Office
Vpis

Spajanje katalogov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Založnik funkcije zmožnost povezave z virom podatkov, kot so zbirke podatkov, preglednice ali celo besedilno datoteko, in njihova uporaba preprosto ustvarite katalog vaših izdelkov ali storitev. Če želite ustvariti imenikih, fotoalbume ali katero koli drugo vrsto publikacijo, ki prikazuje enega ali več elementov na vsaki strani, lahko uporabite tudi spajanje katalogov.

Kako deluje spajanje katalogov

Načrtovanje katalog

Ustvarite predlogo publikacijo

Povezovanje z virom podatkov

Vstavljanje polja za spajanje dokumentov

Dokončanje, natisnete in shranite publikacijo kataloga

Kako deluje spajanje katalogov

Spajanje katalogov je podobna spajanja dokumentov. Če uporabljate spajanje katalogov, ustvarite katalog predlogo spajanja, in nato združite predloge z informacijami iz vira podatkov za ustvarjanje spojenih strani.

Vir podatkov je združen s predlogo spajanja, pri čemer se ustvarijo strani kataloga

1 vir podatkov z zapis informacije, na primer imena elementov in opisi.

2 kataloga spajanje predlogi publikacije z območje spajanja katalogov in spajanje polja, ki so ograde za beleženje podatkov.

3 Resulting spojene strani, ki prikaže več zapisov na stran.

Spajanje kataloga lahko shranite kot novo publikacijo, ali lahko dodate na konec obstoječe publikacije. Lahko tudi shranite predlogo za spajanje katalogov in jo znova uporabite, ko posodobite podatke v viru podatkov, če želite ustvariti dodatne nabore spojene strani.

Preden začnete

Ti namigi boste lahko spajanje katalogov uspešno:

  • Začetek spajanja kataloga v novo publikacijo.

  • Poleg, kazalo vsebine in oblike vrstni red strani, na primer na naslovnici, daste eno stran za polja za spajanje dokumentov, tudi prek katalog bo najverjetneje več strani, ko ustvarite spojenem dokumentu.

  • Nastavitev predloge za spajanje katalogov z dimenzijami strani, za končne spojene strani.

  • Če nameravate dodati spojene strani, ki ga ustvarite na konec obstoječe publikacije, poskrbite, da predloge za spajanje katalogov ujemala z obstoječo publikacijo na te načine:

    • velikosti strani (višina in širina),

    • pogledu strani (enostranska razdelitev, obojestranska razdelitev),

    • Vrsta publikacije (spletna ali za tiskanje)

    • vrstnemu redu strani (ode leve proti desni ali od desne proti levi).

Na vrh strani

Načrtovanje katalog

Preden začnete spajanje kataloga, menite, da o tem, kakšne vrste informacij, ki jih želite prikazati v končno spojene strani.

  • Ali želite na seznam imen elementov in cene?

  • Ali želite vključiti opis posamezne elemente?

  • Ali želite vključiti sliko vsakega elementa?

Načrtovanje vira podatkov

Ko se odločite, da vrste informacij, ki jih želite vključiti v katalogu, lahko ustvarite vir podatkov, ki jih boste uporabili za spajanje kataloga. Če že imate vira podatkov, jih lahko preverite, ali vsebuje vse informacije, ki jih želite vključiti v spajanje.

Spajanje katalogov programa Publisher, lahko uporabite različne oblike za vir podatkov. Če še nimate vir podatkov za spajanje, jih lahko ustvarite v Publisherju. Ustvarite lahko tudi vira podatkov v Microsoft Office Excelovem delovnem listu ali v tabeli Microsoft Office Word.

Podatkovna polja, ki jih vključite v viru podatkov ustrezajo spojnih polj, ki jih vstavite v predlogo za spajanje katalogov.

Ko nastavite vira podatkov, ustvarjanje stolpca za vsako vrsto informacij, na primer ime elementa, številka delnice in ceno. Vsako vrstico, ali zapis, ustreza informacije za element.

Pomembno  Prepričajte se, da vaš vir podatkov vključuje podatkovno polje ali stolpec, za vsako vrsto informacij, ki bo spajanje. Glede na vrsto vira podatkov, boste morda lahko, če želite narediti nekaj sprememb s podatki, ko vzpostavite povezavo do nje v Publisherju, vendar je bolje, da dokončanje informacije, preden začnete.

Če nameravate slike spojiti v katalog strani, morate vključiti stolpec za pot za vsako slikovno datoteko, ki jih nameravate uporabiti. Ne smete vključiti dejansko slike ali slike v viru podatkov.

Če nameravate ustvariti vir podatkov v programu Publisher, lahko naredite, ko ustvarite predlogo publikacijo.

Na vrh strani

Ustvarite predlogo publikacijo

Zdaj lahko ustvarite katalog spajanje predlogo publikacijo, kjer načrtujete postavitev končni spojene strani. Ko dokončate spajanje, uporabite to predlogo za spajanje katalogov za ustvarjanje spojenih strani, ki jih lahko shranite kot novo objavo ali pa dodate na konec obstoječe publikacije.

Predloge za spajanje katalogov mora imeti enako postavitev (velikost strani in usmerjenost) za končne spojene strani. Tudi, ali naj vsebujejo besedilo ali grafiko, ki jih želite prikazati na vsaki strani končno publikacijo, na primer, slike za ozadje ali ime in telefonsko številko vašega podjetja. To je najboljši dokončano z stran z matrico za te elemente predloge za spajanje dokumentov.

Če nameravate spojene strani dodati na konec obstoječe publikacije, poskrbite, da predloge za spajanje katalogov ujemala z obstoječo publikacijo na te načine:

  • velikosti strani (višina in širina),

  • pogledu strani (enostranska razdelitev, obojestranska razdelitev),

  • Vrsta publikacije (spletna ali za tiskanje)

  • vrstnemu redu strani (ode leve proti desni ali od desne proti levi).

Ustvarite predlogo za spajanje katalogov

  1. Izberite predlogo za publikacijo, ki je primerna za katalog.

  2. Na zavihku »Vstavljanje« kliknite strani kataloga.
    Začetek spajanja strani kataloga

  3. Strani kataloga, bo ustvarjen s privzeto območje spajanja katalogov in na zavihku Orodja za katalog, bodo prikazane na traku. V tem trenutku lahko postavite v Območje spajanja katalogovkot si želite na strani in dodajanje besedila ali slik, ki jih želite prikazati na vseh straneh katalog. Manjše območje spajanja, kataloga več elementov, lahko speti na stran. Primer 2 "x 2« spoji območje bo ponovite večkrat od 4 »x 4« spoji območje. Ne skrbite preveč o tem, kako natančno tako, kot je lahko vrnete in urejanje teh elementov, kadar koli.

    Namig  Območje spajanja katalogov ne konfigurirate na voljo, počakajte, da je čas, da vstavite polja za spajanje dokumentov in uporabite eno od oblik, narejene v galeriji postavitev.

Na vrh strani

Povezovanje z virom podatkov

Ko oblikujete spajanje kataloga predlogo strani, na naslednji korak je, da ustvarite ali poiščite in povezovanje z virom podatkov. Možnost, ki jo izberete, nato je odvisno od tega, ali že imate vira podatkov ali ali želite ustvariti nov seznam v Publisherju.

  1. Na zavihku Orodja za katalog, kliknite Dodaj na seznam, in naredite nekaj od tega:

    • Izberite vrsto nov seznam, če želite ustvariti vir podatkov za spajanje.

    • Kliknite uporabi obstoječi seznam, če že imate vira podatkov, ki jo želite uporabiti.

    • Če želite ustvariti imenik stikov, kliknite Izberi iz Outlookovih stikov.

Vnos novega seznama

  1. V pogovornem oknu nov seznam izdelka vnesite podatke za prvi element ali zapis, ki jih želite vključiti v katalogu.

    Če želite dodati ali odstraniti stolpce, na primer, če niso tudi slike, kliknite Prilagodi stolpce in nato naredite želene spremembe.

  2. Ko vnesete vse podatke za prvi zapis, kliknite nov vnos in nato vnesite podatke za naslednji zapis. Nadaljujte, dokler so vnesene podatke za vse zapise, ki jih želite vključiti.

  3. Po dokončanem nov seznam, kliknite v redu.

  4. V pogovornem oknu shranjevanje seznama naslovov vnesite ime novega seznama in nato kliknite Shrani.

Uporaba obstoječega seznama

  1. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite in kliknite vir podatkov, ki jih želite.

    Privzeto Publisherja viri podatkov v mapi Moji viri podatkov. Morda boste morali poiščite mapo moji viri podatkov, če želite poiskati vir podatkov.

  2. Kliknite Odpri.

    Glede na vrsto vira podatkov, ki jih izberete, se lahko pojavijo drugih pogovornih oknih zahtevanjem določene informacije. Na primer, če vaš vir podatkov je Excelov delovni list, ki vsebuje informacije o zavihki, morate izberite zavihek, ki vsebuje želene informacije, in nato kliknite v redu.

Izbira med Outlookovimi stiki

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu izberite stike, kliknite seznam stikov, ki jo želite uporabiti.

    • V pogovornem oknu Izbira profila izberite pravi profil za stike, ki jo želite uporabiti.

  2. Kliknite »V redu«.

Dodajanje več seznamov

Če želite uporabiti več kot en seznam v vaš spajanje katalogov, lahko dodate sezname.

  1. Kliknite Uredi seznam, in v v katalogu spajanje seznama izdelkov, v razdelku Dodaj na seznam izdelkov, kliknite izberite obstoječi seznam, izberite iz Outlookovih stikov ali vnesite nov seznam.
    Publisher vas pozove, da odpravite neujemanja med polji na različne sezname vira tako, da odprete Dodaj pogovorno okno seznama izdelkov.

  2. V polje Dodaj pogovorno okno seznama izdelkov v stolpcu ujemajoč izberite polje, ki ni potrjeno, izberite polje, v katerega želite, da ustrezajo izdelka seznam polja z ujemajočimi se polji seznam in nato kliknite ujemanje.

  3. V pogovornem oknu Primerjanje polj preverite, ali polje, ki ste ga izbrali je naveden v razdelku Match v polje izdelek seznama ali izberite drugo, in nato kliknite v redu.

  4. Če želite dodati novo polje na seznam prejemnikov, ki se ujemajo, izberite polje, ki ga želite dodati na seznamu nova (levi seznam Dodaj na seznam prejemnikov pogovorno okno), kliknite Dodaj in nato kliknite v redu.
    Dodano polja so prikazana v razdelku nova polja dodati v seznam prejemnikov

Izberite zapise, ki jih želite vključiti

  1. Kliknite Urejanje seznama.

  2. V pogovornem oknu seznama izdelkov spajanje kataloga naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditvena polja ob zapise, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja zraven možnosti zapisi, ki ga želite izključiti.

      Namig  Če želite vključiti le nekaj zapisov v seznamu, kliknite Počisti vse in nato izberite želeni zapis.

    • Filtrirate po določenem pogoju tako, da kliknete puščico poleg naslova stolpca elementa, ki ga želite filtrirati po in nato kliknete vrednost, ki jo želite uporabiti kot filter.

      • (Prazno) prikaže vse zapise, v katerem je ustrezno polje prazno.

      • (Neprazno) prikaže vse zapise, ki so ustrezno polje vsebuje informacije.

        Opomba  Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če vaš vir podatkov je seznam lastnosti za prodajo in obstaja več zapisov lastnost seznam Buffalo kot mesto/mesto, lahko filtrirate na Buffalo.

        Pogovorno okno seznama izdelkov spajanje kataloga prikaže le določenih zapisov. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse).

    • Razvrščanje elementov na seznamu tako, da kliknete glavo stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti po. Na primer, če želite prikazati seznam po abecednem vrstnem redu tako, da lokacijo in mesta, kliknite glavo stolpca lokacijo in mesta.

  3. Kliknite »V redu«.

Na vrh strani

Vstavljanje polja za spajanje dokumentov

Zdaj je čas, da razporedite podatke, ki jih želite prikazati v publikaciji. Če želite postavitev strani, dodajte polja za spajanje dokumentov območje spajanja katalogov. Vsako spojno polje predstavlja stolpcev v viru podatkov in območje spajanja katalogov prikaže prikaz informacije v en zapis.

Območje spajanja katalogov razporedite tako, kot želite, in nato določite kolikokrat območje spajanja ponovi na vsaki strani. Na primer, morda želite prikazati štiri elemente na vsaki strani. Vsak element, bodo prikazani na enak način, odvisno od tega, kako jih razporedite območje spajanja katalogov. Prilagodite velikost posamezne elemente in spremenite velikost območje spajanja katalogov.

Pomembno   Če vstavite polja za spajanje dokumentov zunaj območja za spajanje kataloga, se ne Ponavljaj Ko dokončate spajanje.

Izberite postavitev območje spajanja

  1. V skupini postavitev, naredite nekaj od tega:

    • Izberite eno od vnaprej narejene načrt galerije.
      Možnosti postavitve spajanja katalogov

    • Izberite število vrstic in stolpcev na vsaki strani v vrsticah in stolpcih spustnega menija.
      Vrstice in stolpci postavitve strani kataloga

Vstavljanje polja za spajanje v območje spajanja katalogov

  1. Kliknite gumb polje z besedilom in kliknite prvo spojno polje, ki ga želite vstaviti.
    Vstavljanje polj z besedilom v spajanje katalogov

  2. V območju za spajanje kataloga izberite spojno polje in nato premikanje in spreminjanje velikosti spojno polje tako, da naredite to:

    • Če želite premakniti polje za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške nad spojno polje, dokler se kazalec spremeni v kazalec Premakni Kazalec za premikanje in povlecite na novo mesto spojno polje.

    • Če želite spremeniti velikost polja za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške na eno od ročice za spreminjanje velikosti na okvir besedila polja ali sliko, dokler se kazalec spremeni velikost kazalca Kazalci ravnila za premikanje in povlecite miško, dokler ni besedilo polja ali sliko okvir je želene velikosti.

  3. Kliknite zunaj polja za spajanje dokumentov, tako, da ga ni več.

  4. Ponovite korake 1-3, dokler ste vstavili vsa polja iz vira podatkov.

Pomembno   Polja se vstavi na trenutno mesto vstavljanja (vstavljanja točko trenutek drsnik). Če brez vstavljanja, bo ustvarjena nova polja z besedilom in spojno polje postavljeno v tem novo polje z besedilom.

Oblikovanje besedila spojnih polj

Spojenega kataloga podatkov lahko oblikujete tako, da oblikovanje spojnih polj v predlogo za spajanje katalogov. Ta polja se lahko obravnava kot polja z besedilom in lahko vključite niso spojene besedila in oblikovanja, kot tudi Združeni elementi.

  1. Predloge za spajanje katalogov, izberite polje, ki vsebuje podatke, ki jih želite oblikovati, vključno z okoliškimi znakov spojnih polj (««»»).

  2. Na zavihku Orodja za polje z besedilom, izberite želene možnosti.

Vstavite sliko spojnih polj v območje spajanja katalogov

  1. Kliknite gumb Slika polja in kliknite prvo spojno polje, ki ga želite vstaviti.

  2. V območju za spajanje kataloga izberite spojno polje in nato premikanje in spreminjanje velikosti spojno polje tako, da naredite to:

    • Če želite premakniti polje za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške nad spojno polje, dokler se kazalec spremeni v kazalec Premakni Kazalec za premikanje in povlecite na novo mesto spojno polje.

    • Če želite spremeniti velikost polja za spajanje dokumentov, postavite kazalec miške na eno od ročice za okvir besedila polja ali sliko, dokler se kazalec spremeni velikost kazalca Kazalec za spreminjanje velikosti in povlecite miško, dokler ni besedilo polja ali sliko okvir je želene velikosti.

  3. Kliknite zunaj polja za spajanje dokumentov, tako, da ga ni več.

  4. Ponovite korake 1-3, dokler ste vstavili vsa polja iz vira podatkov.

Pomembno   Polja se vstavi na trenutno mesto vstavljanja (vstavljanja točko trenutek drsnik). Če brez vstavljanja, bo ustvarjena nova polja z besedilom in spojno polje postavljeno v tem novo polje z besedilom.

Premikanje ali spreminjanje velikosti območje spajanja katalogov

Če vaš oblikovano spojnih polj ni več prostora v območje spajanja katalogov, lahko spremenite velikost.

Opomba  Če povečate velikost, morate ustreza manj elementov ali zapisov, na vsaki strani.

  1. Kliknite območje spajanja katalogov da jo izberete.

  2. Kazalec miške postavite na eno od ročic na območju za spajanje kataloga, in nato povlecite miško.

  3. Določite, koliko elementov naj bo prikazan na vsaki strani tako, da vnesete število elementov navzdol po strani in na strani v orodni vrstici spajanje kataloga postavitev.

Dokončanje in predogled predloge

  1. Kliknite Predogled rezultatov.

  2. Kliknite puščice, če si želite ogledati vsako stran spojenih podatkov.
    Skupina »Predogled kataloga«

    Če ne želite vključiti element, kliknite element, ki vodji, in nato izključiti vnos v skupini predogled strani.

Na vrh strani

Dokončanje, natisnete in shranite publikacijo kataloga

Za dokončanje spajanja, imate na voljo tri možnosti:

  • Neposredno lahko natisnete spojeno publikacijo.

  • Ustvarite in natisnete novo publikacijo, ki vsebuje spojeno vsebino. Vsebina te publikacije lahko spremenite, tako, kot bi spremenili vse druge publikacije v Publisherju.

Namig  Če želite vključiti več spoji kataloga v publikaciji, morate ustvariti novo publikacijo za spojene strani, kot je lahko le en niz strani kataloga na objavo.

  • Dodate lahko spojeno vsebino z obstoječo publikacijo.

Če želite dodati v ospredje in nazaj naslovna stran v publikaciji, ali če želite dodati druge strani, morate ustvariti novo objavo ali dodajanje vsebine z obstoječo publikacijo.

Spajanje v novo publikacijo

Če želite urediti spojene strani, njihovo shranjevanje za kasnejšo uporabo ali jih natisnete pozneje, lahko zberete in shrani vse spojene strani kot enim spojenega novo publikacijo, ki vsebuje dejanskih podatkov – na primer imena izdelkov in cene, namesto polja za spajanje dokumentov .

  1. V skupini spoji kliknite Spoji na novo.
    Spajanje kataloga v novo publikacijo
    publisher ustvari novo publikacijo, ki jih lahko shranite in Uredi. Dodate lahko tudi spredaj in zadaj naslovnice.
    Opomba Če nameravate natisniti katalog kot knjižica, se prepričajte, da skupno število strani večkratnik števila 4.

  2. V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite shranite publikacijo.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime za novo publikacijo, in nato kliknite Shrani.

  4. Če je potrebno, tudi shranite spremembe, ki ste jih naredili na predlogo za spajanje katalogov. Uporabite to predlogo za spajanje katalogov znova ustvariti dodatne spojene strani, kadar koli posodobite informacije v viru podatkov.

Dodajanje obstoječe publikacije

Če ste že vaše naslovnica nastavitev v ločenih publikacije ali če želite katalog postavi na konec daljši publikacije, lahko dodate spojeno vsebino neposredno.

Preden dodate spojene strani na konec obstoječe publikacije, poskrbite, da predloge za spajanje katalogov ujemala z obstoječo publikacijo na te načine:

  • velikosti strani (višina in širina),

  • pogledu strani (enostranska razdelitev, obojestranska razdelitev),

  • Vrsta publikacije (spletna ali za tiskanje)

  • vrstnemu redu strani (ode leve proti desni ali od desne proti levi).

Opomba  Spojene strani ni mogoče dodati odprite publikacijo programa Publisher. Če delate na objave, ki jih želite spojiti, se prepričajte, da shranite in zaprite, preden dokončate spajanje.

  1. V skupini spoji kliknite Dodaj z obstoječim.
    Spajanje kataloga z obstoječo publikacijo

  2. V pogovornem oknu odpiranje publikacije poiščite in izberite objavo, v katero želite dodati spojene strani in nato kliknite Odpri.

    Publisher doda spojene strani na konec obstoječe publikacije.

    Namig  Preuredite strani v publikaciji posodobljene, kliknite stran, ki ga želite premakniti v podoknu za krmarjenje strani in jo povlecite na mesto, ki ga želite.

  3. V obstoječo publikacijo, kliknite Shrani, da shranite posodobitve.

  4. Če je potrebno, tudi shranite spremembe, ki ste jih naredili na predlogo za spajanje katalogov. Uporabite to predlogo za spajanje katalogov znova ustvariti dodatne spojene strani, kadar koli posodobite informacije v viru podatkov.

Tiskanje spojene publikacije

  • V skupini spoji kliknite Natisni.
    Pošiljanje spojenega kataloga v tiskalnik

    Založnik se odpre stran za tiskanje v pogledu» Backstage« .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×