Spreminjanje privzete oblike zapisa datoteke

Ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, vas Access pozove k poimenovanju datoteke zbirke podatkov. Datoteki je privzeto dodana pripona ».accdb«, saj je ustvarjena v Accessovi obliki zapisa datoteke .accdb za vašo različico, ki je starejše različice Accessa ne morejo prebrati. Če na primer uporabljate Access 2007, bo datoteka ustvarjena v obliki zapisa programa Access 2007. Če uporabljate Access 2010, bo v obliki zapisa programov Access 2007–2010 in tako naprej.

Datoteke lahko ustvarite v obliki zapisa programa Access 2000 ali Access 2002–2003 (v obeh primerih je pripona ».mdb«). Ko nato ustvarite novo datotekio zbirke podatkov, je datoteka ustvarjena s starejši obliki zapisa programa Access, da jo lahko daste v skupno rabo z drugimi, ki uporabljajo to različico Accessa. To je lahko uporabno, če ste nadgradili na novejšo različico, vendar dajete datoteke v skupno rabo s tistimi, ki tega niso naredili.

Opomba :  Ta članek ne velja za Accessove spletne aplikacije – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu. Zbirke podatkov, ki uporablja starejšo obliko zapisa, ne morete pretvoriti v spletno zbirko podatkov.

Spreminjanje privzete oblike zapisa datoteke

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite Splošno. Če uporabljate Access 2007, morate klikniti gumb Microsoft Office > Accessove možnosti > Priljubljeno.

  4. V razdelku Ustvarjanje zbirk podatkov v polju Privzeta oblika zapisa datoteke za prazne zbirke podatkov določite obliko zapisa datoteke, ki jo želite nastaviti kot privzeto.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Datoteka > Novo.

  7. Če želite ustvariti novo datoteko, vnesite želeno ime datoteke (pripone ne smete spreminjati) in kliknite Ustvari. Če datoteke trenutno ne želite ustvariti, kliknite Prekliči.

Pretvarjanje zbirke podatkov iz ene oblike zapisa v drugo

Če želite obstoječo zbirko podatkov pretvoriti v drugo obliko zapisa, lahko izberete obliko zapisa z ukazom Shrani zbirko podatkov kot. S tem ukazom ohranite zbirko podatkov v izvirni obliki zapisa in ustvarite kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki jo določite. Kopijo zbirke podatkov lahko nato uporabite z želeno različico Accessa.

Opomba : Če je izvirna zbirka podatkov v obliki zapisa programa Access 2010 ali novejši različici in vsebuje zapletene podatke, podatke brez povezave ali priloge, kopije ne morete shraniti v starejši obliki zapisa, na primer v obliki zapisa programa Access 2000 ali Access 2002–2003.

  1. Če zbirka podatkov, ki jo želite pretvoriti, še ni odprta, jo odprite.

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot > Shrani zbirko podatkov kot. (V programu Access 2010 kliknite Datoteke > Shrani kot > Shrani zbirko podatkov kot.)

    Opomba : Če je odprt kateri koli predmet zbirke podatkov, ko jo poskusite shraniti v drugi obliki zapisa, mora Access zapreti predmete, preden ustvarite kopijo. Če želite, da Access zapre predmete (Access vas pozove, da po potrebi shranite morebitne spremembe), kliknite Da, če pa želite celoten postopek preklicati, kliknite Ne.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke za kopijo zbirke podatkov.

  4. Kliknite Shrani. Access ustvari kopijo in jo nato odpre.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×