Sprostitev datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko potrdite v datoteko v knjižnici na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services, spremembe, ki ste jih naredili, so na voljo osebam, ki uporabljajo knjižnico.

V tem članku

Pregled

Sprostitev datoteke

Ali želite prepisati podrazličico ko sprostitev datoteke

Pregled

Ko ste datoteko rezervirali in posodobili, jo sprostite, da si lahko tudi druge osebe ogledajo spremembe. V knjižnici, ki zahteva rezervacijo, so datoteke rezervirane ob prvem ustvarjanju ali prenašanju datotek. Preden si lahko druge osebe ogledajo ali začnejo uporabljati datoteke, morate datoteke sprostiti. Če knjižnica zahteva odobritev vsebine, morajo biti posodobitve odobrene, preden jih lahko vidijo vsi uporabniki knjižnice.

Ob sprostitvi datoteke lahko vnesete komentarje o spremembah, ki ste jih naredili v datoteki. Tako uporabniki lažje razumejo, katere spremembe ste naredili v datoteki ob njeni sprostitvi. Komentarji o sprostitvi so še posebej koristni, če dela z datoteko več oseb. Če se izvaja sledenje različicam, postanejo vneseni komentarji del zgodovine različic datoteke, kar je koristno, če boste datoteko večkrat spreminjali.

Če se izvaja sledenje glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite sprostiti. Glavna različica praviloma prinaša velike spremembe, na primer dodajanje odseka, podrazličica pa samo manjše spremembe, na primer popravke tipkarskih napak. Če knjižnica sledi obema vrstama različic in zahteva odobritev vsebine, se ob sprostitvi podrazličice ustvari kopija osnutka datoteke. Ko ste pripravljeni, da uporabniki odobrijo datoteko, morate osnutek objaviti kot glavno različico.

Praviloma morate sprostiti samo datoteke, ki ste jih sami rezervirali. Če želite sprostiti datoteko, ki je rezervirana za nekoga drugega, boste prejeli opozorilo. Če datoteko sprostite, prepišete vse spremembe, ki jih je druga oseba naredila v datoteki.

Občasno želite na primer posodobiti kopijo v strežniku, da si bodo tudi druge osebe lahko ogledale spremembe, nato pa želite nadaljevati z delom na datoteki. Če pa se izvaja sledenje različicam, si morda želite, da spremembe postanejo del zgodovine različic, da jih bo pozneje mogoče po potrebi obnoviti. V teh primerih lahko sprostite kopijo datoteke, vendar jo ohranite rezervirano, tako da lahko nadaljujete z delom.

Nekateri programi, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Office Word 2007, omogočajo sprostitev in rezervacijo datotek v programu, ne da bi bilo treba v strežniku rezervirati datoteko. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v programu.

Na vrh strani

Sprostitev datoteke

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na datoteko, ki jo želite prijaviti, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Prijava.

  3. Če ste v odseku Sprostitev dokumenta na prikazani strani pozvani, da izberete, katero vrsto različice želite sprostiti, knjižnica izvaja sledenje tako glavne različice kot podrazličic datoteke. Glede na vrsto sprememb, ki ste jih naredili v datoteki, kliknite Podrazličica (osnutek) ali Glavna različica (objava).

    V možnostih različic je različici, ki jo želite sprostiti, dodeljena tudi številka. 2.3 je na primer tretja podrazličica datoteke, ki je bila dvakrat objavljena kot glavna različica, 3.0 pa je naslednja glavna različica te datoteke.

  4. Če želite sprostiti spremembe, vendar ohraniti rezerviral datoteko, izberite v ohraniti dokument rezerviran po preverjanje v tej različici? potrdite polje v razdelku Dokumenta sprosti .

  5. V odseku Komentarji vnesite opis sprememb, ki ste jih naredili v datoteki.

    Vaša organizacija ima morda posebna priporočila ali zahteve glede komentarjev, ki jih vnesete za sprostitev.

  6. Kliknite V redu.

  7. Če ste pozvani, da potrdite sprostitev, kliknite Da.

    Lahko ste na primer pozvani, da potrdite, da želite sprostiti datoteko, če jo imate še vedno odprto za urejanje.

Na vrh strani

Prepis podrazličice ob sprostitvi datoteke

Če želite prepisati podrazličico, sprostite datoteko kot običajno, vendar navedite, da želite prepisati trenutno podrazličico. S to možnostjo lahko preprečite, da bi zgodovina različic postala predolga, če vaša organizacija na primer nastavi stroge omejitve za število različic, ki jih lahko obdržite.

Podrazličice lahko prepišete samo, če se izvaja sledenje tako glavni različici kot podrazličicam datoteke, če trenutno delate z glavno različico in če sproščate novo podrazličico. Imeti morate tudi dovoljenje za brisanje prejšnje različice.

Pomembno : To možnost izberite samo, če ste prepričani, da želite trajno izbrisati prejšnjo različico datoteke, če so bile v njej na primer tipkarske ali druge napake. Če prepišete podrazličico, je podrazličica izbrisana iz zgodovine različic in je ni mogoče obnoviti.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na datoteko, ki jo želite prijaviti, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Prijava.

  3. V odseku Sprostitev dokumenta prikazane strani kliknite Prepiši trenutno podrazličico.

  4. Če želite sprostiti spremembe, vendar ohraniti rezerviral datoteko, izberite v ohraniti dokument rezerviran po preverjanje v tej različici? potrdite polje v razdelku Dokumenta sprosti .

  5. V odseku Komentarji vnesite opis sprememb, ki ste jih naredili v datoteki.

    Vaša organizacija ima morda posebna priporočila ali zahteve glede komentarjev, ki jih vnesete za sprostitev.

  6. Kliknite V redu.

  7. Če ste pozvani, da potrdite sprostitev, kliknite Da.

    Lahko ste na primer pozvani, da potrdite, da želite sprostiti datoteko, če jo imate še vedno odprto za urejanje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×