Sprostitev ali rezervacija datoteke v SharePointovi knjižnici

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z rezervacijo datoteke iz knjižnice na mestu storitev Microsoft Windows SharePoint Services zagotovite, da drugi ne morejo spreminjati datoteke, medtem ko jo urejate. Med postopkom rezervacije lahko datoteko urejate, jo zaprete, znova odprete in celo delate z njo na trdem disku. Drugi uporabniki ne morejo spreminjati datoteke ali videti opravljenih sprememb, dokler datoteke ne sprostite.

V tem članku

Pregled

Rezervacija datoteke v SharePointovi knjižnici

Sprostitev datoteke v SharePointovi knjižnici

Spremenite mesto, v katerem delate na rezervirane datoteke

Pregled

Če pred začetkom dela datoteke rezervirate, se lahko izognete sporom in zmedi, do katerih lahko pride pri delu več uporabnikov z istim naborom datotek. Če je datoteka rezervirana za vas, jo lahko spreminjate samo vi. Rezervirati je mogoče katero koli datoteko na mestu SharePoint, za katerega imate dovoljenje, neposredno pa lahko rezervirate datoteke iz teh programov sistema Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint in Visio.

Ob sprostitvi datoteke lahko vnesete komentarje o spremembah, ki ste jih naredili v datoteki. Tako uporabniki lažje razumejo spremembe, do katerih pride v datoteki z vsako novo različico. To je še posebej koristno, če dela z datoteko več uporabnikov ali če načrtujete več revizij datoteke. Če knjižnica sledi različicam datotek, postanejo komentarji del zgodovine različic datoteke, to pa lahko pomaga uporabnikom pri ogledovanju ali obnavljanju prejšnje različice.

Vaša organizacija lahko zahteva rezervacijo datoteke pred urejanjem. Če je rezervacija zahtevana, morate ob ustvarjanju nove datoteke v knjižnici datoteko sprostiti ali pa jo morate prenesti v knjižnico.

Sprememb, ki ste jih opravili med rezervacijo datoteke, drugi uporabniki ne morejo videti, dokler datoteke znova na sprostite. Včasih morate sprostiti datoteko, da bi si drugi uporabniki lahko ogledali opravljene spremembe, vendar hkrati želite, da bi datoteka ostala rezervirana in da bi lahko nemoteno nadaljevali svoje delo z datoteko. Ob sprostitvi datoteke lahko izberete možnost, ki omogoča nadaljnje delo z datoteko, razen če knjižnica sledi tako glavni različici kot podrazličici, vi pa želite sprostiti glavno različico. Glavna različica je ponavadi precej drugačna od prejšnje glavne različice, medtem ko se podrazličica razlikuje od prejšnje različice samo v podrobnostih. V glavni različici je lahko na primer dodane veliko nove vsebine, v podrazličici pa so na primer dodani samo popravki napak v črkovanju.

Če uporabite Officeov program za rezervacijo datoteke na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0, je datoteka privzeto shranjena na trdem disku v mapi z osnutki, ki je v mapi Moji dokumenti. To mesto lahko spremenite v drugo mesto na trdem disku ali v omrežju, lahko pa tudi navedete, da so rezervirane datoteke med delom shranjene v spletnem strežniku. V skladu s potrebami vaše organizacije lahko skrbnik navede mesto po meri ali pa prepreči spreminjanje mesta.

Ob rezervaciji datoteke z mesta storitev Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 je datoteka med delom shranjena v strežniku, vendar morate datoteko kljub temu sprostiti, če želite, da bodo drugi uporabniki videli spremembe, ki ste jih opravili. Ob rezervaciji datoteke z mesta storitev Windows SharePoint Services 3.0 v večini primerov prejmete sporočilo z navedbo mesta, na katerem bo datoteka shranjena med rezervacijo. Ob rezervaciji datoteke z mesta storitev Windows SharePoint Services 2.0 ne boste prejeli takega sporočila.

Ob rezervaciji dokumenta podokno opravil Upravljanje dokumentov v Officeovem programu omogoči ukaz za vnovično sprostitev datoteke.

Če sledite tako glavnim različicam kot podrazličicam datotek, boste morda pozvani, da izberete, ali želite sprostiti glavno različico ali podrazličico.

Na vrh strani

Rezervacija datoteke iz SharePointove knjižnice

Sledite korakom v tem postopku, če želite rezervirati datoteko, ki je že odprta v Officeovem programu. Rezervirate lahko tudi datoteko iz knjižnice na mestu SharePoint.

Naredite tole v teh programih izdaje Office 2007:

Word, Excel ali PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite strežnik, in nato kliknite Rezerviraj.

    Wordovi dokumenti se pogosto privzeto odprejo v celozaslonskem pogledu za branje. V tem primeru boste najbrž morali klikniti Postavitev tiskanja za preklop v pogled postavitve tiskanja, preden boste lahko dokončali ta korak.

  2. Če se prikaže sporočilo z navedbo mesta, na katerem je shranjena datoteka med rezervacijo, kliknite V redu.

    V večini primerov se to sporočilo prikaže, če želite rezervirati datoteko z mesta storitev Windows SharePoint Services 3.0.

    Namig : V sporočilu z navedbo mesta, na katerem je shranjena datoteka med rezervacijo, lahko spremenite možnosti za delo z rezerviranimi datotekami.

Visio

  1. V meniju Datoteka kliknite Rezerviraj.

  2. Če se pojavi sporočilo z navedbo mesta, na katerem je shranjena datoteka med rezervacijo, kliknite V redu.

    V večini primerov se to sporočilo prikaže, če želite rezervirati datoteko z mesta storitev Windows SharePoint Services 3.0.

    Namig : V sporočilu z navedbo mesta, na katerem je shranjena datoteka med rezervacijo, lahko spremenite možnosti za delo z rezerviranimi datotekami.

Na vrh strani

Sprostitev datoteke v SharePointovo knjižnico

Sledite korakom v tem postopku, če želite sprostiti datoteko, ki je odprta v Officeovem programu. Sprostite lahko tudi datoteko iz knjižnice na mestu SharePoint.

Naredite tole v teh programih izdaje Office 2007:

Word, Excel ali PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite strežnikain nato kliknite Sprosti.

    Wordovi dokumenti se pogosto privzeto odprejo v celozaslonskem pogledu za branje. V tem primeru boste najbrž morali klikniti Postavitev tiskanja za preklop v pogled postavitve tiskanja, preden boste lahko dokončali ta korak.

  2. Če ste pozvani, ali želite sprostiti glavno različico ali podrazličico, kliknite Podrazličica, če ste opravili manjše spremembe, ali Glavna različica, če ste opravili večje spremembe.

  3. V polje Komentarji o različici vnesite vse morebitne komentarje o spremembah.

    Komentarji so prikazani kot del zgodovine različic za datoteko v SharePointovi knjižnici, kar je lahko koristno, če si želite vi ali kdor koli drug ogledati informacije o prejšnjih različicah.

  4. Če je potrditveno polje Po sprostitvi te različice naj dokument ostane rezerviran na voljo, ga lahko potrdite, če nameravate še naprej delati z datoteko.

    Ta možnost je na voljo, če knjižnica ne sledi različicam, če sledi vsem različicam na enak način ali če sproščate podrazličico. Možnost ni na voljo, če sproščate glavno različico ali objavljate datoteko.

Visio

  1. V meniju Datoteka kliknite Sprosti.

  2. Če ste pozvani, ali želite sprostiti glavno različico ali podrazličico, kliknite Podrazličica, če ste opravili manjše spremembe, ali Glavna različica, če ste opravili večje spremembe.

  3. V polje Komentarji o različici vnesite vse morebitne komentarje o spremembah.

    Komentarji so prikazani kot del zgodovine različic za datoteko v SharePointovi knjižnici, kar je lahko koristno, če si želite vi ali kdor koli drug ogledati informacije o prejšnjih različicah.

  4. Če je potrditveno polje Po sprostitvi te različice naj dokument ostane rezerviran na voljo, ga lahko potrdite, če nameravate še naprej delati z datoteko.

    Ta možnost je na voljo, če knjižnica ne sledi različicam, če sledi vsem različicam na enak način ali če sproščate podrazličico. Možnost ni na voljo, če sproščate glavno različico ali objavljate datoteko.

Na vrh strani

Spreminjanje mesta, na katerem delate z rezerviranimi datotekami

S to nastavitvijo lahko spremenite mesto, na katerem boste delali z naslednjo datoteko, ki jo boste rezervirali. Če trenutno delate z rezervirano datoteko, ta nastavitev ne spremeni njenega mesta.

Naredite tole v teh programih izdaje Office 2007:

Word, Excel ali PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato kliknite možnosti za program: Wordove možnosti, Možnosti Exceloveali PowerPointove možnosti.

  2. V prikazanem pogovornem oknu kliknite Shrani.

  3. V odseku Možnosti urejanja brez povezave za datoteke v strežniku za urejanje dokumentov naredite nekaj od tega:

    • Sledite korakom v tem postopku, če želite delati z rezerviranimi datotekami na trdem disku ali omrežnem mestu:

      1. Pod možnostjo Rezervirane datoteke shrani v kliknite Mesto strežniških osnutkov v tem računalniku.

      2. V polje Mesto osnutkov v strežniku vnesite mesto na trdem disku, kjer želite delati z rezerviranimi datotekami, ali pa kliknite Prebrskaj, če želite poiskati mesto.

    • Če želite delati z rezerviranimi datotekami v spletnem strežniku, pod možnostjo Rezervirane datoteke shrani v kliknite Spletni strežnik.

      Če izberete to možnost, delate z rezerviranimi datotekami v spletnem strežniku ali mestu, na katerem so shranjene datoteke. Določenega mesta ni mogoče prilagoditi.

  4. Kliknite V redu.

Visio

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Možnosti kliknite kartico Splošno, nato pa kliknite Možnosti storitve.

  3. V prikazanem pogovornem oknu kliknite Možnosti urejanja brez povezave.

  4. V odseku Možnosti urejanja brez povezave za datoteke v strežniku za urejanje dokumentov naredite nekaj od tega:

    • Sledite korakom v tem postopku, če želite delati z rezerviranimi datotekami na trdem disku ali omrežnem mestu:

      1. Če želite delati z rezerviranimi datotekami na trdem disku, pod možnostjo Rezervirane datoteke shrani v kliknite Mesto strežniških osnutkov v tem računalniku.

      2. Pod Mesto osnutkov v strežniku vnesite mesto na trdem disku, kjer želite delati z rezerviranimi datotekami, ali pa kliknite Prebrskaj, če želite poiskati mesto.

    • Če želite delati z rezerviranimi datotekami na mestu strežnika, pod možnostjo Rezervirane datoteke shrani v kliknite Spletni strežnik.

      Če izberete to možnost, delate z rezerviranimi datotekami v spletnem strežniku ali mestu, na katerem so shranjene datoteke. Določenega mesta ni mogoče prilagoditi.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×