Stiskanje in popravljanje datotek zbirke podatkov

Datoteke zbirke podatkov Accessovega namizja, ki so v skupni rabi prek omrežja, se lahko včasih poškodujejo. Če se to zgodi, so posledice običajno vidne na načrtu in ne na podatkih. Če kljub temu izgubite podatke, je ta izguba običajno omejena na zadnje dejanje enega uporabnika. Ko se datoteka zbirke podatkov Accessovega namizja poškoduje, jo lahko delno popravite s postopkom »Stisni in popravi«. Postopek stiskanja ne stisne podatkov – zmanjša velikost datoteke zbirke podatkov tako, da izbriše neporabljeni prostor. Z ukazom Stisni in popravi zbirko podatkov lahko tudi izboljšate delovanje zbirke podatkov.

Opomba : Ta članek ne velja za spletne Accessove programe – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje Accessovega programa.

Ko poskušate odpreti poškodovano datoteko zbirke podatkov, vas Access pozove k samodejnemu popravilu datoteke in če je postopek le delno uspešen, si Access zapomni predmete, ki niso bili popravljeni, in jih zabeleži v tabelo »MSysCompactErrors«. Če ste naredili varnostno kopijo pred poškodbo zbirke podatkov, se lahko s pomočjo tabele »MSysCompactErrors« odločite, katere predmete želite uvoziti v popravljeno zbirko podatkov.

Razdelitev zbirke podatkov lahko pomaga preprečiti poškodovanje datotek zbirke podatkov in omejiti izgubo podatkov tako, da shrani podatke v ločeni datoteki, do katere uporabniki nimajo neposrednega dostopa.

Opomba : Če stiskate in popravljate predhodno objavljeno Accessovo spletno zbirko podatkov, jo po končanem postopku stiskanja in popravljanja sinhronizirajte s strežnikom.

Več informacij o tem, kako lahko z varnostnim kopiranjem in obnavljanjem zaščitite podatke.

Pred zagonom stiskanja in popravljanja

  • Varnostno kopirajte zbirko podatkov:

  • Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

  • V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  • V razdelku Dodatno kliknite Varnostno kopiraj zbirko podatkov.

    Opomba : Če zbirko podatkov uporablja več uporabnikov, jih obvestite o izvajanju stiskanja in popravljanja, da bodo lahko zaprli zbirko podatkov.

  • Za stiskanje in popravljanje morate imeti dovoljenja:    Če uporabljate starejšo različico datoteke zbirke podatkov in ste del delovna skupina, morda ne boste mogli sami stisniti in popraviti zbirke podatkov. Če nimate ustreznih dovoljenj in morate zbirko podatkov stisniti in popraviti, se za pomoč obrnite na skrbnika delovne skupine.

Nastavitev samodejnega stiskanja in popravljanja ob zapiranju zbirke podatkov

Stiskanje in popravljanje lahko nastavite tudi tako, da se zažene samodejno ob vsakem zapiranju zbirke podatkov. V zbirki podatkov z več uporabniki te možnosti morda ne boste želeli nastaviti, saj lahko začasno onemogoči dosegljivost zbirke podatkov. Ta postopek vpliva le na trenutno odprto zbirko podatkov.

Opomba :  Ta možnost ni na voljo za program Access Web App.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

  2. V polju Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  3. V razdelku Možnosti programa izberite Stisni ob zapiranju.

Ročno stiskanje in popravljanje odprte zbirke podatkov

Pomembno : Pred stiskanjem in popravljanjem se prepričajte, da nihče ne uporablja datotek zbirke podatkov.

  • Na zavihku Datoteka kliknite Informacije > Stisni in popravi zbirko podatkov.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×