Office
Vpis

Spremljanje zaloge s spletnim programom za evidenco osnovnih sredstev

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pomembno    Microsoft ne priporoča več ustvarjanja in uporabe Accessovih spletnih aplikacij v SharePointu. Namesto njih lahko uporabite storitev Microsoft PowerApps, s katero lahko ustvarite poslovne rešitve brez kode za splet in prenosne naprave.

V Accessu je na voljo spletni program, imenovan »Evidenca osnovnih sredstev«, s katerim lahko spremljate zalogo osnovnih sredstev podjetja. Ta (brezplačni) program lahko prenesete in ustvarite v eni minuti ter ga nato prilagodite svojim potrebam. Za spreminjanje oblike tega spletnega programa potrebujete Access 2013 ali novejšo različico.

Pomembno: Preden lahko ustvarite v spletni program za evidenco osnovnih sredstev, morate na SharePointovem mestu, kjer lahko gosti program, bodisi z naročnino na Office 365, ki vključuje spletna mesta ali uvedbo SharePointa.

  1. Zaženite Access in kliknite ikono Evidenca osnovnih sredstev.
    Asset tracking template on the Access start page
    Na zaslonu za nastavitev evidence osnovnih sredstev se prikaže predogled videza programa.
    Preview of the Asset tracking app

  2. V polje Ime programa vnesite ime novega spletnega programa.

  3. V polje Spletno mesto vnesite URL za SharePointovo mesto ali mesto v storitvi Office 365, kjer jih boste ustvarili spletni program, in nato kliknite Ustvari.

    Namig:  Če kopirate in prilepite URL spletnega mesta, ki ste odprli v spletnem brskalniku, ne vključite besede »_layouts« in vse za to besedo. Vnesite na primer: https://contoso.sharepoint.com/mesta/prodaja/
    Če prihaja do težav, si oglejte Iskanje spletnega mesta za Accessov spletni program.

    Ko Access ustvari program na navedenem spletnem mestu, bi se spletni program moral prikazati v minuto ali prej.

Nov spletni program se odpre v pogledu načrta v Accessu. Spletni program je prikazan kot stran z zavihkom, na katerem je ime programa. Začeli ste s predlogo programa za evidenco osnovnih sredstev, zato boste neposredno pod tem zavihkom opazili tri vnaprej ustvarjene tabele: osnovna sredstva, zvrsti in zaposleni. Program lahko začnete uporabljati takoj ali pa ga prilagodite tako, da dodate in spremenite tabele ter dodate nove ali spremenite obstoječe poglede za vsako od tabel.

Add Tables page in the new app's Design view

Novo tabelo v spletni program lahko na primer dodate tako, da poiščete predlogo tabele v iskalno polje Kaj želite spremljati? Ko izberete predlogo tabele, Access ustvari eno ali več tabel, ki temeljijo na predlogi ter vsebujejo polja z imeni, podatkovnimi tipi in relacijami z drugimi polji in tabelami, ki so smiselni za vsebino tabele.

Denimo, da želite za spremljati opremo, ki je v lasti vaše organizacije, kot so orodja. V iskalno polje vnesite »oprema« in nekaj mest navzdol na seznamu se prikaže predloga tabele z imenom Elementi. Ko kliknete Elementi, se v levem podoknu poleg prvotnih treh tabel Osnovna sredstva, Zvrsti in Zaposleni prikaže nova zabela z imenom »Elementi«. Ustvarjena pa je tudi nova tabela, imenovana »Stiki«, ki je bila ustvarjena, ko ste dodali tabelo »Elementi«, ki je povezana s tabelo »Elementi«.

Ko kliknete Elementi v levem podoknu, se prikažejo trije pogledi (obrazci), od katerih vsak zagotavlja drugačen način ogleda in vnosa podatkov v tabelo. če se pomaknete od leve proti desni, boste opazili poglede Seznam, Podatkovni list in Po zvrsti. Ko ustvarite novo tabelo, ima ta tabela vedno vsaj pogled seznama in pogled podatkovnega lista. Tabela »Osnovna sredstva« vsebuje pogled po meri »Po zvrsti«, ker je bil ta pogled vgrajen v predlogo tabele »Elementi«, na kateri temelji tabela.

Zdaj se dobro spoznali obliko programa v Accessu, zato ga lahko začnete uporabljati.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Zaženi program.

Launch App

Program se zažene v vašem privzetem spletnem brskalniku.

  1. Na strani programa začnite vnašati podatke. Pritisnite tipko Tab za premikanje med polji, kot to naredite v običajnem obrazcu za vnos podatkov.

  2. Ko vnesete podatke za prvi zapis, kliknite gumb Shrani v vrstici z dejanji.

    Vrstica z dejanji vsebuje pet gumbov za delo z zapisi (Dodaj, Izbriši, Uredi, Shrani in Prekliči).

    Save button on the action bar

  3. Ko shranite zapis, se v vrstici z dejanji aktivirajo gumbi Dodaj, Izbriši in Uredi, s katerimi lahko dodate nov zapis oziroma uredite ali izbrišete trenutnega.

Če želite izvedeti več o ustvarjanju, prilagajanje in delo z programih Access web app, glejte te članke in videi:

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×