Sodelovanje z Excelovimi storitvami

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Da sodelovanje pri Olajšajte podatkov v delovnem zvezku, lahko uporabite Microsoft Office Excel 2007 z Excelove storitve – Microsoft Office SharePoint Server 2007 strežnika, ki podpira nameščen Excel izračuna storitev.

Namesto samo shranjevanje delovnega zvezka v SharePointovi knjižnici dokumentov, lahko objavite delovni zvezek v Excelovih storitvah in izkoristite prednosti te prednosti:

  • Podatke v delovnem zvezku je mogoče predstaviti na zaupanja vrednem mestu, ki je nastavljeno za vašo organizacijo.

  • Določite lahko dele delovnega zvezka, ki jih lahko vidijo drugi ljudje — ni potrebe po skrivanju podatkov v delovnem zvezku, za katere nočete da jih vidijo.

  • Delovni zvezek za združljivost s storitvami Excel Services lahko preverite tako, da se izognete z uporabo funkcij, ki niso podprte v storitvah Excel Services.

  • Do delovnih zvezkov, ki so objavljeni v Excelovih storitvah, je mogoče dostopati z Brskalnik, tako da uporabite Microsoft Office Excel Web Access in izračunati s popolno točnostjo Excelovih izračunov.

Pomembno : V Excelovih storitvah je Excelov delovni zvezek mogoče objaviti le, če uporabljate Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 ali Microsoft Office Excel 2007.

V tem članku

Kaj so Excelove storitve?

Kaj je Excelov spletni dostop?

Kako Excel 2007 in Excel Services delujejo skupaj?

Storitve Excel Services in upravljanja pravic do informacij

Povezovanje s podatki na varen način

Objavljanje delovnega zvezka v strežnik Excelove storitve

Interakcija z Excelovim delovnim zvezkom v Excelovih storitvah

Kaj so Excelove storitve?

Excelove storitve so sestavljene iz treh osnovnih komponent, ki sodelujejo med seboj in tvorijo celotno strukturo Excelovih storitev.

Pregled storitve Excel Services

1. Excel izračuna storitve (ECS) je »mehanizem« storitve Excel Services, ki naloži delovni zvezek, izračuna v polni ločljivosti s storitvami Excel Services, Osveži zunanje podatke in vzdržujejo seje.

2. Excelov spletni dostop (EWA) je spletni gradnik, ki prikazuje in omogoča interakcijo z Microsoft Office Excelov delovni zvezek v brskalniku z uporabo dinamično hierarhičnih oznako označevalni jezik DHTML () in JavaScript brez potrebe po prenosu kontrolnikov ActiveX v odjemalskem računalniku, in lahko povezave do drugih spletnih gradnikov na nadzornih ploščah in drugih straneh spletnih gradnikov.

3. v programu Excel Web storitev (EWS) je spletne storitve, ki gostuje v Microsoft Office SharePoint Services, ki ponuja več načinov, razvijalec lahko kot application programming interface (API) ustvarite programe po meri, ki temelji na Excelov delovni zvezek.

Ker storitve Excel Services komponento Microsoft Office SharePoint Server 2007, lahko tudi izkoristite številne funkcije, tehnologije SharePoint, kot so nadzor, varnost in upravljanje dostopa do delovnih zvezkov, strežniku učinkovitost delovanja in možnost, da povečate tudi, ko so bili dodani uporabniki.

Na vrh strani

Kaj je Excelov spletni dostop?

Excelov spletni dostop je spletni gradnik, ki prikazuje podatke in grafikone iz Excelovega delovnega zvezka, ima podoben "izgled in občutek" kot (oba imata na primer jezičke za liste, gumbe za oris in spustne puščice). Excelov spletni dostop omogoča več načinov prilagoditve spletnega gradnika.

Skupna raba Excelovih delovnih zvezkov s programom Excel Web Access

1. Zgornji del vsebuje orodno vrstico, ki ima več menijev, ukazov, spustnih seznamov in gumbov za krmarjenje za pomikanje po strani.

2. Glavno okno prikazuje enega ali več delovnih listov v Pogledu delovnega lista, poimenovani element, na primer grafikon ali Excelovo tabelo v Pogledu poimenovanega elementa, in po možnosti območje orisa.

3. Spodnji del prikazuje opozorila in pozive, kot so na primer sporočila o osvežitvi podatkov.

4. v podoknu opravil parametri so oznake parametrov, polja z besedilom za vnos podatkov in izbirno orodje nasvete, da boste našli več informacij o vsak parameter. Microsoft Office Excel Web Access

Če želite več informacij o uporabi Excel Web Access, si oglejte pomoč.

Na vrh strani

Kako delujeta skupaj program Excel 2007 in Excelove storitve?

Če želite sodelovati z uporabo Excelovih storitev, morate najprej ustvariti delovni zvezek v programu Excel 2007 in nato ta delovni zvezek objaviti v Excelovih storitvah. V bistvu je program Excel 2007 orodje za ustvarjanje, Excelove storitve so pa orodje za poročanje.

Kako sodelujejo storitve Excel Services in program Excel 2007

1. Avtor delovnega zvezka, pogosto je to poslovni analitik, uporabi program Excel 2007 za ustvarjanje Excelovega delovnega zvezka in izbirno za določanje poimenovanih elementov za ogled, pa tudi za določanje parametrov.

2. Avtor delovnega zvezka objavi delovni zvezek v knjižnico dokumentov (ali v omrežje ali spletno mapo) v Excelovih storitvah, kjer jo potem upravlja in zavaruje skrbnik storitve SharePoint.

3. Avtor delovnega zvezka in drugi uporabniki lahko ustvarijo poročila, strani s spletnimi gradniki in nadzorne plošče za poslovna poročila, ki uporabljajo delovni zvezek.

4. Veliko poslovnih uporabnikov lahko dostopa do delovnega zvezka, tako da si ga ogledajo v brskalniku in celo osvežijo podatke, če je delovni zvezek povezan z zunanjim virom podatkov.

5. Z ustreznimi dovoljenji lahko poslovni uporabniki kopirajo trenutno stanje delovnega zvezka in morebitne izvedene interakcije med trenutno sejo, kot je na primer razvrščanje in filtriranje na odjemniški računalnik za nadaljnjo analizo v obliki Excelovega delovnega zvezka ali posnetka delovnega zvezka.

Na vrh strani

Excelove storitve in upravljanje s pravicami do informacij (IRM)

Upravljanje s pravicami do informacij (IRM) je način, s katerim omogočimo zasebnost dokumenta zbirke Microsoft Office in zagotovimo, da lahko občutljive informacije vidijo le primerne osebe. Morda boste na primer želeli poročilo o četrtletnih finančnih podatkih članom izvršnega odbora poslati en mesec preden bodo podatki postali javno dostopni v finančnem poročilu, tako da izvršni odbor lahko pripravi izjave za javnost in sprejme ustrezne poslovne odločitve.

Storitev Windows SharePoint Services različica 3.0 ali poznejša podpira IRM v knjižnici dokumentov in vseh dokumentih v tej knjižnici (če so ti posamezni dokumenti omogočeni za IRM). Ko je dokument prenesen v knjižnico dokumentov, ki ima omogočen IRM, bo dokument zaradi tega tudi imel omogočen IRM.

Excelove storitve ne podpirajo Excelovih delovnih zvezkov, ki imajo omogočen IRM in ne morejo odpreti Excelovega delovnega zvezka, če ima omogočen IRM ali če prihaja iz knjižnice dokumentov, ki ima omogočen IRM. Vendar pa, če želite izkoristiti IRM, lahko Excelov delovni zvezek objavite brez IRM v Excelove storitve, ga v Excelovih storitvah odprete kot posnetek in nato posnetek shranite v knjižnico dokumentov, ki ima omogočen IRM.

Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči za skrbništvo strežnika Office SharePoint Server.

Na vrh strani

Povezovanje s podatki na varen način

Pri večini Excelovih delovnih zvezkov, ki so objavljeni v Excelovih storitvah, so podatki shranjeni v delovnem zvezku. Če želite Excelove storitve posodobiti z narejenimi spremembami podatkov, lahko preprosto shranite Excelov delovni zvezek. Drugi delovni zvezki imajo eno ali več povezav z zunanjimi viri podatkov, kot so zbirke podatkov ali kocke OLAP. Te povezave vsebujejo informacije o tem, kako najti, se prijaviti v, poizvedovati po in dostopati do zunanjega vira podatkov. Čeprav je te informacije o povezavi mogoče shraniti v delovnem zvezku, so pogosteje shranjene v Officeovi datoteki za povezavo podatkov (ODC) s končnico .odc, še posebej če so podatki v skupni rabi z veliko uporabniki in je potrebno posodabljati informacije o povezavi. Avtor delovnega zvezka ali skrbnik lahko ustvari informacije o povezavi, tako da z uporabo programa Excel 2007 ustvari povezavo in nato informacije o povezavi izvozi v datoteko ODC (.odc).

Knjižnica podatkovnih povezav (DCL) je posebna knjižnica dokumentov storitve SharePoint, ki jo je mogoče določiti kot knjižnico zaupanja vrednih mest in ki olajša shranjevanje, varovanje, dajanje v skupno rabo in upravljanje datotek .odc. Skrbnik mora morda premakniti zbirko podatkov iz preskusnega strežnika v proizvodni strežnik ali posodobiti poizvedbo, ki dostopa do podatkov. Z uporabo ene datoteke .odc, ki je shranjena v DCL, je skrbništvo teh informacij o povezavi veliko preprostejše, dostop uporabnika do podatkov pa je preprostejši, saj vsi delovni zvezki uporabljajo isto datoteko povezave in operacijo osveževanja, ne glede na to ali so na strežniku ali na odjemniškem računalniku in dobivajo posodobljene spremembe v to datoteko povezave. Strežnik Office SharePoint Server in uporabnikov odjemniški računalnik lahko celo nastavite tako, da samodejno zazna spremembe datoteke povezave in uporabi najnovejšo različico te datoteke povezave.

Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki in sistem pomoči za skrbništvo strežnika Office SharePoint Server.

Na vrh strani

Objavljanje delovnega zvezka v strežnik Excelove storitve

Če imate dostop do storitve Excel Services, lahko objavite delovni zvezek v strežnik, tako da drugi uporabniki lahko dostopajo do vseh ali delov podatkov, ki vsebuje v Brskalnik z uporabo Microsoft Office Excel Web Access.

Določanje vsebine, za katero želite, da vidijo drugi uporabniki

Ko objavite delovni zvezek v Excelovih storitvah v celotnem delovnem zvezku je objavljene v strežniku, vendar lahko določite dele delovnega zvezka, na primer posamezne delovne liste, imenovane obsege ali grafikoni, ki naj Excel Services za prikaz v Microsoft Office Excel Web Access. Tako, da prikažete le določene dele delovnega zvezka in tako, da uporabite Office SharePoint Server 2007 dovoljenja za zaščito delovnega zvezka iz nepooblaščen dostop, lahko ohranite podatke v delovnem zvezku zaupne, medtem ko omogočite pooblaščeni uporabniki, da osvežijo, preračunajo vidni podatkov.

Nastavljanje parametrov za dovoljevanje interaktivne analize

Lahko tudi določite parametre. Parametri so posamezne celice, ki lahko njihove vrednosti, določene Microsoft Office Excel Web Access uporabniki. Parametre lahko uporabite za razkrivanje celice, ki lahko vplivajo izračun delovnega zvezka, na primer analizo kaj-če, ki uporablja vrednosti, ki jih uporabniki vnesejo v celicah, ki so določeni kot parametri.

Če želite več informacij, si oglejte Objavljanje delovnega zvezka v Excelovih storitvah in Določanje parametrov delovnega zvezka za uporabo v spletnem dostopu programa Office Excel.

Na vrh strani

Interakcija z Excelovim delovnim zvezkom v Excelovih storitvah

Čeprav v Excelovih storitvah ne morete urejati celic delovnega zvezka, pa je mogoča interakcija s podatki na več načinov. Če želite odgovor na določena, nepričakovana vprašanja o podatkih, lahko pogosto najdete in prikažete informacije tako, da uporabite te interaktivne funkcije:

  • Ogled najnovejših rezultatov formul z preračunavanjem podatkov v delovnem zvezku.

  • Osveževanje podatkov v živo iz zunanjega vira podatkov, na primer zbirke podatkov ali kocke OLAP (Online Analytical Processing).

  • Krmarjenje do različnih delovnih listov, delov delovnih listov, ali izbranih poimenovanih elementov v delovnem zvezku, kot so grafikoni ali Excelove tabele.

  • Razvrščanje in filtriranje podatkov.

  • Razširjanje ali strnjenje ravni podatkov v poročilu vrtilne tabele.

  • Začasna sprememba vrednosti celic z vnosom parametrov za posodobitev rezultatov formule ali preprosto analizo kaj-če.

  • Pridobivanje drugačnih rezultatov ali pogledov z izbiranjem podatkov iz drugega povezanega spletnega gradnika, na primer spletnega gradnika Filtri ali spletnega gradnika Pogled seznama na nadzorni plošči ali drug strani s spletnimi gradniki.

Opomba : Lahko tudi prekopirate Excelov delovni zvezek, ga odprete v programu Excel 2007 v računalniku in nato uporabite vse funkcije programa Excel, vključno z analizo kaj-če in tiskanje z dobrim oblikovanjem.

Če želite več informacij o uporabi Excel Web Access, si oglejte Microsoft Office Excel Web Access pomoč.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×