Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Če shranite predstavitev v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, lahko predstavitev urejati hkrati s svojimi sodelavci.

Če želijo avtorji hkrati urejati predstavitev, morajo vsi, ki uporabljajo Windows, uporabljati PowerPoint 2010 ali novejšo različico ali najnovejšo izdajo aplikacije PowerPoint Online.

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

  1. Odprite predstavitev programa PowerPoint in izberite Skupna raba v zgornjem desnem kotu na taku, ko ste pripravljeni na sodelovanje.

    Skupna raba
  2. V polje Povabite osebe vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, ali povabljenci lahko uredijo datoteko oziroma si lahko le ogledajo datoteko.

    Pokaže  pogovorno okno podokna »Skupna raba« v PowerPointu
  3. Kliknite Daj v skupno rabo. Če ste datoteko že shranili v oblak, bo e-poštno povabilo poslano povabljencem. Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, vas PowerPoint k temu pozove zdaj. Ko to naredite, bo e-poštno povabilo poslano.

    Če svoje predstavitve niste shranili v storitvi OneDrive ali SharePoint, vas PowerPoint pozove, da to naredite.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

  1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

    Ljudje in klepet

    V aplikaciji Skype za podjetja lahko takoj začnete klepet z osebami, ki urejajo predstavitev. Aplikacija odpre okno za klepet za takojšnji pogovor. Izberite gumb za klepet Gumb za skupinski klepet v programu PowerPoint 2016 , da začnete skupinski klepet z vsemi, ki urejajo dokument.

    Izberite Pripombe pripombe , če želite napisati pripombe ali si jih ogledati. Poleg tega lahko odgovorite na pripombe ali jih razrešite ter jih označite kot dokončane.

  2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

    Prikaže ikono, ki označuje, da nekdo drug dela z diapozitivom v programu PowerPoint 2016

    (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. To možnost vklopite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente.)

    Pokaže ikono, ki prikazuje, da nekdo dela z odsekom diapozitiva v programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Ko končate delo, kliknite Datoteka > Shrani.

    Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo, ko shranite predstavitev.

    Pokaže sporočilo »Sinhronizirane spremembe« v PowerPointu

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Spremembe, ki so jih naredile druge osebe, so označene

Za naročnike na Office 365PowerPoint 2016 samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

  • Spremembe bodo označene samo, če oseba, ki spreminja podatke, uporablja PowerPoint 2016 različica 8403 ali novejšo različico.

  • Spremembe ne bodo označene, če so za dokument izklopljeni revizijski podatki z možnostmi zasebnosti v Središču zaupanja:

    če možnosti zasebnosti niso vklopljene, sta ime uporabnika (in ura, ko je ta nazadnje spremenil predmet) shranjena v predstavitev za podporo te funkcije označevanja revizij. Če želite odstraniti te podatke, uporabite nadzornika dokumentov. (Navodila o uporabi nadzornika dokumentov najdete v članku Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih podatkov s pregledovanjem predstavitev.)

    Če so možnosti zasebnosti vklopljene, je funkcija označevanja revizij izklopljena, kar pomeni, da osebni podatki (uporabniška imena in zgoraj omenjeni časi) ne bodo shranjeni.

    Podatki o stanju prebranih/neprebranih posameznih diapozitivov so shranjeni v ločeni datoteki na računalniškem disku s potjo %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. To mesto je zaščiteno z mapo Uporabniki sistema Windows; če želite, lahko ročno izbrišete datoteke, v katerih se zapisuje prebrano/neprebrano stanje.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Razreševanje sprememb v sporu:

Če so spremembe v sporu, se prikaže vizualna primerjava med vašimi spremembami in spremembami v sporu enega od vaših sodelavcev, ko izberete Shrani. Izberete lahko spremembe, ki jih želite obdržati.

Pokaže pogovorno okno spornih sprememb v PowerPointu

V primerjavi bodo prikazane le spremembe drugih avtorjev, ki so neposredno v sporu z vašimi spremembami. Spremembe, ki niso v sporu, bodo samodejno združene v predstavitvi, ko shranite predstavitev, prikazane pa bodo v pogledu Moje spremembe.

  1. Izberite Moje spremembe ali Spremembe, ki so jih opravili drugi.

  2. Če je treba razrešiti več sporov, naredite nekaj od tega:

    • Izberite Naslednja, če želite nadaljevati razreševanje sporov. Izberite Prejšnja, da znova odprete prejšnji spor.

    • Če želite izbrati isti nabor sprememb za vse preostale spore, potrdite polje Naredi to za preostale spore.

      Pokaže potrditveno polje za možnost »Naredi to za preostale spore« v PowerPointu

  3. Ko razrešite vse spore, izberite Dokončano.

Dejavnost v dokumentu

V podoknu »Dejavnost« si lahko ogledate celoten seznam dosedanjih sprememb. Podokno vam omogoča tudi dostop do starejših različic. Izberite Dejavnost Zgodovina različic na traku, da odprete podokno Dejavnosti.

Podokno »Dejavnost«

Sodelovanje v realnem času s samodejnim shranjevanjem

Opomba : Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Če imate naročnino na Office 365, lahko uporabite sprotno sodelovanje s samodejnim shranjevanjem. Ta funkcija uporablja tehnologijo drugih funkcij za sodelovanje, opisanih v tem članku, in vam omogoča, da si ogledate, kaj delajo drugi (na primer tipkajo), medtem ko to delajo, nato pa samodejno shrani vse spremembe. V posameznem polju lahko hkrati dela le ena oseba. (Okoli polja, v katerem dela drug uporabnik, boste videli obrobo svetle barve, poleg tega pa bosta prikazana ikona svinčnika in opomba, kdo jo ureja.)

To funkcijo vklopite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Splošno, in nato izberete možnost v razdelku Možnosti sprotnega sodelovanja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×