Težave z združljivostjo pri razvrščanju in filtriranju

Preverjevalnik združljivosti je zabeležil eno ali več težav z združljivostjo, povezanih z razvrščanjem in filtriranjem.

Pomembno : Preden nadaljujete shranjevanje delovnega zvezka v starejši obliki zapisa datoteke, odpravite težave, ki povzročajo večjo izgubo funkcionalnosti, tako da lahko preprečite trajno izgubo podatkov ali nepravilno delovanje.

Težave, ki povzročijo manjšo izgubo ločljivosti, je včasih pred nadaljevanjem shranjevanja delovnega zvezka treba odpraviti – podatki in funkcionalnosti niso izgubljeni, a delovni zvezek morda ne bo videti povsem enako ali pa ne bo delal povsem enako, če ga odprete v starejši različici Microsoft Excela.

V tem članku

Težave, ki povzročajo večjo izgubo funkcionalnosti

Težave, ki povzročajo manjšo izgubo natančnosti

Težave, ki povzročajo večjo izgubo funkcionalnosti

Težava

Rešitev

Delovni list v tem delovnem zvezku vključuje stanje razvrščanja z več kot tremi pogoji razvrščanja. Informacije bodo v starejših različicah Excela izgubljene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko uporabite vsa stanja razvrščanja, ki vključujejo do štirinšestdeset pogojev za razvrščanje podatkov, vendar pa Excel 97-2003 podpira stanja razvrščanja, ki vključujejo le do tri pogoje. Da bi se izognili izgubi informacij o stanju razvrščanja v programu Excel 97-2003, vam priporočamo, da za stanje razvrščanja izberete takšno, ki ne vključuje več kot tri pogoje. V programih Excel 97-2003 lahko podatke razvrstite tudi ročno.

Vendar pa so informacije o vseh stanjih razvrščanja še vedno na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če informacij o stanju razvrščanja ne uredite v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti, kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki so bili shranjeni z več kot tremi pogoji in nato spremenite stanje razvrščanja tako, da uporabite samo tri ali manj pogojev.

Delovni list v tem delovnem zvezku vsebuje stanje razvrščanja, ki uporablja pogoj razvrščanja s seznamom po meri. Informacije bodo v starejših različicah Excela izgubljene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko razvrščate po seznamu po meri. Če želite dobiti podobne rezultate razvrščanja v programu Excel 97-2003, lahko združite podatke, ki jih želite razvrstiti, in nato ročno razvrstite podatke.

Vendar pa so informacije o vseh stanjih razvrščanja še vedno na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če informacij o stanju razvrščanja ne uredite v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih razvrstili po seznamu po meri, in nato spremenite stanje razvrščanja, tako da ne bo več vključevalo seznama po meri.

Delovni list v tem delovnem zvezku vključuje stanje razvrščanja, ki uporablja pogoj razvrščanja, ta pa določa informacije o oblikovanju. Informacije bodo v starejših različicah Excela izgubljene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko razvrstite podatke po določeni obliki, na primer barvi celice, barvi pisave ali naborih ikon. V programu Excel 97-2003 lahko razvrstite le besedilo.

Vendar pa so informacije o vseh stanjih razvrščanja še vedno na voljo v delovnem zvezku in se uporabijo, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če informacij o stanju razvrščanja ne uredite v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih razvrstili po določeni obliki, in nato spremenite stanje razvrščanja, ne da bi navedli informacije o oblikovanju.

Na vrh strani

Težave, ki povzročajo manjšo izgubo natančnosti

Težava

Rešitev

V delovnem zvezku je nekaj podatkov filtriranih na način, ki ni podprt v starejših različicah Excela. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko uporabite filtre, ki niso podprti v programu Excel 97-2003. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke programa Excel 97-2003. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki nato ročno filtrirajo podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in bodo uporabljene, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po barvi celice. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko filtrirate po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon – te metode niso podprte v programu Excel 97-2003. Da bi se izognili izgubi funkcionalnosti filtra, vam priporočamo, da počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko nato podatke filtrirate ročno.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in bodo uporabljene, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po barvi pisave. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko filtrirate po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon – te metode niso podprte v programu Excel 97-2003. Da bi se izognili izgubi funkcionalnosti filtra, vam priporočamo, da počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko nato podatke filtrirate ročno.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in bodo uporabljene, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po ikoni celice. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko filtrirate po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon – te metode niso podprte v programu Excel 97-2003. Da bi se izognili izgubi funkcionalnosti filtra, vam priporočamo, da počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko nato podatke filtrirate ročno.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in bodo uporabljene, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po več kot dveh pogojih. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko filtrirate podatke po več kot dveh pogojih. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko nato ročno filtrirate podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in bodo uporabljene, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekaj podatkov v delovnem zvezku je filtriranih po združeni hierarhiji datumov, kar pomeni več kot dva pogoja. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2013 ali novejši različici lahko filtrirate datume po združeni hierarhiji. Ker ta možnost ni podprta v programu Excel 97-2003, lahko razdružite hierarhijo datumov. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in bodo uporabljene, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2013 ali novejši različici, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v programu Excel 97-2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Združevanje podatkov lahko tudi izklopite ali vklopite na zavihku Dodatno v pogovornem oknu Excelove možnosti. (zavihek Datoteka, Možnosti).

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×