Spreminjanje stanja prisotnosti v Lyncu

Stanja prisotnosti so lahko: »Na voljo«, »Zaseden«, »Ni prisoten« in »Ne motite«. Stanje prisotnosti se privzeto nastavi glede na dejavnosti Microsoft Outlookovega koledarja (če uporabljate Outlook) ali programa Lync. Če je trenutno v Outlooku načrtovano na primer srečanje, je vaše stanje v programu Lync prikazano kot »Na srečanju«. Če ste trenutno sredi video- ali zvočnega klica programa Lync, se bo indikator prisotnosti obarval rdeče, kar pomeni »Zaseden«, stanje pa bo posodobljeno na »Sredi pogovora«. Stanje prisotnosti lahko seveda nastavite tudi ročno in tako nadzirate, kako in kdaj se želite pogovarjati z drugimi. V stanje prisotnosti lahko vključite tudi osebni zaznamek, ki bo prikazan na seznamu stikov in kartici stika. Tako drugim sporočate, kaj počnete.

Spreminjanje stanja prisotnosti

Kliknite puščico spustnega menija »Stanje« pod svojim imenom v glavnem oknu programa Lync in nato še stanje, ki ga želite pokazati drugim.

Če želite obnoviti iz nastavljenega stanja in programu Lync omogočiti samodejno posodabljanje stanja, kliknite meni s stanji in nato Ponastavi stanje.

Izbira ustreznega stanja

Preverite, ali ste pravilno nastavili stanje. V spodnji tabeli so navedena posamezna stanja prisotnosti, ki jih lahko vidijo druge osebe, kaj pomeni posamezno stanje in katera stanja lahko nastavite sami.

Namig: Stanja prisotnosti so v programu Lync nastavljena vnaprej, kar pomeni, da ne morete ustvariti stanj po meri, lahko pa svojim stikom z osebnim zaznamkom poveste več informacij o tem, kaj počnete in kje ste. Podrobnosti najdete v naslednjem razdelku.

Stanje prisotnosti	Opis	Nastavitev tega stanja
Na voljo	Imate vzpostavljeno povezavo z internetom in ste na voljo stikom.	Lync nastavi to stanje, ko zazna, da uporabljate svoj računalnik. To stanje lahko nastavite, ko želite druge obvestiti, da ste v pisarni, četudi je računalnik nedejaven.
Zaseden	Ste zasedeni in nočete, da vas motijo.	Lync nastavi to stanje, če uporabljate Outlook in imate v Outlookovem koledarju nastavljen sestanek. To stanje lahko izberete tudi s puščico spustnega seznama. Če Lync ročno nastavite na »Zaseden«, se v 24 urah povrne na vaše stanje v Outlookovem koledarju, če ga prej ne spremenite.
Med klicem	Če ste sredi pogovora v programu Lync (dvosmernega zvočnega klica) in nočete, da vas drugi motijo.	Lync nastavi to stanje, ko zazna, da ste sredi klica v programu Lync.
V srečanju	Če ste sredi srečanja in nočete, da vas drugi motijo.	Lync nastavi to stanje, ko zazna, da sodelujete v Srečanju Lync, ali ko imate v Outlookovem koledarju načrtovano srečanje (če uporabljate Outlook).
V konferenčnem klicu	Ste sredi konferenčnega klica v programu Lync (Srečanje Lync z zvokom) in nočete, da vas motijo.	Lync nastavi to stanje, ko zazna, da imate v programu Lync konferenčni klic.
Predstavitev	Ste na predstavitvi in ne želite, da vas motijo.	Lync nastavi to stanje, ko zazna, da je vaš zaslon v skupni rabi ali da predvajate predstavitev.
Ne motite	Ne želite, da vas drugi motijo, obvestila o pogovoru pa bodo prikazana le, če jih pošlje nekdo iz vaše delovne skupine.	To stanje izberete v spustnem meniju. Če Lync ročno nastavite na »Ne motite«, se v 24 urah povrne na vaše stanje v Outlookovem koledarju, če stanja prej ne spremenite.
Takoj bom nazaj	Nekaj časa ne boste pri računalniku.	To stanje izberete v spustnem meniju.
Nedejaven/Ni prisoten	Prijavljeni ste, a računalnik je nedejaven ali pa za določen čas niste ob računalniku (obdobje nastavite sami).	Lync nastavi stanje na »Nedejaven«, če je računalnik pet minut nedejaven, na »Ni prisoten« pa, če je vaše stanje pet minut nedejavno. (Če želite spremeniti te privzete vrednosti, kliknite gumb Možnosti , Stanje in nato kliknite puščice ob možnosti Moje stanje prikaži kot »Nedejaven«, ko sem nedejaven toliko minut in Pokaži me kot »Ni prisoten«, ko je moje stanje nedejavno toliko minut.) To stanje lahko izberete tudi v spustnem meniju.
dela ni več v službi	Niste v službi in drugim stikom niste na voljo.	To stanje izberete v spustnem meniju.
brez povezave	Niste vpisani. Osebam, ki ste jih blokirali in ne morejo videti vaše prisotnosti, bo vaše stanje prikazano kot »Nedosegljiv«.	Lync nastavi to stanje, ko se odjavite iz računalnika.
neznano	Vaša prisotnost je neznana.	To stanje se lahko prikaže stikom, ki za neposredno sporočanje ne uporabljajo programa Lync.

Opomba: Če uporabljate Outlook in vklopite obvestilo o odsotnosti, bo sporočilo, ki ga zapišete v Outlook, prikazano tudi v programu Lync, zraven stanja prisotnosti pa bo prikazana rdeča zvezdica (*) na dnu območja prikaza slike.

Dodajanje ali odstranjevanje osebnega sporočila

Če želite v skupno rabo dati trenutne podrobnosti o svojem stanju, pri vrhu glavnega Lync vnesite osebno sporočilo, na primer »Delam od doma«. »Delam doma«, ki je prikazan na vrhu glavnega okna programa Skype_for_Business_Lync. Sporočilo bo prikazano na vaši kartici stika in ga lahko poljubno spreminjate.

Dodajanje osebnega zaznamka

V glavnem oknu programa Lync kliknite polje za sporočilo nad svojim imenom in vanj vnesite sporočilo, na primer »Delam doma« ali »Hitim z delom – raje pošljite neposredno sporočilo, namesto da pridete v pisarno«.

Odstranjevanje osebnega zaznamka

Kliknite polje zaznamka nad imenom in na tipkovnici pritisnite tipko BackSpace in nato še Enter. V polju se bo znova pojavilo privzeto sporočilo: »Kaj se danes dogaja?«

Vklop ali izklop obvestila o odsotnosti

Če je vaš račun Lync sinhroniziran z Outlookovim koledarjem, bo vedno, ko vklopite obvestilo o odsotnosti v Outlooku, sporočilo o odsotnosti prikazano kot vaš osebni zaznamek v programu Lync. Če greste na primer na počitnice, nastavite obvestilo o odsotnosti, ki sporoča, da ste na dopustu (in vključuje druge pomembne informacije, ali boste na primer preverjali e-pošto in kdo vas nadomešča). To obvestilo bo objavljeno tudi na vaši kartici stika in na ostalih seznamih s stiki, ki si jih vaši stiki lahko ogledajo v programu Lync.

Pomembno: Ko se vrnete z dopusta, ne pozabite izklopiti obvestila o odsotnosti. To morate narediti v Outlooku. Zaznamka ne morete izbrisati v programu Lync.

Vklop obvestil v Outlooku

V Outlook kliknite zavihek Datoteka, kliknite gumb Samodejni odgovori, nato Pošlji samodejne odgovore in napišite sporočilo o odsotnosti ter ga razporedite za prikaz.

Izklop Outlookovega obvestila in s tem odstranitev sporočila iz okna programa Lync

V Outlooku kliknite zavihek Datoteka in nato na plošči »Samodejni odgovori« kliknite gumb Izklopi. (Preden bo sporočilo odstranjeno iz programa Lync, lahko preteče tudi do 30 minut.)

Sinhronizacija računov programov Lync in Outlook

V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti.
V oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.
Potrdite polje Posodobi prisotnost glede na informacije na koledarju.
Potrdite potrditveno polje Podatke o moji odsotnosti prikaži stikom v zasebnih odnosih »Prijatelji in družinski člani«, »Delovna skupina« in »Sodelavci«, da sinhronizirate računa programov Lync in Outlook.

Na vrh strani

Spreminjanje stanja prisotnosti v Lyncu