Spreminjanje nastavitev poteka dela za vrsto vsebine mesta

Privzeti poteki dela, ki so v strežniku Microsoft Office SharePoint Server 2007 imajo nekatere nastavitve, ki so skupne vsem potekom dela, in druge nastavitve, ki so značilne za posamezen potek dela. V tem članku je opisana konfiguracija nastavitev, ki so skupne vsem potekom dela.

Kaj želite narediti?

Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«

Določanje seznama opravil

Določanje seznama zgodovine

Nastavljanje možnosti zagona poteka dela

Posodabljanje seznama in vrst vsebine mesta

Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«

Če želite odpreti stran, na kateri je mogoče spremeniti nastavitve poteka dela, sledite tem korakom: vsak od naslednjih postopkov se začne na strani »Spreminjanje poteka dela«.

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani »Nastavitve mesta« v odseku »Galerije« kliknite Vrste vsebine mesta.

  3. Izberite vrsto vsebine, s katero je povezan potek dela in kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Če želite narediti želene spremembe, izberite potek dela, ki ga želite spremeniti, in nato uporabite informacije v teh odsekih.

Na vrh strani

Določanje seznama opravil

V vsakem poteku dela so opravila dodeljena posameznikom ali skupinam ali obojim, ki omogočajo dokončanje poteka dela. V delovnem poteku odobritve na primer dodelite posameznikom ali skupinam opravilo odobritve elementov po določenem datumu. Vsa opravila so privzeto shranjena na seznamu opravil, kjer si je mogoče ogledati stanje opravila in druge lastnosti. Shranjevanje opravil poteka dela na privzetem seznamu opravil vam olajša upravljanje različnih opravil na enem mestu. Olajša tudi sinhroniziranje opravil s programom Microsoft Office Outlook.

V nekaterih situacijah je priporočljivo ustvariti enoličen seznam opravil za potek dela:

  • Zaradi varnosti in zasebnosti je priporočljivo določen seznam opravil ločiti od glavnega seznama opravil. Za opravila z občutljivimi podatki ali podatki, ki morajo ostati zasebni, lahko seznam opravil enolično poimenujete.

  • Če imate več potekov dela ali če poteki dela vsebujejo več opravil, boste morda želeli ohraniti ločene sezname opravil za vsak potek dela in tako zagotovili učinkovito delovanje. Če boste seznam opravil in seznam zgodovine omejili na manj kot 2000 elementov, boste zagotovili, da seznami ne bodo ovirali delovanja mesta.

  • Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«.

  • V odseku »Seznam opravil« pustite prikazan privzeti seznam opravil ali vnesite ime za enoličen seznam opravil, ki je ločen od glavnega seznama opravil.

    Če ste že ustvarili več seznamov opravil, bodo ti na voljo v polju Vnesite ime seznama opravil.

    Opomba : Če se primerki poteka dela izvajajo, boste v primeru, da se odločite spremeniti seznam opravil povezave, videli opozorilo.

Na vrh strani

Določanje seznama zgodovine

Tako kot seznam opravil je mogoče ustvariti tudi enoličen seznam zgodovine, če so v opisnem polju in polju s komentarji vpisani občutljivi podatki. Enoličen seznam zgodovine je prav tako uporaben takrat, ko poteki dela ustvarijo na tisoče elementov. V teh situacijah je koristno ločiti zgodovine poteka dela.

  1. Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«.

  2. V odseku Seznam zgodovine pustite prikazan privzeti seznam zgodovine ali vnesite ime za enoličen seznam zgodovine za ta potek dela.

Na vrh strani

Nastavljanje možnosti zagona poteka dela

S funkcijami v odseku Možnosti zagona je mogoče določiti način aktiviranja poteka dela. Privzeta izbira je Preverjenemu uporabniku dovoli ročni zagon poteka dela. Ta možnost uporabnikom omogoča zagon poteka dela tako, da iz menija, ki se prikaže, ko uporabnik klikne primerek vrste vsebine, izberejo Poteki dela. Ko uporabnik izbere Poteki dela, se odpre stran »Poteki dela« in uporabnik lahko izbere potek dela iz odseka strani Zaženite nov potek dela.

Za poteke dela, ki jih je treba za uveljavitev pravilnika ali zaradi drugih razlogov, ki naredijo potek dela obvezen, zagnati, sta na voljo dve samodejni možnosti zagona:

  1. Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«.

  2. Če želite potek dela omejiti za določene skupine dovoljenj, izberite raven dovoljenja:

    • Privzeta je raven dovoljenja Urejanje elementov. V predlogah poteka dela, ki imajo zagotovljen strežnik Office SharePoint Server 2007, je ni mogoče spremeniti, ker te predloge zahtevajo raven dovoljenja »Urejanje elementov« ali višjo. Tem predlogam ni mogoče nastaviti nižje ravni dovoljenja.

    • Če želite nastaviti več omejitev glede uporabnikov, ki lahko zaženejo potek dela, potrdite potrditveno polje Upravljanje seznamov.

  3. Če želite, lahko izberete samodejno možnost zagona.

    • Če želite samodejen zagon poteka dela vedno, ko je na seznamu ali v knjižnici ustvarjen nov element, ne glede na to, ali uporabnik ročno zažene potek dela ali ne, potrdite potrditveno polje Zagon poteka dela, ko je ustvarjen nov element. Želeli boste na primer zagon poteka dela vedno, ko bo na seznamu ali v knjižnici ustvarjen element te vrste vsebine.

    • Potrdite potrditveno polje Zagon poteka dela, ko je element spremenjen za poteke dela, za katere želite, da se zaženejo samodejno vedno, ko je element spremenjen. V poteku dela pravilnika zadržanja boste morali po spremembi elementa datum poteka morda spremeniti.

      Opomba : Omenjeni samodejni možnosti zagona lahko hkrati obstajata s privzeto nastavitvijo, kar uporabniku dovoljuje ročen zagon poteka dela.

Na vrh strani

Posodabljanje seznama in vrst vsebine mesta

Na strani »Spreminjanje poteka dela« v odseku Posodabljanje seznama in vrst vsebine mesta lahko navedete, ali naj vse vrste vsebine, ki dedujejo po tej vrsti vsebine, prav tako uporabijo potek dela.

  1. Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«.

  2. Če želite, da te nastavitve poteka dela podedujejo vse vrste vsebine, ki so bile ustvarjene iz te vrste vsebine, v odseku Posodabljanje seznama in vrst vsebine mesta kliknite Da.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×