Spreminjanje oblike zapisa sporočila v HTML, obogateno besedilo ali navadno besedilo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Obliko zapisa sporočila lahko spremenite, ko odgovorite nanj ali ga posredujete. Če vam nekdo na primer pošlje sporočilo z navadnim besedilom, lahko na to sporočilo odgovorite ali ga posredujete naprej v obliki HTML ali v obliki obogatenega besedila.

Prikaz sporočila za prejemnika je odvisen od e-poštnega programa. Če je prejemnikov e-poštni program npr. nastavljen za pretvorbo sporočil, bo morda sporočilo, ki ga pošljete v obliki HTML, pretvorjeno v navadno besedilo.

Razpoložljive vrste oblik zapisa sporočil

Outlook zagotavlja tri možnosti oblike zapisa sporočila, tako da lahko izberete želeno obliko zapisa glede na to, ali so v telesu sporočila krepka ali ležeča besedila, barve, vrstične oznake ali slike.

Vsaka oblika zapisa sporočila ima različne prednosti.

HTML

To je privzeta oblika zapisa sporočila v aplikaciji Outlook. HTML je poleg tega najbolj primerna oblika zapisa, ko želite ustvariti sporočila, ki so videti kot standardni dokumenti z različnimi pisavami, barvami ter z označenimi in oštevilčenimi seznami, in ko želite v sporočilu pokazati slike.

Golo besedilo

Ta oblika zapisa deluje dobro v vseh e-poštnih programih, ne podpira pa krepkega ali ležečega besedila, barvnih pisav ali drugega oblikovanja besedila. Oblika zapisa navadnega besedila prav tako ne podpira prikaza slik v sporočilu, čeprav lahko slike vključite kot priloge.

Obogateno besedilo

Obogateno besedilo (RTF) je Microsoftova oblika zapisa, ki jo podpirajo le te e-poštne aplikacije:

  • Odjemalec Microsoft Exchange, različici 4.0 in 5.0

  • Vse različice aplikacije Outlook

Obogateno besedilo lahko uporabite za pošiljanje sporočil znotraj organizacije, ki uporablja Microsoft Exchange, vendar priporočamo, da uporabite obliko zapisa HTML. Pravzaprav, ko sporočilo v obliki obogatenega besedila pošljete osebi zunaj organizacije, ga Outlook samodejno pretvori v obliko zapisa HTML, tako da sporočilo obdrži oblikovanje in priloge. Outlook prav tako samodejno oblikuje sporočila z gumbi za glasovanje, zahteve za opravila in povabila na srečanja pa pretvori v obliko zapisa iCalendar.

Pri obogatenem besedilu lahko oblikujete besedilo z vrstičnimi oznakami, poravnate besedilo ter uporabite druge možnosti, vključno z dodajanjem povezanih predmetov. Priloge v sporočilu z obogatenim besedilom so prikazane kot ikone v telesu sporočila. V sporočilih HTML pa so priloge prikazane pod glavo z zadevo sporočila.

Kaj želite narediti?

Sporočilo z navadnim besedilom lahko spremenite v sporočilo HTML.

  1. V sporočilu kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. Če delate v podoknu za branje, kliknite Odpri v novem oknu.

    Opomba : Če ne delate v podoknu za branje, vam tega ni treba narediti.

  3. V oknu sporočila kliknite Oblikuj besedilo > HTML.

    Možnost oblike zapisa HTML na zavihku »Oblikuj besedilo« v sporočilu

Druge možnosti

  • Če želite obliko zapisa sporočila spremeniti v obliko obogatenega besedila, kliknite Obogateno besedilo.

  • Če želite sporočilo iz oblike zapisa HTML ali iz obogatenega besedila spremeniti v navadno besedilo, kliknite Navadno besedilo.

Opomba : Če želite vsa e-poštna sporočila brati v navadnem besedilu, so tudi vaši odgovori poslani v navadnem besedilu. Obliko zapisa pa lahko spremenite na ravni posameznega sporočila.

  1. Ustvarite sporočilo.

  2. Če delate v podoknu za branje, kliknite Odpri v novem oknu.

    Opomba : Če ne delate v podoknu za branje, vam tega ni treba narediti.

  3. V oknu sporočila izberite Oblikuj besedilo in nato HTML, Navadno besedilo ali Obogateno besedilo.

    Možnosti oblike zapisa sporočila na zavihku »Oblikuj besedilo«

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Pošta.

  2. V razdelku Pisanje sporočil na seznamu Sestavi sporočilo v tej obliki kliknite HTML, Navadno besedilo ali Golo besedilo.

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Pošta.

  2. V razdelku Pisanje sporočil na seznamu Sestavi sporočilo v tej obliki kliknite HTML, Obogateno besedilo ali Navadno besedilo.

Določite lahko obliko zapisa sporočila za stik z internetnim e-poštnim naslovom. Če želite, da so npr. vsa sporočila, poslana na naslov maja@contoso.com, v obliki zapisa navadnega besedila, lahko te informacije dodate v svoj stik za Majo v aplikaciji Outlook.

  1. Odprite stik v aplikaciji Outlook.

  2. V polju E-pošta dvokliknite e-poštni naslov.

  3. Kliknite Prikaži več možnosti za vzpostavljanje stika s to osebo.

    Hitra kartica stika z označenim ukazom »Več možnostmi za vzpostavljanje stika s to osebo«

  4. Kliknite Outlookove lastnosti.

  5. Na seznamu Internetna oblika zapisa kliknite Pošlji samo golo besedilo ali Pošlji v Outlookovem obogatenem besedilu. Privzeto naj Outlook odloči o izbiri najboljše oblike za pošiljanje, kar je po navadi oblika HTML.

Opomba : Obliko zapisa lahko spremenite le za sporočila, poslana stiku z e-poštnim naslovom SMTP. E-poštni naslov SMTP lahko prepoznate kot naslov, ki vsebuje simbol @ – na primer maja@contoso.com. Če uporabljate račun strežnika Exchange Server in pošljete sporočilo drugi osebi v vaši organizaciji, ki tudi uporablja račun Exchange Server, ta funkcija ni na voljo.

Kadar želite spremeniti obliko sporočila le za eno sporočilo, naredite to:

  1. Ustvari novo sporočilo.

  2. V oknu sporočila na zavihku Oblikuj besedilo v skupini Oblika kliknite HTML, Obogateno besedilo ali Navadno besedilo.

Ko odgovorite na sporočilo, Outlook ohrani obliko izvirnega sporočila. Če pa izberete možnost Preberi vso standardno pošto kot golo besedilo, Outlook oblikuje vaš odgovor v obliki navadnega besedila. Lahko pa kliknete možnost Informacijska vrstica, spremenite obliko zapisa sporočila v HTML ali Obogateno besedilo in nato odgovorite. Če spremenite obliko zapisa sporočila, je odgovor oblikovan z novo obliko zapisa prikaza.

Outlook lahko konfigurirate tako, da vsa nova e-poštna sporočila uporabljajo obliko zapisa sporočila po vaši izbiri.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Oblika pošte.

  2. Na seznamu Sestavi sporočilo v tej obliki kliknite želeno obliko.

  1. Odprite kartico stika za prejemnika.

  2. V polju E-pošta dvokliknite e-poštni naslov prejemnika.

  3. Na seznamu Internetna oblika zapisa izberite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti za sporočila za tega prejemnika.

Opomba : Obliko zapisa lahko spremenite samo za sporočila, poslana stiku z e-poštnim naslovom SMTP. E-poštni naslov SMTP vsebuje simbol @ – na primer barbara@contoso.com. Če uporabljate Exchangeev račun in pošljete sporočilo drugi osebi v vaši organizaciji, ki tudi uporablja Exchangeev račun, ta funkcija ni na voljo.

  1. Ustvari novo sporočilo.

  2. Če je sporočilo odprto, na zavihku Možnosti sporočila v skupini Oblika kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti – Navadno besedilo, HTML ali Obogateno besedilo.

Redko, prejemnika vas lahko obvesti, da se prikaže e-poštnem sporočilu, ki ste jih poslali dostopa do njih kot sporočilo s Prilogo winmail.dat. Če uporabljate obogateno besedilo obliko zapisa sporočila, ki jo prejemnikov e-poštni program ne more pravilno tolmačenje povzroča to težavo. Pošljite sporočilo znova obliki zapisa HTML ali golo besedilo

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Oblika pošte.

  2. V razdelku Oblika zapisa sporočilana seznamu sestavi v tej obliki zapisa sporočila kliknite HTML ali golo besediloin nato kliknite v redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×