Trikotnik projekta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

»Projekt je lahko dober, hiter ali poceni. Izberite dve možnosti«. 

Inženirji poskušajo to dopovedati vodjem projektov že desetletja.

Pod rahlo drugačnimi pogoji je vsak projekt odvisen od »trikotnika« časa, denarja in obsega – ne morete spremeniti enega elementa, ne da bi s tem vplivali še na najmanj enega od preostalih dveh. Naloga vodje projekta je, da prepreči razpad celotnega trikotnika.

Kako? Ko se težava prvič pojavi, jo poskusite umestiti v trikotnik projekta – je povezana s časom (urnik), denarjem (proračun) ali obsegom? Nato določite, katere strani trikotnika lahko spremenite in katere so »trdno zasidrane« na svojem mestu. Nato naredite spremembe, s katerimi lahko odpravite težavo in optimizirate projekt. Na koncu dokončajte projekt in proslavite!

V tem članku

Čas + denar + obseg = kakovost

Vedite, česa ni mogoče spremeniti

Optimizacija urnika

Optimizacija proračuna

Optimizacija obsega

Več o vodenju projekta

Čas + denar + obseg = kakovost

Trikotnik projekta je znan tudi kot »železni trikotni« in, povedano manj pesniško, kot »trojna omejitev«. Ne glede na to, kako ga poimenujete, je rezultat vedno enak: ne morete spremeniti proračuna, urnika ali obsega projekta, ne da bi s tem vplivali na najmanj enega od preostalih dveh elementov.

Trikotnik projekta

Nekaj primerov njegovega delovanja:

  • Če želite prehiteti končni datum (čas), lahko namenite več denarja virom (denar), da zaključite delo hitreje, ali črtate nekatere vsebine (obseg), zato je do novega roka treba postoriti manj dela.

  • Če želite zaključiti projekt v okviru proračuna (stroški), lahko prekličete nadure in zaključite projekt pozneje (čas) ali črtate nekatere vsebine (obseg).

  • Če želite dodati projektu vsebine (obseg), lahko podaljšate rok, da omogočite čas za novo delo (čas) ali dodate ljudi, da bo delo opravljeno hitreje (stroški). Lahko naredite tudi oboje!

Kakovost je četrti del trikotnika projekta. Umeščena je v sredino, saj nanjo vplivajo kakršne koli spremembe katerega koli elementa.

Trikotnik projekta s kakovostjo

Če na primer prehitevate načrt, boste morda lahko nadomestili izrezane vsebine ali omogočili več časa za obstoječa opravila. S tem dodatnim časom in obsegom je morda končni rezultat boljši izdelek.

Ključna točka: univerzalni standard kakovosti ne obstaja. Za vsak dodeljeni projekt je kakovost opredeljena v samem projektu. Za nekatera podjetja je najpomembnejše merilo kakovosti ohranjanje projekta znotraj proračuna. Drugim je pomembneje, da je izdelek pravočasno na trgu. Vodja projekta mora vedeti, kako je kakovost opredeljena v organizaciji in določenem projektu.

V prejšnjem primeru bi lahko preprosto končali projekt predčasno z manj funkcijami in ga poslali na trg pred drugimi konkurenčnimi podjetji. Tako je morda v vašem podjetju za ta projekt opredeljena kakovost.

Na vrh strani

Česar ne morete spremeniti

V večini projektov je najmanj ena stran fiksna, kar pomeni, da je ne morete spremeniti.

Morda se o proračunu ni mogoče pogajati. (Vam je to znano?) Ali je morda treba izdelek poslati na trg točno do določenega datuma. Morda morate upoštevati oboje.

Običajno o fiksnih elementih projekta odločajo nadrejeni vodjem projekta, vendar ne vedno. Včasih se morate sami odločiti, kateri element je najpomembnejši za uspeh projekta. V to morate biti trdno prepričani predvsem, ko se pojavijo težave (ki se vedno pojavijo).

Ko pride do težave v a nespremenljivo strantečaja dejanja je pogosto Počisti. Na primer, Če ugotovite, da je funkcija programske opreme, bo traja dlje kot predvideni in ste se prijavili pogodbo pravijo, kamor boste shranili to funkcijo (obseg), bodisi morate premakniti končnega datuma ali dodajte vire, da dokončate na čas.

Če je nespremenljivo strani in strani težave, ki se razlikujejo, ne vrnejo. To je lepota trikotnik projekta; je vedno sobo, če želite spremeniti, na primer, če vaš projekt je do konca na čas in je zrasla na obseg, še vedno lahko prilagodite stroški tako, da dodate vire.

Če so vse tri strani trikotnika »zagozdene na mestu«, naj vas ne zajame panika. Projekt je morda v težavah, vendar vsaj veste, da je v težavah in imate dobro izhodišče, da znova premislite o ciljih projekta ali standardih kakovosti.

Na vrh strani

Optimizacija urnika

Slej kot prej boste dobili v roke projekt, ki ga v neprilagodljivem roku ne bo mogoče zaključiti.

Najzanesljivejši način za krajšanje urnika je, da skrajšate kritična pot, ki predstavlja nabor opravil, pri čemer se zadnje opravilo zaključi na datum končanja projekta. S spreminjanjem drugih opravil morda ne boste skrajšali urnika, s spreminjanjem opravil na kritični poti pa je to mogoče. Če želite skrajšati kritično pot, lahko naredite nekaj od tega:

  • Skrajšajte trajanje opravil (Zmanjšajte obseg ali dodajte vire).

  • »Pospešite« urnik: prekrijte opravila tako, da lahko na njih dela več ljudi hkrati (dodajte vire). Ta taktika se najbolje obnese, če jo uporabite čim bolj na začetku projekta.

  • »Porušite« urnik: dodajte vire, da boste hitreje zaključili opravila (denar).

  • Odstranite opravila (zmanjšajte obseg).

Seveda lahko tovrstno popravljanje urnika močno vpliva na proračun, obseg in kakovost projekta.

Na vrh strani

Optimizacija proračuna

V večini projektov največjo kos proračuna je sestavljena iz stroškov virov: na podlagi stopnje in nespremenljivi stroški ljudje, oprema ali materiali. Ostanite na proračun, lahko zahtevate zelo oteži možnosti:

  • Zmanjšajte obseg projekta tako, da dobite manj opravil in krajša opravila, ki potrebujejo vire.

  • Odstranite vire.

  • Zagotovite, da so stroški, dajatve in nadure upravičeni.

  • Preverite, ali viri najbolje ustrezajo opravilom.

  • Zamenjajte drag vir s cenejšim.

Če boste želeli ohraniti stroške pod nadzorom, boste morda morali podaljšati rok ali zmanjšati obseg projekta. Če na primer ne dovolite opravljanja nadur za posamezna opravila, boste morda morali datum končanja podaljšati za kakšen mesec. Če boste zmanjšali obseg projekta, pa lahko morda zaključite celo predčasno.

Na vrh strani

Optimizacija obsega

Bi želeli privarčevati denar na ta način, da bi naredili most, ki bo malo krajši kot oba bregova reke? Seveda ne bi. Včasih ni mogoče spremeniti obsega projekta, zato morate ukrepati drugače:

  • Dodajte vire, da bodo vsa opravila zagotovo opravljena (stroški).

  • Če obstajajo, odstranite opravila, ki niso na kritični poti (stroški).

  • Dodajte opravila ali podaljšajte trajanje opravil (stroški).

  • Podaljšajte rok in tako omogočite dovolj časa za vsa opravila s trenutnimi viri (čas).

Na vrh strani

Več o projektnem vodenju

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×