Spreminjanje trajanja opravila

Naročnina na Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

trajanje opravila lahko kadar koli spremenite, da upoštevate dejansko količino časa, ki ga potrebuje.

  1. Izberite Ogled _GT_ Ganttovega grafikona.

  2. V stolpcu trajanje opravila vnesite trajanje v minutah (m), urah (h), dnevih (d), tednih (w) ali mesecih (mo).

  3. Če je novo trajanje ocena, za njim vnesite vprašaj (?).

  4. Pritisnite tipko Enter.

Bodite previdni pri spreminjanju trajanja s stolpci» začetek «in» dokončujej «, zlasti za povezana opravila ali Samodejna načrtovana opravila. Vaše spremembe bodo morda v sporu z odvisnimi odvisnostmi opravil ali s projektom omejitve opravila , ki lahko zavržejo skrbno izdelan urnik na tir.

V tem članku tudi

Spreminjanje trajanja opravila povzetka

Uporaba predvidenih trajanja

Več o trajanju opravila

Odvisnosti od trajanja

Spreminjanje trajanja opravila povzetka

Trajanje naloga s povzetkom lahko spremenite na enak način kot spremenite redno opravilo. Vendar bodite previdni – spreminjanje trajanja opravila s povzetkom ne spremeni nujno trajanja podopravil.

V Ganttovem grafikonu je v opravilu s povzetkom vedno prikazano trajanje opravila povzetka (črna črta) in vsota trajanja njenih podopravil (modra vrstica), na primer na spodnji sliki. Razliko med obema si lahko ogledate na prvi pogled.

Slika naloge s povzetkom, ki je daljša od svojih podopravil

Uporaba predvidenih trajanja

Ali je vprašaj prikazano, ko poskušate dodati ocenjeno trajanje opravila? Predvideno trajanje verjetno ni vklopljeno za projekt. Če jih želite vklopiti:

  1. Izberite možnosti> datoteke .

  2. V pogovornem oknu» možnosti projekta «izberite» načrt«.

  3. Pomaknite se navzdol do Možnosti razporejanja za to območje projekta .

  4. Izberite potrditveno polje Pokaži, da so načrtovana opravila ocenjena kot trajanja.

    Pogovorno okno »Možnosti«, zavihek »Načrt«, razdelek »Možnosti načrtovanja za ta projekt«

Več o trajanju opravila

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Vnašanje ali spreminjanje trajanja opravila

  1. Če opravilo, za katerega vnašate trajanje, trenutno ni navedeno v načrtu projekta, dodajte opravilo na seznam opravil. Če vnašate ali spreminjate trajanje obstoječega opravila, preskočite ta korak.

    Kako dodam novo opravilo?

    1. Izberite Ogled _GT_ Ganttovega grafikona.

    2. V polje Ime opravila vnesite ime opravila na koncu seznama opravil.

      Opravilo lahko vstavite med obstoječa opravila tako, da izberete vrstico pod tisto vrstico, kjer želite prikazati novo opravilo. V meniju Vstavljanje izberite novo opravilo in nato vnesite ime opravila v vstavljeno vrstico. Ko dodate opravilo, se ID-ji opravil samodejno znova oštevičijo.

  2. V stolpcu trajanje opravila vnesite želeno trajanje.

    Vnesete lahko trajanje v minutah (m), urah (h), dnevih (d), tednih (w) ali mesecih (mo).

  3. Če je novo trajanje ocena, za njim vnesite vprašaj.

  4. Pritisnite ENTER.

Namigi: 

  • Če želite spremeniti eno dnevno privzeto vrednost, v meniju Orodja izberite možnosti > Schedule. Počistite potrditveno polje Nova opravila so ocenjena trajanja .

  • Če želite izraziti trajanje novih opravil v enotah, ki niso v dnevih, v meniju Orodja izberite možnosti > Schedule. V polju trajanje , ki je vneseno v, izberite enoto trajanja.

Opombe: 

  • Ko spremenite trajanje opravila za izpolnitev določenega cilja, se prepričajte, da sprememba še vedno odraža realistične časovne zahteve za opravilo. Preverite in prilagodite ustrezno količino dela, ki je po potrebi dodeljena.

  • Nekateri projekti morda ne bodo uporabljali predvidenih trajanja. Če vaš projekt ne uporablja predvidenih trajanja in vnesete vprašaj v stolpcu trajanje za opravilo, vrednost ne velja za oceno. Če želite omogočiti oceno v projektu, izberite Orodja > Options > Schedule. Izberite potrditveno polje Pokaži, da so opravila ocenjena trajanja .

  • Če spreminjate trajanje in novo trajanje uporablja drugo enoto iz obstoječega trajanja, morate najprej izračunati izračun ločeno in nato vnesti novo vrednost. Ni samodejne pretvorbe. Če je trenutna trajanje opravila na primer 1 dan in želite spremeniti trajanje, da upoštevate ure namesto dni, morate najprej izračunati število delovnih ur na dan in nato vnesti novo vrednost v urah.

  • Opravila povzetka (včasih imenovana» opravila visečih mrež «) ni mogoče urejati neposredno. Če želite spremeniti opravilo povzetka, spremenite podopravila, ki sestavljajo opravilo povzetka.

Povečanje natančnosti ocen

Če želite povečati natančnost ocen za trajanje opravila, uporabite svoje pretekle izkušnje in pretekle izkušnje drugih oseb, ki so naredile nekaj podobnega v prejšnjih projektih. Postavljajte vprašanja, kot so:

  • Kako dolgo je opravilo izvedeno?

  • Kateri so bili nekateri od izzivov, s katerimi ste naleteli?

  • Kaj bi naredili drugače, če bi morali to narediti znova?

Zapomnite si razlike med novim opravilom in podobnimi opravili v preteklosti ter upoštevate te razlike, ko ocenjujete trajanje opravila.

Med ocenjevanjem trajanja opravil vključite te pomisleke:

  • Trajanje je lahko odvisno od izkušnje vira, ki izvaja opravilo. Zelo izkušen vir lahko včasih dokonča določena opravila hitreje kot manj izkušen vir.

  • Ko se delo začne, je treba Ocene ponovno začeti. V tem članku boste izvedeli več o opravilih.

Ocene lahko izpeljete tudi tako, da primerjate optimistične, pesimistične in pričakovane trajanja. To se včasih imenuje analiza PERT.

Odvisnosti od trajanja

Med trajanjem opravila in začetnimi in končnimi datumi obstajata ti dve odvisnosti:

  • Trajanje opravila se spremeni, ko spremenite začetni in končni datum.

  • Datum začetka in konca opravila se spremeni, ko prilagodite trajanje.

Če vnesete začetni in končni datum opravila namesto trajanja, Project izračuna trajanje na podlagi delovnega časa med temi datumi. Če pozneje spremenite začetni datum ali končni datum (vendar ne spremenite trajanja), se trajanje znova izračuna.

Če vnesete trajanje opravila, se projekt izračuna, ko naj se opravilo začne in konča na podlagi začetnega datuma projekta in trajanja, kot tudi nedelovnega časa, kot je konec tedna. Če pozneje spremenite trajanje opravila, Project znova izračuna datume, ki ustrezajo trajanju.

Primeri:

  • Če vnesete začetni datum maja 1 in končni datum v maju 4, Project izračuna trajanje kot tri dni. Če spremenite končni datum na maj 5, se trajanje znova izračuna na štiri dni. Če pa končni datum spremenite na maj 8 namesto urejanja trajanja, Project znova izračuna začetni datum v maju 4, pri čemer je konstanta trajanja štiri dni, ker sta bili zadnji dve polji, ki ste ju spremenili, za končni datum in trajanje.

    Če morate vnesti začetni in končni datum in če želite, da trajanje ostane konstantno, se prepričajte, da novi začetni in končni datumi predstavljajo enako število delovnih dni kot prejšnji datumi. Trajanje bo ostalo enako kot prej.

  • Če vnesete trajanje treh dni in je začetni datum projekta marec 1, Project izračuna začetni datum opravila kot marec 1 in končni datum kot marec 3 (razen če se ti datumi zgodijo ob koncu tedna ali v drugem času dela, ki ni delovni čas). Če spremenite trajanje do štirih dni, se končni datum znova izračuna na marec 4.

    Če želite vnesti določen začetni in končni datum opravila, vnesite začetni in končni datum opravila ter Project znova izračuna trajanje. Bodite pozorni na to, da vnos začetnih in končnih datumov določa omejitev datuma v opravilu, ki omejuje prilagodljivost urnika. Če vnesete začetni datum in nato vnesete končni datum, je nastavljena omejitev ne prej kot (NDP). Ali pa, če vnesete končni datum in nato vnesete začetni datum, je nastavljena omejitev začetka ne prej kot (NZP). Če želite, da se opravilo začne ali konča na določen datum, vendar želite ohraniti fleksibilnost načrta, medtem ko je opozorilo, če se opravilo ne začne ali konča pravočasno, lahko vnesete datum roka za opravilo. Roki ne omejujejo opravil in ne vplivajo na omejitve. Ko je urnik posodobljen, se prikaže indikator, če je opravilo potisnjeno prek njenega roka.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×