Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja

Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja je spletni program, ki ga uporabite za ustvarjanje srečanj v Skypu, če nimate nameščenega Outlooka ali ne uporabljate brskalnika, ki podpira Outlook Web App. S spletnim razporejevalnikom za Skype za podjetja lahko spremenite obstoječa srečanja in pošiljate povabila v priljubljenem e-poštnem programu.

Spletni naslov spletnega razporejevalnika za Skype za podjetja se razlikuje glede na organizacijo. Če ne veste naslova spletnega raporejevalnika, sledite tem korakom:

  1. Odprite spletni razporejevalnik za Office 365 na naslovu https://sched.lync.com in se poskusite vpisati z vašim službenim ali šolskim računom.

  2. Če se ne morete vpisati, se obrnite na tehnično podporo na delovnem mestu in povprašajte za naslov spletnega razporejevalnika za Skype za podjetja v vaši organizaciji.

V tem članku

Ustvarjanje srečanja v Skypu

  1. Odprite spletni razporejevalnik za Skype za podjetja in izberite Novo srečanje.

  2. Vnesite Zadevo za srečanje.

  3. Mesto srečanja lahko pustite nastavljeno na Srečanje v Skypu ali pa dodate mesto, na primer konferenčno sobo, če imate tudi osebne udeležence.

  4. V polje Sporočilo vnesite podrobnosti srečanja in nastavite začetni in končni datum in čas.

  5. V razdelku Kdo bo preskočil čakalnico in Kdo je predstavitelj naredite nekaj od tega:

    • Sprejmite standardne nastavitve, ki so najprimernejše za manjša službena srečanja z osebami v organizaciji.

      ALI

    • Izberite druge možnosti čakalnice ali predstavitelja, kar je odvisno od vrste srečanja, ki ga načrtujete.

  6. V razdelku Udeleženci in zvok dodajte imena udeležencev ali e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem (;).

  7. Izberite Preveri imena, če želite preveriti naslove udeležencev v organizaciji (izbirno).

  8. Izberite Shrani.

Na vrh strani

Pošiljanje informacij o srečanju udeležencem

Če želite poslati povabilo na srečanje, kopirajte podrobnosti srečanja in jih prilepite v e-poštni program ali shranite podrobnosti v obliki zapisa za iCalendar ter jih pošljite kot prilogo.

Kopiranje povabila na srečanje in lepljenje naslova v e-pošto

  1. Ko dokončate ustvarjanje srečanja, izberite Shrani.

  2. Na strani Moje srečanje izberite podatke o srečanju, vključno z URL-jem srečanja, številko zvočne konference in ID-jem konference.

  3. Kliknite z desno tipko miške ali tapnite in pridržite izbrano besedilo, nato pa izberite Kopiraj.

  4. Odprite e-poštni program in ustvarite običajno povabilo na srečanje.

  5. Podrobnosti srečanja v Skypu prilepite v povabilo.

  6. V sporočilo dodajte e-poštne naslove udeležencev, preverite datum in čas srečanja, vnesite dnevni red srečanja in pošljite povabilo.

Pošiljanje povabila na srečanje kot datoteko programa iCalendar

Oblika zapisa za iCalendar uporabnikom različnih e-poštnih sistemov omogoča, da si izmenjajo podatke koledarja. Če želite povabilo na srečanje poslati v obliki zapisa za iCalendar:

  1. V razdelku Moja srečanja izberite srečanje glede na zadevo in nato še Informacije.

  2. Na dni okna povabila na srečanje izberite Izvozi kot iCalenrdar.

  3. Ko vas spletni brskalnik pozove, da odprite ali shranite datoteko iCalendar, izberite Shrani.

  4. Ustvarite e-poštno sporočilo in dodajte datoteko iCalendar, ki ste jo ustvarili kot prilogo.

    Namig : Naučite se vstavljati prilogo v Outlooku ali programu Outlook Web App.

  5. Vnesite udeležence srečanja, naslov srečanja in sporočilo ter nato pošljite po e-pošti.

Ko udeleženci odprejo datoteko iCalendar, je sporočilo samodejno dodano v privzeti e-pošti program ali koledar.

Na vrh strani

Pridruževanje srečanju v Skypu

Če se želite pridružiti srečanju, ki ste ga ustvarili s spletnim razporejevalnikom za Skype za podjetja, izvedite eno od spodnjih dejanj:

  • Odprite povabilo na srečanje, ki ste ga prejeli po e-pošti, in izberite povezavo do srečanja.

    ALI

  • Odprite spletni razporejevalnik za Skype za podjetja, na seznamu na levi izberite želeno srečanje in nato v podoknu s povzetkom srečanja izberite Pridruži se.

Več informacij:

Na vrh strani

Ogled, urejanje ali brisanje obstoječega srečanja

Če si želite ogledati podrobnosti srečanja, odprite spletni razporejevalnik za Skype za podjetja in izberite naslov srečanja na levi. Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja ne navede vseh srečanj v koledarju, ampak le tista, ki ste jih načrtovali.

Če želite urediti ali izbrisati srečanje:

  1. V podoknu s povzetkom srečanja izberite Uredi ali Izbriši.

  2. Ko ste opravili spremembe, pošljite udeležencem posodobljene informacije o srečanju ali jih obvestite, da je bilo srečanje odpovedano.

    Pomembno :  Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja vašega koledarja ne posodobi samodejno, zato morate udeležence obvestiti glede vsake opravljene spremembe.

Glejte tudi

Ustvari povabilo za srečanje v programu Outlook Web

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×