Trajno odstranjevanje sledenih sprememb

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Moje spremembe so prikazane

Razumevanje funkcije sledenja spremembam

Kako preverim dokumenta za sledene spremembe in pripombe?

Kako lahko odstranim sledene spremembe in pripombe?

Kako so sledene spremembe in pripombe prišle?

Kako poiskati skrite spremembe in pripombe

Zakaj Microsoft Office Word privzeto prikaže sledene spremembe in pripombe

To lahko imam oboje?

Spremembe so prikazane

V e-poštnem sporočilu prejmete dokument od kolega. Dokument, s katerim želite delati, najprej shranite z novim imenom in ga oblikujte po želji. Ne veste, da je kolega pustil komentarje v izvirnem dokumentu, saj jih ne vidite v kopiji.

Zdaj lahko dokument posredujete strankam, vendar jim želite poslati svojo različico dokumenta, ne pa izvirnega dokumenta s komentarji kolega in lastnimi posodobitvami.

Ali ste uporabili funkcijo za sledenje spremembam v Wordu za spremljanje sprememb, ki ste jih naredili na delo programa pisma. Zdaj želite poslati pismo za vaš bodoči delodajalec, ki bi morali videti rezultat urejanja, ne celotnega postopka boste šli skozi doseči cilje.

V vsakem primeru ste osupla, ko tisti, ki prejemajo dokumentu poroča, da je težko prebrati z vsemi prečrtano, podčrtano in oblački izklop na strani. glej! Je v pisma s treh različnih mest, ki so prikazani v Prečrtano oblikovanje odstavka – in znanje, ki ga želite poudariti tokrat je prikazana v podčrtano besedilo. Verjetno ne boste dobili službo.

Dokument s sledenimi spremembami

Besedila ni bilo v dokumentu, ko ste ga poslali. Kako je Word našel in prikazal vsebino? Kaj lahko naredite za ustrezno delovanje Worda?

Na vrh strani

Razumevanje funkcije »Sledi spremembam«

Morda ne ugotovite, da ga, ampak delate s funkcijo za sledenje spremembam ali pripomb v Wordu. Po navadi, ko Word sledi spremembam, se prikaže sporočilo brisanja v oblačkih na robove in vstavljanja podčrtano besedilo. Izbrisano – kot tudi Komentarji (ali »pripombe ««), prav tako lahko prikazano v vrstici.

Obstaja več načinov za Skrivanje sledenih sprememb ali pripomb, vendar vse spremembe, ki ste jih naredili, medtem ko je vklopljena funkcija sledenja spremembam in pripombe, ki so bili vstavljeni ostanejo del dokumenta, dokler jih ne sprejeli ali zavrnili (ali gre za pripombe, ki so izbrisani).

Opomba : Skrivanje sledenih sprememb ne izbriše obstoječih sledenih sprememb ali komentarjev iz dokumenta. Skrivanje sledenih sprememb vam omogoča ogled dokumenta brez prebijanja prek prečrtanega, podčrtanega besedila in oblačkov.

Na vrh strani

Kako v dokumentu iščem sledene spremembe in komentarje?

Word 2010 ponuja funkcijo, imenovano nadzornik dokumentov, ki vam omogoča, da preverite, kateri koli dokument za sledenje spremembam, pripombe, skrito besedilo in druge osebne podatke. Če želite preveriti dokumenta:

  1. Odprite dokument, v katerem želite poiskati sledene spremembe in komentarje.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Kliknite informacije, kliknite Preveri za težave, in nato kliknite Preglej dokument.

  4. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov kliknite Preglej.

  5. Preglejte rezultate pregleda. Če »Nadzornik dokumentov« najde komentarje in sledene spremembe, ste pozvani, da kliknete Odstrani vse ob Komentarji, revizije, različice in pripombe.

  6. Kliknite Znova preglej ali Zapri.

Na vrh strani

Kako odstranim sledene spremembe in komentarje?

Če želite odstraniti sledene spremembe in komentarje, sprejmite ali zavrnite spremembe ali izbrišite komentarje. To naredite tako:

  1. Na zavihku pregled v skupini sledenje kliknite puščico ob možnosti Pokaži oznako.
    Pokaži seznam oznak z možnostmi

  2. Kljukica mora biti prikazana ob teh elementih:

    • Komentarji

    • črnilo

    • Vstavljeno in izbrisano

    • Oblikovanje

    • Pregledovalci (Pokažite na Pregledovalce in zagotovite, da je izbrano Vsi pregledovalci.)

Če se kljukica ne prikaže ob elementu, kliknite element in ga tako izberite.

  1. Na zavihku pregled v skupini spremembe kliknite naslednji ali prejšnji.
    «Skupina» spremembe

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V skupini Spremembe kliknite Sprejmi.

    • V skupini Spremembe kliknite Zavrni.

    • V skupini Komentarji kliknite Izbriši.

  3. Ponavljajte koraka 3 in 4, dokler niso vse sledene spremembe v dokumentu sprejete ali zavrnjene in vsi komentarji izbrisani.

    Opombe : 

    • Če želite sprejeti vse spremembe, kliknite Sprejmi in nato Sprejmi vse spremembe v dokumentu.

    • Če želite zavrniti vse spremembe, kliknite Zavrni in nato Zavrni vse spremembe v dokumentu.

    • Če želite odstraniti vse komentarje, jih izbrišite. V skupini Komentarji kliknite puščico ob Izbriši in nato Izbriši vse komentarje v dokumentu.

Na vrh strani

Kako so se sledene spremembe in komentarji pojavili?

Morda ste mislili, da ste odstranili komentarje ali sledene spremembe, ali pa ste prejeli dokument od druge osebe s komentarji ali sledenimi spremembami, za katere niste vedeli. Kako Word shrani te elemente brez vaše vednosti?

Vi ali oseba, ki je dokument poslala, je morda skrila sledene spremembe ali komentarje za lažje branje dokumenta. Vendar pa skrivanje sledenih sprememb ne odstrani sprememb. V dokumentu bodo ostale, dokler ne boste ukrepali. Glede na različico Worda in uporabljene nastavitve se lahko sledene spremembe in komentarji znova pojavijo, ko nekdo odpre dokument.

Če ne želite, da bi drugi videli sledene spremembe in komentarje, sprejmite ali zavrnite sledene spremembe in izbrišite komentarje, preden dokument delite z drugimi.

Na vrh strani

Kako poiskati sledene spremembe in komentarje

Obstaja več načinov za skrivanje sledenih sprememb in komentarjev, kar pa daje videz, da jih ni v dokumentu. Na primer:

  • Zaslon za pregled    Na zavihku pregled v skupini sledenje polje za prikaz za pregled vam pokaže, kaj način ogleda, ste v. Vsebuje tudi dodatne možnosti za ogled dokumenta. Če kliknete končno ali izvirno, so skriti sledenih sprememb in pripomb. Če jih želite prikazati, izberite končni: Pokaži oznako ali izvirno: Pokaži oznako.
    Prikaz za pregled v skupini sledenje

  • Prikaz oznak    Na zavihku pregled v skupini sledenje lahko uporabite na seznamu Pokaži oznako skriti pripombe in sledene spremembe. Elemente, ki so označeni s kljukico pod Pokaži oznako so prikazani; elementi brez kljukico skriti. Če želite prikazati element, na primer vstavljeno in izbrisano, kliknite Pokaži oznako meniju.
    Pokaži seznam oznak z možnostmi

Zakaj program Microsoft Office Word privzeto prikazuje sledene spremembe in komentarje

Če želite preprečiti nenamerno razpošiljanje dokumentov, ki vsebujejo sledene spremembe in komentarje, Word privzeto prikaže sledene spremembe in komentarje. Oznaka v končnem prikazu je privzeta možnost v polju Prikaži za pregled.

Na vrh strani

Ali je mogoče oboje?

Če želite ohraniti sledenih sprememb ali pripomb v dokument in ga želite dati v skupno rabo dokumenta, ne da bi drugi vidijo sledene spremembe in pripombe, najboljša rešitev je, da ločeno kopijo dokumenta.

Ustvarite javno kopijo za porazdelitev in obdržati kopijo zasebno zase. V javno različico dokumenta, sprejeti ali zavrniti vse sledene spremembe in Izbriši vse pripombe, kot je opisano v tem članku. V zasebno različico dokumenta, lahko pustite sledenih sprememb in pripomb na mestu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Vstavljanje ali brisanje komentarja

Pokaži ali Skrij komentarje ali sledene spremembe

Pregled, sprejem, zavrnitev sledenih sprememb in pripomb

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×