Spreminjanje vrste vsebine mesta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Kaj želite narediti?

Povezovanje predloge dokumenta z vrsto vsebine mesta

Dodajanje poteka dela v vrsto vsebine mesta

Odstranjevanje poteka dela v vrsto vsebine

Dodajanje obstoječi stolpec v vrsto vsebine mesta

Dodajte nov stolpec v vrsto vsebine mesta

Spreminjanje vrstnega reda stolpcev za vrsto vsebine mesta

Spreminjanje dokumenta informacije plošči nastavitev

Dodajanje pravilnika za upravljanje informacij

Upravljanje pretvorb dokumentov

Vrsta vsebine mesta opisuje atribute dokumenta, mape ali elementa seznama. Vsaka vrsta vsebine mesta lahko navede:

  • nabor lastnosti;

  • obrazce za urejanje in prikaz lastnosti;

  • poteke dela, ki bodo na voljo za element dokumenta ali seznama;

  • predlogo dokumenta, ki bo uporabljena.

Člani skupine lastnikov za mesto ime lahko spremenite vrste vsebine mesta. Privzeto, katero koli vrsto vsebine, ki dedujejo od vrste vsebine, ki jih spremenite tudi so posodobljena z novostmi.

Povezava predloge dokumenta z vrsto vsebine mesta

Opomba : Predloge dokumentov je mogoče povezati samo z vrstami vsebine dokumentov, ne pa z mapami, seznami ali tablami za razprave.

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. V razdelku Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

  3. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta , kliknite povezavo za vrsto vsebine mesta, ki jo želite konfigurirati.

  4. V odseku Nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  5. V razdelku Predloga dokumenta , vnesite URL obstoječe predloge dokumenta ali pa Prenesite novo predlogo dokumenta. Ta tabela prikazuje vrste URL-ji, ki jih lahko uporabite. Primeri, ki temeljijo na mestu vrste vsebine vira mapo (to pomeni, mapo, ki vsebuje datoteke za vrste vsebine mesta) pa http://contoso/_cts/ContentTypeName/ in docname.doc predlogo dokumenta.

    Opomba : Mapa z viri v obliki _cts/ImeVrsteVsebine (kjer ImeVrsteVsebine ime vrste vsebine mesta) obstaja na korenski ravni posameznega mesta.

Ime URL-ja

Primer

Relativni glede na strežnik

/_cts/ImeVrsteVsebine/imedokumenta.doc

Absolutni

http://contoso/_cts/ImeVrsteVsebine/imedokumenta.doc

Relativni glede na mapo s sredstvi

imedokumenta.doc

Relativni glede na mesto

~/mesto/ImeKnjižnice/imedokumenta.doc

  1. V odseku Samo za branje izberite, ali želite omogočiti spreminjanje te vrste vsebine ali jo želite narediti samo za branje.

  2. V odseku Posodobi mesta in sezname navedite, ali želite, da so vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine, posodobljene z narejenimi spremembami.

    Če izberete Da, bodo druge vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine (tj. podrejene vrste vsebine), podedovale narejene spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje poteka dela v vrsto vsebine mesta

Dodajanje poteka dela v vrsto vsebine omogoči končnim uporabnikom zagon poteka dela v vseh primerkih vrste vsebine na seznamu ali v knjižnici. Poteke dela je mogoče dodati vsem vrstam vsebine, vključno s skritimi vrstami vsebine in vrstami vsebine po meri. Ko je vrsta vsebine dodana na seznam ali v knjižnico, so vse povezave s potekom dela prav tako kopirane na ta seznam in povezane z elementi te vrste vsebine.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 vključuje številne predloge poteka dela, ki naslov poslovnih procesov. Trije poteki dela so samodejno povezani z vrsto vsebine dokumenta: odobritve, zbiranja povratnih informacij in zbiranja podpisov. Skrbniki lahko ustvarite tudi poteke dela po meri.

Opomba : Preden dodate potek dela v vrsto vsebine mesta, ga morate uvesti v zbirko mest. Če poteka dela, ki ga želite dodati, ni na voljo, se obrnite na skrbnika strežnika.

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. V razdelku galerije kliknite vrste vsebine mestain nato izberite vrsto vsebine, na katero želite dodati potek dela.

  3. Na strani Vrste vsebine mesta v razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani Spreminjanje nastavitev potek dela kliknite Dodaj potek dela.

  5. Na strani Dodajanje poteka dela , izberite predlogo poteka dela za uporabo in nato vnesite ime, ki razlikuje potek dela za vrsto vsebine.

    Ime je prikazano uporabnikom ob začetku poteka dela in ob ogledu stanja poteka dela, zato je za opis poteka poslovnih procesov priporočljivo kratko ime.

  6. Uporabite navodila v temi Spreminjanje nastavitev poteka dela za vrsto vsebine mesta, če želite konfigurirati nastavitve poteka dela.

  7. Če je potek dela, ki ga želite dodati strani Prilagoditev poteka dela , kliknite naslednjo nadaljevanje na strani Prilagoditev poteka dela , izberite želene nastavitve in nato kliknite v redu.

    Če je potek dela, ki ga želite dodati nima strani Prilagoditev poteka dela , kliknite v redu.

Na vrh strani

Odstranjevanje poteka dela iz vrste vsebine

Odstranjevanje poteka dela iz vrste vsebine odstrani primerke poteka dela, ki so v teku, in izbriše njihovo zgodovino ter opravila. Imate tudi možnost, da dovolite dokončanje primerkov poteka dela v poteku, a preprečite začetek novih primerkov.

Ko izbrišete povezavo s potekom dela v vrsti vsebine, od katere druge (podrejene) vrste vsebine podedujejo nastavitve, se ne izbriše samo potek dela iz teh podrejenih vrst vsebine, odstranjeni so tudi primerki poteka dela iz te povezave, ki so v teku, prav tako njihova zgodovina in opravila.

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. V razdelku galerije kliknite vrste vsebine mestain nato izberite vrsto vsebine, na katero želite dodati potek dela.

  3. Na strani Vrste vsebine mesta v razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani Nastavitve poteka dela spremembe kliknite Odstrani potek dela.

  5. Na strani Odstranitev potekov dela poiščite potek dela, ki ga želite odstraniti in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite odstraniti potek dela in ukiniti primerke poteka dela, ki so v teku, poleg poteka dela kliknite Odstrani.

    • Če želite trenutnim primerkom poteka dela (a ne novim primerkom) dovoliti, da se dokončajo, poleg poteka dela kliknite Brez novih primerkov.

  6. Kliknite V redu.

    Ko ste pozvani, da uporabite spremembe v vseh vrstah vsebine, ki podedujejo od te vrste vsebine, naredite nekaj od tega:

    • Če želite odstraniti potek dela iz te vrste vsebine, ne pa iz vrste vsebine, ki deduje od nadrejene vrste vsebine (podredne vrste vsebine), kliknite Prekliči. Potek dela bo še naprej na voljo podrejenim vrstam vsebine.

    • Če želite odstraniti to povezavo s potekom dela iz podrejenih vrst vsebine in izbrisati delujoče poteke dela, ki temeljijo na povezavi s potekom dela, kliknite V redu. Ta operacija lahko traja nekaj časa, odvisno od velikosti zbirke mest in števila delujočih potekov dela.

Na vrh strani

Dodajanje obstoječega stolpca v vrsto vsebine mesta

Če želite dodati stolpec, ki je že določen na vašem mestu ali njegovem nadrejenem mestu, v vrsto vsebine mesta, sledite navodilom v tem postopku.

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. V razdelku Galerije kliknite Vrste vsebine mesta.

  4. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta kliknite vrste vsebine mesta, ki ga želite oblikovati.

  5. Na strani Vrste vsebine mesta v razdelku stolpci kliknite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.

    Prikaže se stran Dodajanje stolpcev v vrsto vsebine mesta .

  6. V odseku Izberi stolpce izberite skupino s seznama Izberi stolpce od, ki jo želite filtrirati.

    V tej tabeli so opisane skupine in vrste stolpcev, ki jih skupine vsebujejo, in so privzeto na voljo.

Izberite to

Za prikaz

Vse skupine

Vsi stolpci, ki so na voljo za vse skupine.

Osnovni stolpcev

Stolpci, ki jih je mogoče uporabiti za več vrst seznamov ali knjižnic.

Temeljna stikov in koledarja stolpcev

Stolpci, ki so uporabni pri seznam stikov in koledarja. Ti stolpci so običajno uporabljeni za sinhronizacijo metapodatkov iz odjemalskih stikov in koledarja programov, na primer Microsoft Office Outlook 2007.

Osnovna dokument stolpcev

Standardne stolpce dokumenta iz osnovne množice metapodatkov »Dublin«. Mnogi od teh stolpcev so del osnovne množice lastnosti Microsoft Office.

Osnovna opravila in težave stolpcev

Stolpci, ki so uporabni pri seznami opravil in težave. Ti stolpci so običajno uporabljeni za sinhronizacijo metapodatkov iz odjemalskih opravila in težave programov, na primer Office Outlook 2007.

Razširjeni stolpci

Nabor stolpcev za posebne namene.

  1. S seznama Stolpci, ki so na voljo izberite stolpec, ki ga želite dodati in kliknite Dodaj.

    Namig : Če želite hitro dodati več vrst stolpcev, med klikanjem stolpcev, ki so na voljo in jih želite dodati, držite CTRL.

  2. V odseku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta navedite, ali želite, da so podrejene vrste vsebine mesta, ki dedujejo od te vrste vsebine mesta, posodobljene z narejenimi spremembami.

  3. Ko ste dodali vse želene stolpce, kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje novega stolpca v vrsto vsebine mesta

Če želite določiti nov stolpec in ga dodati v vrsto vsebine stolpca, sledite temu postopku. Nov stolpec, ki ste ga ustvarili, postane na voljo mestu, na katerem je ustvarjen, in njegovim podrejenim mestom. Ko ustvarite nov stolpec, ga je mogoče dodati drugim vrstam vsebine, seznamom in knjižnicam. Če ne želite, da nov stolpec uporabljajo drugi uporabniki, ga je mogoče skriti tako, da ga dodate v novo skupino z imenom »_Skrita.«

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta kliknite vrste vsebine mesta, ki ga želite oblikovati.

    Prikaže se stran za konfiguracijo za izbrano vrsto vsebine mesta.

  4. V odseku Stolpci kliknite Dodaj iz novega stolpca mesta.

  5. Na strani Nov stolpec mesta v razdelku ime in vrsta vnesite ime za novo vrsto stolpca in nato izberite vrsto informacij, ki jih je mogoče shraniti v tem stolpcu.

    Namig : Imena stolpcev ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Če je na primer stolpec z imenom Opis že določen v vaši zbirki mest, novega stolpca z imenom opis ni mogoče ustvariti.

  6. V odseku Skupina izberite obstoječo skupino ali vnesite ime nove skupine, v katero želite shraniti ta nov stolpec.

  7. V odseku Dodatne nastavitve stolpca navedite vse dodatne nastavitve stolpca, ki jih želite. Vnesete lahko na primer opis stolpca; navedete lahko, ali naj bodo informacije za ta stolpec zahtevane; navedete lahko največje število znakov, ki jih je mogoče shraniti v tem stolpcu; navedete pa lahko tudi privzeto vrednost za stolpec.

  8. V odseku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta navedite, ali želite, da so podrejene vrste vsebine mesta, ki dedujejo od te vrste vsebine mesta, posodobljene z narejenimi spremembami.

  9. Ko ste dodali vse želene stolpce, kliknite V redu.

Na vrh strani

Spreminjanje vrstnega reda stolpcev za vrsto vsebine mesta

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta , kliknite povezavo za vrsto vsebine mesta, ki jo želite konfigurirati.

    Prikaže se stran za konfiguracijo za izbrano vrsto vsebine mesta.

  4. V odseku Stolpci kliknite Vrstni red stolpcev.

  5. Če želite kakor koli spremeniti vrstni red stolpcev, uporabite spustne sezname v stolpcu Položaj z vrha.

  6. V razdelku Posodobi sezname in predloge določite, ali želite, da so podrejene vrste vsebine mesta, ki dedujejo od te vrste vsebine mesta, posodobljene z narejenimi spremembami.

Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev plošče z informacijami o dokumentih

Podatki o dokumentu omogoča končnim uporabnikom ogled in spreminjanje vrste vsebine lastnosti neposredno v Microsoft Office 2007 dokumenta. Na primer, če vrsto vsebine dokumenta za zbirko mest stolpcem» stanje« , končni uporabniki lahko ogledate stanje lastnost dokument podokno s podatki o, in spremenite stanje iz osnutek na končni. Ko dokument shranite v strežnik, sprememba posodobljena v stolpcu stanje.

Plošča z informacijami o dokumentih je InfoPathov obrazec zbirke programov Microsoft Office, ki je samodejno ustvarjen v dokumentu Office 2007 in odraža lastnosti dokumenta, ki jih je mogoče urejati, v strežniku. Ko konfigurirate vrsto vsebine, je mogoče ustvariti InfoPathov obrazec, ki temelji na lastnostih vrste vsebine. Nato je mogoče prilagoditi in uvesti obrazec kot kateri drug InfoPathov obrazec. Na obrazec po meri se sklicuje dokument. Končni uporabniki si lahko s ploščo z informacijami o dokumentih, ki je prikazana na vrhu Officeovega dokumenta, brez težav ogledajo in uredijo lastnosti dokumenta.

  1. Na domači strani zbirke mest kliknite Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta , kliknite povezavo za vrsto vsebine mesta, ki je povezan podatki o dokumentu.

  4. Na strani Vrste vsebine mesta v razdelku Nastavitve kliknite nastavitve s podatki o dokumentu.

  5. Na strani Nastavitve podokna s podatki dokumenta , določite, katero predlogo, ki jo želite uporabiti za podokno s podatki o dokumentu.

    • Če predloge še nimate, je mogoče ustvariti predlogo po meri v programu InfoPath tako, da kliknete Ustvari novo predlogo po meri.

    • Če želite uporabiti vašo trenutno predlogo po meri, jo lahko prenesete tako, da kliknete Prebrskaj ali se sklicujete nanjo z mesta v skupni rabi, na primer s poti UNC. Pot je postavljena v dokument in se kasneje sklicuje nanjo za prikaz plošče z informacijami o dokumentu, ko je dokument odprt.

    • Če želite še naprej uporabljati privzeto predlogo, ki je samodejno ustvarjena, ali če se želite povrniti v njo, izberite Uporaba privzete predloge za programe sistema Microsoft Office.

      Privzeta predloga za zbirko programov Microsoft Office navaja stolpce, ki so bili določeni za vrsto vsebine.

  6. V razdelku Vedno Pokaži, izberite potrditveno polje, če želite prikazati podokno s podatki o dokumentu za vsak dokument, ki je bila ustvarjena z vrsto vsebine.

    Ta nastavitev zagotavlja prikaz plošče z informacijami o dokumentu takrat, ko se obstoječi dokument te vrste vsebine odpre in prvič shrani. Plošča z informacijami o dokumentu je privzeto vedno prikazana, ko je nov dokument ustvarjen v zbirki mest ali ko je dokument preimenovan in shranjen na isto mesto.

  7. Če želite omogočiti spremembe plošče z informacijami o dokumentu, kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje pravilnika za upravljanje informacij

Če vrsti vsebine dodate pravilnik za upravljanje informacij, olajšate povezovanje funkcij pravilnika z več seznami ali knjižnicami. V vrsto vsebine je mogoče dodati obstoječi pravilnik za upravljanje informacij ali pa edinstven pravilnik za posamezno vrsto vsebine.

Opomba : V vrsto vsebine je prav tako mogoče dodati pravilnik za upravljanje informacij, ki je določen za sezname. Pravilnik se tako uporabi samo v elementih na tem seznamu, ki uporabljajo vrsto vsebine.

  1. Na domači strani zbirke mest kliknite Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta , izberite vrsto vsebine, ki jo želite dodati pravilnik za.

  4. Na strani Vrste vsebine mesta v razdelku Nastavitve kliknite nastavitve pravilnika za upravljanje informacij.

  5. Na strani Nastavitve pravilnika za upravljanje informacij , določite, kateri pravilnik, ki ga želite uporabiti:

    • Če želite uporabiti obstoječi pravilnik v vrsti vsebine, izberite Uporabi pravilnik za zbirko mest, nato ime pravilnika s seznama in kliknite V redu.

    • Če želite ustvariti edinstven pravilnik za vrsto vsebine, sledite tem korakom:

      1. Izberite Določi pravilnik in kliknite V redu.

      2. Na strani» Urejanje pravilnika« vnesite ime in opis pravilnika in nato pisanje izjavo kratek pravilnika, ki uporabnikom razloži, kaj je pravilnik. Izjava pravilnik lahko so dolga do 512 znakov.

      3. Uporaba informacij v temi Konfiguriranje funkcij pravilnika za upravljanje informacijza nastavitev funkcije, ki jih želite povezati s pravilnikom.

Na vrh strani

Upravljanje pretvorb dokumenta

Skrbniki mesta lahko omogočijo pretvorbo dokumenta, tako da lahko končni uporabniki pretvorijo dokumente ene vrste datoteke v drugo obliko. Pretvorba dokumenta za vrste vsebine mest prav tako omogoča skrbnikom mest konfiguriranje vrst vsebine za shranjevanje nastavitev, ki določajo, kateri pretvorniki so na voljo in kako ti pretvorniki delajo v dokumentih te vrste vsebine. Številni pretvorniki dokumentov so že vključeni v strežnik Office SharePoint Server 2007, vaša organizacija pa ima lahko tudi dodatne pretvornike po meri. Ko je pretvorba dokumenta v osrednjem skrbništvu omogočena, so pretvorniki privzeto na voljo za vse vrste vsebine mesta, ki jih je mogoče uporabiti v knjižnici dokumentov. Vključene so te vrste vsebine:

  • Vrste vsebine dokumenta, na primer »Osnovna stran«, »Dokument«, »Obrazec« in »Slika«.

  • Vrste vsebine za postavitev strani, na primer stran s članki, stran s preusmeritvami in pozdravna stran.

Omogočeni pretvorniki so na voljo končnim uporabnikom, ko izberejo dokument določene vrste vsebine in kliknejo Pretvori dokument iz kontekstnega menija. Na seznamu so samo pretvorniki, ki so značilni za vrsto datoteke dokumenta (na primer .docx).

V primeru več pretvornikov za vrsto datoteke, na primer XML, boste morda želeli urediti seznam pretvornikov tako, da bodo uporabniki videli samo pretvornike, ki so pomembni za dokumente te vrste vsebine. Morda boste prav tako želeli spremeniti možnosti konfiguracije za pretvornik. Če želite v kateri koli omenjeni situaciji spremeniti pretvornike dokumentov, sledite tem korakom:

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. Na strani V galeriji vrste vsebine mesta , izberite vrsto vsebine, za katero želite upravljati pretvorba dokumenta.

  4. Na strani Vrste vsebine mesta v razdelku Nastavitve kliknite Upravljaj pretvorba dokumenta za to vrsto vsebine.

    Opomba : Pretvorniki dokumentov so na voljo samo za vrste vsebine dokumentov.

  5. Počistite potrditveno polje za pretvornik, ki ne želite, da bo prikazan končnim uporabnikom. Zagotovite, da so izbrani vsi pretvorniki, ki jih želite uporabiti in kliknite Uporabi.

  6. Če ima pretvornik, ki ga želite uporabiti,poleg sebe možnost Konfiguriraj, jo lahko kliknete in določite nove nastavitve pretvornika.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×