Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V sistemu Office in storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint lahko več oseb sodeluje v Wordovem dokumentu, Excelovi preglednici ali PowerPointovi predstavitvi. Če vsi delajo hkrati, je to imenovano soavtorstvo.

Zastavice, ki označujejo, da dva avtorja delata v Wordovem dokumentu.

Kaj je zahtevano za soavtorstvo v dokumentu?

Soavtorstvo je na voljo za dokumente, shranjene v storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint. 

Za soavtorstvo z drugimi potrebujete to:    

  • Shramba v skupni rabi    – OneDrive, OneDrive za podjetja, SharePoint Online in SharePoint Server so shrambe v skupni rabi, ki omogočajo soavtorstvo.

  • Aplikacije, ki podpirajo soavtorstvo    – Word in PowerPoint v vseh napravah in različicah, ki so novejše od sistema Office 2010, podpirata soavtorstvo. Soavtorstvo podpirajo tudi Excelove mobilne aplikacije in Excel 2016 v storitvi Office 365.

  • Soavtorstvo v uporabniku prijaznem dokumentu    – Soavtorstvo je podprto le v sodobnih oblikah zapisov datotek: docx (Word), .pptx (PowerPoint) in .xlsx (Excel).

  • Urejanje dovoljenj za soavtorje    – Vsi soavtorji morajo imeti dovoljenje za dostop in urejanje dokumentov.

Ustvarjanje ali odpiranje dokumentov za soavtorstvo

Dokumente lahko ustvarite v namiznih izdelkih storitve Office Online ali sistema Office. Te teme vam bodo zagotovile informacije o načinih izvajanja soavtorstva v dokumentih:

Skupna raba dokumentov za sodelovanje in soavtorstvo z drugimi

Za sodelovanje in soavtorstvo je bistvena skupna raba dokumentov. V aplikacijah strežnika SharePoint, storitve OneDrive in sistema Office lahko daste datoteke v skupno rabo z drugimi.

Če želite izvedeti več o skupni rabi dokumentov v storitvi OneDrive in strežniku SharePoint, si oglejte te teme:

Če odprete dokument v skupni rabi v namizni ali mobilni aplikaciji, ni pomembno, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne, saj lahko nadaljujete z delom. Če obstajajo druge osebe, ki urejajo isti dokument, si te osebe ne bodo mogle ogledati vaših sprememb, dokler ste brez povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, boste obveščeni o morebitnih razpoložljivih spremembah, druge osebe pa bodo videle, da ste vnesli spremembe.

Če delate v Wordu, je odstavek, v katerem delate, zaklenjen, tako da nihče ne more prepisati vašega dela. Ko prekinete povezavo med delom v Wordu, lahko delate na istem odstavku kot druge osebe iz vaše skupine. Ko shranite spremembe, boste prejeli pojavno sporočilo, ki vas obvesti, da je prišlo do spora. Nato lahko klikate elemente, da pridete do mesta, kjer lahko razrešite spor.

Stavek s sporom v Wordu
Razreševanje spora v programu Word 2016

Če delate v datoteki, ki je v sinhronizacijski mapi (kot je OneDrive ali OneDrive za podjetja), se sinhronizira ob ponovni vzpostavitvi povezave, ne glede na to, ali se izvaja aplikacija (Word, PowerPoint). Ko znova vzpostavite povezavo, se vaša datoteka samodejno sinhronizira. Če obstajajo spori, prejmete opozorilo. Če želite več informacij, si oglejte Sinhronizacija storitve OneDrive.

Privzeto v SharePoint skupine in v knjižnico, kjer ga shranite ali pa ustvarite dokument, dodeljenih dedujejo po vseh dokumentov v knjižnici. Na primer na spletnem mestu skupine, kjer vsi imajo dovoljenja za branje/pisanje, kdo lahko soavtorstvo. Medtem ko SharePoint Online knjižnice dokumentov z dovoljenji za samo za branje omogoča samo ogled dokumentov ljudi, čeprav nihče, vendar je avtor lahko naredite spremembe, razen če izrecno povabljeni.

SharePointova dovoljenja so podedovana, vendar lahko nastavite različna dovoljenja za določene osebe. Če je SharePointova knjižnica v skupni rabi na voljo le za ogled, lahko nekaterim uporabnikom dodelite dovoljenje za urejanje. Če pa je knjižnica nastavljena na dovoljenja za urejanje za vse osebe, ne morete nastaviti omejitve samo za ogled knjižnice le za nekatere osebe. Podedovana dovoljenja lahko preglasite z dovoljenjem na višji ravni, ne pa na nižji ravni. Če želite več informacij o dovoljenjih, preberite Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

Na mestu »Moje mesto« strežnika SharePoint, v osebni knjižnici storitve OneDrive za podjetja ali potrošniški aplikaciji OneDrive je treba datoteke dati izrecno v skupno rabo. Privzeto jih lahko ureja in si jih ogleduje le lastnik knjižnice. Izberete lahko, kdo lahko ureja posamezne datoteke, in sicer tako, da jih daste v skupno rabo z osebami ali skupinami z dovoljenji za urejanje. Za več informacij o skupni rabi glejte Skupna raba datotek ali map v storitvi Office 365.

Čeprav lahko prenesete datoteke prek Word in PowerPoint 2007 ali starejših različicah SharePoint Online ali OneDrive, in jih lahko odprete za urejanje, ne morete soavtorstvo te dokumente v teh programih podedovanimi. Ko uporabnik odpre dokument, s Word ali PowerPoint 2007,SharePoint Online ali OneDrive ustvari ključavnica na dokument in preprečuje drugim uporabnikom Office iz urejanja dokumenta. Najbolje izkoristite pri soavtorstvu v Word ali PowerPoint, je priporočljivo, da vsi uporabniki delo z vsaj Office 2010 na namizju, Office Online, novejšo Mac ali prenosne naprave.

Da, Microsoft so sodelovali številne partnerji po vsem svetu tako, da lahko soavtorstvo z Office Online. Preverite, ali vaš ponudnik prostora za shranjevanje, če si želite ogledati, če soavtorstvo v Office Online je podprta.

Podpora pa ni zagotovljena za neodvisne ponudnike pri namizju sistema Office ali drugih platformah. Poleg tega Microsoft ne podpira soavtorstva v dokumentih, shranjenih v storitvi Google Drive.

Tukaj je nekaj povezav za začetek.

Če soavtorstvo ne deluje pravilno, obstaja več vzrokov, zaradi katerih lahko pride do težav. Za odpravljanje težav v sejah in nastavitvah vašega soavtorstva si oglejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu.

Če imate v skupni rabi dokumente v storitvi OneDrive ali OneDrive za podjetja, lahko prejmete e-poštno sporočilo, ki vas obvešča, da je dokument posodobljen.

Sorodne teme

Če še niste uporabljali storitve Word Online ali Office Online, jo lahko preskusite tukaj: Word Online. Če želite preklopiti na drugo spletno aplikacijo, kliknite zaganjalnik aplikacij Gumb zaganjalnika programa in izberite drugo aplikacijo.

Za SharePointove skrbnike:

Opomba:  Če želite več informacij o soavtorstvu v dokumentih, glejte pomoč za Word, PowerPoint in Office Online. Če želite več informacij o konfiguraciji strežnika SharePoint za sodelovanje in soavtorstvo v dokumentih, obiščite spletno mesto TechNet.

Opomba: Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij (IRM) ali s storitvijo upravljanja pravic do informacij (RMS).

Posodobljene oktober 2018.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×