Tiskanje poročila

V članku je razloženo, kako si lahko predogledate in natisnete poročilo, ki je bilo ustvarjeno ali odprto v programu Microsoft Office Access 2007. V članku lahko dobite tudi osnovne informacije o uporabi pogovornega okna Priprava strani – orodja za nastavitev in spreminjanje možnosti tiskanja, na primer robov in števila stolpcev na natisnjeni strani.

Kaj želite storiti?

Tiskanje poročila

Hitro tiskanje celega poročila

Predogled poročila

Spreminjanje priprave strani

Tiskanje poročila

Sledite korakom v tem odseku, če želite natisniti nekaj strani poročila in če želite izbrati tiskalnik ali spremeniti možnosti, na primer robove ali stolpce.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite poročilo, ki ga želite natisniti. Poročila ni treba odpreti, čeprav imate to možnost, kadar morate preveriti kakršne koli težave, na primer težave s postavitvijo, ali če želite zagotoviti, da tiskate trenutne podatke.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa Natisni.

    Bližnjična tipka  Pritisnite CTRL+P.

    Pojavi se pogovorno okno Natisni.

  3. Ustrezno nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu, nato kliknite Natisni, če želite natisniti poročilo.

    Če želite pomoč ob nastavitvi posamezne možnosti, kliknite gumb Pomoč, nato kliknite polje ali kontrolnik, za katerega potrebujete pomoč.

Na vrh strani

Hitro tiskanje celega poročila

Če veste, da bo poročilo natisnjeno pravilno, in želite natisniti vse strani poročila, ne da bi bilo treba pri tem uporabiti pogovorno okno Natisni ali ukaze na kartici Tiskanje, lahko izvedete tiskanje neposredno iz orodne vrstice za hitri dostop. Medtem ko sledite tem korakom, Access natisne celotno poročilo, tako da uporabi robove, glave, noge in usmerjenost (pokončno ali ležečo), navedeno za poročilo. Če sledite korakom v tem odseku, ni mogoče spreminjati nobene omenjene lastnosti. Če želite pred tiskanjem spremeniti robove ali druge lastnosti, si oglejte naslednji odsek Predogled poročila.

Hitro tiskanje poročila

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko poročilo, nato kliknite Natisni.

    -ali-

    V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Hitro tiskanje Podoba gumba .

    -ali-

    Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na puščico ob možnosti Natisni, nato kliknite Hitro tiskanje.

    Opomba : Morda boste morali dodati gumb Hitro tiskanje v orodno vrstico za hitri dostop. Če želite to narediti, kliknite puščico navzdol na koncu orodne vrstice in kliknite Hitro tiskanje.

Access natisne vse strani poročila.

Na vrh strani

Predogled poročila

Predogled tiskanja uporabite, če želite zagotoviti pravilno tiskanje poročila. V predogledu tiskanja si lahko ogledate poročila, ustvarjena v programu Office Access 2007 in v starejših različicah programa Access. Če si predogledate poročilo, ustvarjeno v starejši različici programa Access, se poročilo pojavi v ločenem oknu. To okno omogoči gumbe za krmarjenje po zapisih. Če si predogledate poročilo, ustvarjeno v programu Office Access 2007, se gumbi za krmarjenje po zapisih pojavijo na privzetem mestu na dnu Accessovega okna.

Zagon predogleda tiskanja

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite poročilo, ki si ga želite predogledati, nato pa v priročnem meniju kliknite Predogled tiskanja Podoba gumba .

    -ali-

    Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na puščico ob možnosti Natisni, nato kliknite Predogled tiskanja.

    -ali-

    Če je poročilo odprto, z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za poročilo in kliknite Predogled tiskanja.

  2. Kliknite gumbe za krmarjenje po zapisih, če se želite premikati po straneh poročila.

Če želite več informacij o uporabi gumbov za krmarjenje, si oglejte članek Več o iskanju zapisov.

Predogled več strani

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite poročilo, ki si ga želite predogledati, nato pa v priročnem meniju kliknite Predogled tiskanja.

    -ali-

    Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na puščico ob možnosti Natisni, nato kliknite Predogled tiskanja.

    -ali-

    Če je poročilo odprto, z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za poročilo in kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na kartici Predogled tiskanja v skupini Predogled kliknite Dve strani, če si želite v poročilu predogledati dve strani hkrati.

    -ali-

    V skupini Predogled kliknite Več strani in nato izberite možnost.

  3. Kliknite gumbe za krmarjenje po zapisih, če se želite premikati po straneh poročila.

  4. Če se želite vrniti na predogled ene strani, v skupini Predogled kliknite Ena stran.

Če želite več informacij o uporabi gumbov za krmarjenje po zapisih, si oglejte članek Več o iskanju zapisov.

Osveževanje podatkov v predogledu

  • Na kartici Predogled tiskanja v skupini Podatki kliknite Osveži vse.

    Opomba : Če se odločite za osveževanje podatkov v predogledu, se predogled preklopi nazaj na eno stran.

Preklic predogleda tiskanja

  • Na kartici Predogled tiskanja v skupini Zapri predogled kliknite Zapri predogled.

Na vrh strani

Spreminjanje priprave strani

Pogovorno okno Priprava strani uporabite, če želite spremeniti različne možnosti tiskanja, skupaj z zgornjimi in spodnjimi robovi ter možnostjo, ki določa, ali naj Access natisne samo podatke v poročilu. V Accessu je mogoče prikazati pogovorno okno Priprava strani na dva načina. Zagnati ga je mogoče iz pogovornega okna Natisni ali s kartice Predogled tiskanja, ki se pojavi ob zagonu predogleda tiskanja.

V korakih v tem odseku je razloženo, kako prikazati pogovorno okno Priprava strani. Če želite pomoč za ukaze in možnosti, ki jih omogoča pogovorno okno, kliknite gumb Pomoč, nato pa kliknite ukaz ali možnost.

Zagon pogovornega okna Priprava stran iz pogovornega okna Natisni

  1. V podoknu za krmarjenje izberite poročilo, ki ga želite spremeniti. Poročila ni treba odpreti, čeprav imate to možnost, kadar morate preveriti kakršne koli težave, na primer težave s postavitvijo, ali če želite zagotoviti, da boste natisnili trenutne podatke.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa Natisni.

    Bližnjična tipka  Pritisnite CTRL+P.

    Pojavi se pogovorno okno Natisni.

  3. Če želite prikazati pogovorno okno Priprava strani, kliknite Priprava.

  4. Ustrezno nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu.

    Če želite pomoč ob nastavitvi posamezne možnosti, kliknite gumb Pomoč, nato kliknite polje ali kontrolnik, za katerega potrebujete pomoč.

Zagon pogovornega okna Priprava strani s kartice Predogled tiskanja

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko poročilo, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Predogled tiskanja.

    Access odpre poročilo v predogledu tiskanja.

  2. Na kartici Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani kliknite gumb Priprava strani, ki je v spodnjem levem ali desnem kotu skupine. Položaj gumba je odvisen od področnih in jezikovnih nastavitev programa Windows.

  3. Ustrezno nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu.

    Če želite pomoč ob nastavitvi posamezne možnosti, kliknite gumb Pomoč, nato kliknite polje ali kontrolnik, za katerega potrebujete pomoč.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×