Sodelovanje v e-pošte v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Storitve Office 365 spodbujajo sodelovanje prek skupin v Outlook, porazdelitev seznamov (imenovane tudi skupine prejemnikov), v skupni rabi nabiralnike in javne mape. Vsako od teh možnosti so različne namen, uporabniško izkušnjo in nabor funkcij. Kaj, če želite uporabiti odvisno od uporabnika mora storiti in ki orodja organizaciji omogoča.

Povzetek možnosti za sodelovanje

V tej tabeli smo razložili različne možnosti sodelovanja, ki jih imate na voljo v storitvi Office 365.

Orodje za sodelovanje

Opis

Skupine v Outlooku

V skupni rabi prostora, ki deluje v vseh programih v storitvi Office 365. Vključuje nabiralnika v skupni rabi, koledar in OneDrive za podjetja mesto za shranjevanje datotek. Uporabnike lahko ustvarite, poiščite in pridruževanje skupin v programu Outlook desno od svojih e-pošto ali koledar. Novih in obstoječih uporabnikov s storitvijo Exchange Online ali naročnine na Office 365 lahko uporabite skupine v Outlooku.

Nabiralnik v skupni rabi

Nabiralnik, ki ga izbrani uporabniki uporabljajo za branje in pošiljanje e-poštnih sporočil ter za skupno rabo koledarja. Nabiralnike v skupni rabi lahko uporabljate kot generične e-poštne naslove (denimo info@contoso.com ali prodaja@contoso.com), na katere uporabniki pošiljajo vprašanja glede vašega podjetja. Ko je v nabiralniku v skupni rabi omogočena možnost »Pošlji kot«, bo za e-pošto, poslano iz tega nabiralnika, uporabljen generični naslov (npr. prodaja@contoso.com).

Seznam prejemnikov (imenujemo ga tudi skupina prejemnikov)

Se uporablja za porazdelitev e-poštnih sporočil dvema ali več oseb hkrati. Skupine prejemnikov imenujemo tudi skupine prejemnikov z omogočeno pošto. Različica skupine prejemnikov, imenovana dinamična skupina prejemnikov, predstavlja predmet skupine imenika Active Directory z omogočeno pošto, ki se uporablja za pošiljanje e-pošte skupinam z veliko prejemnikov. Točne prejemnike določijo filtri in pogoji, ki jih nastavite, denimo vsi člani določene območne nastavitve ali zaposleni za polni delovni čas.

Skupine v storitvi Office 365 v Outlooku ponujajo bolj zmogljivih rešitev za sodelovanje, kot skupin prejemnikov. Če želite izvedeti več, glejte zakaj nadgradnjo svoje sezname prejemnikov skupinam v Outlooku in seznami prejemnikov selitev do skupin v storitvi Office 365.

Javna mapa

Javne mape so namenjene za skupno rabo dostopa in omogočajo enostaven ter učinkovit način zbiranja, organiziranja in skupne rabe informacij z drugimi osebami v vaši organizaciji. Javne mape organizirajo vsebino v notranjosti hierarhij, ki jo je mogoče lahko poiskati in je vedno prikazana v pogledu map v Outlooku. Javna mapa lahko podpira pošto in je lahko dodana kot član skupine prejemnikov. E-pošta, poslana skupini prejemnikov, je samodejno dodana v javno mapo za arhiviranje ali poznejšo uporabo. Javne mape prav tako omogočajo enostavno skupno rabo dokumentov, če nimate naročnine na SharePoint Online.

Katero orodje za sodelovanje naj uporabim?

V tabeli spodaj si lahko ogledate različne vrste skupin. Razložili smo tudi, kdaj in kako jih uporabite z različnimi funkcijami za sodelovanje v storitvi Office 365.

Skupine v Outlooku

Seznami prejemnikov

Nabiralniki v skupni rabi

Javne mape

Kdo so uporabniki?

Uporabniki, ki želijo za sporočila skupine, datoteke in koledar, ki so že integrirani s storitvami Office 365, ki jih uporabljajo (Outlook Web App, OneDrive za podjetja), omogočiti delovni prostor za sodelovanje

Uporabniki, ki želijo poslati e-pošto skupini prejemnikov s skupnim interesom ali značilnostjo.

Nabiralniki v skupni rabi so odličen način za obravnavo e-poštnih sporočil z vprašanji strank, saj je odgovornost za nadzor nabiralnika in odgovarjanje na vprašanja, porazdeljena na več oseb. Stranke na svoje poizvedbe dobijo hiter odgovor, celotna sorodna e-pošta pa je shranjena v enem nabiralniku.

Pooblaščenci, ki delajo v imenu navidezne indentitete, kot je podpora@contoso.com. Pooblaščenci lahko odgovarjajo na e-pošto kot identiteta nabiralnika v skupni rabi.

Z ustreznimi dovoljenji lahko vsak uporabnik v organizaciji lahko poišče javne mape in dostopa do njih. So odlična izbira za arhiviranje e-pošte in skupno rabo dokumentov.

Najboljša velikost skupine

Poljubna

Velika

Majhna

Velika

Dostop

Uporabniki storitev Exchange Online in Office 365

Za skupine prejemnikov, člani je treba ročno dodati. Za dinamične skupine prejemnikov, so dodani članov glede na pogoje filtriranja.

Uporabnikom je lahko dodeljeno dovoljenje »Polni dostop« in/ali »Pošlji kot«. Če so uporabnikom dodeljena dovoljenja »Polni dostop«, morajo prav v svoj profil v Outlooku prav tako dodati nabiralnik v skupni rabi, če želijo dostopati do nabiralnika v skupni rabi.

Dostop imajo vse osebe v organizaciji

Koledar v skupni rabi?

Da

Ne

Da

Da

E-pošta je dostavljena v osebno mapo »Prejeto« uporabnika?

Ne. Uporabniki se lahko naročijo na skupino in nato posredujejo vsa sporočila skupine v svoje mape »Prejeto«.

Da. E-pošta je dostavljena v mapo »Prejeto« vseh članov skupine prejemnikov.

Ne. E-pošta je dostavljena v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi.

Ne. E-pošta je dostavljena v javno mapo.

Podprti odjemalci

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (funkcijo posredovanja omogočite z naročnino)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (funkcijo posredovanja omogočite z naročnino)

  • Outlook 2007 (funkcijo posredovanja omogočite z naročnino)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Sorodne teme

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×