Spajanje podatkov iz InfoPathovega e-poštnega obrazca v Outlooku

Če že uporabljate Microsoft Office InfoPath za opravila, kot je na primer pošiljanje tedenskih poročil o stanju, Microsoft Office Outlook 2007 pa za upravljanje e-poštnih sporočil, lahko InfoPathovi e-poštni obrazci poenostavijo postopke sodelovanja in skupne rabe podatkov, saj jih lahko odpirate, izpolnjujete in pošiljate v programu Office Outlook 2007, ne da bi vam bilo treba odpreti InfoPath. Če prejmete InfoPathov e-poštni obrazec, lahko nanj odgovorite, ga posredujete in shranite enako kot vse druge elemente v programu Office Outlook 2007.

Če omogočite spajanje obrazcev za predlogo InfoPathovega obrazca, lahko uporabniki spajajo InfoPathove e-poštne obrazce, ki so shranjeni v mapi programa Office Outlook 2007, kot je mapa InfoPathova mapa za obrazce. S spajanjem obrazcev lahko združite podatke iz različnih obrazcev v en sam obrazec. Ta možnost je uporabna, ko želite primerjati ali povzemati podatke iz več sorodnih obrazcev. Možnost bo morda prav prišla npr. vodji, če njegova skupina izpolnjuje obrazce za tedensko poročilo o stanju; tako bo lahko spojil podatke iz vseh obrazcev v eno samo poročilo za direktorja.

Opombe : 

  • Spojene podatke lahko shranite le kot InfoPathov obrazec in ne kot InfoPathov e-poštni obrazec v programu Office Outlook 2007.

  • Ko spajate InfoPathove e-poštne obrazce, se ustvari nov obrazec. Ta temelji na isti predlogi obrazca kot InfoPathovi e-poštni obrazci, ki ste jih izbrali za spajanje.

Spajanje InfoPathovih e-poštnih obrazcev

  1. V programu Office Outlook 2007 v pogledu map izberite obrazce, ki jih želite spojiti.

    Namig : Če želite izbrati več elementov, pridržite tipko CTRL in izberite posamezne elemente, ali pa pridržite tipko SHIFT in izberite obseg elementov.

  2. Z desno tipko miške kliknite izbrane obrazce, v bližnjičnem meniju pokažite na InfoPathova dejanja in kliknite Spoji obrazce.

    InfoPath se odpre z novim obrazcem, v katerem so spojeni podatki. Novi obrazec temelji na isti predlogi obrazca kot izbrani InfoPathovi e-poštni obrazci.

    Opomba : Ko uporabnik spoji InfoPathove e-poštne obrazce, je lahko v spojenih podatkih ponavljajočih se ukazov prazna vrstica. Če npr. uporabnik spoji tri obrazce s poročili o stroških in vsi trije vsebujejo eno vrstico za stroške v ponavljajoči se tabeli, je v ponavljajoči se tabeli v InfoPathovem e-poštnem obrazcu s spojenimi podatki lahko prazna vrstica; sledijo ji tri vrstice s podatki iz vseh treh InfoPathovih e-poštnih obrazcev.

  3. Če želite shraniti obrazec s spojenimi podatki, v meniju Datoteka kliknite Shrani kot, poiščite mesto, kamor ga želite shraniti, in kliknite Shrani.

Namig : Podatke iz InfoPathovih e-poštnih obrazcev lahko analizirate tudi z izvažanjem podatkov iz obrazca. Izvozite jih lahko iz enega ali več InfoPathovih e-poštnih obrazcev v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007. InfoPathove e-poštne obrazce lahko izvozite kot posamezne datoteke XML, ki jih lahko pozneje shranite in odprete s programom InfoPath. Podatke iz obrazcev lahko izvozite tudi iz InfoPathovega e-poštnega obrazca v druge podprte oblike zapisa datotek. Informacije o izvažanju InfoPathovih e-poštnih obrazcev poiščite v razdelku Glejte tudi.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×