Uporaba bralnika zaslona za izvajanje osnovnih opravil v Excel Onlineu

Uporaba bralnika zaslona za izvajanje osnovnih opravil v Excel Onlineu

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Osnovna opravila, kot so vnašanje, seštevanje in oblikovanje podatkov, lahko izvedete z bralnikom zaslona, kot je Pripovedovalec, vgrajeni bralnik zaslona za sistem Windows, v Excel Online.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so navedene v članku Bližnjice na tipkovnici v storitvi Excel Online.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • Ko uporabljate Excel Online, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se storitev Excel Online izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6, namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu Excel Online.

V tej temi

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Ustvarite lahko nov delovni zvezek iz predloge ali od začetka.

Ustvarjanje delovnega zvezka ob zagonu Excel Online

Ko prvič zaženete Excel Online, so v levem podoknu prikazani nedavno uporabljeni delovni zvezki, v desnem podoknu pa predloge. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite imena nedavno uporabljenega delovnega zvezka. Če želite slišati več imen delovnih zvezkov, še naprej pritiskajte tabulatorko. Če želite vnesti podokno predloge, pritisnite tabulatorko. Ko pritiskate tabulatorko v podoknu predloge, bralnik zaslona prebere imena razpoložljivih predlog, vključno z Novim praznim delovnim zvezkom.

Če želite izbrati delovni zvezek ali predlogo in ustvariti nov delovni zvezek na njeni osnovi, pritisnite preslednico.

Ustvarjanje delovnega zvezka med delom v Excel Online

Če želite ustvariti nov delovni zvezek, morate biti v načinu urejanja. Glede na možnosti v meniju datoteke veste, ali ste v načinu urejanja. Na voljo so samo v načinu urejanja. V način za urejanje lahko preklopite tako, da v vrstici z zavihki izberete Uredi v Excelu.

  1. Če želite odpreti pogovorno okno Iskanje, pritisnite Alt + Q. Zaslišali boste »Tell me what you want to do« (Povejte, kaj želite narediti).

  2. Vnesite Novo in nato pritisnite tipko Enter. Prikaže se seznam rezultatov.

  3. Pritisnite puščico dol, dokler ne slišite »Novo« (prvi element na seznamu) in nato pritisnite puščico desno. Prikaže se podmeni.

    • Če želite ustvariti nov prazen delovni zvezek, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste »Gumb prazen delovni zvezek.« Pritisnite Ctrl + preslednica.

    • Če želite ustvariti nov delovni zvezek iz predloge, še naprej pritiskajte tabulatorko. Slišali boste opise razpoložljivih predlog. Če želite izbrati predlogo za svoj novi delovni zvezek, pritisnite Ctrl + preslednica.

Vnašanje podatkov

Namig : Če se preglednica odpre v Excel OnlinePogledu za branje, ukazi za urejanje ne bodo delovali. Če želite preklopiti v pogled Urejanje, premaknite fokus iz delovnega lista tako, da pritisnete F6 ali Ctrl + F6. V Internet Explorerju pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Toolbar« (Orodna vrstica), nato pa pritisnite preslednico. S tabulatorko se premaknite na seznam Urejanje delovnega zvezka. Pritisnite preslednico, pritisnite puščico dol, nato pa pritisnite preslednico, če želite izbrati Uredi v programu Excel Online.

  1. Za premikanje med celicami pritisnite puščične tipke. Bralnik zaslona poimenuje celice, ko se premikate med njimi. Na celice se sklicujejo njihova mesta vrstic in stolpcev na delovnem listu, tako da je celica A1 v prvi vrstici stolpca A. Če je v celici besedilo, ga bralnik zaslona prebere.

  2. Če želite vnesti ali zamenjati besedilo v celici, vnesite besedilo, število ali formulo.

  3. Če se želite premakniti na naslednjo celico, pritisnite tipko Enter ali tabulatorko.

Uporaba vsote za seštevanje podatkov

Ko vnesete številke v svoj list, jih boste morda želeli sešteti.

  1. Premaknite se v celico na desni strani ali tik pod števili, ki jih želite sešteti.

  2. Vrsta =Vsota ( in nato, da se premaknete na prvo celico, ki vsebuje število, ki ga želite vključiti v skupno vsoto, pritisnite puščico levo ali puščico gor.

  3. Izberite celoten nabor celic, ki jih želite vključiti v skupno vsoto. Če želite izbrati celice, pritisnite Shift + puščično tipko, dokler ne dosežete konca nabora. (Če želite več načinov za izbiro celic, si oglejte Bližnjice na tipkovnici v programu Excel Online.)

  4. Za izračun pritisnite tipko Enter.

Excel Online sešteje številke in prikaže rezultat v izbrani celici.

Ustvarjanje preproste formule

Excel Online lahko naredi veliko drugih matematičnih operacij, ne samo seštevanja številk. Tukaj so navodila za ustvarjanje preprostih formul za seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje številk.

  1. Premaknite se v celico na desni strani ali tik pod števili, ki jih želite izračunati.

  2. Vnesite enačaj (=). (JAWS reče »Plus«, namesto »je enako.« To pove Excel Online, da bo v tej celici formula.

  3. Če želite ustvariti formulo, vnesite kombinacijo števil in računskih operatorjev, kot so znak plus (+) za seštevanje, minus (-) za odštevanje, zvezdica (*) za množenje ali poševnica naprej (/) za deljenje. Vnesite na primer =2 + 4, =4 - 2, =2 * 4 ali =4 / 2.

  4. Pritisnite tipko Enter.

Excel Online izvede izračun in pokaže rezultat v celici.

Uporaba oblike zapisa števil

Prikažete lahko različne vrste števil v Excel Online, tako da dodate obliko zapisa števil, na primer Valuto, Odstotek ali Datum.

  1. Izberite celico ali celice, ki jih želite oblikovati. (Če želite izbrati niz celic, pritisnite Shift + puščica.)

  2. Če želite premakniti fokus iz delovnega lista na trak Osnovno , pritisnite tipko F6 ali Ctrl + F6. V Internet Explorerju bo prebran URL. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Home tab« (Zavihek »Osnovno«). Pritisnite preslednico.

  3. Če želite odpreti meni Oblikovanje celic meni, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite, »Urejanje številke, oblika zapisa števil.« Pritisnite puščico dol.

  4. Če želite izbrati obliko zapisa, pritisnite puščico dol. Bralnik zaslona prebere oblike zapisa, ki so na voljo, kot je na primer Valuta ali Datum. Če želite katero izbrati, pritisnite preslednico.

Vnašanje podatkov v tabelo

Preprost način za dostop do zmogljivosti Excel Online je, da vnesete podatke v tabelo, tako da jih lahko hitro filtrirate ali razvrstite.

  1. V Excel Online izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo. (Če želite izbrati niz celic, pritisnite Shift + puščica.)

  2. Pritisnite tipki Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele.

  3. Če se želite premakniti v pogovorno okno Moja tabela ima glave, v pogovornem oknu Ustvarjanje tabele pritisnite tipki Shift+ tabulatorka.

  4. Če želite potrditi ali počistiti potrditveno polje (glede na to, ali boste zgornjo vrstico uporabili za glavo tabele), pritisnite preslednico.

    Pomembno : Glave tabele morate ustvariti tako, da je tabela dostopna za bralnike zaslona. Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavi, da lahko poiščejo celice v tabeli.

  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do gumba V redu, nato pa pritisnite tipko Enter.

Razvrščanje in filtriranje tabele

Opomba : Ta postopek deluje s Pripovedovalcem bralnika zaslona, vendar trenutno ne deluje z JAWS bralnikom zaslona.

  1. Če želite odpreti spustni meni filtra, pritisnite Alt + puščica dol. Za premikanje med polji in če želite razvrščati ali filtrirati, pritisnite puščico dol.

    • Za razvrščanje podatkov se premikajte, dokler ne slišite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče, in nato pritisnite tipko Enter.

    • Če želite uporabiti preprost filter, pritiskajte puščico dol, dokler ne zaslišite »Filtriranje«, nato pritisnite tipko Enter. Prikaže se pogovorno okno Filtriranje. Če želite izbrati elemente za filtriranje, pritisnite puščico dol in nato pritisnite preslednico, če želite izbrati element.

    • Če želite uporabiti zapleten filter, pritiskajte puščico dol, dokler ne slišite »Filtri besedila«, nato pa pritisnite tipko Enter. Prikaže se meni filtrov. Če želite slišati imena filtrov, pritisnite puščico dol. Če želite nato izbrati filter, pritisnite tipko Enter. Izpolnite pogovorno okno, ki se prikaže, s tabulatorko se pomaknite na gumb V redu in pritisnite tipko Enter.

Excel Online uporabi vaše razvrščanje ali filtriranje.

Prikaz izračunov številk

Opomba : Ta postopek deluje s Pripovedovalcem bralnika zaslona, vendar trenutno ne deluje z JAWS bralnikom zaslona.

  1. V celico, v kateri želite prikazati skupno vsoto, vnesite enačaj (=).

  2. Začnite vnašati formulo ali funkcijo, ki jo želite uporabiti. Fokus se premakne v vnosno vrstico.

    • Če želite uporabiti funkcijo, vnesite prvo črko te funkcije, na primer »V« za VSOTO ali »P« za POVPREČJE. Odpre se meni s funkcijami in slišali boste ime prve funkcije. Če želite slišati imena drugih funkcij, pritisnite puščico dol. Če želite izbrati funkcijo, pritisnite tabulatorko.

    Excel Online odpre polje z besedilom in samodejno vključi pričakovani obseg celic (celice, ki jih boste najverjetneje skušali vključiti v skupno vsoto).

  3. Če želite dokončati funkcijo, vnesite poljubne obsege celic ali druge zahtevane številke, nato pa pritisnite tipko Enter.

Fokus se vrne v list in celico, ki vsebuje funkcijo, ki ste jo pravkar dodali.

Shranjevanje dela

Excel Online samodejno shrani vaše delo, vendar lahko spremenite mesto ali ime datoteke in prenesete kopijo datoteke.

  1. Če želite premakniti fokus iz delovnega lista na trak Datoteka , pritisnite tipko F6 ali Ctrl + F6. V Internet Explorerju bo prebran URL. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Zavihek Datoteka«, nato pa pritisnite preslednico. Odpre se meni Datoteka.

  2. Pritiskajte puščico dol, dokler ne zaslišite »Izbran je zavihek Shrani kot«, nato pa pritisnite puščico desno. Fokus je v meniju Shrani kot.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene možnosti Shrani, nato pa pritisnite tipko Enter.

    • Možnost Shranite kopijo v spletu vam omogoča, da shranite datoteko na drugo mesto in po želji pod drugim imenom. Prikaže se pogovorno okno. Če se želite premakniti prek pogovornega okna in izpolniti polja, uporabite tabulatorko in pritisnite Shift + tabulatorka. Nato se s tabulatorko premaknite do gumba Shrani in pritisnite tipko Enter.

    • Možnost Preimenujte ta delovni zvezek vam omogoča, da preimenujete datoteko med shranjevanjem datoteke na isto mesto. Ko izberete to možnost, se prikaže pogovorno okno. Če se želite premakniti prek pogovornega okna in izpolniti polja, uporabite tabulatorko in pritisnite Shift + tabulatorka. Nato se s tabulatorko premaknite do gumba Shrani in pritisnite tipko Enter.

    • Možnost Prenesi kopijo vam omogoča, da shranite kopijo datoteke v lokalnem računalniku. Datoteka je prenesena v mapo za Prenos v računalniku in v vašem brskalniku se odpre vrstica z obvestili. Če se želite premakniti v vrstico z obvestili, pritisnite tipko F6, nato pa pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorka, če se želite premikati med gumbi (Odpri, Shrani, Preklic ali Zapri). Pritisnite tipko Enter, da izberete gumb.

Tiskanje dela

  1. Če želite premakniti fokus iz delovnega lista na trak Datoteka, pritisnite tipko F6 ali Ctrl + F6. V Internet Explorerju bo prebran URL. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Zavihek Datoteka«, nato pa pritisnite preslednico. Odpre se meni Datoteka.

  2. Pritiskajte puščico dol, dokler ne zaslišite »Izbran je zavihek Tiskanje«, nato pa pritisnite puščico desno. Zaslišali boste: »Natisni, Prikažite pogled za tiskanje« in fokus bo na gumbu Tiskanje.

  3. Pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Možnosti tiskanja in fokus je na gumbu Tiskanje v pogovornem oknu.

  4. Privzeto Excel Online natisne celotni list. Če ste za tiskanje izbrali del lista, pritisnite Shift + tabulatorka, da se premaknete na možnosti tiskanja, nato pa pritisnite puščico gor, da izberete Trenutni izbor. S tabulatorko se pomaknite do gumba Tiskanje in pritisnite tipko Enter.

  5. Odpre se novo okno za tiskanje. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb Tiskanje«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se standardno pogovorno okno Tiskanje.

  6. Za dokončanje tiskanja s pogovornim oknom spremenite vse potrebne nastavitve in se s tabulatorko premaknite na gumb Tiskanje ter pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Ustvarjanje dostopnih Excelovih preglednic

Bližnjice na tipkovnici za Excel Online

Naučite se krmariti po Excelu z dostopnimi funkcijami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×