Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Če shranite predstavitev v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, lahko urejate predstavitev skupaj s svojimi sodelavci.

Če želite hkrati delati s predstavitvijo, morajo vsi avtorji uporabljati PowerPoint 2010 ali novejšo različico (v sistemu Windows), PowerPoint 2016 for Mac ali novejšo različico ali PowerPoint za splet.

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

  1. Odprite predstavitev programa PowerPoint in izberite Skupna raba v zgornjem desnem kotu na taku, ko ste pripravljeni na sodelovanje.

    Skupna raba
  2. V polje Povabite osebe vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, ali povabljenci lahko uredijo datoteko oziroma si lahko le ogledajo datoteko.

    Pokaže  pogovorno okno podokna »Skupna raba« v PowerPointu
  3. Kliknite Daj v skupno rabo. Če ste datoteko že shranili v oblak, bo e-poštno povabilo poslano povabljencem. Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, vas PowerPoint k temu pozove zdaj. Ko to naredite, bo e-poštno povabilo poslano.

    Če svoje predstavitve niste shranili v storitvi OneDrive ali SharePoint, vas PowerPoint pozove, da to naredite.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

  1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

    Ljudje in klepet
  2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

    Prikaže ikono, ki označuje, da nekdo drug dela z diapozitivom v programu PowerPoint 2016

    (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. To možnost vklopite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente.)

    Pokaže ikono, ki prikazuje, da nekdo dela z odsekom diapozitiva v programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo, ko shranite predstavitev.

    Pokaže sporočilo »Sinhronizirane spremembe« v PowerPointu

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

Ko drugi spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, vas PowerPoint za Office 365 obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

PowerPoint za Office 365 samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic. Namig pravi:» diapozitiv ima Neprebrane spremembe «.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj. Če pogledate popravljeni diapozitiv, počistite turkizno označevanje in zapis» diapozitiv ima Neprebrane spremembe «na tem diapozitivu.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

  • Spremembe so označene le, če oseba, ki naredi spremembo, uporablja PowerPoint za splet ali PowerPoint za Office 365 – vsaj različica 1707 mesečnega kanala ali različice 1803 polletnega kanala. Poiščite svojo različico Officea

  • Spremembe ne bodo označene, če so za dokument izklopljeni revizijski podatki z možnostmi zasebnosti v Središču zaupanja:

    če možnosti zasebnosti niso vklopljene, sta ime uporabnika (in ura, ko je ta nazadnje spremenil predmet) shranjena v predstavitev za podporo te funkcije označevanja revizij. Če želite odstraniti te podatke, uporabite nadzornika dokumentov. (Glejte članek odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov za navodila za uporabo nadzornika dokumentov.)

    Če so možnosti zasebnosti vklopljene, je funkcija označevanja revizij izklopljena, kar pomeni, da osebni podatki (uporabniška imena in zgoraj omenjeni časi) ne bodo shranjeni.

    Če želite omogočiti označevanje revizije, je treba podatke o stanju branja/neprebranih posameznih diapozitivov hraniti ločeno z PowerPoint. Kjer so shranjeni ti podatki, so odvisni od tega, katero različico in kanal PowerPoint uporabljate. Premikamo se proti shranjevanju v spletni Microsoftovi storitvi, namenjeni shranjevanju uporabniških nastavitev, vendar še niste popolnoma dokončali premikanja.

    V tej tabeli je navedena vsaka relevantna različica PowerPointa, poleg tega pa je navedeno še mesto, kje shranjuje stanje prebrano/neprebrano za vsako osebo, ki odpre datoteko:

    Za to številko različice (ali novejšo)

    Podatki o stanju so shranjeni v

    PowerPoint za Office 365 v mesečnem kanalu

    med 1707 in 1710

    Na disku v PC-ju na poti:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    To mesto je zaščiteno z mapo Uporabniki sistema Windows; če želite, lahko ročno izbrišete datoteke, v katerih se zapisuje prebrano/neprebrano stanje.

    PowerPoint za Office 365 v mesečnem kanalu

    1711

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Office 365 v polletnem kanalu

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Office 365 za Mac

    16,11

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Poiščite svojo različico Officea.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Komunicirajte s klepeti ali pripombami

Izberite Pripombe pripombe , če želite napisati pripombe ali si jih ogledati. Poleg tega lahko odgovorite na pripombe ali jih razrešite ter jih označite kot dokončane. Več informacij najdete v razdelku Dodajte pripombe.

(samoOffice 365 ) Klepetate lahko v trenutku z drugimi osebami, ki delajo v predstavitvi, ki je shranjena v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Izberite gumb Klepet Gumb za skupinski klepet v programu PowerPoint 2016 , da začnete skupinski klepet z ljudmi, ki delajo na dokumentu.

Siva menijska vrstica z označenim gumbom za klepet

  • Zgodovina klepeta se ne ohrani, če dokument zaprete in ga pozneje znova odprete, boste začeli s praznim klepetom. Če potrebujete trajno razpravo, namesto tega uporabite možnost Pripombe.

  • Če še nekdo odpre datoteko in jo želi urejati, se lahko tudi on pridruži klepetu, ne vidi pa zgodovine klepeta, preden je sam odprl datoteko. Vidi le nova sporočila od časa, ko je odprl datoteko.

Glejte prejšnje različice datoteke

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

Office ohrani prejšnje različice SharePoint, OneDrive in OneDrive za podjetja datotek, medtem ko delate z njimi.

Če želite odpreti seznam prejšnjih različic datoteke, izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna programa, nato pa izberite Zgodovina različic.

V naslovni vrstici izberite ime datoteke, da pridobite dostop do zgodovine različic datoteke

Zgodovina različic je namenjena ogledu, ne urejanju. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke.

Če želite odpreti prejšnjo različico:

  • V podoknu» Zgodovina različic «na desni strani izberite Odpri različico v eni od elementov zgodovine različic.

    Kopija te različice, ki je samo za branje, se odpre v ločenem oknu PowerPoint.

Razreševanje sprememb v sporu:

Če so spremembe v sporu, se prikaže vizualna primerjava med vašimi spremembami in spremembami v sporu enega od vaših sodelavcev, ko izberete Shrani. Izberete lahko spremembe, ki jih želite obdržati.

Pokaže pogovorno okno spornih sprememb v PowerPointu

V primerjavi bodo prikazane le spremembe drugih avtorjev, ki so neposredno v sporu z vašimi spremembami. Spremembe, ki niso v sporu, bodo samodejno združene v predstavitvi, ko shranite predstavitev, prikazane pa bodo v pogledu Moje spremembe.

  1. Izberite Moje spremembe ali Spremembe, ki so jih opravili drugi.

  2. Če je treba razrešiti več sporov, naredite nekaj od tega:

    • Izberite Naslednja, če želite nadaljevati razreševanje sporov. Izberite Prejšnja, da znova odprete prejšnji spor.

    • Če želite izbrati isti nabor sprememb za vse preostale spore, potrdite polje Naredi to za preostale spore.

      Pokaže potrditveno polje za možnost »Naredi to za preostale spore« v PowerPointu

  3. Ko razrešite vse spore, izberite Dokončano.

Ali zamujate knjižnice diapozitivov? 

Pojdite na polje PowerPointov predlog in Glasujte za oživitev te funkcije.  

Skupna raba predstavitve in soavtorja

  1. Ustvarite osnutek predstavitve in ga shranite na mesto v skupni rabi, na primer v OneDrive ali SharePoint.

  2. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Opomba: Če predstavitev že ureja neka druga oseba, bosta v vrstici stanja prikazana ikona soavtorstva Ikona oseb in številka, po kateri lahko ugotovite, koliko oseb ureja predstavitev. Kliknite ikono soavtorstva Ikona oseb , če si želite ogledati, kdo ureja predstavitev (kot je prikazano na spodnji sliki).

    Dve osebi urejata predstavitev

  3. Ko končate delo, kliknite Datoteka > Shrani.

    Če ste edina oseba, ki ureja predstavitev, shranite datoteko in že ste končali. Če v vaših posodobitvah in posodobitvah ostalih avtorjev ni prišlo do spora, se bodo datoteke samodejno združile, tako da lahko zaključite z delom.

Razreševanje sprememb, ki so jih naredili drugi ljudje

Če predstavitev ureja več oseb, se lahko prikaže eno od teh sporočil o napaki:

  • Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo:

    Preglej spremembe ali posodobi zdaj

  • Če so spremembe, ki ste jih vi in drugi avtorji naredili v sporu med seboj, se prikaže to sporočilo:

    Razreši spore

To naredite tako, da razrešite spremembe, ki so jih naredili drugi ljudje:

  1. Na zavihku Spajanje kliknite Pokaži spremembe in naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati samo posodobitve, ki so v sporu, kliknite Pokaži le spore.

      Navedeni so spori.

    • Če si želite ogledati vse spremembe, kliknite Pokaži vse spremembe.

  2. Če želite sprejeti ali zavrniti spremembe, naredite nekaj od tega ali oboje:

    Za spremembe, ki so v sporu:

    • Če želite sprejeti spremembo v sporu, potrdite polje ob Ikona spremembe v sporu ikone za spreminjanje spora (prikazano spodaj).

      Potrdite polje, če želite sprejeti spremembo v sporu

    • Če želite zavrniti spremembo v sporu, ne naredite ničesar. Polja, ki jih ne potrdite, ne bodo dodana v predstavitev.

    Za standardne spremembe:

    • Če želite sprejeti standardno spremembo, ne naredite ničesar.

      Potrdite polje, če želite sprejeti standardne spremembe drugih oseb

    • Če želite zavrniti standardno spremembo, počistite polje.

  3. Po dokončanem pregledovanju sprememb izberite Zapri pogled spajanja.

    Ko izberete Zapri pogled spajanja, so vse spremembe uporabljene in prenesene v strežnik.

    Opomba: Ko izberete Zapri pogled spajanja, se ne morete več vrniti in si ogledati sprememb, označenih z zastavico.

Soavtorstvo predstavitve

  1. V PowerPoint 2010 odprite predstavitev, ki je shranjena v strežniku.

    Obvestilo se prikaže v vrstici stanja na dnu PowerPoint, če niste edini, ki dela v predstavitvi. V obvestilu je navedeno, koliko ljudi trenutno pripravlja predstavitev. Kliknite to številko, da si ogledate imena soavtorjev.

    Obvestilo, da drugi urejajo predstavitev

  2. Na zavihku pogled v skupini Pogledi predstavitve kliknite navadno , da si predstavitev ogledate v navadnem pogledu.

  3. V levem podoknu, ki vsebuje zavihka» oris «in» diapozitivi «, na zavihku Diapozitivi poiščite majhno ikono v spodnjem desnem kotu sličice diapozitiva. To pomeni, da soavtor spreminja ta diapozitiv. Kliknite ikono, da si ogledate ime soavtorja.

    Opombe: 

    • Imena soavtorjev predstavitve si lahko ogledate tudi tako, da kliknete zavihek Datoteka , nato pa na levi strani zaslona kliknete informacije . Imena soavtorjev so prikazana v srednjem podoknu.

      Osebe, ki trenutno urejajo predstavitev, in kako jim poslati sporočilo

    • Če želite soavtorjem poslati e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo, kliknite Pošlji sporočilo, nato pa kliknite Pošlji e-poštno sporočilo ali Pošlji neposredno sporočilo.

    • Ko drug avtor shranjuje spremembe, vas PowerPoint obvesti, izvirni avtor predstavitve, ki so bile narejene spremembe. V podoknu, ki vsebuje zavihka» oris «in» diapozitivi «, se na zavihku» Diapozitivi «prikaže ikona v spodnjem desnem kotu sličice diapozitiva, ki je bila spremenjena.

      Obvestilo o spremembah

Pregled sprememb, ki so jih naredili drugi avtorji

  1. Če si želite ogledati, ali so drugi avtorji spremenili predstavitev, kliknite zavihek Datoteka in nato še informacije. Nato ob možnosti posodobitve dokumentovkliknite Shraniin nato še Shrani in Preglej.

    Preverjanje sprememb predstavitve z zavihkom »Datoteka«

  2. Če si želite ogledati spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, kliknite pregled sprememb.

    Gumb »Preglej spremembe«

  3. Ko kliknete pregled sprememb, se na traku prikaže zavihek spoji in podokno revizij se prikaže na desni strani PowerPointovega okna. V podoknu» revizije «so na zavihku diapozitivi, na katerih so navedeni diapozitivi, ki so jih spremenili drugi avtorji, in zavihek s podrobnostmi , ki navaja spremembe na trenutno prikazanem diapozitivu.

Na zavihku spoji lahko uporabite gumbe v skupini resolucije , da prikažete naslednje in prejšnje spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, ter sprejmete ali zavrnete te spremembe. Če želite zapreti pogled spajanja, kliknite Zapri pogled spajanja.

Opomba: Medtem ko ste v pogledu spajanja, ne morete spajati novih posodobitev iz drugih avtorjev ali naložiti sprememb v strežnik. Pregled morate dokončati tako, da kliknete Zapri pogled spajanja, ki nato samodejno prenese spremembe v strežnik.

Zavihek »Spoji« in podokno z revizijami

Konfiguriranje PowerPoint, da vas obvestijo vsakič, ko avtorji naredijo spremembe

Morda boste želeli pregledati (in nato sprejeti ali zavrniti) spremembe, ki jih bodo drugi avtorji naredili za vse predstavitve, na katerih delate, preden se spojijo. Če je tako, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani zaslona kliknite možnosti , nato pa v pogovornem oknu PowerPointove možnosti kliknite Shrani.

  3. V razdelku možnosti spajanja datotek za datoteke strežnika za sodelovanje v skupni rabi dokumentaizberite potrditveno polje Pokaži podrobne spremembe spajanja, ko pride do spajanja .

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

  1. Odprite PowerPoint predstavitev in v zgornjem desnem kotu traku izberite Skupna raba Gumb »Skupna raba« in nato izberite povabi osebe.

  2. Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Kontrolnik na vrhu omogoča, da ugotovite, ali lahko vaši povabljenci uredijo datoteko ali pa si le ogledajo datoteko.

  3. Kliknite Daj v skupno rabo. Če ste datoteko že shranili v oblak, bo e-poštno povabilo poslano povabljencem. Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, vas PowerPoint k temu pozove zdaj. Ko to naredite, bo e-poštno povabilo poslano.

    Če svoje predstavitve niste shranili v storitvi OneDrive ali SharePoint, vas PowerPoint pozove, da to naredite.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

  1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

    Ljudje in klepet
  2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

    Indikator prisotnosti v podoknu sličic diapozitiva

    (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. Vklopite tako, da izberete NastavitvePowerPointa > > pogled > Pokaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente.)

    Pokaže ikono, ki prikazuje, da nekdo dela z odsekom diapozitiva v programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

Ko druge osebe spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, vas PowerPoint za Office 365 za Mac obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

PowerPoint za Office 365 za Mac samodejno spremlja spremembe, ki so bile narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic. Namig pravi:» diapozitiv ima Neprebrane spremembe «.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj. Če pogledate popravljeni diapozitiv, počistite turkizno označevanje in zapis» diapozitiv ima Neprebrane spremembe «na tem diapozitivu.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

  • Spremembe so označene le, če oseba, ki naredi spremembo, uporablja PowerPoint za splet ali PowerPoint za Office 365 za Mac – vsaj različica 16,11. Poiščite svojo različico Officea.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Komuniciranje z uporabo pripomb

Na desnem koncu traku orodne vrstice izberite pripombe Gumb» pripombe « , da si ogledate vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko novo pripombo ali odgovorite na obstoječe pripombe ali jih razrešite.

( samoOffice 365) Označite kolega s pripombo z znakom @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih povežete z dokumentom in v pogovor.

( samoOffice 365) Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko ob istem času kot vi. Če želite začeti, kliknite ikono klepeta Dva govorna mehurčka, ena na vrhu druge ob zgornjem desnem kotu zaslona.

Siva menijska vrstica z označenim gumbom za klepet

Glejte prejšnje različice datoteke

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je trenutno na voljo le za naročnike na Office 365.

Office ohrani prejšnje različice SharePoint, OneDrive in OneDrive za podjetja datotek, medtem ko delate z njimi.

Če želite odpreti seznam prejšnjih različic datoteke, izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna programa, nato pa izberite Prebrskaj zgodovino različic.

Zgodovina različic je namenjena ogledu, ne urejanju. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke.

Če želite odpreti prejšnjo različico:

  • V podoknu» Zgodovina različic «na desni strani izberite Odpri različico v eni od elementov zgodovine različic.

    Kopija te različice, ki je samo za branje, se odpre v ločenem oknu PowerPoint.

Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Shranite lahko tudi kopijo prejšnje različice, tako da jo lahko uredite ločeno od datoteke, ki jo trenutno uporabljate.

Skupna raba predstavitve z drugimi

  1. Na desnem koncu traku orodne vrstice kliknite Skupna raba Gumb »Skupna raba«

  2. V pogovornem oknu Pošlji povezavo vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati predstavitev v skupno rabo.

    Če želite, dodajte sporočilo svojim kolegom.

  3. Kliknite Pošlji.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

Ko več oseb hkrati dela v datoteki, vam indikatorji pokažejo, kje so:

  • V podoknu na levi strani se prikaže ikona prisotnosti Indikator prisotnosti ob sličici diapozitiva, če nekdo ureja ta diapozitiv. Usmerite miško na ikono, da si ogledate, kdo je oseba.

  • V glavnem podoknu diapozitiva se prikaže ikona prisotnosti, ko nekdo ureja določen element na diapozitivu.

Ogled revizij, ki so jih naredili drugi ljudje

Ko odprete predstavitev, ki jo je spremenila druga oseba, vam PowerPoint pove na dva načina:

  • Ko ste bili odsotni , se prikaže sporočilo na desni strani okna.

    PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.
  • V podoknu sličic diapozitivov na levi strani, ki ste jih revidirali, so označene z turkizno ozadje.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa

    Ko odprete ta diapozitiv, se prikaže tudi turkizni oris okoli pregledanega elementa diapozitiva. Če pogledate popravljeni diapozitiv, počistite turkizno označevanje in zapis» diapozitiv ima Neprebrane spremembe «na tem diapozitivu.

Podelite s pripombami ali klepetom

Na desnem koncu traku orodne vrstice izberite pripombe Gumb» pripombe « , da si ogledate vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko novo pripombo ali odgovorite na obstoječe pripombe ali jih razrešite.

Označite kolega s pripombo z znakom @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih povežete z dokumentom in v pogovor.

Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko ob istem času kot vi. Če želite začeti, kliknite gumb za klepet Gumb »Klepet« ob zgornjem desnem kotu zaslona.

Gumb »Klepet« ob obvestilu o tem, kdo še trenutno ureja vsebino

Glejte prejšnje različice datoteke

Office ohrani prejšnje različice SharePoint, OneDrive in OneDrive za podjetja datotek, medtem ko delate z njimi.

Če želite odpreti seznam prejšnjih različic datoteke, uporabite datoteke > informacije > si oglejte in obnovite prejšnje različice .

Zgodovina različic je namenjena ogledu, ne urejanju. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke. Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Shranite lahko tudi kopijo prejšnje različice, tako da jo lahko uredite ločeno od datoteke, ki jo trenutno uporabljate.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×