Spreminjanje podrobnosti adresarja brez povezave za Microsoft Exchange Serverjeve e-poštne račune

Za to funkcijo potrebujete račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007 v predpomnjenem Exchangevem načinu. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange.

V adresarju brez povezave so lastnosti uporabnika, na primer e-poštni naslov, ki jih program Microsoft Outlook zahteva za pošiljanje e-poštnih sporočil in prikaz informacij o pošiljatelju. Če uporabljate adresar brez povezave, Outlooku ni treba vzpostaviti povezave z Microsoft Exchangem, da prepozna imena ali odprl zapise o vsakem uporabniku. S tem se zmanjša promet v omrežju in izboljša učinkovitost delovanja.

Adresar brez povezave je posnetek informacij z globalni adresar, zato v njem niso na voljo vse informacije s tega seznama. V adresarju brez povezave niso na voljo te informacije z globalnega seznama naslovov:

  • Lastnosti po meri, ki jih je dodal skrbnik strežnika, na primer ID zaposlenega za vsakega zaposlenega;

  • Organizacijska hierarhija;

  • Članstva skupin.

Outlook mora imeti dostop do Exchangea, da lahko pridobi te informacije. Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način in delate s povezavo – to pomeni, da je vaše stanje povezave Vzpostavljena povezava z »Microsoft Exchange« – Outlook uporablja adresar brez povezave in globalni seznam naslovov za prikaz celotnega seznama informacij o uporabniku. Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način in je vaše stanje povezave Povezava je prekinjena, Poskus vzpostavljanja povezave ali Brez povezave, lahko vidite samo informacije, ki so v adresarju brez povezave.

Adresar brez povezave lahko prenesete in izberete količino podrobnosti za prenos, tako da naredite to:

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošlji/Prejmi, nato na Nastavitve pošiljanja/prejemanja in kliknite Definiraj skupine za pošiljanje/prejemanje.

    Bližnjična tipka  Ctrl+Alt+S

  2. Izberite skupino za pošiljanje/prejemanje, ki Exchangeev račun.

  3. Pod Možnosti mape potrdite potrditveno polje Prenos adresarja brez povezave.

  4. Kliknite Nastavitve adresarja.

  5. Pod Podatki za prenos kliknite Vse podrobnosti ali Brez podrobnosti.

Opomba : Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, je priporočljivo prenesti vse podrobnosti adresarja brez povezave. S tem zmanjšate število primerov neodzivanja Outlookovega okna in število nepotrebnih povezav z Active Directoryjem programa Microsoft Windows Server.

Če se Outlook vedno izvaja v predpomnjenem Exchangeevem načinu, se adresar brez povezave samodejno posodobi enkrat dnevno glede na posodobitve v strežniku z Exchangem.

Adresar brez povezave je v nestisnjeni obliki lahko velik od nekaj megabajtov do več sto megabajtov. Na velikost adresarja brez povezave lahko vplivajo ti dejavniki:

  • Uporaba varnostnih potrdil v vaši organizaciji. Varnostna potrdila najbolj prispevajo k velikosti adresarja brez povezave.

  • Število uporabnikov domenskih storitev Active Directory programa Windows Server.

  • Število skupin prejemnikov domenskih storitev Active Directory programa Windows Server.

  • Informacije, ki jih je vaša organizacija dodala v domenske storitve Active Directory programa Windows Server o vsakem uporabniku in vsaki skupini prejemnikov. Nekatere organizacije na primer navedejo podatke naslova vsakega uporabnika, druge ne.

Outlook varuje omrežje organizacije pred prekomernimi prenosi adresarjev brez povezave s temi ukrepi:

  • V privzeti konfiguraciji bo Outlook poskusil prenesti samo en celoten adresar brez povezave v obdobju 13 ur. Vsak primer, ko Outlook prejme odgovor od strežnika in lahko začne prenos adresarja brez povezave, pomeni poskus prenosa.

  • V privzeti konfiguraciji Outlook ne omejuje števila poskusov postopnih posodobitev. Če postopna posodobitev ne uspe, bo Outlook znova poskusil izvesti posodobitev čez eno uro.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×