Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Skype za podjetja Spletni razporejevalnik je spletni program, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje Skype srečanja, če ne uporabljate Outlooka ali pa nimate brskalnik, ki podpira programa Outlook Web App. Z Skype za podjetja Web Scheduler, ustvarite nove sestanke, spreminjanje obstoječih srečanj in pošiljanje povabil z vašim priljubljenim e-poštnim programom.

Spletni naslov spletnega razporejevalnika za Skype za podjetja se razlikuje glede na organizacijo. Če ne veste naslova spletnega raporejevalnika, sledite tem korakom:

  1. Odprite Web Scheduler Office 365 na naslovu https://sched.lync.com in se poskusite vpisati z vašim službenim ali šolskim računom.

  2. Če se ne morete vpisati, se obrnite na tehnično podporo na delovnem mestu in povprašajte za naslov spletnega razporejevalnika za Skype za podjetja v vaši organizaciji.

Ustvarjanje srečanja v Skypu

Ko se vpišete Skype za podjetja Web Scheduler, boste neposredno na strani novo srečanje.

Zaslon spletnega razporejevalnika, ko vnesete podrobnosti srečanja in dodate povabljence.
  1. Vnesite naslov za dogodek za srečanje.

  2. Zapustite mesto srečanja kot Skype klicali dodate mesto, na primer konferenčno sobo, če imate tudi osebne udeležence.

  3. V polje sporočilo vnesite podrobnosti srečanja in nastavite začetni in končni datum in čas.

  4. V razdelku udeleženci in zvokdodajte imena udeležencev ali e-poštne naslove, ki jih ločite s podpičjem (;).

  5. (Izbirno) Izberite Preveri imena, če želite preveriti naslove udeležencev, ki so v vaši organizaciji.

  6. V razdelku kdo bo preskočil čakalnico? in kdo je predstavitelj?, naredite nekaj od tega:

    • Sprejmite standardne nastavitve, ki so najprimernejše za manjša službena srečanja z osebami v organizaciji.

      ALI

    • Izberite druge možnosti čakalnice ali predstavitelja, odvisno od vrste srečanja, ki ga načrtujete.

    Tem osebam ni treba čakati v čakalnici

    Kdo se lahko pridruži neposredno?

    Kaj se zgodi?

    Priporočeno, ko ...

    Le organizator

    Ste edini, ki se lahko neposredno pridruži srečanju. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.

    Imate srečanje z visoko stopnjo varnosti in zaupne podatke.

    Ljudje, ki jih povabim iz podjetja

    Srečanju se lahko neposredno pridružijo le osebe, ki so bile povabljene na srečanje. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.

    Razpravljate o zaupnih informacijah in želite, da so na srečanju prisotne le določene osebe.

    Osebe iz mojega podjetja

    Srečanja se lahko neposredno udeležijo vsi v podjetju, tudi če niso povabljeni.

    Ne povabite zunanjih udeležencev in ne razpravljate o zadevah zaupne narave.

    Vsi (brez omejitev)

    Vsi, ki imajo povezavo do srečanja, se ga lahko udeležijo neposredno.

    Pošiljate povabila zunanjim udeležencem in ne razpravljate o zaupnih podatkih.

    Kdo je predstavitelj?

    Možnost predstavitelja

    Kdo je predstavitelj?

    Kdaj izbrati to možnost

    Le organizator

    Le oseba, ki načrtuje srečanja

    Za predstavitve, kjer udeleženci nimajo interakcije z vsebino srečanja. (Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje.)

    Osebe, ki jih izberem

    Vi in udeleženci, ki jih izberete

    Za predstavitve z več kot enim predstaviteljem.

    Osebe iz mojega podjetja

    Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju

    Za delovne seje skupine, kjer vsi udeleženci delajo v vaši organizaciji in lahko vsebino srečanja dajo v skupno rabo ali jo spremenijo.

    Vsi (brez omejitev)

    Vsi povabljeni

    Za delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju.

  7. Potrdite polje poleg osebe, ki pokličejo po telefonu bo preskočil čakalnico , če želite klicne klicatelji na pojdite naravnost v srečanje.

  8. Izberite Shrani.

Pošiljanje informacij o srečanju udeležencem

Če želite poslati povabilo na srečanje, kopirajte podrobnosti srečanja in jih prilepite v e-poštni program ali shranite podrobnosti v obliki zapisa za iCalendar ter jih pošljite kot prilogo.

Kopiranje povabila na srečanje in lepljenje naslova v e-pošto

  1. Ko dokončate ustvarjanje srečanja, izberite Shrani. Vidite na strani za potrditev, kateri so navedene podrobnosti srečanja. Kliknite X , da zaprete strani za potrditev.

    Sample screen showing meeting details
  2. Na strani Moja srečanja , označite podatke o srečanju, z desno tipko miške, nato pa izberite Kopiraj.

    Označevanje in kopiranje informacije o srečanju
  3. Odprite e-poštni program in ustvarite običajno povabilo na srečanje.

  4. Prilepite informacije o srečanju v povabilo.

  5. Dodajanje e-poštne naslove udeležencev v sporočilu, dodajte srečanja datum in čas, vnesite dnevni red srečanja in pošljite povabilo.

Pošiljanje povabila na srečanje kot datoteko programa iCalendar

Oblika zapisa za iCalendar uporabnikom različnih e-poštnih sistemov omogoča, da si izmenjajo podatke koledarja. Če želite povabilo na srečanje poslati v obliki zapisa za iCalendar:

  1. V razdelku Moja srečanja izberite srečanje glede na zadevo in nato še Informacije.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. Na dni okna povabila na srečanje izberite Izvozi kot iCalenrdar.

    Export as iCalendar button
  3. Ko vas spletni brskalnik pozove, da odprite ali shranite datoteko iCalendar, izberite Shrani.

  4. Ustvarite e-poštno sporočilo in dodajte datoteko iCalendar, ki ste jo ustvarili kot prilogo.

    Namig: Naučite se vstavljati prilogo v Outlooku ali programu Outlook Web App.

  5. Vnesite udeležence srečanja, naslov srečanja in sporočilo ter nato pošljite po e-pošti.

Ko udeleženci odprejo datoteko iCalendar, je sporočilo samodejno dodano v privzeti e-pošti program ali koledar.

Pridruževanje srečanju v Skypu

Če se želite pridružiti srečanju, ki ste ga ustvarili s spletnim razporejevalnikom za Skype za podjetja, izvedite eno od spodnjih dejanj:

  • Odprite povabilo na srečanje, ki ste ga prejeli po e-pošti, in izberite povezavo do srečanja.

    ALI

  • Odprite spletni razporejevalnik za Skype za podjetja, na seznamu na levi izberite želeno srečanje in nato v podoknu s povzetkom srečanja izberite Pridruži se.

    Meeting information with Join button highlighted

Več informacij:

Ogled, urejanje ali brisanje obstoječega srečanja

Če si želite ogledati podrobnosti srečanja, odprite spletni razporejevalnik za Skype za podjetja in izberite naslov srečanja na levi. Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja ne navede vseh srečanj v koledarju, ampak le tista, ki ste jih načrtovali.

Če želite urediti ali izbrisati srečanje:

  1. V podoknu s povzetkom srečanja izberite Uredi ali Izbriši.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Ko ste opravili spremembe, pošljite udeležencem posodobljene informacije o srečanju ali jih obvestite, da je bilo srečanje odpovedano.

    Pomembno:  Spletni razporejevalnik za Skype za podjetja vašega koledarja ne posodobi samodejno, zato morate udeležence obvestiti glede vsake opravljene spremembe.

Glejte tudi

Koledar v programu Outlook Web App

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×