Spremljanje stroškov projekta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kako lahko ugotovite, ali je projekt na voljo v predračunu? Prek sledenja stroškom v Project. Uporabite Project za primerjavo prvotnih ocen stroškov, dejanskih stroškov, predvidenih stroškov in prikaz varianc med stroški kadar koli in na kateri koli ravni podrobnosti. 

V tem članku

Kaj je postopek sledenja stroškom?

Ali mi lahko poveste primer sledenja stroškom?

Kje si lahko ogledam informacije o stroških?

Kaj je postopek sledenja stroškom?

Če želite najbolje spremljati stroške, morate najprej ustvariti proračun tako, da ustvarite in vnesete vrednosti stroškov za predvidene vire, ki so dodeljeni opravilo povzetka projekta. Nato lahko določite druge vire in stroške opravila, ki jih želite spremljati in ukrepati proti proračunskim virom. Za opravila, viri in po potrebi lahko vnesete plačljive cene, stroške na uporabo in nespremenljive dodelitve. Nato določite ocenjene delo ali trajanje za opravila in dodelite vire opravilom.

Le, če so vsi ti koraki dokončani, lahko Project izračun skupnih predvidenih stroškov za projekt. Morda boste želeli natančneje izboljšali svoje ocene. Ko končate, lahko Kategoriziraj in združite vse vire, da jih primerjate s predvidenimi stroški. Osnovni načrt lahko nastavite tudi s predvidenimi stroški in ga uporabite za primerjavo z dejanskimi stroški, ko projekt napreduje.

Ko se projekt začne, posodobite napredovanje opravila – količino opravljenega dela v opravilih ali odstotek opravil, ki so dokončana. Project izračuna stroške, ki temeljijo na napredku opravila.

Opomba: Poleg napredka opravila lahko tudi izklopite samodejno izračunavanje stroškov in vnesete dejanske stroške.

Z združevanjem dejanskih stroškov dokončanega dela z ocenjenimi stroški za preostalo deloProject izračuna načrtovane (predvidene) stroške. Še pomembneje je, da izračuna razliko med načrtovanimi in osnovnimi stroški. Ta razlika ali varianca stroškov vam pove, ali je projekt v predračunu.

Preprosto sledenje stroškom lahko izvedete tako, da si ogledate dejanske in načrtovane (predvidene) stroške za opravila, vire, dodelitve in projekt.

Če ste ustvarili predračun po osnovnem načrtu, lahko izvedete obsežnejše sledenje tako, da primerjate dejanske in načrtovane stroške z osnovnimi stroški.

Če želite ugotoviti, ali ste v predogledu proračuna ali ne, si lahko ogledate razlike med stroški in stroški po osnovnem načrtu. Če je opravilo na primer načrtovano za stroške $50, vendar je opravilo na polovici poti dokončano in že stane $35, so načrtovani stroški $60 (dejanski stroški za $35 do datuma, poleg $25 tega pa so pričakovani stroški za preostalo delo na opravilu). Varianca stroškov je $10 ($60 dejanskih stroškov minus $50 proračunskih stroškov).

Ko redno nadzorujete razlike v stroških, lahko izvedete ukrepe, s katerimi zagotovite, da projekt ostane blizu svojega proračuna.

Opomba: Razlike v stroških si lahko ogledate le, če ste vnesli začetne stroške in shranili osnovni načrt. Če na primer niste vnesli mer plačila za vir, preden ste shranili osnovni načrt, si ne boste mogli ogledati variance stroškov za ta vir.

Ali mi lahko poveste primer sledenja stroškom?

V načrt projekta lahko vnesete opravilo, ki se imenuje» preskusite program «, in dodelite opravilu s pogodbo na $40 na uro (Predpostavimo, da je plačilo testerja edino prispevek k strošku opravila). Vnesete trajanje 10 dni (na 8 ur na dan), nato pa shranite osnovni načrt.

Na koncu 5 dni določite, da je opravilo napol dokončano, vi pa v Project označite opravilo kot 50% dokončanega. V pogledu lista opravil uporabite tabelo stroški in si oglejte to:

  • V polju» osnovni načrt « Project prikaže osnovne stroške opravila, $3.200, ki jih izračuna tako, da pomnožite prvotno oceno trajanja 10 dni (ali 80 ur), in sicer tako, da je standardna stopnja $40 na uro.

  • Ker opravilo ni povzročilo nenačrtovanih stroškov v prvih 5 dneh, dejansko polje natančno prikaže dejanske stroške, ki so nastali do zdaj. V tem primeru je dejansko delo izračunano s formulo dejanskega dela * standardna mera = dejanski stroški ali 40 ur * $40 na uro = $1.600. (Nadure, stroški na uporabo in nespremenljivi stroški niso vključeni v ta primer, vendar jih je mogoče vključiti v dejanske stroške.)

  • Preostali stroški se izračunajo po preostali formuli dela * standardna stopnja = preostali stroški ali 40 ur * $40 na uro = $1.600.

  • V polju skupni stroški Project prikaže načrtovane stroške, ki jih izračuna glede na formulo Real Cost + preostali stroški = načrtovani stroški ali $1.600 + $1.600 = $3.200. Ker so načrtovani stroški enaki stroškom po osnovnem načrtu, je v polju» odmik «prikazana varianca stroška (CV) $0, kar pomeni, da je opravilo natančno v predračunu.

Kje si lahko ogledam informacije o stroških?

V Project si lahko ogledate stroške za opravila, vire in dodelitve. Ogledate si lahko tudi stroške projekta, ki običajno temeljijo na teh podrobnejših stroških. Ogledate si lahko skupne stroške in stroške časovno razporejeno, ki so stroški razporejeni v določenem časovnem obdobju.

Če želite podrobnosti in postopke po korakih za ogled informacij o stroških v Project, glejte Ogled vsot stroškov projekta.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×