Spreminjanje objavljene predloge obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite spremeniti objavljeno predlogo obrazca, spremenite delovno kopijo predloge obrazca in jo znova objavite na izvirnem mestu objave.

V tem članku

Pregled

Delovno kopijo predloge obrazca

Znova objavite spremenjene predloge obrazca v knjižnico dokumentov

Znova objavite predlogo obrazca spremenjena mape v skupni rabi

Pregled

Preden spremenite objavljeno predlogo obrazca, razmislite, kako bodo spremembe vplivale na obstoječe obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca. Če spremenite na primer vir podatkov v predlogi obrazca, lahko spremembe trajno izbrišejo podatke v obstoječih obrazcih, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Te spremembe v predlogi obrazca lahko povzročijo izgubo podatkov:

  • Spreminjanje polja ali skupine iz ponavljajočega v neponavljajoče

  • Spreminjanje podatkovnega tipa polje z obogatenim besedilom;

  • Preimenovanje, premikanje ali odstranjevanje polja ali skupine iz vira podatkov

    Opomba : Ko iz predloge obrazca odstranite kontrolnik, ostanejo polje ali skupina, ki sta vezana na ta kontrolnik, in podatki v njiju v viru podatkov. Vendar podatki v polju ali skupini ne bodo vidni v obrazcu, ker ste odstranili kontrolnik, ki je bil vezan na to polje ali skupino. Če iz predloge obrazca odstranite kontrolnik in želite, da so uporabnikom prikazani podatki v polju ali skupini, ki je bila vezana na odstranjeni kontrolnik, v predlogo obrazca dodajte nov kontrolnik in ga nato vežite na obstoječe polje ali skupino.

Če želite spremeniti objavljeno predlogo obrazca, najprej spremenite delovno kopijo predloge obrazca. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v vašem računalniku ali programu za nadziranje različice, na primer v programu Microsoft Visual SourceSafe. Ko spremenite delovno različico, jo lahko objavite na mestu objave. Če nimate delovne različice predloge obrazca in ste predlogo obrazca objavili v knjižnici dokumentov v strežniku s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services ali v omrežni mapi v skupni rabi, lahko kopijo predloge obrazca shranite v računalnik z mesta objave. Shranjena različica postane delovna kopija, ki jo lahko spremenite in znova objavite na izvirnem mestu objave. Ko spremenjeno predlogo obrazca objavite na izvirnem mestu objave, bo spremenjena različica prepisala prvotno objavljeno predlogo obrazca.

Objava predloge obrazca ni enako kot shranite predlogo obrazca. Ko objavite predlogo obrazca, čarovnika za objavljanje doda mesto za objavljanje in obdelava navodil v predlogo obrazca, tako da uporabniki lahko odprete obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, želite shraniti kopijo predloge obrazca, tako kot če shranite datoteko v svoj računalnik. Čarovnika za objavljanje uporabite vedno, ko želite, da bo predloga obrazca, ki je na voljo za uporabnike za izpolnjevanje.

Na vrh strani

Pridobivanje delovne kopije predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bila objavljena v knjižnici dokumentov ali na omrežnem mestu v skupni rabi, in če nimate delovne kopije predloge obrazca, lahko delovno kopijo predloge obrazca z mesta objave shranite v računalnik.

Namig : Če želite upravljati delovne kopije predloge obrazca, razmislite o uporabi programa za nadziranje različice, na primer Microsoft Visual SourceSafe.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz knjižnice dokumentov v računalnik

  1. V spletnem brskalniku odprite knjižnico dokumentov, kamor ste objavili predlogo dokumenta.

  2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice obrazcev.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V razdelku Predloga dokumenta kliknite Urejanje predloge.

    V Microsoft Office InfoPathu se bo odprla predloga.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite Da.

  6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite V redu.

  8. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca, in nato kliknite Shrani.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz omrežne mape v skupni rabi v računalnik

  1. V meniju Datoteka kliknite Načrtovanje predloge obrazca.

  2. Pod Odpri predlogo obrazca kliknite V mojem računalniku.

  3. Pomaknite se do omrežne mape v skupni rabi za objavljeno predlogo obrazca, kliknite predlogo obrazca in nato še Odpri.

  4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite V redu.

  6. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto, ki se razlikuje od prvotnega mesta objave, kamor želite shraniti delovno kopijo predloge obrazca, in kliknite Shrani.

Opomba : Predloge obrazca ne shranite v omrežno mapo v skupni rabi, kjer ste prvotno objavili predlogo obrazca. Če predlogo obrazca shranite v omrežno mapo v skupni rabi, boste prepisali obstoječo predlogo obrazca. Če prepišete obstoječo predlogo obrazca, uporabniki morda ne bodo mogli odpreti obstoječih datotek, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Na vrh strani

Vnovično objavljanje spremenjene predloge obrazca v knjižnici dokumentov

Če delate s predlogo obrazca, ki ste jo prvotno objavili v knjižnici dokumentov, jo lahko znova objavite na tem mestu, ko v delovni različici predloge obrazca naredite vse potrebne spremembe.

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  2. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika vnesite mesto SharePointovega mesta, kjer ste prvotno objavili predlogo obrazca, in kliknite Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Posodobi predlogo obrazca v obstoječi knjižnici dokumentov, nato kliknite knjižnico dokumentov, kjer ste prvotno objavili predlogo obrazca, in še Naprej.

  6. V predlogi obrazca izberite polja, ki naj se v privzetem pogledu knjižnice dokumentov prikažejo kot stolpci.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga v knjižnico dokumentov želite dodati kot stolpec, in naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite želeno ime stolpca.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite stolpec mesta, na seznamu Ime stolpca izberite ime in kliknite V redu.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

    3. Kliknite V redu .

    Če želite več informacij o tem, kako prikazati podatke v stolpcih v knjižnici dokumentov, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  7. Na naslednji strani čarovnika kliknite Objavi.

    Če je predloga obrazca objavljena, boste na zadnji strani čarovnika prejeli potrdilo.

  8. Naredite nekaj od tega:

    1. Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek izpolnjevanja obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, potrdite potrditveno polje Odpri to knjižnico dokumentov in nato kliknite Zapri. Knjižnica dokumentov se odpre v spletnem brskalniku. Ko v orodni vrstici seznama kliknete Novo, se v InfoPathu odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

      Namig : Če želite uporabnikom sporočiti, da je predloga obrazca na voljo za izpolnjevanje, jim pošljite e-poštno sporočilo s povezavo do knjižnice dokumentov, v kateri ste objavili predlogo obrazca.

    2. Če želite uporabnikom poslati e-poštno sporočilo z obrazcem in predlogo obrazca, potrdite polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom in kliknite Zapri.

      Odprlo se bo e-poštno sporočilo z obrazcem v telesu sporočila, ki ga izpolnite in pošljite svojim uporabnikom. Če imajo vaši uporabniki Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnijo obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugimi e-poštnimi programi bodo prejeli e-poštno sporočilo z obrazcem in priloženo predlogo obrazca. Uporabniki lahko odprejo prilogo predloge obrazca in namestijo predlogo obrazca v svoj računalnik. Nato lahko odprejo prilogo obrazca in izpolnijo obrazec v InfoPathu.

      Namig : V polje Uvod v e-poštnem sporočilu vnesite opomnik za uporabnike, naj v e-poštnih sporočilih odprejo samo tiste priloge, ki so jih poslali zaupanja vredni pošiljatelji.

Na vrh strani

Vnovično objavljanje spremenjene predloge obrazca v omrežni mapi v skupni rabi

Če delate s predlogo obrazca, ki je bila prvotno objavljena v omrežni mapi v skupni rabi, jo lahko znova objavite na tem mestu, ko v delovni različici predloge obrazca naredite vse potrebne spremembe.

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  2. V čarovniku za objavljanje kliknite Na omrežno mesto in nato še Naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika kliknite Prebrskaj.

  4. Poiščite omrežno mapo v skupni rabi, kjer ste objavili izvirno predlogo obrazca, kliknite ime predloge in nato V redu.

  5. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali sta pot in ime predloge obrazca v polju Ime predloge obrazca pravilna, in kliknite Naprej.

  6. Na naslednji strani čarovnika, če imate nadomestni poti za to mapo v skupni rabi omrežja, na primer v javni URL Uniform Resource Locator (), vnesite pot v polje.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika kliknite Objavi.

    Če je predloga obrazca objavljena, boste na zadnji strani čarovnika prejeli potrdilo.

  9. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek izpolnjevanja obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, potrdite potrditveno polje Odpri to knjižnico dokumentov in nato kliknite Zapri. Knjižnica dokumentov se odpre v spletnem brskalniku. Ko v meniju Nastavitve kliknete Novo, se v InfoPathu odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

      Namig : Če želite uporabnikom sporočiti, da je predloga obrazca na voljo za izpolnjevanje, jim pošljite e-poštno sporočilo s povezavo do knjižnice dokumentov, v kateri ste objavili predlogo obrazca.

    • Če želite uporabnikom poslati e-poštno sporočilo z obrazcem in predlogo obrazca, potrdite polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom in kliknite Zapri.

      Odprlo se bo e-poštno sporočilo z obrazcem v telesu sporočila, ki ga izpolnite in pošljite svojim uporabnikom. Če imajo vaši uporabniki Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnijo obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugimi e-poštnimi programi bodo prejeli e-poštno sporočilo z obrazcem in priloženo predlogo obrazca. Uporabniki lahko odprejo prilogo predloge obrazca in namestijo predlogo obrazca v svoj računalnik. Nato lahko odprejo prilogo obrazca in izpolnijo obrazec v InfoPathu.

      Namig : V polje Uvod v e-poštnem sporočilu vnesite opomnik za uporabnike, naj v e-poštnih sporočilih odprejo samo tiste priloge, ki so jih poslali zaupanja vredni pošiljatelji.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×