Spreminjanje stanja prisotnosti v Skypu za podjetja (Lync)

Stanja prisotnosti so lahko: »Na voljo«, »Zaseden«, »Ni prisoten« in »Ne motite«. Stanje prisotnosti se privzeto nastavi glede na dejavnosti Microsoft Outlookovega koledarja (če uporabljate Outlook) ali programa Lync. Če je trenutno v Outlooku načrtovano na primer srečanje, je vaše stanje v programu Lync prikazano kot »Na srečanju«. Če ste trenutno sredi video- ali zvočnega klica programa Lync, se bo indikator prisotnosti obarval rdeče, kar pomeni »Zaseden«, stanje pa bo posodobljeno na »Sredi pogovora«. Stanje prisotnosti lahko seveda nastavite tudi ročno in tako nadzirate, kako in kdaj se želite pogovarjati z drugimi. V stanje prisotnosti lahko vključite tudi osebni zaznamek, ki bo prikazan na seznamu stikov in kartici stika. Tako drugim sporočate, kaj počnete.

Spreminjanje stanja prisotnosti

  • Kliknite puščico spustnega menija »Stanje« pod svojim imenom v glavnem oknu programa Lync in nato še stanje, ki ga želite pokazati drugim.

Posnetek zaslona spustnega seznama za spreminjanje prisotnosti z delnim seznamom razdelkov

Če želite obnoviti iz nastavljenega stanja in programu Lync omogočiti samodejno posodabljanje stanja, kliknite meni s stanji in nato Ponastavi stanje.

Izbira ustreznega stanja

Prepričajte se, ali ste nastavili pravilno stanje. V spodnji tabeli so opisana vsa stanja, med katerimi lahko izbirate. Opisano je tudi, kaj pomeni določeno stanje in katera stanja lahko nastavite sami.

Namig : Stanja prisotnosti so v programu Lync nastavljena vnaprej, kar pomeni, da ne morete ustvariti stanj po meri, lahko pa svojim stikom z osebnim zaznamkom poveste več informacij o tem, kaj počnete in kje ste. Podrobnosti najdete v naslednjem razdelku.

Stanje prisotnosti

Opis

Nastavitev tega stanja

Dosegljiv Razpoložljiv

Imate vzpostavljeno povezavo z internetom in ste na voljo stikom.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da uporabljate svoj računalnik. To stanje lahko nastavite, ko želite druge obvestiti, da ste v pisarni, četudi je računalnik nedejaven.

Zaseden Zaseden

Ste zasedeni in nočete, da vas drugi motijo.

Lync nastavi to stanje, če uporabljate Outlook in imate v Outlookovem koledarju nastavljen sestanek. To stanje lahko izberete tudi s puščico spustnega seznama. Če Lync ročno nastavite na »Zaseden«, se v 24 urah povrne na vaše stanje v Outlookovem koledarju, če ga prej ne spremenite.

Zaseden Sredi pogovora

Če ste sredi pogovora v programu Lync (dvosmernega zvočnega klica) in nočete, da vas drugi motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da ste sredi klica v programu Lync.

Zaseden Na srečanju

Če ste sredi srečanja in nočete, da vas drugi motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da sodelujete v Srečanju Lync, ali ko imate v Outlookovem koledarju načrtovano srečanje (če uporabljate Outlook).

Zaseden Sodeluje v konferenčnem klicu

Ste sredi konferenčnega klica v programu Lync (Srečanje Lync z zvokom) in nočete, da vas motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da imate v programu Lync konferenčni klic.

Ne motite Predstavlja

Ste na predstavitvi in ne želite, da vas motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da je vaš zaslon v skupni rabi ali da predvajate predstavitev.

Ne motite Ne motite

Ne želite, da vas drugi motijo, obvestila o pogovoru pa bodo prikazana le, če jih pošlje nekdo iz vaše delovne skupine.

To stanje izberete v spustnem meniju. Če Lync ročno nastavite na »Ne motite«, se v 24 urah povrne na vaše stanje v Outlookovem koledarju, če stanja prej ne spremenite.

Ni prisoten Takoj bom nazaj

Nekaj časa ne boste pri računalniku.

To stanje izberete v spustnem meniju.

Ni prisoten Nedejaven/Ni prisoten

Prijavljeni ste, a računalnik je nedejaven ali pa za določen čas niste ob računalniku (obdobje nastavite sami).

Lync nastavi stanje na »Nedejaven«, če je računalnik pet minut nedejaven, na »Ni prisoten« pa, če je vaše stanje pet minut nedejavno. (Če želite spremeniti te privzete vrednosti, kliknite gumb Možnosti Ikona »Možnosti« , Stanje in nato še puščice zraven možnosti Moje stanje prikaži kot »Nedejaven«, kadar sem nedejaven toliko minut in Moje stanje prikaži kot »Odsoten«, kadar sem nedejaven toliko minut.) To stanje lahko izberete tudi v spustnem meniju.

Ni prisoten Ni v službi

Niste v službi in drugim stikom niste na voljo.

To stanje izberete v spustnem meniju.

Nedosegljiv Nedosegljiv

Niste vpisani. Osebam, ki ste jih blokirali in ne morejo videti vaše prisotnosti, bo vaše stanje prikazano kot »Nedosegljiv«.

Lync nastavi to stanje, ko se odjavite iz računalnika.

Neznano Neznano

Vaša prisotnost je neznana.

To stanje se lahko prikaže stikom, ki za neposredno sporočanje ne uporabljajo programa Lync.

Opomba :  Če uporabljate Outlook in vklopite obvestilo o odsotnosti, bo sporočilo, ki ga zapišete v Outlook, prikazano tudi v programu Lync, zraven stanja prisotnosti pa bo prikazana rdeča zvezdica (*) na dnu območja prikaza slike.

Dodajanje ali odstranjevanje osebnega sporočila

Če želite deliti podrobnosti o svojem stanju, v glavno okno programa Lync zgoraj napišite osebni zaznamek, denimo »Delam doma«. Sporočilo bo prikazano na vaši kartici stika in ga lahko spremenite kolikokrat želite.

Dodajanje osebnega zaznamka

  • V glavnem oknu programa Lync kliknite polje za sporočilo nad svojim imenom in vanj vnesite sporočilo, na primer »Delam doma« ali »Hitim z delom – raje pošljite neposredno sporočilo, namesto da pridete v pisarno«.

Odstranjevanje osebnega zaznamka

  • Kliknite polje zaznamka nad imenom in na tipkovnici pritisnite tipko BackSpace in nato še Enter. V polju se bo znova pojavilo privzeto sporočilo: »Kaj se danes dogaja?«

Vklop ali izklop obvestila o odsotnosti

Če je vaš račun Lync sinhroniziran z Outlookovim koledarjem, bo vedno, ko vklopite obvestilo o odsotnosti v Outlooku, sporočilo o odsotnosti prikazano kot vaš osebni zaznamek v programu Lync. Če greste na primer na počitnice, nastavite obvestilo o odsotnosti, ki sporoča, da ste na dopustu (in vključuje druge pomembne informacije, ali boste na primer preverjali e-pošto in kdo vas nadomešča). To obvestilo bo objavljeno tudi na vaši kartici stika in na ostalih seznamih s stiki, ki si jih vaši stiki lahko ogledajo v programu Lync.

Pomembno : Ko se vrnete z dopusta, ne pozabite izklopiti obvestila o odsotnosti. To morate narediti v Outlooku. Zaznamka ne morete izbrisati v programu Lync.

Vklop obvestil v Outlooku

  • V Outlooku kliknite zavihek Datoteka, gumb Samodejni odgovori in nato še Pošiljaj samodejne odgovore, nato pa napišite sporočilo o odsotnosti in nastavite obdobje, ko bo prikazano.

Izklop Outlookovega obvestila in s tem odstranitev sporočila iz okna programa Lync

  • V Outlooku kliknite zavihek Datoteka in nato na plošči »Samodejni odgovori« kliknite gumb Izklopi. (Preden bo sporočilo odstranjeno iz programa Lync, lahko preteče tudi do 30 minut.)

Sinhronizacija računov programov Lync in Outlook

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.

  2. V oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.

  3. Potrdite polje Posodobi prisotnost glede na informacije na koledarju.

  4. Potrdite potrditveno polje Podatke o moji odsotnosti prikaži stikom v zasebnih odnosih »Prijatelji in družinski člani«, »Delovna skupina« in »Sodelavci«, da sinhronizirate računa programov Lync in Outlook.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×