Sodelovanje v oblaku z bralnikom zaslona v programu PowerPoint

Sodelovanje v oblaku z bralnikom zaslona v programu PowerPoint

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

V programu PowerPoint 2016 lahko s tipkovnico in Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona sistema Windows, daste svojo predstavitev v skupno rabo in sodelujete z drugimi. Poleg tega lahko ustvarite kopije predstavitev in jih delite z drugimi prek e-pošte v različnih oblikah zapisa, kot je PDF.

Opombe : 

V tej temi

Zagon PowerPointa in vpis

Če želite dati predstavitev v skupno rabo, se morate v programu PowerPoint 2016 vpisati v svoj Microsoftov račun, da boste lahko shranili datoteke v OneDrive.

  1. Če želite hitro zagnati PowerPoint 2016, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows, vnesite »powerpoint 2016« in pritisnite tipko Enter.

  2. Če želite začeti s prazno predstavitvijo, pritisnite tipko Enter. V Pripovedovalcu boste slišali: »PowerPointov pogled za urejanje.« V bralniku JAWS boste slišali: »Predstavitev 1 je pripravljena.«

  3. Če se želite vpisati, v PowerPointovem pogledu za urejanje pritisnite tipki Alt+F. V Pripovedovalcu boste slišali: »Meni »Datoteka««. V bralniku JAWS boste slišali: »Pogled »Backstage« > Informacije o datoteki«. Nato pritisnite tipko D. V Pripovedovalcu boste slišali: »Element zavihka »Izbrani račun««. V bralniku JAWS boste slišali: »Račun«.

    Namig : Meni Datoteka lahko tudi raziščete in poiščete menijske ukaze, ki so povezani z možnostjo Račun, Shrani, Skupna raba ali Izvoz, in sicer tako, da se s tipko Tab premikate med možnostmi, s puščičnimi tipkami pa med meniji. Bralnik zaslona med pomikanjem prebere možnosti.

  4. Pritisnite tipko S. V Pripovedovalcu boste slišali: »Okno »Računi«. Vnesite svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko.« V bralniku JAWS boste slišali: »Računi. Vnesite svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko, zahtevano.«

  5. Vnesite svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko ter pritisnite tipko Enter in nato tipko Tab. V Pripovedovalcu boste slišali: »Geslo, urejanje besedila.«. V bralniku JAWS boste slišali: »Geslo, urejanje. Vnesite besedilo.«.

  6. Vnesite geslo in pritisnite tipko Enter.

    Opomba : Če uporabljate račun organizacije, so lahko navodila za vpis morda malce drugače. Morda boste morali uporabiti kodo PIN ali pametno kartico.

    Namig : Če se pri zadnji uporabi programa PowerPoint 2016 niste izpisali, se program odpre brez poziva k vpisu.

Shranjevanje in skupna raba predstavitve v storitvi OneDrive

Shranite predstavitve programa PowerPoint 2016 v OneDrive, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če shranite predstavitve v OneDrive, jih lahko tudi odprete v kateri koli napravi. V OneDrive lahko preprosto shranite tako starejše kot tudi novejše predstavitve.

Ko shranite predstavitev v OneDrive, je predstavitev pripravljena, da jo daste v skupno rabo z drugimi.

Shranjevanje predstavitve v OneDrive

  1. Če želite shraniti predstavitev, pritisnite tipki Alt+F in nato tipko A. V Pripovedovalcu boste slišali: »Izbrano. Element zavihka »Shrani kot«.« V bralniku JAWS boste slišali: »Zavihek »Shrani kot«.«

  2. Če želite izbrati mesto za shranjevanje, pritisnite tipko Tab. Fokus se premakne na seznam možnih mest za shranjevanje.

  3. Če želite izbrati mapo v storitvi OneDrive, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite imena želene mape.

  4. Če želite spremeniti ime datoteke, preden jo shranite v OneDrive, pritiskajte tipko Tab, dokler ne slišite: »Sem vnesite ime datoteke.« Vnesite ime.

  5. Če želite shraniti predstavitev, pritisnite tipko Enter. Predstavitev je shranjena v OneDrive z datotečno pripono .pptx.

Skupna raba predstavitve v storitvi OneDrive

  1. Če želite v programu PowerPoint dati predstavitev v skupno rabo z drugimi v storitvi OneDrive, pritisnite tipki Alt+Y in tipko nato U. Slišali boste: »Vnesite ime ali e-poštne naslove.«

  2. Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Pritisnite tipko Tab.

  3. Povabljene osebe lahko privzeto urejajo vašo predstavitev. Če želite tem osebam omogočiti samo ogled predstavitve, pritisnite tipko Tab. V Pripovedovalcu boste slišali: »Lahko ureja.« V bralniku JAWS boste slišali: »Kombinirano polje. Lahko ureja.« Dvakrat pritisnite puščično tipko dol. Slišali boste: »Si lahko ogleda«. Nato pritisnite tipko Enter.

  4. Pritiskajte tipko Tab, dokler ne slišite »Gumb »Skupna raba««, in pritisnite tipko Enter, da daste predstavitev v skupno rabo.

Skupna raba predstavitve v programu PowerPoint 2016 z drugimi

V programu PowerPoint 2016 lahko kopijo svoje predstavitve preprosto pošljete po e-pošti.

  1. Če želite dati kopijo predstavitve v skupno rabo z drugimi, pritisnite tipki Alt+F in nato tipko H. V Pripovedovalcu boste slišali: »Izbrano. Element zavihka »Skupna raba«.« V bralniku JAWS boste slišali: »Zavihek »Skupna raba«.«

  2. Če želite dati predstavitev v skupno rabo po e-pošti, pritisnite tipko E. V Pripovedovalcu boste slišali: »Izbrano. Element zavihka »Skupna raba«.« V bralniku JAWS boste slišali: »Skupna raba. Zavihek »E-pošta«.«

  3. Izberite način za skupno rabo predstavitve:

    • Če želite dati predstavitev v skupno rabo kot datoteko .pptx, pritisnite tipko A.

    • Če želite dati predstavitev v skupno rabo kot datoteko .pdf, pritisnite tipko F.

    • Če želite dati predstavitev v skupno rabo kot datoteko .xps, pritisnite tipko X.

    Namig : Namesto pošiljanja kopije predstavitve po e-pošti lahko pošljete povezavo za skupno rabo. S tem drugim omogočite ogled najnovejših sprememb v predstavitvi, hkrati pa vam ni treba skrbeti glede omejitev velikosti e-poštne priloge. Če želite poslati povezavo za skupno rabo, pritisnite tipko L.

  4. PowerPoint 2016 odpre novo sporočilo v vašem e-poštnem programu, ki mu je priložena predstavitev. Več informacij o pošiljanju e-poštnega sporočila z bralnikom zaslona najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za pisanje in pošiljanje novega e-poštnega sporočila aplikaciji Pošta za Windows 10.

Shranjevanje PowerPointove predstavitve kot datoteke PDF

Včasih boste predstavitev želeli dati v skupno rabo z osebami, ki ne uporabljajo programa PowerPoint 2016, hkrati pa obdržati vsebino in oblikovanje nespremenjeno. To lahko naredite tako, da uporabite PowerPoint 2016 za shranjevanje predstavitve kot datoteke PDF.

  1. Če želite izvoziti predstavitev, pritisnite tipki Alt+F in nato tipko E. V Pripovedovalcu boste slišali: »Izbrano. Element zavihka »Izvoz«.« V bralniku JAWS boste slišali: »Zavihek »Izvoz«.«

  2. Če želite shraniti predstavitev kot datoteko PDF, pritisnite tipko P in nato tipko A. Slišali boste: »Pogovorno okno »Objavi kot PDF ali XPS«.«

  3. Vnesite ime datoteke.

  4. Če želite izbrati mapo za shranjevanje datoteke, pritiskajte tipko Tab, dokler ne slišite imena mape, na primer: »Hiter dostop«, »OneDrive« ali »Ta računalnik«. Pritisnite puščični tipki gor ali dol za ogled mapa ter puščično tipko desno za ogled podmap. Med ogledom boste slišali imena map.

  5. Ko najdete želeno mesto, pritisnite tipko Enter in nato tipko Tab.

  6. Če želite izbrati velikost datoteke PDF, naredite nekaj od tega:

    • Če želite predstavitev shraniti v velikosti Standardno za višjo kakovost, pritiskajte tipko Tab, dokler v Pripovedovalcu ne slišite »Izbrano. Standardno. Objava v spletu in tiskanje.«, v bralniku JAWS pa »Standardno.«.

    • Če želite predstavitev shraniti v velikosti Najmanjše, da zmanjšate velikost datoteke, pritisnite puščično tipko dol, ko v Pripovedovalcu slišite »Izbrano. Standardna.«, v bralniku JAWS pa »Standardno«. V Pripovedovalcu boste slišali: »Izbrano. Najmanjša velikost. Objava v spletu.«. V bralniku JAWS boste slišali: »Najmanjša velikost.«

  7. Če želite shraniti predstavitev, pritisnite tipki Alt+S. Datoteka se odpre samodejno.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Ustvarjanje predstavitve z bližnjicami na tipkovnici

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Krmarjenje po PowerPointu s funkcijami dostopnosti

V programu PowerPoint 2016 za iOS lahko z bralnikom zaslona omogočite skupno rabo predstavitve in sodelujete z drugimi. Poleg tega lahko ustvarite kopije PDF predstavitev in jih delite z drugimi prek e-pošte.

Opomba : V tej temi je predvideno, da uporabljate telefon iPhone. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze s prsti se morda razlikujejo za napravo iPad.

V tej temi

Shranjevanje in skupna raba predstavitve v storitvi OneDrive

Shranite predstavitve programa PowerPoint v OneDrive, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če shranite predstavitve v OneDrive, jih lahko tudi odprete v kateri koli napravi. V OneDrive lahko preprosto shranite tako starejše kot tudi novejše predstavitve.

Ko shranite predstavitev v OneDrive, je predstavitev pripravljena, da jo daste v skupno rabo z drugimi.

V programu PowerPoint se morate obvezno vpisati v svoj Microsoftov račun, da boste lahko shranili predstavitve in jih dali v skupno rabo v storitvi OneDrive.

Shranjevanje predstavitve v OneDrive

  1. Če želite v programu PowerPoint 2016 za iOS shraniti predstavitev, s 4 prsti tapnite zgornjo polovico zaslona, nato pa podrsnite desno, dokler ne zaslišite: »Save and close, button« (Gumb 'Shrani in zapri'). Nato dvotapnite zaslon.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Save, ellipsis, button« (gumb, shrani, tri pike), in dvotapnite zaslon.

  3. Vnesite ime datoteke.

  4. Če želite izbrati mesto za shranjevanje, podrsnite desno mimo možnosti »Places« (Mesta), dokler ne zaslišite imena svojega računa v storitvi OneDrive, na primer »OneDrive – osebno« in nato dvotapnite zaslon.

  5. Če želite shraniti v mapo OneDrive, podrsnite desno, dokler ne zaslišite imena želene mape in nato »Button, folder, actions available« (Gumb, mapa, razpoložljiva dejanja); nato dvotapnite zaslon.

  6. Če želite shraniti, podrsnite levo, da zaslišite »Save, button« (Gumb Shrani), in nato dvotapnite zaslon.

Predstavitev je shranjena v OneDrive z datotečno pripono .pptx.

Skupna raba predstavitve v storitvi OneDrive

  1. Ko shranite predstavitev v OneDrive, s 4 prsti tapnite zgornjo polovico zaslona. Zaslišali boste ime predstavitve.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Share menu, button« (menijski gumb »Skupna raba«) in nato dvotapnite zaslon. Zaslišite: »Share, heading« (Skupna raba, naslov).

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Invite people, button« (gumb »Povabi osebe«) in nato dvotapnite zaslon. Odpre se pogovorno okno Povabite osebe.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »Type names or email addresses, text field« (Besedilno polje za vnos imen ali e-poštnih naslovov), nato pa dvotapnite zaslon.

  5. Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime.

    Opomba : Morda se bo odprlo pogovorno okno z vprašanjem, ali programu PowerPoint dovolite dostop do svojih stikov. Podrsnite desno, da zaslišite »Don't allow, button« (gumb »Ne dovoli«) ali »OK, button« (gumb »V redu«), in nato dvotapnite zaslon.

  6. Podrsnite desno, da zaslišite: »Can edit, switch button, on« (Dovoli urejanje, stikalo, vklopljeno). Povabljene osebe lahko privzeto urejajo vašo predstavitev. Če jih želite omogočiti le ogled predstavitve, dvotapnite zaslon, da onemogočite možnost urejanja. Zaslišali boste: »Off« (Izklopljeno).

  7. Podrsnite desno, da zaslišite: »Include message (optional)« (Dodajte sporočilo (izbirno)). Če želite dodati sporočilo, dvotapnite zaslon in vnesite sporočilo za prejemnika.

  8. Podrsnite levo, da zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), in nato dvotapnite zaslon.

Prejemnik prejme e-poštno sporočilo s podatki o dokumentu v skupni rabi. Vrnete se v meni skupne rabe.

Skupna raba predstavitve z drugimi

V programu PowerPoint 2016 za iOS lahko kopijo svoje predstavitve preprosto pošljete po e-pošti.

  1. Ko odprete predstavitev v programu PowerPoint, s 4 prsti tapnite zgornjo polovico zaslona. Zaslišali boste ime predstavitve.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »Share menu, button« (menijski gumb »Skupna raba«) in nato dvotapnite zaslon. Zaslišite: »Share, heading« (Skupna raba, naslov).

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Send a copy, button« (gumb »Pošlji kopijo«), nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se pogovorno okno Pošlji kopijo.

    Namig : Privzeto je kopija poslana v PowerPointovi obliki zapisa. Če želite datoteko poslati v obliki zapisa PDF, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Format, PowerPoint presentation, button« (Oblika zapisa PowerPointove predstavitve, gumb), in nato dvotapnite zaslon. Nato podrsnite desno, da zaslišite »PDF«, in dvotapnite zaslon.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »Send with another app, button« (gumb »Pošlji z drugo aplikacijo«), nato pa dvotapnite zaslon.

  5. Podrsnite desno, da zaslišite »Mail, button« (gumb Pošta), in dvotapnite zaslon.

    Opomba : Če želite poslati predstavitev iz programa PowerPoint, morate imeti račun v Pošti.

  6. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite »To, text field« (Za, polje z besedilom), in vnesite e-poštni naslov prejemnika. Ime datotečne priloge je samodejno uporabljeno kot zadeva e-poštnega sporočila.

    Opomba : Morda se bo odprlo pogovorno okno z vprašanjem, ali programu PowerPoint dovolite dostop do svojih stikov. Podrsnite desno, da zaslišite »Don't allow, button« (gumb »Ne dovoli«) ali »OK, button« (gumb »V redu«), in nato dvotapnite zaslon.

  7. Podrsnite levo, da zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), nato pa dvotapnite zaslon.

Prejemnik prejme e-poštno sporočilo s priloženo datoteko PDF. Vrnete se v meni »Pošlji kopijo«.

Shranjevanje PowerPointove predstavitve kot datoteke PDF

Včasih boste predstavitev želeli dati v skupno rabo z osebami, ki ne uporabljajo programa PowerPoint, hkrati pa obdržati vsebino in oblikovanje nespremenjeno. To lahko naredite tako, da uporabite PowerPoint in shranite predstavitve kot datoteke PDF neposredno v OneDrive.

  1. Ko odprete predstavitev v programu PowerPoint, s 4 prsti tapnite zgornjo polovico zaslona. Zaslišali boste ime predstavitve.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite »File, button« (gumb Datoteka), in dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »File, heading« (Datoteka, naslov).

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Export, button« (gumb Izvozi), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »PDF«, in dvotapnite zaslon.

  5. Vnesite ime datoteke.

  6. Če želite izbrati mesto v storitvi OneDrive, podrsnite desno, dokler ne zaslišite imena svojega računa v storitvi OneDrive, na primer »OneDrive – osebno« in nato dvotapnite zaslon.

    Opomba : Če ste že shranili predstavitev v OneDrive, si PowerPoint to zapomni in vas premakne neposredno na seznam map v storitvi OneDrive.

  7. Če želite shraniti v mapo OneDrive, podrsnite desno, dokler ne zaslišite imena želene mape in nato »Button, folder, actions available« (Gumb, mapa, razpoložljiva dejanja); nato dvotapnite zaslon.

  8. Če želite shraniti kopijo PDF, podrsnite levo, da zaslišite »Export, button« (gumb Izvozi), in nato dvotapnite zaslon.

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×