Spremljanje dokumentov za njihovo sledenje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko najdete dokument, ki vas zanima na SharePointovem mestu, lahko sledite dokument za sledenje posodobitvam, kot tudi zaznamek.

Spremljanje dokumenta vam omogoča:

  • Da si ogledate posodobitve v svojem viru novic, povezane z dejavnostmi drugih oseb, kot je urejanje ali skupna raba dokumenta.

  • Če želite seznam Spremljanih dokumentov za hiter pregled za dodajanje dokumenta.

  • Za obveščanje članov skupine, ko začnete spremljati dokument, da jim pomagate odkrivati novo vsebino.

Opomba : Če ne vidite sledite kot možnost, vaša organizacija prilagodi ali omeji nekatere funkcije, opisane v tem članku. Se obrnite na SharePointovega skrbnika ali upravitelja.

Spremljanje dokumenta ali datoteke v knjižnici spletnega mesta

Z le nekaj kliki lahko spremljate dokument v knjižnici spletnega mesta ali knjižnici storitve OneDrive za podjetja:

  1. Izberite dokument, ki ga želite spremljati.

  2. Kliknite tri pike (...) ob dokument in izberite spremljanje. Če ne vidite sledite kot izbiro, kliknite dodatno in nato sledite.

Spremljanje dokumenta v viru novic

Ko v virih novic opazite zanimivo povezavo dokumenta, kot je na primer povezavo, ki vam jo je poslal nadrejeni, jo lahko spremljate in v virih novic prejemate obvestila o posodobitvah. Vsebina pa je tako tudi priročno na seznamu spremljanih dokumentov. Čeprav dokumentov ne morete spremljati neposredno iz vira novic, ga lahko navadno spremljate iz knjižnice, kjer je shranjen.

Opomba : Vir novic funkcija ni na voljo, če uporabljate operacijski sistem Office 365 z Yammer. Če imate Yammer, boste vidite jezička Yammer ali namesto tega gumba.

Če želite spremljati dokument ali drugo datoteko, ki se prikaže v viru novic:

  1. Na vrhu strani kliknite vir novic v glavi. Možnost vira novic

    Ali, izberite zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato kliknite vir novic.

    Gumb za vir novic
  2. Na strani» vir novic« kliknite dokument ali datoteko, ki vas zanima. Za ogled ali urejanje če dovoljenja za datoteko lahko odprete datoteko.

  3. Odprite knjižnico, ki vsebuje datoteko, tako da izbrišete ime datoteke na koncu spletnega naslova v brskalniku in nato pritisnete ENTER.

    Na primer, če je URL http://contoso/Planning dokumenti/prvočetrtletje.docx«, boste bi»prvočetrtletje.docx«in izbrali nastali URL: http://contoso/Planning dokumentov /.

    Opomba :  Nekateri spletni naslovi tega morda ne dovolijo.

  4. V knjižnici dokumentov, kliknite tri pike (...) Poleg dokumenta ali datoteke, ki ga želite slediti, in nato sledite v pojavnem oknu.
    Oblaček je prikazan predogled vsebine in druge informacije, vključno z kdo Zadnja posodobitev in kdaj.

Na vrh strani

Spremljanje dokumenta v skupni rabi

Ko da nekdo dokument v skupno rabo z vami, premislite o spremljanju dokumenta, da ga lahko hitro znova poiščete na seznamu spremljanih dokumentov. V številnih primerih prejmete e-pošto, ko da nekdo dokument v skupno rabo z vami. V e-pošti lahko izberete povezavo Spremljanje, da začnete spremljati dokument.

Dokument v skupni rabi lahko spremljate tudi tako:

  1. Odprite knjižnico mesta, ki vsebuje dokument.

  2. Izberite dokument.

  3. Kliknite tri pike (...) ob dokumentu, in izberite spremljanje. Če ne vidite sledite kot izbiro, kliknite dodatno.

Prenehanje spremljanja dokumenta

Če želite več spremljati datoteke in prejemanje obvestil o posodobitvah, lahko ustavite za njim.

  1. V glavi strani izberite OneDrive, da se pomaknete v knjižnico storitve OneDrive za podjetja.

  2. V podoknu za hitri zagon izberite Spremljani dokumenti ali spremljano .

  3. Pod dokumentom, ki ga želite prenehati spremljati, izberite možnost Ne spremljaj več.

    Dokumente sem naslednji seznam z ustavi spremljanje označena

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×