Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S Office in OneDrive ali SharePoint, več ljudi lahko sodelujete z drugimi v Wordov dokument, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitev. Ko vsi delajo v istem času, ki se imenuje soavtorstva.

Zastavice, ki označuje, da dva avtorjev, ki delajo v Wordovem dokumentu

Kaj je zahtevano za soavtorstvo v dokumentu?

Soavtorstvo je na voljo za dokumente, shranjene v OneDrive ali SharePoint.

Za soavtorstvo z drugimi potrebujete to:    

  • Shramba v skupni rabi   OneDrive, OneDrive za podjetja, SharePoint Online in SharePoint strežnik so v skupni rabi shranjevanje območja, ki omogočajo soavtorstvo.

  • Programi, ki podpira soavtorstvo   Word in PowerPoint na vse naprave in novejši od Office 2010 različice podpira soavtorstvo. Programi za prenosne naprave v Excelu in programu Excel 2016 s storitvijo Office 365 tudi podpira soavtorstvo.

  • Soavtorstvo prijazen dokumenta    Pri soavtorstvu je podprt le na moderno oblikah, vključno z: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) in .xlsx (Excel).

  • Urejanje dovoljenj za soavtorje    Vsi soavtorji morajo imeti dovoljenje za dostop in urejanje dokumentov.

Ustvarjanje ali odpiranje dokumentov za soavtorstvo

Dokumente lahko ustvarite v namiznih izdelkih storitve Office Online ali sistema Office. Te teme vam bodo zagotovile informacije o načinih izvajanja soavtorstva v dokumentih:

Skupna raba dokumentov za sodelovanje in soavtorstvo z drugimi

Za sodelovanje in soavtorstvo je bistvena skupna raba dokumentov. V aplikacijah strežnika SharePoint, storitve OneDrive in sistema Office lahko daste datoteke v skupno rabo z drugimi.

Če želite izvedeti več o skupni rabi dokumentov v storitvi OneDrive in strežniku SharePoint, si oglejte te teme:

Če odprete dokument v skupni rabi v namizni ali mobilni aplikaciji, ni pomembno, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne, saj lahko nadaljujete z delom. Če obstajajo druge osebe, ki urejajo isti dokument, si te osebe ne bodo mogle ogledati vaših sprememb, dokler ste brez povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, boste obveščeni o morebitnih razpoložljivih spremembah, druge osebe pa bodo videle, da ste vnesli spremembe.

Ko delate v Wordu, odstavek, ki ga uporabljate, je zaklenjena, da nihče ne lahko prepišete, kaj delate. Ko ste brez povezave z Wordom, je mogoče za delo v istem odstavku kot nekdo drug v vaši skupini. Ko shranite spremembe, boste dobili pojavno sporočilo, je prišlo do spora. Nato lahko klikate na mesto, kamor boste lahko da bo razvrščena vse.

Stavek s sporom v Wordu
Razreševanje spora v aplikaciji Word 2016

Če delate v datoteki, ki je v sinhronizacijski mapi (kot je OneDrive ali OneDrive za podjetja), se sinhronizira ob ponovni vzpostavitvi povezave, ne glede na to, ali se izvaja aplikacija (Word, PowerPoint). Ko znova vzpostavite povezavo, se vaša datoteka samodejno sinhronizira. Če obstajajo spori, prejmete opozorilo. Če želite več informacij, si oglejte Sinhronizacija storitve OneDrive.

Privzeto v strežniku SharePoint vsi dokumenti v knjižnici, v kateri shranjujete ali ustvarjate dokumente, podedujejo skupine in dovoljenja, ki si dodeljeni knjižnici. Na primer na spletnem mestu skupine, na katerem imajo vsi dovoljenja za branje/pisanje, so lahko vsi soavtorji. Medtem ko knjižnica dokumentov storitve SharePoint Online z dovoljenji »samo za branje« omogoča osebam le ogled dokumentov, ne more izvajati v njej sprememb nihče razen avtorja. Spremembe lahko druge osebe izvajajo samo, če so izrecno povabljene.

SharePoint dovoljenja, vendar lahko nastavite različne tisti za določene osebe. Če SharePoint knjižnice v skupno rabo za samo v pogledu, lahko dodelite dovoljenje za urejanje za nekatere uporabnike. Če knjižnice za urejanje dovoljenj za vse, ne morete omeji nekaj le ogled. Podedovanimi dovoljenji z višje ravni dovoljenj, ne nižje dovoljenja, lahko prepišete. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu

Na mestu »Moje mesto« strežnika SharePoint, v osebni knjižnici storitve OneDrive za podjetja ali potrošniški aplikaciji OneDrive je treba datoteke dati izrecno v skupno rabo. Privzeto jih lahko ureja in si jih ogleduje le lastnik knjižnice. Izberete lahko, kdo lahko ureja posamezne datoteke, in sicer tako, da jih daste v skupno rabo z osebami ali skupinami z dovoljenji za urejanje. Za več informacij o skupni rabi glejte Skupna raba datotek ali map v storitvi Office 365.

Čeprav lahko prenesete datoteke v aplikacijah Word in PowerPoint 2007 ali v starejših različicah v strežnik SharePoint Online ali storitev OneDrive ter jih lahko odprete za urejanje, soavtorstvo ni mogoče v teh dokumentih s temi podedovanimi aplikacijami. Če uporabnik odpre dokument v aplikaciji Word ali PowerPoint 2007, SharePoint Online ali OneDrive ustvari ključavnico na dokumentu in preprečuje drugim uporabnikom sistema Office urejanje tega dokumenta. Če želite čim bolj izkoristiti soavtorstvo v aplikaciji Word ali PowerPoint, je priporočljivo, da vsi uporabniki uporabljajo vsaj Office 2010 na namizju, Office Online, novejšo aplikacijo za Mac ali mobilno aplikacijo.

Da, Microsoft sodeluje z več deset partnerji po vsem svetu, tako da ste lahko soavtorji v storitvi Office Online. Preverite svojega ponudnika shrambe, da ugotovite, ali je podprto soavtorstvo v storitvi Office Online.

Podpora pa ni zagotovljena za neodvisne ponudnike pri namizju sistema Office ali drugih platformah. Poleg tega Microsoft ne podpira soavtorstva v dokumentih, shranjenih v storitvi Google Drive.

Tukaj je nekaj povezav za začetek.

Če soavtorstvo ne deluje pravilno, obstaja več vzrokov, zaradi katerih lahko pride do težav. Za odpravljanje težav v sejah in nastavitvah vašega soavtorstva si oglejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu.

Če imate v skupni rabi dokumente v storitvi OneDrive ali OneDrive za podjetja, lahko prejmete e-poštno sporočilo, ki vas obvešča, da je dokument posodobljen.

Sorodne teme

Če še niste uporabljali Word Online ali Office Online, lahko preskusite pogon je tukaj: Word Web App. Če želite spremeniti različne spletni program, kliknite zaganjalnik programov Gumb zaganjalnika programa in izberite drug program.

Za skrbnike strežnika SharePoint:

Opomba :  Če želite več informacij o soavtorstvu v dokumentih, glejte pomoč za Word, PowerPoint in Office Online. Če želite več informacij o konfiguraciji strežnika SharePoint za sodelovanje in soavtorstvo v dokumentih, obiščite spletno mesto TechNet.

Opomba : Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, ki so zaščiteni s pravicami do informacij (IRM) ali storitev Rights Management (RMS).

Posodobljeni oktober 2017 zaradi povratne informacije strank.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×