Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v Publisher

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Obstaja svet podatkov zunaj programa Publisher, ki ga lahko uporabite v programu Publisher, vendar kako uvozite podatke in jih zaščitite? Odgovor je vse o ustvarjanju pravih povezav.

Če želite več informacij o zanesljivem uvozu podatkov, glejte pregled Officeovih podatkovnih povezav.

Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz zunanjih podatkov

V Publisherju uvozite zunanje podatke z uporabo spajanja dokumentov. Uporabite spajanje dokumentov, če želite ustvariti številne dokumente, ki so večinoma identični, vendar vključujejo nekaj enoličnih informacij, na primer obvestilo o izdelku, ki ga pošiljate na vrh 100 odjemalcev. Prav tako lahko uvozite besedilne datoteke, Excelove delovne liste in Accessove tabele ali poizvedbe, ne da bi uporabljali datoteko s povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spajanja pošte ali e-pošte v Publisherju.

Uvoz besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (. csv) je preprost. Če je besedilna datoteka datoteka. csv, ki ne uporablja znaka ločila seznama, ki je določen v računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni datoteka. csv, lahko uporabite datoteko Schema. ini, da določite pravilno obliko zapisa datoteke.

Uvozite datoteko

  1. Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.

    • Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.

      Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite drugo/dodatno.

    Prikaže se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave .

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

  4. Na zavihku ponudnik izberite storitev OLE DB za Microsoft Jet 4,0in nato kliknite naprej.

  5. Na zavihku povezave v polje Izberi ali vnesite ime zbirke podatkov vnesite celotno pot do mape, v kateri je besedilna datoteka.

    Če želite poiskati mapo, kliknite gumb Prebrskaj ob polju.

  6. Kliknite zavihek vse , izberite razširjene lastnostiin nato kliknite Uredi vrednost.

  7. V polje vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

    • Če ima besedilna datoteka glave stolpcev, vnesite besedilo; HDR = da.

    • Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite besedilo; HDR = ne.

  8. Kliknite V redu.

  9. Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne informacije, kliknite zavihek povezava , nato pa kliknite preskusna povezava.

  10. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo» uspešno povezavo testa «, kliknite v redu.

  11. Kliknite V redu.

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  12. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite naprej.

  13. V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.

  14. Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .

Uporaba datoteke Schema. ini za določanje drugega znaka ločila seznama ali oblike besedilne datoteke

Datoteka Schema. ini je besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika za besedilo v registru sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema. ini, morate narediti to:

  • Shranite datoteko Schema. ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • PoImenujte datoteko Schema. ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema. ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se povezujete, obkroženo z oklepaji.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugačno obliko zapisa besedilnih datotek.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe datoteke Schema. ini.

Primer: določanje znakov podpičja (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: določanje tabulatorskega znaka kot ločila

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: določanje datoteke nespremenljive širine

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz besedilne datoteke z gonilnikom ODBC je najmanj dvostopenjski postopek. Najprej po potrebi določite DSN uporabnika v računalniku za gonilnik za besedilo ODBC. Nato uvozite besedilno datoteko tako, da uporabite DSN uporabnika. Če je besedilna datoteka Datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), ki ne uporablja znaka ločila na seznamu, ki je določen v računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni datoteka. csv, lahko uporabite datoteko Schema. ini, da določite pravilno obliko zapisa datoteke.

Določanje DSN uporabnika

  1. Odprite nadzorno ploščo in nato kliknite sistemska in varnostna > Skrbniška orodja > ODBC viri podatkov (32-bitna različica) ali ODBC viri podatkov (64-bitna različica).

  2. V pogovornem oknu skrbnik vira podatkov ODBC na zavihku DSN uporabnika kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvari nov vir podatkov izberite Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv), nato pa kliknite dokončne .

    Prikaže se pogovorno okno za Nastavitev besedila ODBC .

  4. Vnesite ime v ime vira podatkov.

  5. Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik .

  6. Kliknite Izberi imenik.

  7. V pogovornem oknu Izberite imenik poiščite mapo, v kateri je besedilna datoteka, ki jo želite uvoziti, in se prepričajte, da je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem ime datoteke in nato kliknite v redu.

  8. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

Uvozite datoteko

  1. Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.

    • Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.

      Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite DSN ODBC.

  4. Na strani» vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC «izberite DSN uporabnika, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabele izberite besedilno datoteko pod stolpcem ime in nato kliknite naprej.

  6. V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .

Uporaba datoteke Schema. ini za določanje drugega znaka ločila seznama ali oblike besedilne datoteke

Datoteka Schema. ini je besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika za besedilo v registru sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema. ini, morate narediti to:

  • Shranite datoteko Schema. ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • PoImenujte datoteko Schema. ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema. ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se povezujete, obkroženo z oklepaji.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugačno obliko zapisa besedilnih datotek.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe datoteke Schema. ini.

Primer: določanje glave stolpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primer: določanje znakov podpičja (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: določanje tabulatorskega znaka kot ločila

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: določanje datoteke nespremenljive širine

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

  1. Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.

    • Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.

      Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Microsoft SQL Server.

  4. Na strani vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov naredite to:

    • Vnesite ime strežnika zbirke podatkov v polje ime strežnika .

      Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

    • V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnOsti sistema Windows.

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite uporabi to uporabniško ime in geslo, nato pa vnesite uporabniško ime in geslo za zbirko podatkov v ustrezna polja.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabele izberite zbirko podatkov v polju zbirka podatkov , izberite tabelo, pogled ali uporabniško določeno funkcijo v stolpcu ime in nato kliknite naprej.

  7. V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.

  8. Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server z gonilnikom ODBC je postopek v dveh korakih. Najprej po potrebi določite DSN uporabnika v računalniku za gonilnik ODBC. Nato uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

Določanje DSN uporabnika

  1. Odprite nadzorno ploščo in nato kliknite sistemska in varnostna > Skrbniška orodja > ODBC viri podatkov (32-bitna različica) ali ODBC viri podatkov (64-bitna različica).

  2. V pogovornem oknu skrbnik vira podatkov ODBC izberite zavihek DSN uporabnika in nato kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvari nov vir podatkov izberite strežnik SQL Serverin nato kliknite dokončujej.

    Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov vir podatkov v SQL Serverju .

  4. V polje ime vnesite ime vira podatkov.

  5. Po želji vnesite opis vira podatkov v polje Opis .

  6. V polje strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov.

    Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

  7. Kliknite Naprej.

  8. V razdelku Kako naj SQL Server preveri pristnOST ID-ja za prijavo? naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite s preverjanjem pristnOsti sistema Windows NT z ID-jem za prijavo v omrežje.

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite z preverjanjem pristnOsti strežnika SQL Server z ID-jem za prijavo in geslom, ki ga je vnesel uporabnik, in nato vnesite ID za prijavo v zbirko podatkov in geslo v ustrezna polja.

  9. Dvakrat kliknite naprej , nato pa kliknite dokončujej.

  10. Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne podatke, kliknite preskus vira podatkov .

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo» testi so se uspešno doKONČAli! «, kliknite v redu.

  12. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server

  1. Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.

    • Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.

      Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite DSN ODBC.

  4. Na strani» vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC «izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem odseku, in nato kliknite naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabele izberite zbirko podatkov v polju zbirka podatkov , izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem ime in nato kliknite naprej.

  6. V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .

Na vrh strani Na vrh odseka

Na vrh strani

Glejte tudi

Pregled Officeovih podatkovnih povezav

Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v Word

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×