritisnite tipko Enter.

Skupna raba dokumenta prek storitve OneDrive

Dokument lahko daste v skupno rabo, medtem ko delate v njem. Vaš sodelavec po e-pošti prejme povezavo za skupno rabo.

  1. Ko urejate dokument v programu Word Online, pritiskajte Ctrl+F6, dokler ne zaslišite »Selected, Home tab item« (izbrano, element zavihka Osnovno).

  2. Pritisnite Caps Lock+puščico levo, da zaslišite »File, button collapsed« (strnjen gumb Datoteka). Nato pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Share tab item« (element zavihka Skupna raba), nato pritisnite tipko Enter.

  4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Share with people, invite other people to edit or view this document, menu item« (Daj v skupno rabo z osebami, povabi druge, naj urejajo ali si ogledajo ta dokument, menijski element), in nato pritisnite tipko Enter.

  5. Pripovedovalec vam pove, ko se naloži pogovorno okno Skupna raba. Ko neha govoriti, vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo. Če želite omogočiti skupno rabo z več kot eno osebo, s podpičji ločite e-poštne naslove.

  6. Če želite dodeliti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Can edit« (Lahko ureja). S puščičnimi tipkami dol in gor izberite Lahko ureja ali Lahko gleda.

  7. Če želite dodati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Include a personal message with this invitation« (V to vabilo vključi osebno sporočilo), in vnesite sporočilo.

  8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share button« (gumb Skupna raba), in nato pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje dokumenta v obliki PDF

Shranite dokument v obliki zapisa PDF, da ga lahko varno daste v skupno rabo prek različnih kanalov.

  1. V programu Word Online odprite dokument, ki ga želite shraniti kot PDF.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More, button collapsed« (strnjen gumb Več), in nato pritisnite tipko Enter, da odprete meni.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Download as PDF, menu item« (menijski element Prenesi kot PDF), nato pritisnite tipko Enter.

  4. Word Online ustvari datoteko PDF, kar lahko traja nekaj trenutkov. Ko zaslišite »Click here to view the PDF of your document« (Kliknite tukaj, da prikažete PDF dokumenta), pritisnite tipko Enter.

  5. Pritisnite Caps Lock+puščično tipko desno, da zaslišite »Save button« (gumb Shrani). Nato pritisnite tipko Enter.

  6. Ko zaslišite »Dismiss button« (gumb Opusti), lahko pritisnete Enter, da zaprete pogovorno okno.

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Dialog, Microsoft Word Online, focus on Close button« (pogovorno okno, Microsoft Word Online, fokus v gumbu Zapri); pritisnite tipko Enter, da vrnete fokus v dokument.

Glejte tudi

Soavtorstvo dokumentov z bralnikom zaslona v Wordu

Bližnjice na tipkovnici za Word Online

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Naučite se krmariti po Wordu z dostopnimi funkcijami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×