Spreminjanje stanja prisotnosti v Skypu za podjetja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Informacije o prisotnosti je hiter način za druge osebe, če si želite ogledati stanje razpoložljivosti. Prisotnost samodejno nastavi glede na Outlookov koledar, vendar ga lahko spremenite ročno, če želite.

Za primer, če imate srečanju, načrtovanem trenutno v Outlooku, stanja je prikazano kot »Na srečanju« v Skype za podjetja. Ko ste v Skype za podjetja zvok ali video klic, se prikaže v indikator rdeče, kot zasedenega časa in stanja je posodobljen »V klic. «

Lahko tudi ročno nastavite stanje prisotnosti, da vključite podrobnosti želite, da drugi vidijo. Vaša prisotnost vključujejo tudi osebno sporočilo, ki se prikaže na seznamu stikov in na vaši kartici stika. To vam ljudje, če želite več informacij o tem, kar ste do.

Spreminjanje stanja prisotnosti

Kliknite puščico spustnega menija stanje meni pod svojim imenom v glavnem oknu Skype za podjetja , in nato še stanje, ki ga želite pokazati drugim.

Možnosti stanja prisotnosti

Če želite obnoviti iz stanja nastavljenega in Skype za podjetja samodejno posodabljanje stanja, kliknite meni s stanji in nato Ponastavi stanje.

Izbira ustreznega stanja

Poskrbite, da nastavite stanje natančno. Spodnja tabela opisuje vsako stanje prisotnosti, da lahko drugi vidijo, katere vsako stanje pomeni, in tiste, ki jih lahko nastavite sami.

Namig : Stanje prisotnosti vnaprej nastavljene v Skype za podjetja, kar pomeni, da ne morete ustvariti stanje po meri, lahko pa stikov več podrobnosti o tem, kje ste ali kaj delate tako, da dodate osebno sporočilo. V naslednjem razdelku za podrobnosti glejte.

Če je vaša prisotnost

To pomeni, da ste

Nastavitev tega stanja

Indikator stanja zeleno

Na voljo

Online in na voljo za stik.

Nastavite samodejno za vas, ki temelji na tipkovnici dejavnosti ali koledar Outlook. Nastavite lahko tudi to stanje, če želite drugim, da obvestite, da ste v vaši pisarni, čeprav računalnik je nedejaven.

Indikator rumena stanja

takoj se vrnem

Pri računalniku za nekaj trenutkov.

Vaša prisotnost lahko nastavite, da to kadar koli želite.

Indikator rumena stanja

Ni prisoten/Navidez nedosegljiv

Prijavljeni, a računalnik je nedejaven ali ste bili niste ob računalniku za določeno (nastavite sami) čas.

Nastavite samodejno za vas glede na vašo dejavnost tipkovnice ali Outlookovega koledarja. Skype za podjetja Nastavi stanje na »nedejaven« , ko računalnik je nedejaven pet minut, in »odsoten« , ko je bilo vaše stanje neaktivna pet minut. (Če želite spremeniti te privzete vrednosti, kliknite gumb možnosti Ikona »Možnosti« , kliknite stanjein nato kliknite puščice ob možnosti prikazati kot neaktivne pri svojem stanju je nedejaven toliko minut in prikazati kot stran, ko je moje stanje je bil nedejaven toliko minut.) Vaša prisotnost lahko nastavite tudi to kadar koli želite.

Indikator rumena stanja

Ni v službi

Ne deluje in ni na voljo za komunikacijo.

Vaša prisotnost lahko nastavite, da to kadar koli želite.

Indikator stanja rdeče

zasedeno

Zasedeni in nočete, da vas motijo.

Nastavite samodejno glede na Outlookov koledar. Vaša prisotnost lahko nastavite tudi to kadar koli želite. Če ročno nastavite v zaseden, se povrne na stanje koledar Outlook v 24 ur, če ne spremenite pred tem.

Indikator stanja rdeče

Sredi klica

V Skype za podjetja klic (dvosmernega zvočnega klica) in nočete, da vas motijo.

Nastavite samodejno za vas glede na vašo dejavnost telefon.

Indikator stanja rdeče

V srečanju

V srečanju in ne želite, da vas motijo.

Nastavite samodejno glede na Outlookov koledar.

Indikator stanja rdeče

V konferenčnem klicu

V Skype za podjetja konferenčni klic ( Skype za podjetja srečanju z zvokom) in nočete, da vas motijo.

Nastavite samodejno za vas, ko ste se ji pridružili konferenčnega klica ali za izpolnitev zdaj seje.

Indikator stanja ne motite« »

Ne motite« »

Ne želite, da vas motijo, pa bodo prikazana obvestila o pogovoru, le, če jih pošlje nekdo iz vaše delovne skupine.

Vaša prisotnost lahko nastavite, da to kadar koli želite. Če ročno nastavite na Ne motite, se povrne na stanje Outlookovega koledarja v 24 ur, če ne spremenite stanje pred tem.

Indikator stanja ne motite« »

Predstavitev

Na predstavitvi in ne more biti motijo.

Nastavite samodejno za vas, ko predstavljate v Skypu za podjetja. Spremenite lahko te nastavitve v oknu z možnostmi stanja.

Iz Officea indikator

Odsoten

Ste v pisarni.

Nastavite samodejno glede na Outlookov koledar.

Niste v pisarni - samodejni odgovor je v

Niste v pisarni (samodejne odgovore, ki je na)

Nastavili ste funkcijo samodejnega odgovora v Outlooku.

Nastavite samodejno za vas, ko nastavite samodejne odgovore v Outlooku.

Indikator stanja povezave

Brez povezave

Vpisani. Vas bo prikazana kot brez povezave osebam, katerim ste blokirani vidijo vaše prisotnosti.

Nastavite samodejno za vas glede na vašo dejavnost tipkovnice ali Outlookovega koledarja.

Indikator stanja neznano

Neznano

Vaša prisotnost ni mogoče odkriti.

To stanje se lahko prikaže stikom, ki ne uporabljajo Skype za podjetja lonca neposredno sporočanje.

Opomba : Če uporabljate Outlook in vklopite obvestilo o odsotnosti iz pisarne, sporočilo, ki ga zapišete v Outlook, ki se prikaže v Skype za podjetja tudi in rdeča zvezdica ali zvezdico (*), ki se prikaže zraven stanja prisotnosti na dnu območja prikaza slike.

Prisotnost scenarije

Zmedeni o brez povezave ali odsotnosti iz pisarne prisotnost sporočila? V teh primerih lahko pomaga.

Primer

Skype za podjetja sporočilo

IZPISALI

NA DOPUST

Miguel smerno na dopust, za teden in samodejne odgovore v Outlook, če želite objaviti. Je že preklicana ali zavrnjena vsa srečanja v tednu on bi stran, in levo svoj prenosni računalnik izpisali in izklopljen.

Sporočilo o prisotnosti za Miguel

VPISAN

NA KONFERENCI

Kayo udeležil konference ta teden nekaj ur, stran od mesta. Je vklopljen samodejni odgovori v Outlooku, da obvestite svoje stranke je iz mesta, vendar je vedno pridobivanje online s Skype za podjetja časa.

Sporočilo o prisotnosti za Kayo

SESTANEK

Chris je ob redni delovni teden, vendar mora obiščite njegov zdravnik med svoje kosilo uro. Je blokirana svoj koledar kot Office Office 30 minut , da sodelavci boste vedeli, da ni priporočljivo knjigo svojega časa v tem obdobju.

Sporočilo o prisotnosti za Chris

IZHOD V SILI

Louisa je imel nepričakovane krize doma in samodejne odgovore v Outlook, da to sporočite. Je niste počistite dnevnik še, kot je niso prepričani, kdaj je boste vrne.

Sporočilo o prisotnosti za Louisa

ZAKLEPANJE IN POTI

Klaudija je v petek popoldne za vikend ribolova. Je vklopljen samodejni odgovori v Outlooku, če želite objaviti, nato zaklenjena Windows na namizju računalnika in levo Skype za podjetja, ki se izvaja.

Sporočilo o prisotnosti za Klaudija

Dodajanje ali odstranjevanje osebnega sporočila

Vnesite osebno sporočilo, na primer »Delom doma, «na vrhu glavno okno programa Skype za podjetja , če želite dati v skupno rabo trenutnega podrobnosti o stanju. Opomba bo prikazan s kartico stika. Spremeniti opombo pogosto spreminjate.

Dodajanje osebnega zaznamka

V glavnem oknu Skype za podjetja , kliknite polje za sporočilo nad svojim imenom in vanj vnesite sporočilo, na primer »Delam od doma« ali »Hitim z delom, se neposredno sporočilo namesto da pridete v pisarno. «

Odstranjevanje osebnega zaznamka

Kliknite polje zaznamka nad imenom in na tipkovnici pritisnite tipko BackSpace in nato še Enter. V polju se bo znova pojavilo privzeto sporočilo: »Kaj se danes dogaja?«

Vklop ali izklop obvestila o odsotnosti

Če vaš račun Skype za podjetja se sinhronizira na Outlookov koledar, sporočilo o odsotnosti iz pisarne prikaže kot osebnih zapiskov v Skype za podjetja , ko vklopite Outlookovo obvestilo o odsotnosti iz pisarne. Tako, na primer, kdaj ste na dopustu, lahko nastavite svoje odsotnosti iz pisarne obvestilo v Outlooku, ki označuje, da ste na dopustu (in skupno rabo kakršne koli pomembne informacije, kot so ali boste boste preverjanje e-pošte in kdo je varnostno kopijo). To obvestilo se objavi v kartico stika in drugih stikov seznamov, ki so prikazane na seznam stikov v Skype za podjetja.

Pomembno : Ko se vrnete na dopust, ne pozabite, da izklopite obvestila o odsotnosti iz pisarne. Imate, če želite preklopiti v Outlook, da naredite to. Opombe ni mogoče izbrisati iz Skype za podjetja.

Vklop obvestila v Outlooku:

V Outlooku kliknite Datoteka > Samodejni odgovori > Pošlji samodejne odgovore, nato pa napišite sporočilo o odsotnosti iz pisarne in nastavite urnik njegovega prikaza.

Izklop Outlookovega obveščanja in odstranitev sporočila iz okna Skype za podjetja

V Outlooku kliknite Datoteka > Samodejni odgovori > izklop. (To lahko traja do 30 minut za opombo izgine iz zaslona Skype za podjetja .)

Če želite sinhronizirati svoje Skype za podjetja in Outlookovih računov

  1. V glavnem oknu Skype za podjetja , kliknite možnosti.

  2. V Skype za podjetja – možnostikliknite osebno.

  3. Potrdite polje Posodobi prisotnost glede na informacije na koledarju.

  4. Potrdite potrditveno polje prikazati podatke o moji odsotnosti stike v moji prijatelji in družinski člani, delovne skupine, in sodelavci zasebnih odnosih , če za sinhronizacijo vaših Skype za podjetja in računi Outlook.

Spreminjanje stanja prisotnosti

Opomba : Trenutno. Skype za podjetja v računalniku Mac ne omogoča informacije o prisotnosti, glede na Outlookov koledar. To so na voljo v prihodnjih posodobitev.

Kliknite fotografijo, kliknite puščico spustnega seznama na voljo pod svojim imenom in nato še stanje, ki ga želite pokazati drugim.

Meni stanja

Če želite obnoviti iz stanja nastavljenega in Skype za podjetja samodejno posodabljanje stanja, kliknite samodejno.

Izberite stanje prisotnosti

Poskrbite, da nastavite stanje natančno. Spodnja tabela opisuje vsako stanje prisotnosti, da lahko drugi vidijo, katere vsako stanje pomeni, in tiste, ki jih lahko nastavite sami.

Namig : Stanj prisotnosti vnaprej nastavljene v Skype za podjetja, kar pomeni, da ne morete ustvariti stanje po meri, lahko pa stikov več podrobnosti o tem, kje ste ali kaj delate tako, da dodate sporočilo o stanju. Če želite več podrobnosti, glejte Dodaj ali odstrani sporočilo o stanju .

Če je vaša prisotnost

To pomeni, da ste

Indikator stanja zeleno

Na voljo

Online in na voljo za stik.

Indikator stanja rdeče

zasedeno

Zaseden ali pa ne želite, da vas motijo.

Indikator stanja ne motite« »

Ne motite« »

Ne želite, da vas motijo, pa bodo prikazana obvestila o pogovoru, le, če jih pošlje nekdo iz vaše delovne skupine.

Indikator rumena stanja

takoj se vrnem

Pri računalniku za nekaj trenutkov.

Indikator rumena stanja

Ni v službi

Ne deluje in ni na voljo za komunikacijo.

Indikator rumena stanja

Navidez nedosegljiv

Prijavljeni, a računalnik je nedejaven ali ste bili niste ob računalniku za določeno (nastavite sami) čas.

Dodajanje ali odstranjevanje sporočilo o stanju

Vnesite sporočilo, na primer »Delom doma, «za skupno rabo trenutnega podrobnosti o stanju. Spreminjanje sporočila tolikokrat, kot želite.

Če želite dodati v sporočilo o stanju

Kliknite fotografijo, kliknite Kliknite, če želite dodati sporočilo o stanjuin nato vnesite sporočilo, na primer »V izobraževanje danes« ali »Hitim z delom, prosimo NS namesto da pridete v pisarno. «

Dodajte sporočilo o stanju

Če želite odstraniti sporočilo o stanju

Kliknite fotografijo, kliknite sporočilo, ki ga prej levo in pritisnite Izbriši.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×