Spreminjanje načina razvrstitve stikov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če imate veliko stikov, lahko dobite nekoliko zapleten vaš seznam stikov. Spreminjanje načina razvrstitve stikov lažje iskanje, ki jih potrebujete.

Svoje stike razvrstite tako:

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. Kliknite osnovno > trenutni pogled > seznam.

  3. Kliknite naslov stolpca, po katerem želite razvrstiti stike. Če želite stike razvrstiti na primer po abecedi, kliknite Shrani kot.

    Kliknite naslov stolpca, po katerem želite razvrstiti stike.

Namig : Če imate dodeljeno stike v različne barvne kategorije, lahko kliknete naslov stolpca kategorije za razvrščanje na ta način.

Če želite poiskati določen stik, uporabite funkcijo za iskanje stikov.

Spreminjanje oblike zapisa imen stikov

Stiki morda niso oblikovani na enak način, zato morda ne bodo prikazani, kot pričakujete, če jih razvrstite po stolpcu Shrani kot. Nekateri stiki so morda shranjeni kot »Ime Priimek«, drugi pa morda kot »Priimek Ime«. Če stiki niso razvrščeni tako, kot želite, poskusite to:

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Kliknite »Datoteka > Nastavitve računa> Nastavitve računa«.

  2. Na zavihku Adresarji izberite adresar, za katerega želite spremeniti obliko zapisa imena, in nato kliknite Spremeni.

    Kliknite želeni adresar in nato »Spremeni«

  3. V razdelku Pokaži imena na ta način kliknite Priime in ime (Novak, Janez).

Opomba :  Če je vaša e-pošta v strežniku Exchange, lahko obliko zapisa imen za svoje stike spremenite na glavnem Outlookovem seznamu stikov in v vseh mapah, ki jih ustvarite, vendar ne morete spremeniti oblike zapisa imena za osebe, ki so v na globalnem seznamu naslovov (GAL). Ta adresar je nastavljen samodejno in ga upravlja skrbnik.

Spreminjanje oblike zapisa imena posameznega stika

Ko razvrstite seznam stikov po stolpcu Shrani kot, morda eden ali dva stika še vedno ne bosta prikazani na želeni način. Način oblikovanja posameznega stika spremenite tako:

  1. Dvokliknite stik, ki ga želite spremeniti.

  2. V polju desno od stolpca Shrani kot kliknite spustno puščico in izberite želeno obliko zapisa. Če želite, da je Marko Zajc shranjen na primer v obliki »Priimek Ime«, na seznamu izberite Zajc Marko.

    Kliknite polje desno od stolpca »Shrani kot« in izberite želeno obliko zapisa.

    Namig :  Če pravilna oblika zapisa ni prikazana, vnesite ime v polje Shrani kot v želeni obliki zapisa.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Če želite seznam stikov razvrstiti po priimkih stikov, spremenite obliko zapisa za prikaz v obliko zapisa »Priimek, Ime«. Po tem boste morda vseeno morali spremeniti posamezne stike, ki niso bili posodobljeni s spremembo oblike zapisa.

Spreminjanje priimek, ime zapisa

Spremenite lahko obliko zapisa imena stikov, v glavnem Microsoft Outlookov stik mapo ali vse mape stikov, ki jih ustvarite. Te mape so navedena v Outlookov adresar. Vendar pa ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za imena v globalni seznam naslovov (GAL). Če želite več informacij o takšne, si oglejte v zakaj ne morem zapisa imena za nekatere stike spremenilo? razdelek spodaj.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato Nastavitve računa.

    Nastavitve računa v pogledu »Backstage«

  3. Na kartici Adresarji na seznamu Ime kliknite Outlookov adresar in nato Spremeni.

  4. V razdelku Outlook adresarjikliknite adresar, ki ga želite spremeniti obliko prikaza stikov. Primer kliknite stike: nabiralnik-ime nabiralnika.

  5. V razdelku Pokaži imena na ta način kliknite Priimek in ime (Novak, Janez).

  6. Kliknite Zapri v pogovornih oknih Microsoft Outlookov adresar in Nastavitve računa .

  7. Zaprite in znova zaženite Outlook.

Spreminjanje posameznih stikov v obliko zapisa »Priimek, Ime«

Ko v Outlookovem adresarju spremenite obliko zapisa imena za obstoječe stike, ta sprememba velja za prihodnje vnose, ki jih ustvarite. Vendar včasih s spremenjeno obliko zapisa niso posodobljeni vsi stiki. V teh primerih morate obliko zapisa spremeniti za vsak stik.

  1. V oknu Stiki dvokliknite stik, ki ni prikazan v obliki zapisa »Priimek, Ime«.

  2. V odprtem stiku v pogovornem oknu Shrani kot kliknite ime priimek, ime zapisa. Kliknite na primer Novak, Janez.

  3. Na kartici Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

  4. Ta postopek ponovite za vsak stik, ki ni prikazan v pravilni obliki zapisa imena.

Opombe : 

  • Na kartici stika je prikazano ime za e-poštne naslove ime, ki je prikazano v vrsticah Za, Kp in Skp v e-poštnem sporočilu ter v adresarju, ko iščete stik. Prikazano ime je ustvarjeno glede na to, kako ste v polje Polno ime vnesli polno ime stika.

  • Nazivi podjetij v polju Podjetje, ki se začnejo z besedo The, so samodejno prikazani pod naslednjo besedo v nazivu. Naziv The Phone Company je na primer prikazano kot Phone Company, The.

Zakaj ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za nekatere stike?

Stike, ki so prikazani v mapi Stiki v Outlooku sestavljajo vsebino Outlookov adresar. Prav tako lahko ustvarite in poimenujte drugih map s stiki in v vsakem od teh map, lahko spremenite obliko zapisa imena. Vendar pa ni mogoče spremeniti oblika prikaza imen v oknu Microsoft Exchange Server globalni seznam naslovov (GAL). Oblika zapisa za imena takšne nastavljeno tako, da bo skrbnik vaše organizacije.

  • Globalni seznam naslovov (GAL)     Če želite prikazati ta adresar, morate uporabljati račun Microsoft Exchange Serverja. Na globalnem seznamu naslovov so imena in e-poštni naslovi vseh v vašem podjetju. Globalni seznam naslovov je samodejno konfiguriran z Exchangeevim računom. Exchangeev skrbnik ali skrbnik omrežja ustvari in vzdržuje ta seznam. Na njem so lahko tudi e-poštni naslovi zunanjih stikov, seznamov prejemnikov, konferenčnih sob in opreme.

  • Outlookov adresar     Ta adresar ne zahteva uporabe računa strežnika Exchange. Outlookov adresar se ustvari samodejno, v njem pa so stiki iz privzete mape Stiki, v kateri so navedeni e-poštni naslovi ali številke faksa. Ti stiki so prikazani v pogovornem oknu Adresar, ko na seznamu Adresar kliknete Stiki.

    Če ustvarite dodatne mape s stiki, lahko nastavite njihove lastnosti tako, da je vsaka mapa del Outlookovega adresarja.

Prav tako lahko spremenite obliko zapisa imena za druge adresarje, ustvarjene v Outlooku. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje adresarja.

Če si želite ogledati vse razpoložljive adresarje, v orodni vrstici kliknite Adresar in nato kliknite puščico navzdol na seznamu Adresar .

Vse mape s stiki so naštete na seznamu adresarjev.

Če želite seznam stikov razvrstiti po priimkih stikov, spremenite obliko zapisa za prikaz v obliko zapisa »Priimek, Ime«. Po tem boste morda vseeno morali spremeniti posamezne stike, ki niso bili posodobljeni s spremembo oblike zapisa.

Spreminjanje priimek, ime zapisa

Spremenite lahko obliko zapisa imena stikov, v glavnem Microsoft Office Outlook 2007 mapo s stiki ali vse mape stikov, ki jih ustvarite. Te mape so navedena v Outlookov adresar. Vendar pa ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za imena v globalni seznam naslovov (GAL). Če želite več informacij o takšne, si oglejte v zakaj ne morem zapisa imena za nekatere stike spremenilo? razdelek spodaj.

Opomba : Da bi spremembe začele veljati, morate po izvedbi spodnjega postopka znova zagnati Outlook.

  1. V Outlookovem meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

  2. Na kartici Adresarji na seznamu Ime kliknite Outlookov adresar in nato Spremeni.

    Adresarji so prikazani na kartici Adresarji

  3. V razdelku Outlook adresarjikliknite adresar, ki ga želite spremeniti obliko prikaza stikov. Primer kliknite stike: osebnih map ali stike: nabiralnik-ime nabiralnika.

  4. V razdelku Pokaži imena na ta način kliknite Priimek in ime (Novak, Janez).

    Izberite obliko zapisa imena za vnose v adresarju

  5. Dvakrat kliknite Zapri.

  6. Zaprite in znova zaženite Outlook.

  7. Če želite preveriti spremembo v obliki zapisa, v Outlookovem meniju Orodja kliknite Možnosti.

  8. Na kartici Lastne nastavitve v razdelku Stiki in opombe kliknite Možnosti stika.

  9. V pogovornem oknu Možnosti stika naredite nekaj od tega:

    • Preverite možnost Priimek, ime na seznamu Privzeti vrstni red »Shrani kot«.

    • Na seznamu Privzeti vrstni red »Shrani kot« kliknite Priimek, ime.

  10. Dvakrat kliknite V redu.

Spreminjanje posameznih stikov v obliko zapisa »Priimek, Ime«

Ko v Outlookovem adresarju spremenite obliko zapisa imena za obstoječe stike, ta sprememba velja za prihodnje vnose, ki jih ustvarite. Vendar včasih s spremenjeno obliko zapisa niso posodobljeni vsi stiki. V teh primerih morate obliko zapisa spremeniti za vsak stik.

  1. V oknu Stiki dvokliknite stik, ki ni prikazan v obliki zapisa »Priimek, Ime«.

  2. V odprtem stiku v polju Shrani kot, ki je v zgornjem levem delu, kliknite ime v obliki zapisa »Priimek, Ime«. Kliknite na primer Novak, Janez.

    Seznam Shrani kot v stiku

  3. Na kartici Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

  4. Ta postopek ponovite za vsak stik, ki ni prikazan v pravilni obliki zapisa imena.

Opombe : 

  • Na kartici stika je prikazano ime za e-poštne naslove ime, ki je prikazano v vrsticah Za, Kp in Skp v e-poštnem sporočilu ter v adresarju, ko iščete stik. Prikazano ime je ustvarjeno glede na to, kako ste v polje Polno ime vnesli polno ime stika.

  • Nazivi podjetij v polju Podjetje, ki se začnejo z besedo The, so samodejno prikazani pod naslednjo besedo v nazivu. Naziv The Phone Company je na primer prikazano kot Phone Company, The.

Zakaj ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za nekatere stike?

Stike, ki so prikazani v mapi Stiki Outlook 2007 sestavljajo vsebino Outlookov adresar. Prav tako lahko ustvarite in poimenujte drugih map s stiki in v vsakem od teh map, lahko spremenite obliko zapisa imena. Vendar pa ni mogoče spremeniti oblika prikaza imen v oknu Microsoft Exchange globalni seznam naslovov (GAL). Oblika zapisa za imena takšne nastavljeno tako, da bo skrbnik vaše organizacije.

  • Globalni seznam naslovov (GAL)     Če želite prikazati ta adresar, morate uporabljati račun Microsoft Exchange Serverja. Na globalnem seznamu naslovov so imena in e-poštni naslovi vseh v vašem podjetju. Globalni seznam naslovov je samodejno konfiguriran z Exchangeevim računom. Exchangeev skrbnik ali skrbnik omrežja ustvari in vzdržuje ta seznam. Na njem so lahko tudi e-poštni naslovi zunanjih stikov, seznamov prejemnikov, konferenčnih sob in opreme.

  • Outlookov adresar     Ta adresar ne zahteva uporabe računa strežnika Exchange. Outlookov adresar se ustvari samodejno, v njem pa so stiki iz privzete mape Stiki, v kateri so navedeni e-poštni naslovi ali številke faksa. Ti stiki so prikazani v pogovornem oknu Adresar, ko na seznamu Adresar kliknete Stiki.

    Če ustvarite dodatne mape s stiki, lahko nastavite njihove lastnosti tako, da je vsaka mapa del Outlookovega adresarja.

Prav tako lahko spremenite obliko zapisa imena za druge adresarje, ustvarjene v Outlooku. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje adresarja.

Če želite prikazati vse razpoložljive adresarje, v orodni vrstici kliknite Adresar in nato puščico pod adresarji.

Seznam adresarjev

Vse mape s stiki so naštete na seznamu adresarjev.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×