Spreminjanje nastavitev opozoril Skypa za podjetja (Lync)

Če vam niso všeč načini, na katere Lync poskuša dobiti vašo pozornost , jih verjetno lahko spremenite. Če ugotovite, da na primer večkrat spregledate zahteve za opozorilo pri neposrednem sporočanju, jih lahko na več načinov spremenite, tako da jih bo težje spregledati. Če pa so zvočna opozorila Skypa za podjetja (Lync) nadležna, jih lahko izklopite. Če ste zelo zaposleni, lahko izklopite opozorila vseh, razen ključnih stikov. In če vam je vseeno, ali vas je nekdo dodal kot stik, lahko zavrnete ta postopek obveščanja.

Omogočanje večje opaznosti opozoril

Če ne dobivate zahtev neposrednega sporočanja in želite, da bodo vidnejša, poskusite narediti to:

  • Nastavite prikaz tako, da je Lync vedno v ospredju. To naredite tako, da kliknete puščico zraven gumba Možnosti Ikona »Možnosti« , kliknite Orodja in nato še Vedno na vrhu.

  • Preverite, ali je Lync nastavljen za pošiljanje zvočnih opozoril. To naredite tako, da kliknete gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki, izberete Predvajaj zvoke v Skypu za podjetja (Lync) (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in opozorila za neposredna sporočila) in poskrbite, da druga potrditvena polja v podoknu niso izbrana

    Spreminjanje Lyncovih nastavitev opozoril
    .

  • Poskrbite, da je zvok v zvočnikih računalnika ali drugih zvočnih napravah vključen.

  • Če uporabljate več monitorjev, vedno premaknite glavno okno Skypa za podjetja (Lync) na monitor, s katerim trenutno delate.

  • Za obveščanje o dohodnem sporočilu lahko izberete izrazitejši ali glasnejši zvok od privzetega.

  • Kliknite gumb Možnosti, nato Toni zvonjenja in zvoki, kliknite gumb Nastavitve zvokov in nato še zavihek Zvoki.

  • Povlecite drsnik na prikazni plošči »Programski dogodki« navzdol do seznamov Lync.

  • Kliknite Dohodno neposredno sporočilo. Prikaz »Zvoki« na dnu okna zdaj vsebuje besedilo »COMMUNICATOR_iminvite.wav«.

  • Nato kliknite puščico spustnega seznama ob prikazanem elementu in poslušajte nekaj drugih zvokov s seznama.

  • Ko najdete zvok, ki ga želite uporabiti, kliknite Uporabi. (Na prikazni plošči »Programski dogodki« naj bi bilo zdaj prikazano »Dohodno neposredno sporočilo«, na plošči »Zvoki« pa ime izbrane datoteke .wav.) Nato kliknite V redu. (Za to lahko posnamete tudi svojo datoteko .wav, jo nato poiščete in izberete kot opozorilo ob dohodnih neposrednih sporočilih.)

  • Namestite lahko tudi podobna opozorila po meri, ki vas bodo opozorila ob prispelih zahtevah za komunikacijo, ki niso neposredna sporočila. To naredite tako, da v 3. koraku kliknete način komunikacije Skypa za podjetja (Lync), ki ni dohodno neposredno sporočilo (na primer, dohodni klic, dohodni videoklic, dohodni skupinski klic). Nato sledite 4. in 5. koraku, ki sta navedena zgoraj.

Izklop zvočnih opozoril

  • Kliknite gumb »Možnosti«, Toni zvonjenja in zvoki in nato počistite potrditveno polje Predvajaj zvoke v Skypu za podjetja (Lync) (vključno s toni zvonjenja za dohodne klice in opozorila ob neposrednih sporočilih).

Nastavljanje možnosti »Ne motite«

Če ste zelo zaposleni, nastavite stanje na Ne motite, da vas bodo druge osebe čim manj motile. Kljub temu pa morda še vedno želite ohraniti stik s pomembnimi stiki, zato lahko naredite izjemo za stike, ki ste jim dodelili odnos Delovna skupina (običajno so to tesni sodelavci).

Odprite okno z možnostmi opozoril in naredite nekaj od tega:

  • Če želite skriti vsa opozorila Skypa za podjetja (Lync), da vas ne bodo motila, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Ne prikaži opozoril.

  • Če želite videti le vabila v pogovor, ki jih pošljejo člani delovne skupine, in skriti vsa ostala opozorila, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Prikaži le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.

  • Če želite videti vsa opozorila, a omejiti vabila v pogovore le na tista, ki jih pošljejo člani delovne skupine, ko je vaše stanje nastavljeno na Ne motite, kliknite Prikaži vsa opozorila, vendar le opozorila o pogovorih od oseb, ki so v mojem zasebnem odnosu »Delovna skupina«.

Opomba : Če ste nastavili stanje na Ne motite in želite opraviti klic v sili, se vaše stanje samodejno spremeni v Razpoložljiv. Stanje lahko kadar koli ponastavite.

Spreminjanje obvestila, ko ste dodani kot stik

Če vas poljubna oseba doda kot stik, Lync privzeto doda osebo na seznam oseb, ki jih morda želite dodati na seznam stikov. Seznam lahko pregledate tako, da kliknete zavihek Novo v pogledu stikov v glavnem oknu Skypa za podjetja (Lync). Odločite se, koga želite dodati na svoj seznam stikov ter izbranim novim stikom dodelite zasebne odnose in članstva skupine.

Če pa nočete izgubljati časa s tem opravilom, lahko nastavite, da bo Lync na seznam stikov samodejno dodal vse, ki vas bodo kot stik dodali vas. Dodeljen jim bo zasebni odnos sodelavca. Če želite, da se začne samodejno dodajanje stikov:

  • Odprite možnosti »Odpiranje opozoril« in počistite potrditveno polje Opozori me, kadar me nekdo doda na svoj seznam stikov.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×