Spreminjanje opozoril Skypa za podjetja (Lync)

Če vam niso všeč načini, s katerimi Lync poskuša dobiti vašo pozornost , jih verjetno lahko spremenite. Če npr. ugotovite, da večkrat spregledate zahteve za opozorilo pri neposrednem sporočanju, jih lahko na več načinov spremenite, tako da jih bo težje spregledati. Če pa so zvočna opozorila programa Lync nadležna, jih lahko izklopite. Če ste zelo zaposleni, lahko izklopite opozorila vseh, razen ključnih stikov. In če vam je vseeno, ali vas je nekdo dodal kot stik, lahko zavrnete ta postopek opozarjanja.

Opomba :  Podrobnosti o načinih za odziv na dohodna opozorila o neposrednih sporočilih najdete v razdelku Uporaba neposrednih sporočil v programu Skype za podjetja (Lync).

Omogočanje večje opaznosti opozoril

Če ob prejemu opozoril zahtev za pogovor ne opazite opozoril in želite, da bodo vidnejša, poskusite narediti to:

  1. Nastavite prikaz tako, da je Lync vedno v ospredju. To naredite tako, da kliknete puščico spustnega menija zraven gumba Možnosti Ikona »Možnosti« , nato kliknete Orodja in nato še Vedno na vrhu.

  2. Preverite, ali je Lync nastavljen za pošiljanje zvočnih opozoril. Kliknite gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki, potrdite potrditveno polje Predvajaj zvoke v programu Lync (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in z opozorili ob neposrednih sporočilih)) in poskrbite, da druga potrditvena polja v podoknu niso potrjena.

    Spreminjanje Lyncovih nastavitev opozoril

  3. Poskrbite, da je zvok v zvočnikih računalnika ali drugih zvočnih napravah vključen.

  4. Če uporabljate več monitorjev za prikaz, vedno premaknite glavno okno programa Lync na monitor, s katerim trenutno delate.

  5. Za obveščanje o dohodnem sporočilu lahko izberete izrazitejši ali glasnejši zvok od privzetega.

    1. Odprite možnosti »Toni zvonjenja in zvoki«, kliknite gumb Nastavitve zvokov in nato še zavihek Zvoki.

    2. Povlecite drsnik na prikazni plošči »Programski dogodki« navzdol do seznamov programa Lync.

    3. Kliknite Dohodno neposredno sporočilo. Prikaz »Zvoki« na dnu okna mora vsebovati besedilo »LYNC_iminvite.wav«.

    4. Nato kliknite puščico spustnega seznama ob prikazanem elementu in poslušajte nekaj drugih zvokov s seznama.

    5. Ko najdete zvok, ki ga želite uporabiti, kliknite Uporabi. (Na prikazni plošči »Programski dogodki« naj bi bilo zdaj prikazano »Dohodno neposredno sporočilo«, na plošči »Zvoki« pa ime izbrane datoteke .wav.) Nato kliknite V redu. (Za to lahko posnamete tudi svojo datoteko .wav, jo nato poiščete in izberete kot opozorilo ob dohodnih neposrednih sporočilih.)

    6. Če želite nastaviti opozorila po meri za komunikacije, razen za neposredna sporočila, se vrnite na korak c, kliknite način komunikacije programa Lync, ki ni dohodno neposredno sporočilo (npr. dohodni klic, dohodni videoklic, dohodni skupinski klic) in nato dokončajte koraka d in e za to vrsto komunikacije.

Izklop zvočnih opozoril

  • V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti, Toni zvonjenja in zvoki in nato v razdelku Zvoki počistite potrditveno polje Predvajaj zvoke v programu Lync (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in z opozorili ob neposrednih sporočilih).

Nastavljanje možnosti »Ne motite«

Če ste zelo zaposleni, nastavite stanje na »Ne motite«, da zmanjšate število motenj. Vendar morda še vedno želite ohraniti stik s pomembnimi stiki. Izjemo lahko naredite za stike, ki ste jim na primer dodelili odnos »Delovna skupina« (po navadi najbližji sodelavci).

Kliknite gumb Možnosti, Opozorila in v razdelku Kadar je moje stanje nastavljeno na »Ne motite« naredite nekaj od tega:

  • Če želite skriti vsa opozorila programa Lync, da vas ne bodo motila, ko imate stanje nastavljeno na »Ne motite«, kliknite Ne prikaži opozoril.

  • Če želite videti le vabila v pogovor, ki jih pošljejo člani delovne skupine, in skriti vsa ostala opozorila, ko je vaše stanje nastavljeno na »Ne motite«, kliknite Prikaži le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.

  • Če želite videti vsa opozorila, a omejiti vabila v pogovore le na tista, ki jih pošljejo člani delovne skupine, ko je vaše stanje nastavljeno na »Ne motite«, kliknite Prikaži vsa opozorila, vendar le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.

Spreminjanje obvestila, ko ste dodani kot stik

Če vas poljubna oseba doda kot stik, Lync privzeto doda osebo na aktivni seznam oseb, ki jih morda želite dodati na seznam stikov. Seznam lahko pregledate tako, da kliknete zavihek Novo v pogledu stikov v glavnem oknu programa Lync. Odločite se, koga želite dodati na svoj seznam stikov ter izbranim novim stikom dodelite zasebne odnose in članstva skupine.

Če pa nočete izgubljati časa s tem opravilom, lahko nastavite Lync tako, da na seznam stikov samodejno doda vse, ki vas dodajo kot stik. Dodeljen jim bo zasebni odnos sodelavca. Če želite, da se začne samodejno dodajanje stikov:

  • Kliknite gumb Možnosti, Opozorila in počistite polje Opozori me, kadar me nekdo doda na svoj seznam stikov.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×