Sodelovanje v razpravah na SharePointovem mestu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite informacije dati v skupno rabo in razpravljati temah z drugimi osebami, lahko uporabite tablo za razprave. Če je tabla za razprave na SharePointovem mestu, jo lahko uporabljate na več načinov, tako da uporabite program Microsoft Office Outlook 2007.

Opomba : Funkcije, opisane v tem članku delo s SharePointovimi mesti, ki se izvajajo Windows SharePoint Services 3.0 ali Microsoft Office SharePoint Server 2007. Če niste prepričani, kateri različici Microsoft SharePointovih izdelkov in tehnologij, ki se izvajajo v strežniku, se obrnite na skrbnika strežnika.

V tem članku

Pregled

Povezovanje table za razprave z Outlookom

Objava na tabli za razprave z Outlookom

Odgovarjanje na temo razprave z Outlookom

Obstoječe pošte element premakniti table za razprave

Odstranjevanje table za razprave iz Outlooka

Pošiljanje e-pošte na tabli za razprave

Pregled

Table za razprave lahko uporabite za več namenov, na primer za zbiranje zamisli za cilje projekta ali razpravljanje o skupni temi. Če za delo z e-pošto porabite veliko časa, je tablo za razprave lažje uporabljati v programu Office Outlook 2007, kot pa odpirati SharePointovo mesto v spletnem brskalniku.

Vzpostavljanje povezave med tablo za razprave in Outlookom

Ko vzpostavite povezavo med tablo za razprave na SharePointovem mestu in Outlookom, se vsebina table prikaže v mapi s SharePointovimi seznami v podoknu za krmarjenje. Razprave na SharePointovem mestu lahko berete, objavite in nanje odgovorite, ne da bi zapustili Outlook. Elemente iz nabiralnika, na primer e-poštna sporočila, lahko dodate na tablo za razprave tudi tako, da jih povlečete ali kopirate.

Ko je povezava med tablo za razprave in Outlookom vzpostavljena, lahko prekinete povezavo in teme za razprave uporabljate brez povezave. Če teme ustvarite ali nanje odgovorite brez povezave, je vaše delo poslano strežniku, ko znova vzpostavite povezavo in osvežite pogled v brskalniku.

Če je na SharePointovemu mestu in tabli za razprave omogočeno prejemanje pošte, lahko dodate vsebino na tablo za razprave tako, da pošljete e-pošto, tudi če povezava med tablo za razprave in Outlookom ni vzpostavljena. Če je delovna skupina nastavljena kot SharePointova skupina z lastnim e-poštnim seznamom prejemnikov, je tabla za razprave morda že del skupine. V tem primeru se e-pošta samodejno doda na tablo za razprave, ko člani skupine drug drugemu pošljejo e-pošto.

Ta navodila so vam lahko v pomoč pri izbiri načina za delo z razpravami.

Povezavo med tablo za razprave in Outlookom vzpostavite:

  • Če si želite vsebino na tabli za razprave ogledati in jo uporabljati enako kot e-pošto ali opravila v podoknu za krmarjenje.

  • Če želite ustvariti objave za razpravo, ne da bi jih poslali kot e-poštna sporočila.

  • Če želite elemente iz nabiralnika povleči na tablo za razprave.

  • Če želite uporabiti orodja za preverjanje in druge funkcije, ki so na voljo v Outlooku. Teme za razprave lahko oblikujete na SharePointovem mestu, vendar Outlook omogoča dodatna orodja, na primer črkovalnik in slovar sopomenk.

  • Če tabla za razprave ali mesto ni omogočeno za prejemanje e-pošte.

E-pošto pošljite na tablo za razprave:

  • Če pošiljate element po e-pošti – v sporočilo lahko vnesete naslov table za razprave in ga nato pošljete kot običajno.

  • Če je tabla za razprave del SharePointove skupine in se vsebina pojavi na tabli za razprave kot običajen del skupinske razprave.

  • Če želite uporabiti orodja za preverjanje in druge funkcije, ki so na voljo v Outlooku. Teme za razprave lahko oblikujete na SharePointovem mestu, vendar Outlook omogoča dodatna orodja, na primer črkovalnik in slovar sopomenk.

  • Če so seznami na mestu omogočeni za prejemanje e-pošte.

Opomba : Od nastavitve table za razprave je odvisno, ali morate biti član mesta, ki vsebuje tablo za razprave, ali pa morate imeti drugo vrsto dovoljenja, ki vam ga dodeli lastnik mesta. Če želite več informacij, se obrnite na lastnika mesta.

Na vrh strani

Vzpostavljanje povezave med tablo za razprave in Outlookom

  1. V spletnem brskalniku odprite tablo za razprave na SharePointovem mestu.

    Če ne najdete table za razprave, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime table za razprave.

  2. V meniju dejanja Slika menija kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.

  3. Ko ste pozvani, da potrdite vzpostavitev povezave med tablo za razprave in Outlookom, kliknite Da.

    V Outlooku je tabla za razprave dodana na seznam map v novo mapo z imenom SharePointovi seznami. Ko se pojavijo teme za razprave, jih lahko berete in nanje odgovarjate.

Namig : Ko vzpostavite povezavo med table za razprave in Outlooka, lahko pošljete sporočilo za skupno rabo za druge člane skupine, ki jih želite povezati table za razprave poziva. Desno tipko miške kliknite ime table za razprave v Outlooku, in nato v priročnem meniju kliknite ime table za razprave Daj v skupno rabo . To ustvari e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo in ukaz za povezovanje tablo za razprave.

Na vrh strani

Objavljanje na tabli za razprave z Outlookom

Če želite objaviti na temo razprave na tabli za razprave na SharePointovem mestu tako, da sledite temu postopku v Office Outlook 2007, morate za povezovanje table za razprave z Outlookom. Če želite več informacij, glejte povezovanje table za razprave z Outlookom v tem članku.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite Pošta in nato znak plus, da razširite mapo SharePointovi seznami. Nato kliknite ime table za razprave, kot je »Trženje – razprava v skupini«.

    Morda boste morali ime table za razprave poiskati s pomikanjem po seznamu.

  1. V meniju Novo kliknite Objava v tej mapi.

  2. V polje Zadeva vnesite zadevo table za razprave.

    Besedilo zadeve se pojavi na tabli za razprave v Outlooku in na SharePointovem mestu.

  3. Kliknite telo objave pod poljem Zadeva in vnesite želeno besedilo za temo razprave.

    Za sestavljanje sporočila lahko uporabite oblikovanje in orodja za preverjanje.

  4. Kliknite Objavi.

Opomba : Ko osvežite brskalnik, je tema dodana na tablo za razprave v Outlooku in na SharePointovem mestu.

Na vrh strani

Odgovarjanje na temo razprave z Outlookom

Če želite odgovoriti na temo na tabli za razprave na SharePointovem mestu z uporabo Office Outlook 2007, morate za povezovanje table za razprave z Outlookom. Če želite več informacij, glejte povezovanje table za razprave z Outlookom v tem članku.

Če želite odgovor dodati na tablo za razprave, ga objavite na tabli. Tako vam odgovora ne bo treba poslati neposredno osebi, ki je objavila temo. Če pa želite odgovoriti neposredno osebi, ki je objavila temo razprave, lahko odgovorite kot na običajno e-poštno sporočilo.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite Pošta in nato znak plus, da razširite mapo SharePointovi seznami. Nato kliknite ime table za razprave, kot je »Trženje – razprava v skupini«.

    Morda boste morali ime table za razprave poiskati s pomikanjem po seznamu.

  1. Poiščite temo razprave, na katero želite odgovoriti, in dvokliknite element, ki ga želite odpreti.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati odgovor na temo razprave, ne da bi poslali pošto, kliknite Objavi odgovor. Vnesite želene informacije in nato kliknite Objavi.

    • Če želite odgovor poslati kot e-pošto, kliknite Odgovori. Vnesite želene informacije in nato kliknite Pošlji.

      Če kliknete Odgovori, je sporočilo za odgovor poslano samo osebi, ki je objavila temo razprave. Odgovor ni dodan na tablo za razprave.

Na vrh strani

Premikanje obstoječega poštnega elementa na tablo za razprave

Če želite dodati element pošte, na primer e-poštno sporočilo ali element koledarja, table za razprave s programom Office Outlook 2007, morate za povezovanje table za razprave z Outlookom. Če želite več informacij, glejte povezovanje table za razprave z Outlookom v tem članku.

Pomembno : Ko kopirate element koledarja na tablo za razprave, element vsebuje samo besedilo objave in ne celotne funkcionalnosti elementa koledarja. Tako lahko na tablo za razprave na primer kopirate povabilo na srečanje, če želite udeležence obvestiti o bližnjem srečanju, vendar ta element ne bo prikazal opomnikov za srečanje na enak način, kot jih prikaže povabilo na srečanje v Outlooku.

Preden začnete, v mapi SharePointovi seznami poiščite tablo za razprave, da boste vedeli, kje jo najti pri tem postopku.

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje izberite poštni element, ki ga želite premakniti na tablo za razprave.

  2. V orodni vrstici Standard kliknite Premakni v mapo Slika gumba za prikaz na spustnem seznamu in nato kliknite Premakni v mapo na seznamu.

    Seznam, ki se prikaže ob kliku gumba Premakni v mapo v orodni vrstici Standard, prikaže tudi mape, v katere ste že prej premaknili elemente. Če se na seznamu prikaže ime table za razprave, lahko namesto ukaza Premakni v mapo na seznamu kliknete tablo za razprave.

  3. V pogovornem oknu Premakni elemente kliknite mapo za tablo za razprave in nato še V redu.

    Mapa za tablo za razprave je v mapi SharePointov seznami. Morda se boste morali pomakniti, da jo boste videli.

  4. Kliknite Objavi.

Namig : Namesto da bi elemente premaknili, jih lahko povlečete iz poštne mape v mapo z razpravami, nato pa kliknete Objavi.

Na vrh strani

Odstranjevanje table za razprave iz Outlooka

  1. V pogledu Pošta v mapi SharePointovi seznami kliknite ime table za razprave, ki jo želite odstraniti.

  2. Z desno tipko miške ime mape in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši ime table za razprave .

  3. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

    Opomba : Ta postopek izbriše tablo za razprave samo iz Outlooka in ne s SharePointovega mesta.

Na vrh strani

Pošiljanje e-pošte na tablo za razprave

Če je tabla za razprave nastavljena za prejemanje e-pošte, lahko teme za razpravo dodate tako, da pošljete e-pošto. Predhodna vzpostavitev povezave med tablo za razprave in Outlookom ni potrebna. Sporočilo ustvarite kot običajno in nato v polje Za ali Kp poštnega sporočila vnesete ime table za razprave. Na tabli za razprave sporočilo nato ustvari novo temo za razpravo.

Če pripadate SharePointovi skupini, ki ima tablo za razprave v e-poštnem seznamu prejemnikov, se sporočila, ki jih pošljete skupini, samodejno dodajo na tablo za razprave. Če odgovorite na e-poštno sporočilo za razpravo in skupino vnesete v polje Za ali Kp, bo vaš e-poštni odgovor tudi odgovor v razpravi.

Če želite za udeležbo na razpravi uporabiti e-pošto, morate najprej pridobiti naslov table za razprave ali SharePointove skupine. Po potrebi se bo e-poštni naslov table za razprave ali skupine pojavil v adresarju. Če se naslov ne bo pojavil, ga lahko dodate na seznam stikov, da ga boste pozneje lažje našli.

  1. V Outlooku pripravite element, ki ga želite dodati na tablo za razprave, tako da naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti novo temo razprave, ustvarite novo e-poštno sporočilo kot običajno. V meniju Datoteka na primer pokažite na Novo in kliknite Poštno sporočilo.

    • Če želite na obstoječo temo razprave odgovoriti z e-poštnim sporočilom, odprite izvirno e-poštno sporočilo in kliknite Odgovori.

  2. V polje Za ali Kp vnesite naslov table za razprave ali SharePointove skupine.

  3. V sporočilo vnesite želeno vsebino.

  4. Kliknite Pošlji.

Opomba : Če kdo pošlje na tablo za razprave e-pošto z isto zadevo, kot jo že ima obstoječa razprava, se sporočilo ne shrani samodejno kot odgovor na to razpravo, razen če je hkrati tudi odgovor na obstoječo razpravo. Na ta način sporočila, ki pripadajo različnim razpravam, niso dodana v isto razpravi po naključju, tudi če imajo skupno zadevo, na primer »pogodbe«.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×