Spajanje katalogov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V Publisherju je na voljo funkcija, s katero lahko vzpostavite povezavo z virom podatkov, kot je zbirka podatkov, preglednica ali celo besedilna datoteka, nato pa s podatki preprosto ustvarite katalog izdelkov ali storitev. S spajanjem katalogov lahko ustvarite tudi imenike, fotoalbume ali katero koli drugo vrsto publikacije, v kateri je na vsaki strani prikazan eden ali več elementov.

Kako deluje spajanje katalogov

Načrtovanje kataloga

Ustvarjanje predloge za publikacijo

Povezovanje z virom podatkov

Vstavljanje spojnih polj

Dokončanje, tiskanje in shranjevanje publikacije kataloga

Kako deluje spajanje katalogov

Postopek spajanja katalogov je podoben postopku spajanja dokumentov. S spajanjem katalogov ustvarite predlogo publikacije za spajanje katalogov, nato pa predlogo združite s podatki iz vira podatkov in tako ustvarite spojene strani.

Vir podatkov je združen s predlogo spajanja, pri čemer se ustvarijo strani kataloga

1 vir podatkov z zapis informacije, na primer imena elementov in opisi.

2 kataloga spajanje predlogi publikacije z območje spajanja katalogov in spajanje polja, ki so ograde za beleženje podatkov.

3 Resulting spojene strani, ki prikaže več zapisov na stran.

Spojen katalog lahko shranite kot novo publikacijo, lahko pa ga dodate na konec obstoječe publikacije. Predlogo za spajanje katalogov lahko tudi shranite in jo znova uporabite, ko posodobite podatke v viru podatkov, ter tako ustvarite dodatne nize spojenih strani.

Preden začnete

Ti namigi vam bodo v pomoč pri spajanju katalogov:

  • Začnite spajanje katalogov v novi publikaciji.

  • Poleg strani, kot so naslovnica, kazalo vsebine in obrazci za naročilo, dodajte eno stran za spojena polja, čeprav bo imel katalog najverjetneje več strani, ko ustvarite spojen dokument.

  • Nastavite predlogo za spajanje katalogov z merami strani, ki jih želite za končne spojene strani.

  • Če nameravate spojene strani, ki jih boste ustvarili, dodati na konec obstoječe publikacije, poskrbite, da se predloga za spajanje katalogov ujema z obstoječo publikacijo v teh vidikih:

    • velikosti strani (višina in širina),

    • pogled strani (enostranska ali dvostranska razdelitev),

    • vrsta publikacije (spletna ali za tiskanje),

    • zaporedju strani (od leve proti desni ali obratno).

Na vrh strani

Načrtovanje kataloga

Preden začnete spajanje katalogov, razmislite o tem, katere vrste podatkov želite navesti na končnih spojenih straneh.

  • Ali želite navesti imena in cene elementov?

  • Ali želite vključiti opis vsakega elementa?

  • Ali želite vključiti sliko vsakega elementa?

Načrtovanje vira podatkov

Ko se odločite, katero vrsto podatkov želite vključiti v katalog, lahko ustvarite vir podatkov, ki ga boste uporabili za spajanje katalogov. Če že imate vir podatkov, se prepričajte, da so v njem vsi podatki, ki jih želite vključiti v spajanje.

S Publisherjevim spajanjem katalogov je mogoče uporabiti različne oblike virov podatkov. Če še nimate vira podatkov, ki ga želite uporabiti za spajanje, ga lahko ustvarite v Publisherju. Vir podatkov lahko ustvarite tudi na Microsoft Office Excelovem delovnem listu ali v Microsoft Office Wordovi tabeli.

Podatkovna polja, ki jih vključite v vir podatkov, ustrezajo spojnim poljem, ki jih vstavite v predlogo za spajanje kataloga.

Ko nastavite vir podatkov, ustvarite stolpec za posamezno vrsto podatkov, kot je ime elementa, številka izdelka in cena. Vsaka vrstica ali zapis ustreza podatkom za en element.

Pomembno  Prepričajte se, da vaš vir podatkov vključuje podatkovno polje ali stolpec, za vsako vrsto informacij, ki bo spajanje. Glede na vrsto vira podatkov, boste morda lahko, če želite narediti nekaj sprememb s podatki, ko vzpostavite povezavo do nje v Publisherju, vendar je bolje, da dokončanje informacije, preden začnete.

Če nameravate slike spojiti v katalog strani, morate vključiti stolpec za pot za vsako slikovno datoteko, ki jih nameravate uporabiti. Ne smete vključiti dejansko slike ali slike v viru podatkov.

Če nameravate vir podatkov ustvariti v Publisherju, lahko to naredite po tem, ko ustvarite predlogo za publikacijo.

Na vrh strani

Ustvarjanje predloge za publikacijo

Zdaj lahko ustvarite predlogo publikacije za spajanje katalogov, kjer lahko oblikujete postavitev končnih spojenih strani. Ko dokončate spajanje, s to predlogo za spajanje katalogov ustvarite spojene strani, ki jih lahko shranite kot novo publikacijo ali jih dodate na konec obstoječe publikacije.

Predloga za spajanje katalogov naj ima enako postavitev (velikost strani in usmerjenost), kot jo želite na končnih spojenih straneh. Poleg tega naj vsebuje besedilo ali grafiko, za katero želite, da je prikazana na vsaki strani končne publikacije, na primer sliko za ozadje ali ime in telefonsko številko podjetja. To najlažje naredite s stranjo z matrico za te elemente v predlogi za spajanje.

Če nameravate spojene strani dodati na konec obstoječe publikacije, poskrbite, da se predloga za spajanje katalogov ujema z obstoječo publikacijo v teh vidikih:

  • velikosti strani (višina in širina),

  • pogled strani (enostranska ali dvostranska razdelitev),

  • vrsta publikacije (spletna ali za tiskanje),

  • zaporedju strani (od leve proti desni ali obratno).

Ustvarjanje predloge za spajanje katalogov

  1. Izberite primerno predlogo publikacije za katalog.

  2. Na zavihku »Vstavljanje« kliknite strani kataloga.
    Začetek spajanja strani kataloga

  3. Strani kataloga, bo ustvarjen s privzeto območje spajanja katalogov in na zavihku Orodja za katalog, bodo prikazane na traku. V tem trenutku lahko postavite v Območje spajanja katalogovkot si želite na strani in dodajanje besedila ali slik, ki jih želite prikazati na vseh straneh katalog. Manjše območje spajanja, kataloga več elementov, lahko speti na stran. Na primer spoji območje 2 x 2 palca; bo ponovite večkrat kot spoji območje 4 "x 4". Ne skrbite preveč o tem, kako natančno tako, kot je lahko vrnete in urejanje teh elementov, kadar koli.

    Namig  Območje spajanja katalogov ne konfigurirate na voljo, počakajte, da je čas, da vstavite polja za spajanje dokumentov in uporabite eno od oblik, narejene v galeriji postavitev.

Na vrh strani

Povezovanje z virom podatkov

Ko končate oblikovanje strani s predlogo za spajanje katalogov, ustvarite vir podatkov ali ga poiščite in vzpostavite povezavo z njim. Možnost, ki jo boste izbrali v naslednjem koraku, je odvisna od tega, ali že imate vir podatkov ali pa želite ustvariti nov seznam v Publisherju.

  1. Na zavihku Orodja za kataloge kliknite Dodaj seznam in naredite nekaj od tega:

    • Če morate ustvariti vir podatkov za spajanje, izberite Vnesite nov seznam.

    • Če že imate vir podatkov, ki ga želite uporabiti, kliknite Uporabite obstoječ seznam.

    • Če želite ustvariti imenik svojih stikov, kliknite Izberite iz Outlookovih stikov.

Ustvarjanje novega seznama

  1. V pogovornem oknu Nov seznam izdelkov vnesite podatke za prvi element ali zapis, ki ga želite vključiti v katalog.

    Če želite dodati ali odstraniti stolpce, na primer, če niso tudi slike, kliknite Prilagodi stolpce in nato naredite želene spremembe.

  2. Ko vnesete vse podatke za prvi zapis, kliknite Nov vnos in vnesite podatke za naslednji zapis. Nadaljujte, dokler ne vnesete podatkov za vse zapise, ki jih želite vključiti.

  3. Ko dokončate nov seznam, kliknite V redu.

  4. V pogovorno okno Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime novega seznama in kliknite Shrani.

Uporaba obstoječega seznama

  1. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite želeni vir podatkov in ga kliknite.

    Publisher vire podatkov privzeto shrani v mapo Moji viri podatkov. Če boste želeli najti vir podatkov, ga boste morda morali poiskati v mapi Moji viri podatkov.

  2. Kliknite Odpri.

    Glede na izbrani vir podatkov se bodo morda prikazala še druga pogovorna okna, v katera boste morali vnesti določene podatke. Če je vir podatkov na primer Excelov delovni list, ki ima podatke na več zavihkih, izberite zavihek z želenimi podatki in kliknite V redu.

Izbiranje iz Outlookovih stikov

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Izberite stike kliknite seznam stikov, ki ga želite uporabiti.

    • V pogovornem oknu Izberite profil izberite pravilen profil za stike, ki jih želite uporabiti.

  2. Kliknite »V redu«.

Dodajanje več seznamov

Če želite v spajanju katalogov uporabiti več seznamov, jih lahko dodate.

  1. Kliknite Uredi seznam, in v v katalogu spajanje seznama izdelkov, v razdelku Dodaj na seznam izdelkov, kliknite izberite obstoječi seznam, izberite iz Outlookovih stikov ali vnesite nov seznam.
    Publisher vas pozove, da odpravite neujemanja med polji na različne sezname vira tako, da odprete Dodaj pogovorno okno seznama izdelkov.

  2. V pogovornem oknu Dodajanje na seznam izdelkov v stolpcu Ujemajoč potrdite polje, ki ni potrjeno, nato na seznamu Polja seznama izdelkov z ujemajočimi se polji potrdite polje, ki naj mu ustreza, in kliknite Primerjaj.

  3. V pogovornem oknu Primerjanje polja preverite, ali je izbrano polje navedeno na seznamu Primerjaj s poljem seznama izdelkov, ali pa izberite drugo polje in kliknite V redu.

  4. Če želite dodati novo polje na seznam prejemnikov, ki se ujemajo, izberite polje, ki ga želite dodati na seznamu nova (levi seznam Dodaj na seznam prejemnikov pogovorno okno), kliknite Dodaj in nato kliknite v redu.
    Dodano polja so prikazana v razdelku nova polja dodati v seznam prejemnikov

Izbiranje zapisov, ki jih želite vključiti

  1. Kliknite Uredi seznam.

  2. V pogovornem oknu Spajanje katalogov – seznam izdelkov naredite nekaj od tega:

    • Potrdite polja ob zapisih, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja ob zapisih, ki jih želite izključiti.

      Namig  Če želite vključiti le nekaj zapisov v seznamu, kliknite Počisti vse in nato izberite želeni zapis.

    • Filtrirajte seznam po določenih pogojih tako, da kliknete puščico ob naslovu stolpca elementa, po katerem želite filtrirati, in nato kliknete vrednost, ki jo želite uporabiti kot filter.

      • (Prazno) prikaže vse zapise, v katerem je ustrezno polje prazno.

      • (Neprazno) prikaže vse zapise, za katere odgovarjajoče polje vsebuje podatke.

        Opomba  Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če vaš vir podatkov je seznam lastnosti za prodajo in obstaja več zapisov lastnost seznam Buffalo kot mesto/mesto, lahko filtrirate na Buffalo.

        V pogovornem oknu Spajanje katalogov – seznam izdelkovso prikazani le želeni zapisi. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (Vse).

    • Če želite razvrstiti elemente na seznamu, kliknite glavo stolpca elementa, po katerem želite razvrstiti. Če želite na primer seznam prikazati po abecedi glede na mesto/lokacijo, kliknite glavo stolpca Mesto/lokacija.

  3. Kliknite »V redu«.

Na vrh strani

Vstavljanje spojnih polj

Zdaj lahko razporedite podatke, ki jih želite prikazati v publikaciji. Postavitev strani nastavite tako, da v območje spajanja katalogov dodate spojna polja. Vsako spojno polje predstavlja stolpec v viru podatkov, v območju spajanja katalogov pa je prikazano, kako bodo prikazani podatki v enem zapisu.

Območje spajanja katalogov lahko razporedite, kakor želite, nato pa določite, kolikokrat naj se območje spajanja ponovi na vsaki strani. Morda boste na vsaki strani želeli prikazati na primer štiri elemente. Vsak element bo prikazan na enak način, glede na to, kako razporedite območje spajanja katalogov. Prilagodite lahko velikost vsakega elementa in spremenite velikost območja spajanja katalogov.

Pomembno   Če vstavite polja za spajanje dokumentov zunaj območja za spajanje kataloga, se ne Ponavljaj Ko dokončate spajanje.

Izbor postavitve območja spajanja

  1. V skupini »Postavitev« naredite nekaj od tega:

    • Izberite eno od vnaprej narejene načrt galerije.
      Možnosti postavitve spajanja katalogov

    • Izberite število vrstic in stolpcev na vsaki strani v vrsticah in stolpcih spustnega menija.
      Vrstice in stolpci postavitve strani kataloga

Vstavljanje spojnih polj z besedilom v območje spajanja katalogov

  1. Kliknite gumb polje z besedilom in kliknite prvo spojno polje, ki ga želite vstaviti.
    Vstavljanje polj z besedilom v spajanje katalogov

  2. V območju spajanja katalogov izberite spojno polje, nato pa ga premaknite in spremenite njegovo velikost tako:

    • Če želite premakniti polje za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške nad spojno polje, dokler se kazalec spremeni v kazalec Premakni Kazalec za premikanje in povlecite na novo mesto spojno polje.

    • Če želite spremeniti velikost polja za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške na eno od ročice za spreminjanje velikosti na okvir besedila polja ali sliko, dokler se kazalec spremeni velikost kazalca Kazalci ravnila za premikanje in povlecite miško, dokler ni besedilo polja ali sliko okvir je želene velikosti.

  3. Kliknite zunaj spojnega polja, tako da ni več izbrano.

  4. Ponavljajte korake 1-3, dokler iz vira podatkov ne vstavite vseh želenih polj.

Pomembno   Polja se vstavi na trenutno mesto vstavljanja (vstavljanja točko trenutek drsnik). Če brez vstavljanja, bo ustvarjena nova polja z besedilom in spojno polje postavljeno v tem novo polje z besedilom.

Oblikovanje polj z besedilom za spajanje

Podatke spojenega kataloga lahko oblikujete tako, da oblikujete spojna polja v predlogi za spajanje katalogov. S temi polji lahko delate na enak način kot s katerim koli drugim poljem z besedilom, poleg spojenih elementov pa lahko vključite tudi nespojeno besedilo in oblikovanje.

  1. V predlogi za spajanje katalogov izberite polje s podatki, ki jih želite oblikovati, vključno z znaki («« »»), ki so ob spojnem polju.

  2. Na zavihku Orodja za polja z besedilom izberite želene možnosti.

Vstavljanje polj s sliko za spajanje v območje spajanja katalogov

  1. Kliknite gumb Polje s sliko in nato še prvo spojno polje, ki ga želite vstaviti.

  2. V območju spajanja katalogov izberite spojno polje, nato pa ga premaknite in spremenite njegovo velikost tako:

    • Če želite premakniti polje za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške nad spojno polje, dokler se kazalec spremeni v kazalec Premakni Kazalec za premikanje in povlecite na novo mesto spojno polje.

    • Če želite spremeniti velikost polja za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške na eno od ročice za okvir besedila polja ali sliko, dokler se kazalec spremeni velikost kazalca Kazalec za spreminjanje velikosti in povlecite miško, dokler ni besedilo polja ali sliko okvir je želene velikosti.

  3. Kliknite zunaj spojnega polja, tako da ni več izbrano.

  4. Ponavljajte korake 1-3, dokler iz vira podatkov ne vstavite vseh želenih polj.

Pomembno   Polja se vstavi na trenutno mesto vstavljanja (vstavljanja točko trenutek drsnik). Če brez vstavljanja, bo ustvarjena nova polja z besedilom in spojno polje postavljeno v tem novo polje z besedilom.

Premikanje ali spreminjanje območja spajanja katalogov

Če se spojno polje, ki ste ga oblikovali, ne prilega več območju spajanja katalogov, lahko spremenite velikost polja.

Opomba  Če povečate velikost, morate ustreza manj elementov ali zapisov, na vsaki strani.

  1. Kliknite Območje spajanja katalogov, da ga izberete.

  2. Kazalec miške premaknite na eno od ročic v območju spajanja katalogov in nato povlecite miško.

  3. Število elementov, ki naj bodo prikazani na vsaki strani, določite tako, da v orodno vrstico Postavitev spajanja kataloga vnesete želeno število elementov čez dolžino in širino strani.

Dokončanje in predogled predloge

  1. Kliknite Predogled rezultatov.

  2. Kliknite puščice, če si želite ogledati vsako stran spojenih podatkov.
    Skupina »Predogled kataloga«

    Če ne želite vključiti nekega elementa, kliknite predogled elementa in nato v skupini Predogled strani še Izključi vnos.

Na vrh strani

Dokončanje, tiskanje in shranjevanje publikacije kataloga

Če želite dokončati spajanje, imate na voljo tri možnosti:

  • Lahko neposredno natisnete spojeno publikacijo.

  • Ustvarite in natisnete lahko novo publikacijo, v kateri je spojena vsebina. Vsebino te publikacije lahko spreminjate na enak način, kot bi spreminjali katero koli drugo publikacijo v Publisherju.

Namig  Če želite vključiti več spoji kataloga v publikaciji, morate ustvariti novo publikacijo za spojene strani, kot je lahko le en niz strani kataloga na objavo.

  • Spojeno vsebino lahko dodate obstoječi publikaciji.

Če želite publikaciji dodati naslovnico in zadnjo stran ali če želite dodati katero koli drugo stran, morate ustvariti novo publikacijo ali vsebino dodati že obstoječi publikaciji.

Spajanje z novo publikacijo

Če želite urediti spojene strani, njihovo shranjevanje za kasnejšo uporabo ali jih natisnete pozneje, lahko zberete in shrani vse spojene strani kot enim spojenega novo publikacijo, ki vsebuje dejanskih podatkov – na primer imena izdelkov in cene, namesto polja za spajanje dokumentov.

  1. V skupini spoji kliknite Spoji na novo.
    Spajanje kataloga v novo publikacijo
    publisher ustvari novo publikacijo, ki jih lahko shranite in Uredi. Dodate lahko tudi spredaj in zadaj naslovnice.
    Opomba Če nameravate natisniti katalog kot knjižica, se prepričajte, da skupno število strani večkratnik števila 4.

  2. V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Shrani to publikacijo.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime nove publikacije in kliknite Shrani.

  4. Po potrebi shranite tudi vse spremembe predloge za spajanje katalogov, ki ste jih naredili. To predlogo spajanja katalogov lahko uporabite znova in ustvarite dodatne spojene strani, ko posodobite podatke v viru podatkov.

Dodajanje v obstoječo publikacijo

Če imate naslovnico in zadnjo stran že nastavljeno v ločeni publikaciji ali če želite katalog premakniti na konec daljše publikacije, lahko neposredno dodate spojeno vsebino.

Preden dodate spojene strani na konec obstoječe publikacije, poskrbite, da se predloga za spajanje katalogov ujema z obstoječo publikacijo v teh vidikih:

  • velikosti strani (višina in širina),

  • pogled strani (enostranska ali dvostranska razdelitev),

  • vrsta publikacije (spletna ali za tiskanje),

  • zaporedju strani (od leve proti desni ali obratno).

Opomba  Spojene strani ni mogoče dodati odprite publikacijo programa Publisher. Če delate na objave, ki jih želite spojiti, se prepričajte, da shranite in zaprite, preden dokončate spajanje.

  1. V skupini spoji kliknite Dodaj z obstoječim.
    Spajanje kataloga z obstoječo publikacijo

  2. V pogovornem oknu Odpiranje publikacije poiščite in odprite publikacijo, v katero želite dodati spojene strani, nato pa kliknite Odpri.

    Publisher spojene strani doda na konec obstoječe publikacije.

    Namig  Preuredite strani v publikaciji posodobljene, kliknite stran, ki ga želite premakniti v podoknu za krmarjenje strani in jo povlecite na mesto, ki ga želite.

  3. V obstoječi publikaciji kliknite Shrani, da shranite posodobitve.

  4. Po potrebi shranite tudi vse spremembe v predlogi za spajanje katalogov, ki ste jih naredili. To predlogo spajanja katalogov lahko uporabite znova in ustvarite dodatne spojene strani, ko posodobite podatke v viru podatkov.

Tiskanje spojene publikacije

  • V skupini spoji kliknite Natisni.
    Pošiljanje spojenega kataloga v tiskalnik

    Publisher stran za tiskanje odpre v pogledu »Backstage«.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×