Uporaba Worda kot urejevalnika e-pošte

Del vsebine v tej temi morda ne velja za vse jezike.

Ko je Microsoft Word vaš privzeti urejevalnik e-pošte, lahko izkoristite njegove prednosti, kot so:  

  • Samopopravki       Medtem ko pišete, se samodejno popravljajo tipkarske napake, npr. premetane, odvečne ali manjkajoče črke.

  • Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice    Preverjajte svoje črkovanje in slovnico med delom. Napačno črkovane ali uporabljene besede se podčrtajo in prikažejo se nadomestne besede, s čimer ni potrebno preverjati črkovanja in slovnice pred pošiljanjem sporočila.

  • Samodejno označevanje in oštevilčevanje       Z njim poudarite pomembne točke. Kot označbo uporabite sliko ali drugo grafiko ali pa ustvarite hierarhičen seznam z oštevilčenimi elementi.

  • Tabele       S tabelami organizirajte informacije. Ko je Word vaš urejevalnik e-pošte, je privzeta oblika sporočila HTML, ki ohrani oblikovanje tabele celo za prejemnike, ki ne uporabljajo Worda.

  • Pretvorba e-poštnih imen in internetnih naslovov       Samodejno pretvori e-poštna imena in internetne naslove v hiperpovezava. Pametno oblikovanje hiperpovezav lahko pretvori celo hiperpovezave, katerih Spletni naslov (URL) vsebujejo presledke.

  • Teme       Wordove tema uporabite, če želite zagotoviti skladen in privlačen videz besedila.

  • Samooblikovanje       Oblikujte sporočilo med tipkanjem in dodajte oblikovanje sporočilom z golim besedilom, ki ste jih prejeli.

  • Podpisi       Ustvarite prilagojene podpise za različne vrste občinstva. Ime uporabite na primer v sporočilih prijateljem in družinskim članom, ime, priimek in e-poštni naslov pa v sporočilih poslovnim stikom. Podpis lahko uporabite tudi, če želite z dodatkom »zapečenega« besedila sporočiti, da hočete dobiti odgovor na svoja sporočila. Določite lahko, da en podpis velja za vsa nova, drug pa za za odgovorjena ali posredovana sporočila. 

Poleg tega lahko v Microsoft Outlooku nastavite nekatere možnosti oblikovanja. V Outlooku lahko na primer ustvarite in nastavite privzet podpis ali tiskovino. Ko delate z Wordovim sporočilom, sta na voljo podpis in tiskovina. Določite lahko tudi pisave za nova, odgovorjena in posredovana sporočila. Če te možnosti spremenite v Wordu, se spremenijo tudi ustrezne nastavitve v Outlooku in obratno.

Celo če ste se odločili, da boste Word izključili kot urejevalnik e-pošte, ga lahko uporabite za pregledovanje prejetih sporočil, s čimer ohranite oblikovanje, ki bi se sicer morda lahko izgubilo.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×