Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Skupaj s sodelavci lahko odprete in urejate isti Excelov delovni list. To se imenuje soavtorstvo. Ko ste soavtor, lahko medsebojne spremembe vidite hitro, tako rekoč v nekaj sekundah. V določenih različicah Excela pa boste videli izbore drugih uporabnikov v različnih barvah. Če uporabljate različico Excela, ki podpira soavtorstvo, v zgornjem desnem kotu izberite Skupna raba, vnesite e-poštne naslove in izberite mesto v oblaku. Če pa potrebujete več podrobnosti, npr. katere različice so podprte in kam lahko shranite datoteko, vas bo ta članek vodil skozi postopek.

Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Preskusite Office 365 ali najnovejšo različico Excela

Za soavtorstvo v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows poskrbite, da bodo določene stvari pripravljene, preden začnete. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft), ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto ali na oddelek za IT.

  1. Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. Kliknite gumb Uredi v Excelu. Če ta gumb ni na voljo, kliknite Uredi v brskalniku, nato pa Uredi v Excelu, ko se stran znova naloži.

  3. Če ste pozvani, da izberete različico Excela, kliknite Excel 2016.

  4. Ko se datoteka odpre v Excelu, se lahko prikaže rumena vrstica s sporočilom, da je datoteka je v zaščitenem pogledu. V takem primeru kliknite Omogoči urejanje.

  5. Kliknite Skupna raba v zgornjem desnem kotu.

  6. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja. Ko končate, kliknite gumb Skupna raba.

    Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne klikajte gumba za skupno rabo. Namesto tega kliknite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.

  7. Če ste v prejšnjem koraku kliknili gumb za skupno rabo, bodo vsem osebam poslana e-poštna sporočila. Sporočilo se pošlje z vašega e-poštnega naslova. Tudi sami boste prejeli kopijo sporočila, zato da veste, kako je videti.

Če ste kliknili gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Odpre se spletni brskalnik in delovni zvezek se odpre v programu Excel Online. Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel, lahko kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko za urejanje datoteke kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.

Opomba: Če uporabljajo najnovejšo različico Excela, PowerPointa ali Worda, obstaja preprostejši način: Kliknejo lahko Datoteka > Odpri in izberejo V skupni rabi z mano.

Medtem ko je datoteka odprta v Excelu, se prepričajte, ali je v zgornjem levem kotu vklopljeno samodejno shranjevanje. Ko drugi uporabniki sčasoma odprejo datoteko, boste z njimi v soavtorstvu. Ali ste v soavtorstvu, veste tako, če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidne slike drugih oseb. (Morda bodo vidne tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.)

Ikone osebe. Drugi soavtorji bodo prikazani tukaj

Namigi za soavtorstvo:

  • Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 ali Excel Online. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar pa bodo med urejanjem vidne njihove spremembe.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe. Če se želite premakniti na mesto, kjer nekdo dela, kliknite sliko ali začetnice, nato pa še možnost Pojdi na.

Pogosta vprašanja

V programu Excel 2016 za naročnike na Office 365 boste v zgornjem levem kotu morda opazili funkcijo samodejnega shranjevanja. Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Z njim se samodejno shranjujejo vaše spremembe v oblaku, medtem ko delate. In če isto datoteko urejajo druge osebe, jim samodejno shranjevanje omogoča, da te spremembe vidijo v samo nekaj sekundah. Če želite več informacij o samodejnem shranjevanju, skupaj z razlogi, zakaj je lahko na voljo ali ne, glejte razdelek Kaj je samodejno shranjevanje?

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel 2016 za Windows*

  • Excel 2016 za Mac*

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Office z naročniškim računom za Office 365. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Če želite več informacij, glejte Kdaj dobim najnovejše funkcije v sistemu Office 2016 za Office 365?.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Izbore drugih oseb lahko vidite v različnih barvah, a samo v primeru, če vi in drugi uporabniki uporabljate Excel 2016 za naročnike Office 365 ali Excel Online. Poleg tega, če uporabniki uporabljajo Excel 2016 za naročnike Office 365, morajo imeti vsi vklopljeno samodejno shranjevanje, da bi bile vidni barvni izbori.

Če uporabljate Excel 2016 za naročnike na Office 365 ali Excel Online in ne vidite izborov drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izborov nekaterih oseb, preverite, ali uporabljajo Excel 2016 za naročnike na Office 365 ali Excel Online. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel za Android ali iOS, teh izborov ne boste videli. Vendar pa se bodo vse spremembe, ki jih bodo naredili, prikazale skoraj takoj. Poleg tega, če uporabljajo starejšo različico Excela, denimo Excel 2013, ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko še vedno uporabljajo Excel Online v svojem spletnem brskalniku, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če težave s tem ne odpravite, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali imajo vsi, ki delajo v programu Excel 2016 za naročnike Office 365 vklopljeno možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.

  • Če uporabljate OneDrive za sinhronizacijo datotek, preverite, ali ni sinhronizacija začasno prekinjena, in se prepričajte, da je možnost Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto kliknite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko kliknete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, kliknite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če sinhronizirate datoteke prek storitve OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredite, ko je računalnik brez povezave, ne bodo sinhronizirale, dokler ne bo računalnik znova vzpostavil povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excelu 2016 kliknite ikono Dejavnost Ikona dejavnosti v zgornjem desnem kotu. Nato na seznamu poiščite preteklo različico in kliknite Odpri različico. Odpre se pretekla različica. Če želite obnoviti trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa kliknite Obnovi. Če želite več informacij o različicah, glejte Ogled preteklih različic Officeovih datotek.

Za soavtorstvo v programu Excel Online so potrebni le štirje koraki.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite.

  1. Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. V območju zgoraj desno kliknite Skupna raba > Skupna raba z osebami.

  3. V prvo polje vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem. Prepričajte se, ali ste izbrali možnost Lahko ureja ali Prejemniki lahko urejajo. Ko končate, kliknite gumb Skupna raba.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne klikajte gumba za skupno rabo. Namesto tega na levi kliknite Pridobi povezavo.

  4. Če ste v prejšnjem koraku kliknili gumb za skupno rabo, bodo vsem osebam poslana e-poštna sporočila. Sporočilo se pošlje z vašega e-poštnega naslova. Tudi sami boste prejeli kopijo sporočila, zato da veste, kako je videti.

Če ste kliknili gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Odpre se spletni brskalnik in delovni zvezek se odpre v programu Excel Online. Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel, lahko kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko za urejanje datoteke kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. To, da soustvarjate dokument z drugo osebo veste po tem, ker je v zgornjem desnem kotu prikazano sporočilo, da dokument ureja določena oseba. Če dokument ureja več oseb, prejmete drugačno sporočilo, v katerem ste obveščeni o številu oseb, ki soustvarja dokument. Na primer: »2 drugi osebi sta tukaj.«

Namigi za soavtorstvo:

  • Če se želite premakniti na mesto, kjer neka oseba ureja dokument, kliknite ime te osebe, nato pa še možnost Urejanje ....

  • Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 ali Excel Online. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar pa bodo med urejanjem vidne njihove spremembe.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel 2016 za Windows*

  • Excel 2016 za Mac*

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Office z naročniškim računom za Office 365. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Če želite več informacij, glejte Kdaj dobim najnovejše funkcije v sistemu Office 2016 za Office 365?.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Izbore drugih oseb lahko vidite v različnih barvah, a samo v primeru, če vi in drugi uporabniki uporabljate Excel 2016 za naročnike Office 365 ali Excel Online. Poleg tega, če uporabniki uporabljajo Excel 2016 za naročnike Office 365, morajo imeti vsi vklopljeno samodejno shranjevanje, da bi bile vidni barvni izbori.

Če uporabljate Excel 2016 za naročnike na Office 365 ali Excel Online in ne vidite izborov drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izborov nekaterih oseb, preverite, ali uporabljajo Excel 2016 za naročnike na Office 365 ali Excel Online. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel za Android ali iOS, teh izborov ne boste videli. Vendar pa se bodo vse spremembe, ki jih bodo naredili, prikazale skoraj takoj. Poleg tega, če uporabljajo starejšo različico Excela, denimo Excel 2013, ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko še vedno uporabljajo Excel Online v svojem spletnem brskalniku, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če težave s tem ne odpravite, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali imajo vsi, ki delajo v programu Excel 2016 za naročnike Office 365 vklopljeno možnost samodejnega shranjevanja.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto kliknite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko kliknete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, kliknite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V programu Excel Online odprite mapo, ki vsebuje datoteko. Nato z desno tipko miške kliknite ime datoteke in izberite Zgodovina različice. Nato kliknite starejšo različico na levi strani in ta različica se bo odprla. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa kliknite Obnovi.

Za soavtorstvo v Excelu sistema Android boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

  • Potrebujete najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite Datoteka > Odpri in preverite, ali je tu naveden Microsoftov račun. Če ni, tapnite Dodaj mesto, da dodate račun. Upoštevajte, da se boste morali vpisati z računom za naročnino na Office 365, če je vaš telefon ali tablični računalnik večji od 10,1 palca.

  • Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela (na primer Excel 2016 ali 2013). Nato tapnite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa na .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani kot.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. Če je izbrana storitev OneDrive ali SharePoint, tapnite gumb Nazaj in pojdite na naslednji korak. Če ena od teh možnosti ni izbrana, tapnite OneDrive ali SharePoint na levi strani, poimenujte datoteko in tapnite Shrani.

  1. Tapnite ikona »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite Daj v skupno rabo kot povezavo.

Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. V spletnem brskalniku se odpre delovni zvezek v programu Excel Online. V soavtorstvu v programu Excel Online lahko sodelujejo takoj, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.

Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel, in ne Excela Online, lahko kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba, nato pa Upravljanje. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel 2016 za Windows*

  • Excel 2016 za Mac*

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Office z naročniškim računom za Office 365. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Če želite več informacij, glejte Kdaj dobim najnovejše funkcije v sistemu Office 2016 za Office 365?.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Izbori drugih oseb v Excelu za Android trenutno niso vidni. Različice, ki podpirajo prikaz izborov, so Excel 2016 za naročnike Office 365 in Excel Online.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko še vedno uporabljajo Excel Online v svojem spletnem brskalniku, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če težave s tem ne odpravite, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali imajo vsi, ki delajo v programu Excel 2016 za naročnike Office 365 vklopljeno možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excelu za sistem Android tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.

Za soavtorstvo v programu Excel Mobile boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

  • V tabličnem računalniku ali telefonu morate imeti nameščeno najnovejšo različico programa Excel Mobile in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite meni Datoteka > Nastavitve > Računi in preverite, ali je tam naveden vaš račun storitve Office 365. Če ni, tapnite Dodaj račun. Upoštevajte, da se boste morali vpisati z računom za naročnino na Office 365, če je vaš telefon ali tablični računalnik večji od 10,1 palca.

  • Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela (na primer Excel 2016 ali 2013). Nato kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa na .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. V razdelku imena datoteke preverite, ali pot do datoteke vsebuje besede OneDrive ali SharePoint. Če jih, tapnite gumb Nazaj in se premaknite na naslednji korak. Če pot ne vsebuje katere od teh besed, tapnite Shrani kopijo te datoteke in shranite datoteko na mesto v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft) ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto, ali na oddelek za IT.

  1. Tapnite ikona »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.

Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. V spletnem brskalniku se odpre delovni zvezek v programu Excel Online. V soavtorstvu v programu Excel Online lahko sodelujejo takoj, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.

Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel, in ne Excela Online, lahko kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel 2016 za Windows*

  • Excel 2016 za Mac*

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Office z naročniškim računom za Office 365. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Če želite več informacij, glejte Kdaj dobim najnovejše funkcije v sistemu Office 2016 za Office 365?.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Izbori drugih oseb v programu Excel Mobile trenutno niso vidni. Različice, ki podpirajo prikaz izborov, so Excel 2016 za naročnike Office 365 in Excel Online.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za sistem iOS, Excel Mobile in Excel 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko še vedno uporabljajo Excel Online v svojem spletnem brskalniku, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če težave s tem ne odpravite, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali imajo vsi, ki delajo v programu Excel 2016 za naročnike Office 365 vklopljeno možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

V programu Excel Mobile tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×