Spreminjanje nastavitev poteka dela za vrsto vsebine mesta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Privzeti poteki dela, ki so v strežniku Microsoft Office SharePoint Server 2007 imajo nekatere nastavitve, ki so skupne vsem potekom dela, in druge nastavitve, ki so značilne za posamezen potek dela. V tem članku je opisana konfiguracija nastavitev, ki so skupne vsem potekom dela.

Kaj želite narediti?

Odprite sprememba poteka dela strani

Določite seznam opravil

Določite seznam zgodovine

Nastavitev možnosti za začetek poteka dela

Posodobi seznam in vrste vsebine mesta

Odpiranje strani »Spreminjanje poteka dela«

Za odpiranje strani, v katerem lahko spreminjate nastavitve poteka dela, upoštevajte ta navodila. Vsako od naslednjih postopkih se začne na strani sprememba poteka dela .

  1. Na domači strani zbirke mest v meniju Dejanja mesta pokažite na Nastavitve mesta in kliknite Spreminjanje vseh nastavitev mesta.

  2. Na strani Nastavitve mesta v razdelku galerije kliknite vrste vsebine mesta.

  3. Izberite vrsto vsebine, s katero je povezan potek dela in kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Če želite narediti želene spremembe, izberite potek dela, ki ga želite spremeniti, in nato uporabite informacije v teh odsekih.

Na vrh strani

Določite seznam opravil

Znotraj posamezne poteke dela, opravila, dodeljena posameznike ali skupine ali tako, da omogočite poteka dela je treba opraviti. Na primer v poteka dela odobritve, dodeljevanje posameznike ali skupine opravil za odobritev elementov do določenega datuma. Privzeto vsa opravila so shranjeni na seznamu opravil, kjer si lahko ogledate stanje opravila in druge lastnosti. Shranjevanje opravila poteka dela na seznamu opravil privzeto omogoča lažje upravljanje različnih opravil na enem mestu. Prav tako omogoča lažje sinhroniziranje opravil z Microsoft Office Outlook 2007.

V nekaterih situacijah je priporočljivo ustvariti enoličen seznam opravil za potek dela:

  • Za varnost in zasebnost, želite hraniti ločeno od glavnega seznama opravil seznam določenih opravil. Za opravila, ki vključujejo občutljive podatke ali podatke, ki naj ostane zasebno, lahko dodelite seznam opravil enolično ime.

  • Če imate več potekov dela ali če poteki dela vsebujejo več opravil, boste morda želeli ohraniti ločene sezname opravil za vsak potek dela in tako zagotovili učinkovito delovanje. Če boste seznam opravil in seznam zgodovine omejili na manj kot 2000 elementov, boste zagotovili, da seznami ne bodo ovirali delovanja mesta.

  • Odprite spreminjanje poteka dela strani.

  • V razdelku Seznam opravil pustite privzete sezname opravil, ki je prikazano, ali vnesite ime za seznam enoličnih opravil, ki je ločeno od glavnega seznama opravil.

    Če ste že ustvarili več seznamov opravil, bodo ti na voljo v polju Vnesite ime seznama opravil.

    Opomba: Če se izvajajo primerki poteka dela, boste videli opozorilo, če želite spremeniti seznam opravil na povezave.

Na vrh strani

Določite seznam zgodovine

Kot s seznama opravil, lahko ustvarite enoličen seznam zgodovine, če je pa občutljivi podatki prijavljen v polje pripombe/opis. Enoličen seznam zgodovine je uporabna tudi pri potekih dela, ki ustvarjajo več tisoč elementov. V teh primerih je koristno, če želite ločiti zgodovine poteka dela.

  1. Odprite spreminjanje poteka dela strani.

  2. V razdelku Seznam zgodovine pustite privzetih zgodovina poteka dela, prikazano, ali pa vnesite ime za enoličen seznam zgodovine za ta potek dela.

Na vrh strani

Nastavljanje možnosti zagona poteka dela

Funkcije v odseku Možnosti zagona omogočajo, da določite, kako aktivirate potek dela. Izbira privzetega je Dovoli ta potek dela za ročni zagon s preverjeno pristnostjo uporabniku z dovoljenjem za urejanje elementov. Ta možnost omogoča uporabnikom, če želite začeti potek dela tako, da izberete poteki dela v meniju, ki se prikaže, ko uporabnik klikne primerek vrste vsebine. Ko uporabnik izbere potekov dela, se odpre stran s poteki dela , in lahko uporabnik izbere potek dela v razdelku Začni nov potek dela strani.

Samodejni zagon možnosti sta na voljo za poteke dela, ki jih je treba zagnati za uveljavitev pravilnika ali drugih razlogov, ki se potek dela obvezno.

  1. Odprite spreminjanje poteka dela strani.

  2. Izberite dovoljenje za potek dela omejevanje dovoljenj skupinam:

    • Dovoljenje za Urejanje elementov je privzeto. Ni na voljo, če želite spremeniti na predloge poteka dela, ki so na voljo z Office SharePoint Server 2007, ker te predloge zahtevajo dovoljenje za urejanje elementov ali novejšo različico. Te predloge ni mogoče nastaviti na spodnjem dovoljenj.

    • Če želite nastaviti več omejitev o tem, kdo lahko začetek poteka dela, potrdite potrditveno polje Zahtevaj dovoljenja za upravljanje seznamov za začetek poteka dela .

  3. Če želite, lahko izberete samodejno možnost zagona.

    • Če želite potek dela začne samodejno, ko je ustvarjen nov element na seznamu ali v knjižnici, ne glede na to, ali uporabnik ročno zažene potek dela, izberite potrditveno polje Zaženi ta potek dela, ko je ustvarjen nov element . Na primer, boste morda želeli poteka dela za zagon kadar koli element te vrste vsebine, ki je ustvarjena v knjižnico ali seznam.

    • Potrdite polje Zaženi ta potek dela, ko je element spremenjen za poteke dela, ki ga želite zagnati samodejno vsakič, ko je element spremenjen. Na primer v poteku dela pravilnika o hranjenju, datum poteka morda morali spremeniti spremembi elementa.

      Opomba: Omenjeni samodejni možnosti zagona lahko hkrati obstajata s privzeto nastavitvijo, kar uporabniku dovoljuje ročen zagon poteka dela.

Na vrh strani

Posodabljanje seznama in vrst vsebine mesta

Na strani sprememba poteka dela v razdelku Posodobi seznam in vrste vsebine mesta , lahko določite, ali želite, da so vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine, da uporabite tudi potek dela.

  1. Odprite spreminjanje poteka dela strani.

  2. Če želite, da te nastavitve poteka dela podedujejo vse vrste vsebine, ki so bile ustvarjene iz te vrste vsebine, v odseku Posodabljanje seznama in vrst vsebine mesta kliknite Da.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×