Uporaba čarovnika za ustvarjanje diagrama iz čarovnika za podatke

Uporaba čarovnika za ustvarjanje diagrama iz čarovnika za podatke

S čarovnikom za ustvarjanje diagrama iz podatkov iz Excelovega delovnega zvezka ustvarite podrobnejše in izvrstne Visiove diagrame poteka. Upoštevajte navodila iz čarovnika, za pomoč pri posameznem koraku pa lahko uporabite informacije za pomoč. Če želite več informacij o vizualizatorju podatkov, glejte Ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov.

Zmogljivost uporabe čarovnika za ustvarjanje diagrama iz podatkov je na voljo le v aplikaciji Visio Pro for Office 365. Čarovnik se samodejno zažene, ko v Visiu zaženete predloge vizualizatorja podatkov. Te predloge lahko najdete tako, da kliknete Datoteka > Nova > Predloge > Diagram poteka ali pa poiščete »vizualizator podatkov« v iskalnem polju predloge.

Če niste prepričani, katero različico Visia uporabljate, izberite Datoteka > Račun > Visio – vizitka. Več informacij o naročniški različici Visia najdete v članku Visio Pro for Office 365.

Opomba : Če želite uporabljati to funkcijo, morate imeti naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodobitve storitve Office 365, si oglejte stran z izdajami za kanale, kjer izveste, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.

Povezovanje z Excelovim delovnim zvezkom za ustvarjanje diagrama

Na tej strani čarovnika določite vrsto Visiovega diagrama poteka, ki ga želite ustvariti, Excelov delovni zvezek ter Excelovo tabelo s stolpci in vrsticami za ustvarjanje Visiovega diagrama. Pogosto je preprosteje, če Excelov delovni zvezek temelji na vzorčni Excelovi predlogi za podatke, ki jo odprete tako, da v predogledu predloge izberete povezavo. Pridobite lahko tudi svojo Excelovo predlogo po meri, določite preslikave v naslednjih korakih in samodejno ustvarite diagram.

Izbira predloge Excelovih podatkov

Če želite uporabiti vzorčne Excelove predloge, ki so bile uporabljene v tem primeru, lahko prenesete vzorčne Excelove predloge s teh povezav:

Opomba : Na tej strani so obvezne vse tri možnosti.

  1. V razdelku Kateri diagram želite ustvariti na osnovi podatkov? izberite nekaj od navedenega:

    • Osnovni diagram poteka

    • Navzkrižno delujoči diagram poteka (vodoravno)

    • Navzkrižno delujoči diagram poteka (navpično)

  2. V razdelku Izbira Excelovega delovnega zvezka naredite nekaj od tega:

    • Izberite puščico dol, da prikažete seznam nedavno uporabljenih delovnih zvezkov.

    • Izberite Prebrskaj in poiščite delovni zvezek.

  3. V razdelku V delovnem zvezku izberite tabelo ali obseg po meri naredite nekaj od tega:

    • Na seznamu v delovnem zvezku izberite ime tabele.

      Najboljše rezultate dobite, če z Excelovo tabelo poskrbite za sinhronizacijo diagrama s podatki.

    • Obseg podatkov določite tako, da izberete Obseg po meri.

      Če ni mogoče ustvariti ali določiti Excelove tabele, uporabite obseg po meri, ki vsebuje glave stolpcev in vrednosti.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite sprejeti privzete vrednosti na drugih straneh čarovnika, izberite Dokončaj.

    • Če želite prilagoditi način ustvarjanja diagrama, izberite Naprej.

Izbiranje stolpcev v podatkih za ustvarjanje funkcij in faz v diagramu

Uporabite to stran čarovnika, da preslikate, kateri stolpci vsebujejo vrednosti funkcij ali faz za navzkrižno delujoči diagram poteka. Če na prvi strani čarovnika kot vrsto diagrama izberete Osnovni diagram poteka, ta stran ni prikazana. V podoknu na levi Razpoložljivi stolpci so vsi stolpci iz Excelove tabele. Na sliki na desni je prikazano, kako preslikave vplivajo na diagram.

Opomba : Na tej strani je edina obvezna možnost Funkcija ali linijski diagram poteka.

V razdelku Preslikava naredite nekaj od tega:

  1. V razdelku Funkcija ali linijski diagram poteka (obvezno) povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Vrednosti iz tega stolpca se uporabijo za ustvarjanje funkcij v diagramu. Potrebujete vsaj eno vrednost.

  2. V razdelku Faza ali časovna premica povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Vrednosti iz tega stolpca se uporabijo za ustvarjanje faz v diagramu.

  3. Izberite Več možnosti, nato pa v razdelku Ohranjanje vrstnega reda vrednosti stolpcev iz podatkov, ki jih želite ustvariti naredite nekaj od tega:

    • Izberite Funkcija ali linijski diagram poteka.

    • Izberite Faza ali časovna premica.

    Če izberete možnost, pomeni, da bodo funkcije ali faze v diagramu ustvarjene v enakem vrstnem redu, kot so prikazane v Excelovi tabeli. Uporabite to možnost, če želite, do bodo funkcije in faze dosledno prikazane v določenem vrstnem redu.

  4. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Izbira stolpcev v podatkih za ustvarjanje korakov procesa ali dejavnosti v diagramu

Uporabite to stran čarovnika, da preslikate, kateri stolpci vsebujejo vrednosti ID koraka procesa, Opis, Vrsta oblike in Nadomestni opis. V podoknu na levi Razpoložljivi stolpci so vsi stolpci iz Excelove tabele. Na sliki na desni je prikazano, kako preslikave vplivajo na diagram.

Opomba : Na tej strani je edina obvezna možnost ID koraka procesa.

V razdelku Preslikava naredite nekaj od tega:

  1. V razdelku ID koraka procesa/dejavnosti (obvezno) povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Ta stolpec je obvezen in vrednosti v tem stolpcu morajo biti enolične.

  2. V razdelku Korak procesa/opis dejavnosti povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Vrednosti v tem stolpcu so v diagramu prikazane kot besedilo oblike.

  3. V razdelku Vrsta oblike za korak procesa/dejavnosti povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Ta stolpec se uporabi za določitev preslikave vrste oblike na naslednji strani čarovnika.

  4. V razdelku Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Ta stolpec se uporabi za ustvarjanje Nadomestnega opisa za obliko.

    Privzeto obliki ni dodano nobeno nadomestno besedilo. Če želite obliki dodati nadomestno besedilo, v Excelovo tabelo, ki vsebuje vrednosti nadomestnega besedila, dodajte stolpec. Če želite preveriti, ali je bilo nadomestno besedilo pravilno dodano, z desno tipko miške kliknite obliko, izberite Oblikovanje oblike, nato pa izberite Velikost in lastnosti Velikosti in lastnosti .

  5. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Izbira ustrezne oblike za vsako posamezno vrednost, ki je navedena v možnosti »Vrsta oblike«

Na tej strani čarovnika lahko prilagodite oblike, ki se uporabijo v diagramu poteka, tako, da stolpcu Vrsta oblike dodelite različne vrednosti.

Opomba : Na tej strani ni nobena možnost obvezna.

  • V podoknu na levi Vrsta oblike so navedene oblike, ki so izpeljane iz stolpca, določenega v možnosti, polje »Vrsta oblike za korak procesa/dejavnosti« na prejšnji strani čarovnika. Privzet stolpec je Vrsta oblike.

  • V podoknu Oblike na sredini je prikazano, kako je preslikana posamezna oblika za vsako posamezno vrednost v stolpcu Vrsta oblike. Za vsako posamezno vrsto oblike lahko določite različno obliko. Morda se morate na primer prilagoditi standardu, ki velja za diagram poteka, ki uporablja različne oblike za ponazoritev Zunanjih podatkov. Če ni določena nobena oblika, je privzeta oblika Proces.

  • V podoknu Osnovne oblike diagrama poteka so navedene pogoste oblike diagrama poteka, da lažje izberete oblike za stolpec Vrsta oblike.

V razdelku Oblike naredite to:

  1. Za vsako obliko, ki jo želite spremeniti, iz podokna Vrsta oblike povlecite ime stolpca ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

  2. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Izbira stolpcev v podatkih za povezovanje korakov procesa ali dejavnosti

Uporabite to stran čarovnika, da preslikate, kateri stolpci označujejo zaporedje diagrama poteka in razvejevanje oblik diagrama poteka. V podoknu na levi Razpoložljivi stolpci so vsi stolpci iz Excelove tabele. Na sliki na desni je prikazano, kako preslikave vplivajo na diagram.

Opomba : Na tej strani ni nobena možnost obvezna.

V razdelku Preslikava naredite nekaj od tega:

  1. V razdelku Določite, kako povezati korake procesa/dejavnosti izberite nekaj od tega:

    • Poveži s stolpcem    Določite, kateri stolpec bo v zaporedju diagrama poteka uporabljen za povezovanje z naslednjo obliko. Privzeto je to stolpec ID naslednjega koraka.

    • Poveži zaporedoma    Določite, da želite povezati v vrstnem redu vrstic iz Excelove tabele, od zgoraj navzdol.

      Ko osvežite diagram, se izgubijo vse spremembe, narejene znotraj vsebnika diagrama, vključno s povezovalniki.

    • Ne poveži     Ustvarite oblike brez povezav.

  2. V razdelku Določite relacijo, ki jo prepozna preslikani stolpec izberite nekaj od tega:

    • Naslednji korak    Izberite to možnost, če stolpec, ki je bil določen v možnosti Poveži z uporabo nastavitev stolpca, predstavlja naslednjo obliko v zaporedju diagrama poteka. To dejanje je privzeto.

    • Prejšnji korak    Izberite to možnost, če stolpec, ki je bil določen v možnosti Poveži z uporabo nastavitev stolpca , predstavlja prejšnjo obliko v zaporedju diagrama poteka.

  3. V razdelku Ločilo izberite enega od navedenih znakov, da ločite števila, ki označujejo dejanje razvejevanja:

    • Brez

    • Vejica (,)

    • Podpičje (;)

    • Dvopičje (:)

    • Presledek ( )

    Ločilo po meri lahko določite tudi tako, da vtipkate znak v polje.

  4. V razdelku Oznaka povezovalnika povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.

    Uporabite ta stolpec, da določite oznake na vrsticah povezovalnika za oblike, ki se razvejajo v druge oblike.

  5. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×