Težave z združljivostjo delovnega lista

Pomembno : 

  • Preden shranite delovni zvezek različice Excel 2007 ali novejše v starejšo obliko zapisa datoteke, morate odpraviti pomanjkljivosti, zaradi katerih je bistveno zmanjšana funkcionalnost, da lahko preprečite trajno izgubo podatkov ali nepravilno delovanje funkcij. Za prepoznavanje morebitnih težav lahko uporabite Excelov preverjevalnik združljivosti.

  • Preden nadaljujete shranjevanje delovnega zvezka, je treba težave, ki povzročajo manjšo izgubo točnosti, včasih odpraviti. Podatkov ali funkcij ne izgubite, vendar bo delovni zvezek morda videti drugače in ne bo deloval povsem enako, če ga odprete v starejši različici Microsoft Excela.

Preverjevalnik združljivosti se bo zagnal samodejno, ko shranjevali delovni zvezek v obliki zapisa .xls programov Excel 97–2003. Če vas morebitne težave ne skrbijo, lahko preverjevalnik združljivosti izklopite.

Preverjevalnik združljivosti kaže različice, ki jih je treba preveriti

Če želite več informacij o preverjevalniku združljivosti, glejte Shranjevanje Excelovega delovnega zvezka s starejšimi različicami Excela.

V tem članku

Težave, ki povzročajo znatno izgubo funkcionalnosti

Težave, ki povzročajo manjšo izgubo točnosti

Težave, ki povzročajo znatno izgubo funkcionalnosti

Težava

Rešitev

Ta delovni zvezek vsebuje podatke v celicah zunaj omejitev vrstice in stolpca za izbrano obliko zapisa datoteke. Podatki, ki presegajo 65.536 vrstic in 256 stolpcev, ne bodo shranjeni. Sklici formule na podatke v tem območju bodo vrnili napako #REF!.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 je velikost delovnega lista 1.048.576 vrstic v višino in 16.384 stolpcev v širino, vendar pa Excel 97–2003 vključuje le 65.536 vrstic in 256 stolpcev. Podatki v celicah zunaj te omejitve števila vrstic in stolpcev so v programih Excel 97–2003 izgubljeni.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice in obsege, ki presegajo omejitev vrstic in stolpcev, izberite te vrstice in stolpce in jih z ukazoma Izreži in Prilepi postavite znotraj omejitve vrstic in stolpcev delovnega lista ali na drug delovni list.

Preverjevalnik združljivosti

V tem delovnem zvezku so scenariji s sklici na celice, ki presegajo omejitve vrstic in stolpcev izbrane oblike zapisa datoteke. Ti scenariji ne bodo shranjeni v izbrani obliki zapisa datoteke.

Kaj to pomeni    Scenarij na delovnem listu se sklicuje na celico zunaj omejitve števila vrstic in stolpcev v programih Excelu 97-2003 (65.536 vrstic in 256 stolpcev) in ni več na voljo, ko nadaljujete s shranjevanjem delovnega zvezka v starejšo različico Excela.

Kaj storiti    V upravitelju scenarijev poiščite scenarij s sklicem, ki vsebuje sklic zunaj omejitve števila vrstic in stolpcev iz starejše različice Excela, nato pa spremenite sklic tako, da se bo skliceval na mesto znotraj te omejitve.

Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite možnost Analiza »kaj-če« in nato še Upravitelj scenarijev. V polju Scenariji poiščite scenarij, ki povzroča težave z združljivostjo, in uredite njegov sklic.

Ta delovni zvezek vsebuje datume v obliki koledarja, ki jo izbrana oblika zapisa datoteke ne podpira. Ti datumi bodo prikazani kot gregorijanski datumi.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko oblikujete mednarodne oblike koledarjev po meri, na primer hebrejski lunarni, japonski lunarni, kitajski lunarni, Saka, živalski kitajski, živalski korejski, rokujski lunarni in korejski lunarni. Vendar pa te oblike koledarjev niso podprte v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    Če ne želite izgubiti funkcionalnosti, morate obliko koledarja spremeniti v jezik (ali območje), podprt v Excelu 97-2003.

Ta delovni zvezek vsebuje datume v obliki koledarja, ki ga izbrana oblika zapisa datoteke ne podpira. Te datume morate urediti z gregorijanskim koledarjem.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite vrsto koledarja, ki ni zahodnoevropski, na primer tajski budistični ali arabski hijri. V izdajah Excel 97–2003 lahko te vrste koledarja uredite le v gregorijanskem koledarju.

Kaj storiti    Če ne želite izgubiti funkcionalnosti, morate obliko koledarja spremeniti v jezik (ali območje), podprt v Excelu 97-2003.

V tem delovnem zvezku je več celic s podatki, ki so podprti v starejših različicah Excela. Tega delovnega zvezka ne bo mogoče odpreti v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 je skupno število blokov celic, ki so na voljo, omejeno na nezaseden prostor v pomnilniku. V izdajah Excel 97–2003 je skupno število blokov celic omejeno na 64.000 blokov v posamezni različici Excela.

V blok celic je vključenih 16 vrstic delovnega lista. Če so v vseh vrsticah na delovnem listu podatki, imate na tem delovnem listu 4,096 blokov celic, takšnih delovnih listov pa imate v enem primerku Excela lahko le 16 (ne glede na število odprtih delovnih zvezkov v Excelu).

Kaj storiti    Če želite zagotoviti, da delovni zvezek ne preseže omejitve 64.000 blokov celic in da ga lahko odprete v izdajah Excel 97–2003, morate delati v združljivostnem načinu v programu Excel 2007, potem ko shranite delovni zvezek v obliko zapisa datoteke različic Excel 97–2003. V združljivostnem načinu Excel sledi blokom celic v aktivnem delovnem zvezku.

Več celic tega delovnega zvezka ima grafikon sparkline. Grafikoni sparkline ne bodo shranjeni.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2010 grafikoni sparkline niso prikazani na delovnem listu.

Kljub temu ostanejo vsi grafikoni sparkline v delovnem zvezku vidni in jih program uporabi, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2010 in novejših različicah.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z grafikoni sparkline, nato pa naredite potrebne spremembe. Pogojno oblikovanje lahko na primer uporabite namesto ali poleg grafikonov sparkline, ki v starejših različicah Excela ne bodo prikazani.

V tej datoteki so bile prvotno funkcije, ki jih ta različica Excela ne prepozna. Te funkcije ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    Funkcije, ki so bile uporabljene v tem delovnem zvezku, v različicah Excela pred Excelom 2007 (Excel 97–2003) niso na voljo in bodo izgubljene.

Kaj storiti    Če veste, katere funkcije bi lahko povzročale to težavo, jih odstranite ali nadomestite, če je le možno, nato pa datoteko shranite v želeni obliki zapisa datoteke.

V tej datoteki so bile prvotno funkcije, ki jih ta različica Excela ne prepozna. Ko datoteko OpenXML shranite v obliko zapisa datoteke XLSB ali obratno, te funkcije niso ohranjene.

Kaj to pomeni    Funkcije, ki so bile uporabljene v tem delovnem zvezku, v Excelu 2007 niso na voljo, ko shranite datoteko OpenXML v Excelov dvojiški delovni zvezek (.xlsb) ali obratno. Če nadaljujete shranjevanje datoteke, bodo funkcije izgubljene.

Kaj storiti    Če veste, katere funkcije bi lahko povzročale to težavo, jih odstranite ali nadomestite, če je le možno, nato pa datoteko shranite v želeni obliki zapisa datoteke.

Na vrh strani

Težave, ki povzročajo manjšo izgubo natančnosti

Težava

Rešitev

Starejše različice programa Excel ne podpirajo barvnega oblikovanja v besedilu glave in noge. Informacije o barvnem oblikovanju bodo v starejših različicah Excela prikazane kot navadno besedilo.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite barvno oblikovanje za besedilo glave in noge. Barvnega oblikovanja v glavah in nogah v izdajah Excel 97–2003 ni mogoče uporabiti.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti, kliknite Popravi, če želite odstraniti barvno oblikovanje.

Preverjevalnik združljivosti

V tem delovnem zvezku so delovni listi z glavami in nogami na sodih straneh ali prvi strani. Teh glav in nog strani v starejših različicah Excela ni mogoče prikazati.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko na sodih straneh ali pa na prvi strani prikažete različno besedilo glave in noge. V izdajah Excel 97–2003 glav in nog sodih strani ali prve strani ni mogoče prikazati, jih pa je mogoče prikazati, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2007 in novejših različicah.

Kaj storiti    Če delovni zvezek pogosto shranjujete v Excelu 97-2003, je najboljše, da ne določate glav in nog sodih strani ali prve strani v tem delovnem zvezku.

Nekatere celice ali slogi v tem delovnem zvezku vsebujejo oblikovanje, ki ga izbrana oblika zapisa datoteke ne podpira. Te oblike bodo pretvorjene v najbolj podobno obliko, ki je na voljo.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 so na voljo različne možnosti oblikovanja celice ali sloga celice, na primer posebni učinki in sence. Te možnosti v izdajah Excel 97–2003 niso na voljo.

Kaj storiti    Preden nadaljujete shranjevanje delovnega zvezka, Excel uporabi najustreznejšo razpoložljivo obliko, ki je lahko povsem enaka drugi, že uporabljeni obliki zapisa. Če se želite izogniti podvajanju, lahko spremenite ali odstranite oblikovanje in slog celice, ki nista podprta, preden delovni zvezek shranite v obliki zapisa datoteke Excel 97-2003.

Ta delovni zvezek vsebuje več enoličnih oblik celic, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Nekatere oblike celic ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite 64.000 enoličnih oblik celic, v izdajah Excel 97–2003 pa največ 4000 enoličnih oblik celic. Enolične oblike celic vključujejo vsako določeno kombinacijo oblikovanja, ki je uporabljena v delovnem zvezku.

Kaj storiti    Če se želite izogniti izgubi določenih oblik celic, ki jih želite obdržati v Excelu 97-2003, odstranite nekaj oblik celic, ki jih ne potrebujete.

Ta delovni zvezek vsebuje več enoličnih oblik pisave, kot jih je podprtih v izbrani obliki zapisa datoteke. Nekatere oblike pisave ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 je na voljo 1024 splošnih vrst pisave, v enem delovnem zvezku pa lahko uporabite največ 512 vrst. Izdaje Excel 97–2003 podpirajo manj enolične oblike pisav.

Kaj storiti    Če se želite izogniti izgubi določenih vrst pisave, ki jih želite obdržati v Excelu 97-2003, odstranite nekaj vrst pisav, ki jih ne potrebujete.

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Shranjevanje Excelovega delovnega zvezka za združljivost s starejšimi različicami Excela

Oblikovanje in funkcije v Excelu, ki niso prenesene v druge oblike zapisov datotek

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×