Uporaba Outlookovih stikov kot vira podatkov za spajanje dokumentov

Uporaba Outlookovih stikov kot vira podatkov za spajanje dokumentov

Za pošiljanje množične pošte osebam na seznamu stikov v Outlooku lahko uporabite spajanje dokumentov v Wordu. Kot vir podatkov za spajanje dokumentov lahko uporabite Outlookov seznam stikov. Seznam stikov je adresar, ki se uporablja za zajemanje in organizacijo podatkov o ljudeh.

Izvedba spajanja dokumentov s seznamom stikov v Outlooku

Najpomembnejši korak v postopku spajanja dokumentov je nastavitev in priprava podatkov za spajanje dokumentov. Na Outlookovi kartici stika so osnovni podatki – ime, e-poštni naslov in dodatni podatki, kot so poštni naslov, telefonska številka in fotografija. Če želite v Outlookov adresar dodati stike, glejte Dodajanje stika.

Ko je Outlookov seznam stikov pripravljen, upoštevajte spodnja navodila za spajanje dokumentov z Wordom.

  1. V mapi »Stiki« v Outlooku na zavihku Osnovno na traku izberite Spajanje dokumentov.

    Gumb »Spajanje dokumentov« je na zavihku »Osnovno« v skupini »Dejanja«

  2. V pogovornem oknu Spajanje dokumentov z uporabo stikov izberite želene možnosti, nato izberite Vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Kliknite V redu.

    Na zavihku »Osnovno« mape »Stiki« kliknite »Spajanje dokumentov«, da začnete spajanje dokumentov

    Opombe : 

    • Če želite poslati pošto s spajanjem dokumentov le določenim stikom, potrdite izbirni gumb Samo izbrani stiki. Seveda morate stike izbrati, preden pridete do te točke, zato, če jih niste izbrali, izberite Prekliči, se vrnite v mapo »Stiki«, izberite stike in začnite znova s 1. korakom.

    • Če ste Wordov spojeni dokument že ustvarili in shranili, preklopite izbirni gumb na Obstoječi dokument in ga izberite. Sicer naj ostane potrjen izbirni gumb Nov dokument, Word pa vas bo pozval, da ustvarite spojeni dokument, ko pridete do 3. koraka.

    • Če nameravate ta seznam v prihodnosti znova uporabiti, potrdite polje Trajna datoteka in poimenujte datoteko s stiki, da jo shranite. To je še posebej priročno, če ste izbrali določen nabor stikov za spajanje in želite ta nabor znova uporabiti, ne da bi jih morali vsakič znova ročno izbrati.

  3. Odpre se Microsoft Word. Glede na možnosti, ki jih izberete v 2. koraku, boste imeli vnaprej pripravljeni dokument za spajanje ali novega, praznega. Vnesite poljubno besedilo, ki ga želite prikazati na vsakem od spojenih dokumentov.

    Opomba : Če potrebujete več pomoči za postopek spajanja dokumentov, na zavihku Pošiljanje v skupini Začetek spajanja dokumentov izberite Začni spajanje dokumentov>Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih. Ko v čarovniku za spajanje dokumentov pridete do 3. koraka, si lahko ogledate informacije v tem članku, Izbira prejemnikov.

  4. V svoj dokument vstavite polja za spajanje dokumentov, ki pridobivajo informacije s seznama stikov v Outlooku.

    Opombe : Primeri polj za spajanje dokumentov vključujejo:

    • Naslovni blok. Uporabite ga za dodajanje polnega imena in naslova prejemnika s seznama stikov v Outlooku v pismo ali e-pošto.

      Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje in vstavljanje izberite Naslovni blok.

    • Pozdravna vrstica. Uporabite ga za dodajanje pozdrava (npr. Pozdravljeni!) v pismo ali e-pošto.

      Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje in vstavljanje izberite Pozdravna vrstica.

    V skupini »Zapiši in vstavi polja« lahko vstavite polja v spojeni dokument.

    Če želite več informacij o dodajanju polj za spajanje dokumentov iz Outlookovih stikov, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

  5. Ko je dokument pripravljen, izberite Predogled rezultatov, nato izberite gumb Naslednji Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnji Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov zapis in si oglejte vsako posamezno kopijo dokumenta.

  6. Če želite dokončati postopek spajanja dokumentov, v skupini Dokončanje izberite Dokončaj in spoji, nato pa izberite Natisni dokumente ali Pošlji e-poštna sporočila.

Shranjevanje dokumenta, ki nastane po spajanju dokumentov

Če shranite dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, ta ohrani povezavo z virom podatkov.

Vnovična uporaba dokumenta, ki nastane po spajanju dokumentov

  • Odprite dokument, ki je nastal po spajanju dokumentov, in izberite Da, ko vas Word vpraša, ali želite ohraniti povezavo.

Urejanje poštnega seznama

  • Odprite dokument za spajanje dokumentov in izberite Urejanje seznama prejemnikov, če želite razvrstiti, filtrirati in izbrati določene naslove.

Ali imate vprašanje o spajanju Wordovih dokumentov, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Word

Pomagajte nam izboljšati Outlook

Ali imate predloge, kako bi lahko izboljšali spajanje dokumentov (ali katero koli drugo funkcijo) v Outlooku? Če jih imate, obiščite spletno mesto Outlook User Voice in nam pošljite predlog.

Sorodne teme

Spajanje dokumentov – brezplačen 10-minutni videoposnetek
Spajanje dokumentov z ovojnicami

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×