Uporaba InfoPathovih e-poštnih obrazcev v Outlooku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če že uporabljate Microsoft Office InfoPathovi obrazci za opravila, kot so pošiljanje tedenska poročila o stanju, če uporabljate Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje e-poštna sporočila, e-poštnih obrazcev programa InfoPath vam lahko pomaga poenostaviti postopek, ki ga uporabljate za sodelovanje in skupno rabo podatkov. To je zato, ker lahko odprete, izpolnite in pošljite InfoPathovi obrazci s znotraj Office Outlook 2007, ne da bi odprli InfoPath. Če prejmete InfoPathov obrazec e-pošto, lahko odgovorite nanj, ga posredujete in ga shranite tako, kot bi jo uporabili za druge elemente, v Office Outlook 2007.

V tem članku

Zahteve za uporabo e-poštnih obrazcev programa InfoPath

Zbiranje podatkov od drugih z e-poštni obrazec programa InfoPath

Pošljite svoje podatke z uporabo e-poštni obrazec programa InfoPath

Pogoji uporabe InfoPathovih e-poštnih obrazcev

Preden začnete, preberite pogoje za uporabo InfoPathovih e-poštnih obrazcev. Če ti elementi veljajo tudi v vaši organizaciji, lahko z InfoPathovimi e-poštnimi obrazci pošiljate ali prejemate podatke iz obrazca.

Zahteve za namestitev    Pošiljati ali prejemati e-poštnih obrazcev programa InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 morate imeti nameščen v vašem računalniku, in Office Outlook 2007 mora biti konfiguriran za pošiljanje in prejemanje e-poštnih obrazcev programa InfoPath. Če imate teh programov, nameščenih v računalniku, in Office Outlook 2007 konfiguriran za pošiljanje e-poštnih obrazcev InfoPath, vendar je ne velja za prejemnike e-poštnih obrazcev programa InfoPath, oblike, ki jih pošljete prikazane te prejemnikom kot priloge e-poštnim sporočilom. Prejemnike lahko nato shranite priložene obrazce in jih odpreti s programom InfoPath. Office Outlook 2007 konfiguriran za pošiljanje in prejemanje e-poštnih obrazcev programa InfoPath privzeto. In e-poštnih obrazcev InfoPath ali izklopiti, v pogovornem oknu možnosti v Office Outlook 2007, kliknite Dodatne možnosti na zavihku drugo in potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči InfoPathovih e-poštnih obrazcev v pogovornem oknu Dodatne možnosti .

Razpoložljivost oblik    Če želite uporabnikom, da izpolnite e-poštnih obrazcev programa InfoPath in pošiljanje podatkov nazaj in povezanem obrazcu predlogi niso shranjeni v mestu v skupni rabi, ki jih uporabniki lahko dostopajo do, lahko vključite predloge obrazca z InfoPathovega e-poštnega obrazca tako, da kliknete možnost vključi predloge obrazca v podoknu opravil Možnosti pošte . Če želite posredovati InfoPathov obrazec e-pošto ali odgovorite nanj, ali ko pošljete tako, da kliknete Pošlji na obrazcu, prikaže se podokno opravil. Druga možnost je, lahko pošljete samo za branje različico obrazca.

Namestitev zahteve za prejemnike    Če prejemnikov e-poštnih obrazcev programa InfoPath ne Microsoft Office Outlook 2007 in Microsoft Office InfoPath 2007 namestili in konfigurirali za uporabo e-poštnih obrazcev InfoPath, bodo prejeli e-poštno sporočilo, ki vsebuje predstavlja HTML privzeti pogled obrazca in InfoPathov obrazec bo priložen e-poštno sporočilo. Če prejemniki nameščena starejša različica programa InfoPath nameščen in obliki so združljivi s starejšimi funkcije, lahko shranite datoteko priloženi obrazec in odprete tako, da uporabite starejšo različico programa InfoPath.

Opomba : Ko uporabniki vrnejo izpolnjene InfoPathove e-poštne obrazce, lahko podatke iz teh obrazcev v programu Office Outlook 2007 pregledate na različne načine. Podatke si lahko na primer ogledate s prilagojenim pogledom mape z InfoPathovimi obrazci, ki vam omogoča, da si ogledate podatke brez odpiranja obrazcev. Poleg tega lahko spojite več InfoPathovih e-poštnih obrazcev v en obrazec, če želite analizirati ali primerjati podatke ali jih izvoziti iz nekaterih InfoPathovih e-poštnih obrazcev v Microsoft Office Excel 2007. Če želite več informacij o teh opravilih, si oglejte odsek Glejte tudi.

Na vrh strani

Zbiranje podatkov drugih uporabnikov z InfoPathovim e-poštnim obrazcem

  1. V meniju Datoteka pokažite na Nov in nato kliknite Izbira InfoPathovega obrazca.

  2. V pogovornem oknu Izbira InfoPathovega obrazca dvokliknite želeni obrazec.

  3. V oknu InfoPathov obrazec: ime obrazca okna, kliknite naprej.

  4. V polji Za in Kp vnesite e-poštni naslov prejemnika. Imena ločite s podpičjem (;).

    Opomba : Polje Skp se privzeto ne pojavi. Če želite v polje Skp dodati e-poštni naslov, kliknite Za ali Kp in nato v pogovornem oknu, ki se pojavi, v polje Skp vnesite e-poštni naslov.

  5. V polje Zadeva vnesite novo zadevo za sporočilo.

  6. V polje Uvod vnesite pojasnilo k InfoPathovem e-poštnem obrazcu.

  7. V podoknu opravil Možnosti pošte naredite nekaj od tega:

    • Če želite poslati različico obrazca, ki ga bodo prejemniki uporabili za izpolnjevanje in pošiljanje podatkov, kliknite Obrazec, ki ga je mogoče urejati.

      Opomba : Če predloge obrazca za obrazec ni na mestu v skupni rabi, do katerega imajo dostop uporabniki, na primer v omrežni mapi ali na mestu Windows SharePoint Services 3.0, potrdite potrditveno polje Vključi predlogo obrazca.

    • Če želite poslati obrazec, ki je samo za branje, kliknite Posnetek samo za branje.

  8. Kliknite Pošlji.

    Opomba : Ker pošiljate InfoPathov e-poštni obrazec za zbiranje podatkov uporabnikov, vam v polja InfoPathovega e-poštnega obrazca ni treba vnesti nobenih podatkov, preden obrazec pošljete.

Na vrh strani

Pošiljanje svojih podatkov z InfoPathovim e-poštnim obrazcem

  1. V meniju Datoteka pokažite na Nov in nato kliknite Izbira InfoPathovega obrazca.

  2. V pogovornem oknu Izbira InfoPathovega obrazca kliknite želeni obrazec.

  3. V oknu InfoPathov obrazec: ime obrazca oknu vrsta podatkov v obrazec e-poštnega programa InfoPath.

    Namig : Izpolnjevanje InfoPathovega e-poštnega obrazca je enako izpolnjevanju obrazca v InfoPathu. Če na primer obrazec vsebuje več pogledov, lahko preklopite pogled tako, da v obrazcu kliknete meni Pogled in nato izberete želeni pogled. Če želite več informacij o izpolnjevanju InfoPathovih obrazcev, si oglejte odsek Glejte tudi.

  4. Kliknite Pošljiin nato v oknu InfoPathovega obrazca: ime obrazca pogovorno okno »«, vnesite prejemnikov e-poštne naslove v polja za, Kpali SKP . Imena ločite s podpičjem (;).

    Opomba : Če je načrtovalec predloge obrazca določil dejanje pošiljanja po meri, se podatki pošljejo samodejno.

  5. V polje Zadeva vnesite novo zadevo za sporočilo.

  6. V veliko polje na dnu pogovornega okna vnesite pojasnilo k InfoPathovem e-poštnem obrazcu.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Če želite shraniti kopijo obrazca, ki ste ga pravkar poslali v aktivno mapo, v meniju Datoteka kliknite Shrani.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×