Spajanje dokumentov: pravila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Polja za spajanje dokumentov in pravila

Nastavitev pravil

Polja za spajanje dokumentov in pravila

Nastaviti je mogoče pravila za nadzor načina, na katerega Microsoft Word spaja informacije.

  • Polje ASK in polje FILLIN prikažeta poziv, ko Word spoji vsakega podatkovni zapis z glavni dokument. Odgovor na poziv je prikazana v določenih tipsko pismo, pogodba ali drugega spojenega dokumenta, ki je rezultat podatkovnega zapisa.

    Polje ASK    Kadar želite ponoviti enake informacije na več mestih v dokumentu, uporabite polje ASK. Uporabnika lahko na primer vprašate po imenu meseca, če se to pojavi na več mestih v mesečnem zapisku.

    Polje FILLIN     Polje FILLIN uporabite, kadar želite vstaviti informacije samo enkrat, na primer prilagojen znak PostScript pri spajanju pisem.

  • Če... Nato... Še... pravila uporaba polja »IF« za prikaz podatkov na osnovi pogoja, ki ga določite. Recimo, da stranke podatkovne datoteke vsebuje domače in mednarodne naslove. Države/regije v domačem naslove je polje prazno. Kaj lahko uporabite, če... Nato... Še... pravilo za prilagajanje sporočilo vsem prejemnikom. Na primer, morda videli prejemnikov, katerih države/regije polje je prazno, »Dobrodošla na vrata ob prihodu, boste« ker vsem prejemnikom morda videli, «boste pozdravili na namizni blizu carinski. «

  • NASTAVITE polja (Nastavi zaznamek) vam omogočajo, da dodelite zaznamekbesedilo, števila ali druge informacije. Podatke lahko uporabite večkrat v spojenih dokumentih. Če se podatki spremenijo, lahko uredite polje »SET« enkrat namesto iskanje glavnega dokumenta in spremeniti vse primerke. Na vsakem mestu, kjer želite vsebino iz polja prikazati, morate postaviti polje REF.

    Če imate na primer tipsko pismo, ki obvešča o dogodku, lahko za dodelitev imena dogodka zaznamku uporabite polje SET. Kjer se v dokumentu pojavi dogodek, vstavite polje REF, ki se nanaša na zaznamek, ki ste ga nastavili v polju SET. Isto tipsko pismo lahko uporabite tudi za druge dogodke tako, da spremenite ime dogodka v polju SET.

Uporabite lahko tudi MERGEREC, MERGESEQ, naslednji, NEXTIFin SKIPIF polja za spajanje dokumentov.

Na vrh strani

Nastavitev pravil

Pravila za spajanje dokumentov lahko nastavite, medtem ko nastavljate spajanje.

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje in vstavljanje polj kliknite Posodobi pravila.

    Office 2010 Ribbon

  2. Kliknite polje, ki ga želite vstaviti.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×